Файл: Metodicheskoe_posobie_po_vypolneniyu_vypusknoy_kv.doc

3. Содержание и оформление документов выпускной квалификационной работы

3.1. Требования к оформлению

В состав выпускной квалификационной работы входят текстовые и графические документы, а также наглядные пособия.

К текстовым документам относятся расчетно-пояснительная записка (80-100 страниц формата А4), спецификация, программная документация.

К графическим документам относятся чертежи и схемы, а также диаграммы, графики, таблицы, рисунки, формулы, выполненные на листах формата А1 как наглядные пособия для защиты проекта (или электронная презентация). Объём приложений и другой сопроводительной информации не ограничивается.

К наглядным пособиям относятся модели, макеты устройств, компьютерные демонстрационные программы или изображения и т. п.

В пояснительной записке студент должен изложить идеи и сущность проекта, обосновать выбор и направление проводимых исследовательских, проектных разработок, привести результаты теоретических расчетов и экспериментальных исследований, сделать конкретные выводы и показать области возможного применения результатов работы.

Пояснительная записка должна иметь следующие составляющие:

1. Титульный лист (приложение 1)

2. Задание (приложение 2)

3. Содержание.

4. Введение

5. Соответствующие разделы (согласно направлению ВКР)

6. Заключение.

7. Библиография (список использованных источников).

8. Приложения.

Титульный лист является первой страницей ВКР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Требования к оформлению текста

Пояснительная записка выполняется в одном экземпляре и оформляется только на лицевой стороне белой бумаги:

• размер бумаги стандартного формата А4 (210 х 297 мм)

• поля: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм.

• ориентация: книжная

• шрифт: Times New Roman.

• кегель: - 14 пт (пунктов) в основном тексте, 12 пт в сносках

• междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках

• расстановка переносов – автоматическая

• форматирование основного текста и ссылок – в параметре «по ширине»

• цвет шрифта – черный

• красная строка – 1,5 см

Требования к оформлению таблиц, схем, рисунков

• название таблицы помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку,

• в конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся,

• при переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят,

• при заимствовании таблиц из какого-либо источника, после нее оформляется сноска на источник в соответствии с требованиями к оформлению сносок,

• таблицы, схемы и рисунки, занимающие страницу и более, помещают в приложение, а небольшие - на страницах работы,

• схема и рисунок подписываются снизу по центру.

Требования к оформлению уравнений и формул

• выделяются из текста в отдельную строку,

• выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки,

• если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (x), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют,

• при переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения применяют знак (X),

• формулы и уравнения, помещаемые в приложениях, нумеруются отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (5.1)

• ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в круглых скобках, например, «в формуле (1)»,

• пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Требования к оформлению ссылок и сносок

• при цитировании или использовании каких-либо положений из других работ даются ссылки на автора и источник, из которого заимствуется материал,

• если в работе приводится цитата для подтверждения рассматриваемых положений, то в её тексте сохраняются все особенности документа, из которого она взята: орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста заключается в кавычки. Все цитаты, а также заимствованные из различных документов аргументы или статистические данные подтверждаются библиографической ссылкой на источник,

• в отчете используются постраничные сноски со сквозной нумерацией по всей работе,

• при повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице отчета, то в сносках подставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка ,

• если в отчете при употреблении отдельных положений необходимо привести библиографические ссылки, то эти положения помечаются надстрочными знаками, сносками. Внизу страницы с абзацного отступа приводят сам текст библиографической ссылки, отделенной от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны,

• порядок оформления ссылок на приложения по тексту отчета такой же, как и порядок оформления ссылок на иллюстрации.

Требования к оформлению списка используемых источников

• список используемых источников представляет собой перечень тех документов и источников, которые использовались при написании дипломной работы,

• список используемых источников включает в себя не менее 30 наименований, расположенных в алфавитном порядке по разделам в следующей последовательности:

• Нормативно-правовые источники (акты органов законодательной и исполнительной власти, ведомственные правовые акты в хронологической последовательности);

• Учебники, монографии, брошюры;

• Диссертации и авторефераты диссертаций;

• Периодические издания;

• Иностранная литература;

• Электронные ресурсы.

Требования к оформлению перечня принятых терминов

• если в отчете принята специфическая терминология, то в конце работы (перед списком используемых источников) помещается перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Требования к оформлению приложений

• материал, дополняющий текст отчета, допускается помещать в приложениях. Приложением может быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.,

• приложения используются только в том случае, если они дополняют содержание основных проблем исследования и носят справочный или рекомендательный характер,

• характер приложения определяется автором работы самостоятельно, исходя из содержания,

• в тексте работы на все приложения имеются ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается,

• приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах формата А4, А3, А4 x 3, А4 x 4, А2, А1 или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте работы,

• каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и имеет тематический заголовок

• при наличии в дипломной работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д.

Приложения к ВКР размещаются после списка литературы, без нумерации страниц. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу «Приложение 1 (2,3,...)» (без знака №). Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые заключаются в круглые скобки: (приложение 1).

ВКР должна быть переплетена и иметь твёрдую обложку. Запрещается комплектовать работу с помощью пружин, металлических зажимов, скоросшивателей.

Одновременно с ВКР сдаются нижеследующие документы:

• отзыв научного руководителя по единой утверждённой форме. Подпись руководителя должна быть заверена печатью учреждения по месту работы руководителя.

• рецензия по единой утверждённой форме.

Все документы, необходимые для защиты вкр, предоставляются только на русском языке.

3.2. Задание на выпускную квалификационную работу

Задание на выпускную квалификационную работу составляется в установленной кафедрой формой.

При разработке задания на дипломный проект необходимо учитывать склонности и особенности каждого студента. Вместе с тем, задание дол­жно обеспечивать достижение целей дипломного проектирования. Осо­бое внимание следует обратить на то, чтобы студент, выполняя задание на дипломный проект, использовал в полной мере комплекс знаний и навы­ков, приобретенных за весь период обучения.

Календарный график работы студента составляется на весь период проектирования с указанием этапов работы и времени, отводимого на их выполнение в неделях.

Задание на выпускную квалификационную работу составляется и утверждается в двух экземплярах. Один экземпляр задания руководителем от кафедры сдается в деканат, второй экземпляр выдается студенту. Одновременно с выдачей задания руководитель (консультант) помогает студенту-дипломнику подобрать литературу по теме дипломного проекта.

Название темы проекта должно быть кратким и отражать суть разработки.

В исходных данных к работе указываются основные данные и технические требования на разработку.

Исходные данные к исследовательскому проекту:

- назначение разрабатываемого устройства или системы;

- основные технические параметры, включая электрические;

- объект установки и условия эксплуатации;

- особенности конструктивного исполнения и/или специфические эргономические требования;

- территориальное расположение предприятия (организации) и среднесписочная численность сотрудников;

- экономические требования – стоимость разработки, себестоимость изделия, расходы на эксплуатацию;

- требования по надежности;

- объем выпуска, время изготовления.

В задании необходимо указывать лишь те требования, которые существенно влияют на выбор принципа построения системы или устройства (компонента) и сказываются на особенностях реализации.

Исходные данные должны служить для решения конкретной производственной задачи.

Составление задания на ВКР исследовательского характера

Содержание задания определяется руководителем ВКР.

Исходные данные:

- назначение исследуемой системы (подсистемы) или компонента БРЭА;