Файл: Ас Магазин.docx

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «Омский государственный технический университет»
Кафедра Автоматизированные системы обработки информации и управления

Специальность 090301 – «Информатика и вычислительная техника»

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему

АС «Магазин»

Принял:

доцент, к.т.н. Цыганенко В.Н.

______________________

подпись, дата

Выполнил:

студент гр. ЗИВТ-

______________________

подпись, дата

Омск 2019

Оглавление

Введение

Эффективная работа современных предприятий всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем.

Материальные и финансовые ресурсы всегда ограничены, поэтому ключевым фактором успеха экономической деятельности является принятие правильного и своевременного решения о том, где и как следует их сосредоточить для достижения максимального эффекта. Именно своевременная и актуальная информация позволяет концентрировать ресурсы в нужное время и в нужном месте для реализации главных, приоритетных задач.

Учет товаров и их реализация в магазине автозапчастей – это работа с большим объемом данных. Автоматизация же данного вида учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс на исследуемом предприятии.

Детализированный учет позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа автоматизации позволяет сделать процесс реализации автозапчастей прозрачным, она предоставляет всю информацию о запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

Цель курсовой работы – создание информационной системы для магазина автозапчастей.

Актуальность

---

данной курсовой работы вызвана тем, что необходимо автоматизировать процесс учета продаж автозапчастей в магазине.

Предметом исследования является автоматизация процесса учета.

Задачи курсовой работы:

1. 
   провести анализ предметной области;
   
2. 
   выполнить концептуальное проектирование подсистемы и представить ее в виде информационно-логической модели предметной области;
   
3. 
   обосновать необходимость автоматизации;
   
4. 
   обосновать выбор платформы и инструментальных средств разработки;
   
5. 
   определить требования к функциональным характеристикам будущей подсистемы;
   

Создание системы позволит упростить процесс координации взаимодействия работников и менеджеров магазина, процесс закупок и логистических действий, а также облегчит способ создания отчетов о проделанной работе.

1.Обоснование необходимости разработки.

ООО «Магазин автозапчастей» строит свой бизнес на продаже автозапчастей через интернет, работает с 2016 года.

На текущий момент на сайте расположено около 5 тысяч разных
товаров, по статистике посещения сайта около 500 человек в день, также
занимается размещением рекламой на своем сайте. Процесс регистрации
нового товара и рекламы осуществляется практически не автономно как у
конкурентов, что не позволяет магазину быть конкурентоспособным на рынке.

В связи с неимением автоматизированных информационных систем предприятие имеет такие причины неконкурентоспособности:

1. 
   Долгая процедура отпуска товаров со склада, приводит к снижению количества заказов, и, как следствие, прибыли.
   
2. 
   Добавление новых товаров на сайт, сейчас добавление происходит практически вручную.
   
3. 
   Неисправности работы сайта и регистрации новых клиентов приводят к снижению посещаемости сайта. При увеличении штата наблюдается рост себестоимости продукции.
   

В исследуемом случае магазин состоит из следующих структурных элементов: web-сайта, который, в свою очередь, подразделяется на функциональные элементы; системы обработки заказа, системы оплаты,
системы доставки товара, системы работы с поставщиками и маркетинговой службы.


Рисунок 1- Структура предприятия
Исследуемое предприятие имеет небольшой уровень иерархии, что позволяет быстро реагировать на изменение внешней среды и даст возможность увеличить конкурентоспособность при внедрении автоматизированной системы складского учета.

---

Исходя из экономических задач, ниже перечислены следующие виды деятельности и операции, которые планируется автоматизировать в процессе выполнения работы:

1. 
   анализ запасов материалов;
   
2. 
   составление отчётов о проданных товарах.
   
3. 
   Составление финансовой отчетности
   

Процессная модель предприятия – это состав бизнес-процессов, закрепленных за структурными подразделениями, обеспечивающих жизненный цикл ресурсов предприятия, устав предприятия, положения о структурных подразделениях и должностные инструкции. Под бизнес-процессом понимается совокупность различных видов деятельности, которые создают результат, имеющий ценность для потребителя, клиента или заказчика. В таблице 1 представлены бизнес-процессы для получения оборудования/помощи клиенту. Для простоты использовались условные обозначения: П – планирование, У – учет, А – анализ, Р – регулирование, И – использование.
Таблица 1 – Модель бизнес-процессов

Структурное подразделение Бизнес-процесс	Отдел реализации	Отдел складского учета		Отдел бухгалтерского учета
	1	2		3
Заполнение данных о контрагентах			П У А Р И
Заполнение данных по ТМЦ		У А И	ПАР
Учет сотрудников			П У А Р И
Формирование заказа	П У А Р И
Формирование поступления ТМЦ	П У А Р И	П У А Р И	П У А Р И
Формирование реализованных ТМЦ	П У А Р И	У	П У А Р И
Формирование отчётности	У А		П У А Р И

---

В настоящее время существует огромный выбор программных и инструментальных средств для создания информационной системы.

1. 
   При разработке и проектировании программного продукта были использованы следующие средства:
   
2. 
   BPWIN.
   
3. 
   Microsoft Word.
   
4. 
   UML.
   

Информационная модель определена для изображения существующих бизнес – процессов в компании (так называемая модель AS-IS «как есть») и безупречного их выполнения – то, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»). Методология описывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов разрабатываемой системы [4].

Построение модели системы начнем с описания функционирования компании (системы) или отдельной ее части в целом в виде контекстной диаграммы. На рисунке 2 представлен бизнес-процесс «как было». После отображения контекстной диаграммы проведем функциональную декомпозицию – система разобьем на подсистемы, и каждая подсистема будет описана отдельно (диаграммы декомпозиции). В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображен на отдельной диаграмме декомпозиции, и представлена на рисунках 3-6.

Рисунок 2 - Бизнес-процесс «Деятельность магазина»

Рисунок 3 - Диаграмма декомпозиции деятельности магазина


Рисунок 4 - Диаграмма декомпозиции Закупка товара

Рисунок 5 - Диаграмма декомпозиции Продажа товара

Рисунок 6 - Диаграмма декомпозиции


Диаграмма потоков данных DFD.

Для того, чтобы описать деятельность магазина, была построена модель бизнес-процесса в нотации DFD (Рисунок 7).

Рисунок 7 - Диаграмма DFD Закупка товара

---

Рисунок 8 - Диаграмма DFD Учет товара

Рисунок 9 - Диаграмма DFD Продажа товара

Рисунок 10 - Диаграмма DFD Заказ нового товара

2. Постановка задачи

Полное наименование системы – автоматизированная система управления магазина автозапчастей
2.1 Назначение и цели создания системы
АСУ, рассматриваемая в рамках выполняемых работ, является системой автоматизации документооборота, включая создание электронного архива документов, автоматизированного управления делопроизводственными процедурами, контроля исполнительской дисциплины, а также же управления бизнес-процессами по продаже автозапчастей всех структурных подразделений Заказчика.

Основными целями Проекта являются:

1. 
   Создание единого информационного поля учета и управления бизнес- процессами магазина, применение единообразных подходов к работе с документами, обеспечение высокого качества и эффективности исполнения документов, а также обеспечение обмена данными в электронном виде между подразделениями Заказчика.
   
2. 
   Обеспечение автоматизированного у правления процессами документооборота, делопроизводства, архивного дела, управления продажами, а также контроля исполнительской дисциплины Заказчика в соответствии с основными положениями нормативных документов магазина автозапчастей.
   
3. 
   Обеспечение безбумажного обмена документами и поручениями между подразделениями Заказчика, и их сотрудниками.
   

2.2 Характеристика объекта автоматизации

ООО » Магазин автозапчастей» предоставляет сервисные услуги по продаже и доставке заказанных автозапчастей покупателю. В качестве объекта автоматизации рассматриваются процессы документооборота, делопроизводства, архивного дела, управления проектами, а также контроля исполнительской дисциплины Заказчика
2.2.1 Требования к функциям, выполняемым системой

Подсистема хранения данных

---