Файл: Организация бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования (Теоретические аспекты бухгалтерского учета и его значение для экономики российской федерации).pdf

Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами, именно поэтому систематическая запись в журналах-ордерах служит одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не составляют и мемориальные ордера, поскольку все показатели записывают в разрезе корреспондирующих счетов.

Для проверки правильности записей в журналах-ордерах подсчитывают общий итог по кредиту счета и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналам, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим. Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно .

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса. В ней записываются сальдо на начало месяца (года), обороты по дебету и кредиту счетов и сальдо на конец месяца (года) по каждому синтетическому счету.

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу из соответствующего журнала, обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца, которое записывается в соответствующей колонке Главной книги [18, с. 301].

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.

При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость в составлении шахматной контрольной ведомости и шахматного баланса, а также баланса оборотов по счетам. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематической и хронологической записей, отмены ряда записей. Данная форма учета повышает контрольное значение учета и облегчает составление отчетов. К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение данных вручную и затрудняющих механизацию учета [18, с. 305].

В условиях применения различных видов электронно-вычислительной техники, ориентации организаций на совершенствование управления и развитие рыночных отношений все шире начинает внедряться автоматизированная форма бухгалтерского учета, в основе которой лежит принцип двойной записи при отражении хозяйственных операций. Одновременная запись производимой хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действенный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтерского учета. Типичные хозяйственные операции предварительно кодируются. По тем хозяйственным операциям, которые носят несистематический характер, используется принцип предварительного накопления информации [18, с. 308].

Автоматизированные системы управления дают возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям: по конкретному поставщику определенных материалов и конкретному покупателю определенной продукции. При этом обеспечивается автоматический ввод различных данных хозяйственных операций в ЭВМ с документов через систему периферийного оборудования. Исходная информация обрабатывается в ЭВМ по разным программам с учетом решения конкретных задач в зависимости от требований пользователей информацией.

При автоматизированной форме учета обеспечивается органическая взаимосвязь бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Также совершенствованию организации бухгалтерского учета в значительной степени способствуют создаваемые в организациях автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ) [18, с. 313].

Исходя их вышенаписанного, мы выявили тот факт, что формы ведения современного бухгалтерского учета представляют собой совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. В настоящее время существуют апробированные системы ведения бухгалтерского учета на предприятиях, к которым относятся простая система учета, мемориально-ордерная система учета и журнально-ордерная система учета. Но время не стоит на месте, и если раньше весь бухгалтерский учет бухгалтерам приходилось вести вручную, что занимало действительно очень много времени и вызывало целый ряд сложностей, то сейчас весь бухучет предприятия автоматизирован и ведется непосредственно с использованием компьютеризированной техники.

2.3. Основные требования к ведению бухгалтерского учета в компании, его задачи и функции

Современный бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Таким образом, содержание бухгалтерского учета определяется системой наблюдения за хозяйственной жизнью соответствующего экономического субъекта. Эта система реализуется путем использования количественных и стоимостных показателей на базе сплошной, непрерывной и документально фиксированной взаимосвязи совершаемых хозяйственных операций.

Хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета представляет собой четко выделенный во времени и пространстве момент документального подтверждения совершенного факта хозяйственной жизни или экономического события [20, с. 75].

На основании этого, основными задачами современного бухгалтерского учета являются:

- Формирование достоверной, полной и своевременной информации о совершенных хозяйственных операциях по приобретению и использованию имущества экономическим субъектом, его обязательствам;

- Предупреждение и нейтрализация непроизводительных потерь на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств независимо от причин их возникновения;

- Предоставление внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности необходимой информации, соответствующей требованиям действующего законодательства, обо всех участках деятельности экономического субъекта;

- Своевременное и полное представление качественной отчетности внутренним и внешним пользователям учетной информации о финансовых результатах деятельности экономического субъекта и его финансовом положении, а также его положении на соответствующем рынке товаров, работ или услуг [18, с. 98].

Текущие результаты деятельности экономического субъекта выражаются в сумме его доходов и расходов, а финансовое положение – в виде размещения активов, обязательств, а также собственного и заемного капитала. К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Рассмотрим данные требования:

- Организация обязана вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организациями на основе плана счетов бухгалтерского учета;

- Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации, то есть в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется исключительно на государственном, то есть на русском языке.

- Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций. Эта политика, как правило, выдвигает к организациям следующие требования: полноту; своевременность; осмотрительность (не допускать скрытых резервов); приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов); непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца); рациональность (рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из специфики деятельности и величины организации);

- В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно;

- Имущество, принадлежащее организации на правах собственности должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

- Бухгалтерский учет обязан вестись организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

- Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, а также за предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций и обеспечение в установленных законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита возложена на непосредственных руководителей организаций [16, с. 514].

Следует учесть, что современный бухгалтерский учет обладает рядом важных функций в условиях российской действительности, а именно:

- Контролирующая функция. Обеспечивает контроль за сохранностью, наличием и движением предметов труда, средств труда, денежных средств, за правильностью и своевременностью расчетов с государством и его службами. С помощью учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий;

- Информационная функция. Является одной из главных функций, так как является источником информации для всех подразделений предприятия и вышестоящих организаций. И диктует требование, что информация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной;

- Функция обеспечения сохранности имущества предприятия. Выполнение этой функции зависит от действующей системы учета, от наличия специализации, складских помещений, которые оснащены организационной техникой;

- Функция обратной связи. То есть бухгалтерский учет формируется и передает информацию посредством функционирования оперативной обратной связи;

- Аналитическая функция. С помощью данной функции происходит раскрытие имеющихся недостатков в сфере функционирования предприятия, а, следовательно, и анализ проблем и предложение способов по совершенствованию деятельности организации и ее основных служб [7, с. 697].

Таким образом, рассмотрев требования, выдвигаемые к современному бухгалтерскому учету, а также его назначение и функции, мы можем сделать следующие выводы. Бухучет современных российских организаций должен вестись непрерывно с момента начала ее существования в государственной валюте и на государственном языке с полным и достоверным охватом всех происходящих в организации финансово-экономических операций в целях контроля за наличием и движением имущества и обязательств организации, а также своевременного отражения движения ее денежных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, осветив все поставленные перед курсовой работой задачи, мы пришли к следующим выводам. Современный российский бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения всей информации в денежном выражении о действующем имуществе и обязательствах организации, а также их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех происходящих в организации хозяйственных операций.

Практическое назначение бухгалтерского учета состоит в том, чтобы своевременно определять, измерять и предоставлять обобщенную экономическую информацию в денежном выражении об организации и ее текущем финансовом состоянии, с задачей вынесения обоснованных решений ее внутренними и внешними пользователями.

В основе действующего российского бухгалтерского учета лежит единый, утвержденный Министерством Финансов РФ, план счетов, целью которого является полное и достоверное отражение абсолютно всех хозяйственных и финансово-экономических операций предприятия. На основании плана счетов в форме двойной записи отражаются операции, касающиеся внеоборотных активов, производственных запасов и затрат на производство, товаров и товарной продукции для продажи, расчетных счетов и расчетов с третьими лицами, о движении капитала, а также о доходах и расходах предприятия. Кроме того, для отображения операций по арендованному организацией имуществу существует специальная группа «Забалансовых счетов».