Файл: Функции менеджмента (Теоретическая глава. Процессы менеджмента: планирование, организация, мотивация, корректирование).pdf

Целью деятельности компании является получение прибыли на фоне высокого качества товара, сделанного на профессиональном уровне.

Организация обеспечена квалифицированными специалистами, которые профессионально анализируют положительные и отрицательные стороны на рынке металлопродукции. В состав штата сотрудников входят: директор, главный бухгалтер, юрист, менеджеры по маркетингу и сбыту продукции, начальник производства, резчики холодного металла, укладчики проката, водитель погрузчика, охрана .

2.2 Анализ функций планирования в ООО «ОренСталь»

Краткая характеристика планово-экономического отдела ООО «ОренСталь». Работа в отделе строится на разграничении функций его работников, персональной ответственности каждого работника за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

1) проведение работ по экономическому планированию ООО «ОренСталь»;

1. проведение работ по учету и анализу итогов производственно-хозяйственной деятельности;
2. подготовка установленной отчетности;
3. методическое обеспечение соответствующих вопросов;
4. участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ

В соответствии с поставленными задачами отдел выполняет следующие процессы:

1) подготавливает первоначальные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов;

2) составляет тарификационные списки, штатные расписания, сметы доходов и расходов;

3) выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам необходимым для проведения работ (услуг), исследований и разработок.

4) разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, выявлению резервов, повышению эффективности работ;

5) определяет экономическую выгоду проводимых работ, исследований, разработок;

6) принимает нужные меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ;

7)выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за их исполнением;

1. вносит изменения в справочную и нормативную информацию;
2. выполняет сбор, накопление научно-технической информации и других нужных материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий;

10) изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы;

11) составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую статистическую отчетность;

1. участвует в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ, вопросов организации выполнения работ;
2. методическое обеспечение соответствующих вопросов.

В условиях относительно стабильной внешней среды в ООО «ОренСталь» осуществляется стандартная система прогнозов и планов предприятия. Годовой план фирмы составляется в виде комплексной программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности.

Он состоит из следующих взаимосвязанных разделов:

1) производственная программа;

2) техническое развитие и организация производства;

3) повышение экономической эффективности производства;

4) нормы и нормативы;

5) капитальные вложения и капитальное строительство;

6) материально-техническое обеспечение;

7) труд и кадры;

8) себестоимость, прибыль и рентабельность производства;

9) фонды экономического стимулирования;

10) финансовый план;

11) план охраны природы и рационального использования природных ресурсов;

12) социальное развитие коллектива.

В создании планов принимает участие весь руководящий состав ООО «ОренСталь». Особое внимание обращает на себя тот факт, что в ООО «ОренСталь» отсутствует долгосрочное планирование, являющееся непременным условием стратегического планирования, нужного для выживания в условиях рынка. Краткосрочные планы составляются период в 1 – 2 года, не более. Это говорит о серьезных просчетах в деятельности руководства.

SWOT-анализ предприятия. Для анализа среды применяется метод СВОТ (SWOT) - сила (strength), слабость (weakness), ресурсы (opportunities) и угрозы (threats) -является широко признанным подходом, который позволяет провести общее изучение внешней и внутренней среды. Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а затем выявление цепочек связи между ними. Также SWOT - анализ заключается в применении усилий для превращения слабостей в силу и угроз в ресурсы, развитие сильных сторон фирмы в соответствии с ее ограниченными возможностями.

Для оценки значимости разных факторов на конкурентные преимущества предприятия ООО «ОренСталь» будем применять SWOT - анализ. Внутренние и внешние ресурсы и угрозы для ООО «ОренСталь» представлены в таблице.

Внутренние и внешние ресурсы и угрозы для ООО «ОренСталь»

Сильные и слабые стороны предприятия представлены в таблице 4.

Сильные и слабые стороны ООО «ОренСталь»

Вывод: суммарная оценка сильных сторон предприятия больше, чем слабых 5,6>3,6. Суммарная оценка 3,6 свидетельствует о довольно сильном влиянии недостатков на конкурентные преимущества предприятия.

Проведя этот анализ можно сделать выводы, что ООО «ОренСталь» нужно: расширить номенклатуру предлагаемых услуг, изменение потребностей потребителей или форс-мажорные обстоятельства, повышение профессиональных качеств сотрудников, создание эффективной системы внутрифирменного планирования, создать маркетинговый отдел для высокой дистрибуции, продвижение услуг, рекламы, изучения потребностей потребителей в данной сфере. Но в этом случае стоит учитывать то, что персонал этого отдела будет профессиональным и квалифицированным.

Оценка влияния возможностей

Данные матрицы: сильное влияние на деятельность ООО «ОренСталь» окажет создание эффективной системы внутрифирменного планирования.

Для оценки угроз на ООО «ОренСталь» используем метод позиционирования с помощью матрицы угроз (таблица 6).

Матрица угроз

Те угрозы, которые попадают на поля ВУ, ВСУ и НУ (в период углубления экономического кризиса в стране, изменение потребностей потребителей и форс-мажорные обстоятельства), представляют очень большую опасность для предприятия и требуют немедленного и обязательного исправления.

Планирование на ООО «ОренСталь» организованно системно и эффективно, но в период всемирного кризиса следует изменить некоторые направления и пункты планирования на организации.

Кризис уже оставил свой след на экономике предприятия. Стало меньше заказов на услуги, много предприятий отказалось сотрудничать с ООО «ОренСталь». В связи с этим, следует провести антикризисную политику:

1) следует расширить номенклатуру услуг. Для этого нужно открыть маркетинговый отдел с квалифицированным менеджером, который будет изучать рынки сбыта;

2) должны проводиться акции, информирование потребителей о новых видах сортамента;

3) ООО «ОренСталь» должно переключиться на население и предоставлять не только крупные услуги, но и мелкие;

4) более гибко приспособиться к нынешней экономике и работать в этих условиях, не изменяя качества своих услуг, чтобы и дальше оставаться на высоком уровне у потребителей;

5) проводить акции по своим услугам (скидки, специальные предложения);

6) сотрудники должны будут разработать свой антикризисный проект.

2.3 Проведение координирования в ООО «ОренСталь»

Анализ этапов координирования. Осуществление процессы координирования опирается в первую очередь на организацию системы учета и отчетности, включающей финансовые и производственные показатели деятельности и проведение их анализа.

В ООО «ОренСталь» используют две формы координирования: финансовый (как основа общего управленческого координирования) и административный.

Финансовый корректирование реализуется на основании сопоставления с финансовым планом фирмы достигнутых итогов, он осуществляется путем получения от каждого хозяйственного структурные элементы организации финансовой отчетности по важнейшим экономическим показателям деятельности по стандартным формам, принятым в ООО «ОренСталь».

Административный корректирование осуществляется за соответствием хозяйственных итогов показателям, запланированным в текущем бюджете; производится сравнение объема фактических и планируемых сделок; анализируются изменение доли фирмы на рынке как в целом, так и по отдельным кредитным продуктам и сегментам рынка. Рассмотренные выше процессы планирования и организации помогают в осуществлении предварительного координирования. Основными средствами осуществления предварительного координирования является реализация определенных правил, процедур и линий поведения.