Файл: Разработка конфигурации «Взаиморасчеты с клиентами» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf
Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 224
Скачиваний: 11
СОДЕРЖАНИЕ
1.1. Выбор комплекса задач автоматизации
1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие
2.3. Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие
2.4. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание
– более оперативная обработка данных;
– выдача результатов в удобной форме на принтер и экран;
– легкое изменение данных;
– система авторизации;
– сокращение времени оформления документов.
1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве заявок, их видах, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.
Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и локальную вычислительную сеть.
Входящими документами являются: акт приемки заказа от клиента.
Выходными документами являются: акт выдачи исполнителю и акт выдачи заказа, а также отчеты.
Метод построения документов – табличный.
Состав экранных форм следующий: поле ввода вручную, поле выбора из списка, поле даты/время, поле выбора, табличная форма для ввода списка записей.
Состав классификаторов следующий: Контрагенты, ЕдиницыИзмерения, Номенклатура, Подразделения, Должности, ВидыСервиса, Сотрудники, Клиенты, Услуги. Структура представлена на рисунке 5.
Особых требований к системам классификации и кодирования информации – нет, так как они построены на базу 1С.
База данных системы находится на сервере и обмен информации происходит через сервер с распределением прав доступа к документам. Сбор и ввод данных в систему осуществляется сотрудниками деканата в соответствии с их должностными обязанностями и распределёнными в системе ролями. Данные по настройке системы заносит инженер деканата.
Обработка данных в системе осуществляется с помощью компоненты «Отчеты».
Существуют входные данные (из справочников, документов), которые с помощью обработки, переходят в состояние «выходных данных» в виде отчётов.
Логическая структура базы данных является одним из наиболее важных факторов, определяющих в конечном итоге ее эффективность. В противоположность этому физическая структура базы данных не играет особой роли, поскольку организация произвольного доступа позволяет обращаться к записям, размещенным в любой подходящей области базы данных.
Логическая структура базы данных хотя и является более стабильной, чем физическое представление, все-таки достаточно часто меняется. Добавляются новые типы логических записей, взаимосвязи между элементами данных, устраняются старые. Поэтому, чтобы избежать перезаписи прикладных программ вследствие изменения логической структуры базы данных, необходимо отделить представления данных в конкретных прикладных программах от глобального логического представления.
Рисунок 5. Логическая структура данных
Вывод:
В данной главе был изучен бизнес-процесс, который будет рассматриваться для автоматизации – взаиморасчет с клиентами сервисного предприятия в процессе ведения своей коммерческой деятельности.
Изучен документооборот автоматизируемого процесса, а также приведено обоснование необходимости создания проектного решения для сервисного предприятия.
2. глава. Проектная часть
2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления)
Для работы с условно-постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник». Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа [3].
В конфигурации было создано 9 справочников, основными из которых являются следующие (таблица 3):
Таблица 3
Справочники
Название справочника |
Ответственного за его ведение |
средний объём в записях |
среднюю частоту актуализации |
средний объем актуализации (%) |
---|---|---|---|---|
Контрагенты |
менеджер |
150 |
ежедневно |
75 |
Единицы измерения |
бухгалтер |
30 |
раз в год |
90 |
Номенклатура |
бухгалтер |
200 |
ежемесячно |
90 |
Подразделения |
менеджер |
20 |
раз в год |
100 |
Должности |
бухгалтер |
20 |
раз в год |
100 |
Виды сервиса |
менеджер |
20 |
ежемесячно |
85 |
Сотрудники |
бухгалтер |
50 |
ежемесячно |
100 |
Клиенты |
менеджер |
200 |
ежедневно |
75 |
Услуги |
менеджер |
50 |
ежедневно |
75 |
1. «Контрагенты» – справочник, содержащий информацию о контрагентах организации (юридических и физических лицах). Его структура приведена в таблице 3.
Таблица 4
Структура справочника «Контрагенты»
Реквизит |
Тип |
Краткая характеристика |
---|---|---|
Код |
Строка, 9 символов |
Идентификационный код |
Наименование |
Строка, 25 символов |
Наименование контрагента |
Полное наименование |
Строка, 100 символов |
Полное наименование контрагента |
Контактные сведения |
Строка, 100 символов |
Юридический адрес контрагента |
Телефон |
Строка, 13 символов |
Контактные телефоны контрагента |
ИНН |
Строка, 13 символов |
ИНН/КПП контрагента |
Справочник «ЕдиницыИзмерения» предназначен для хранения единицы измерения, в которых ведется учет расходных материалов. Он подчинен справочнику «Номенклатура». Помимо стандартных реквизитов «Код» и «Наименование» в справочнике имеется реквизит «КодОкеи» (тип – «Строка», длина – 10).
«Номенклатура» – иерархический справочник, содержащий информацию о приобретаемых расходных материалах и сырье предприятием для выполнения заказа. Его структура приведена в таблице 5.
Таблица 5
Структура справочника «Номенклатура»
Реквизит |
Тип |
Краткая характеристика |
Код |
Строка, 5 символов |
Идентификационный код |
Наименование |
Строка, 100 символов |
Наименование расходного материала и сырья |
Цена |
Число, длина 10, точность 2 |
Ожидаемая цена расходного материала |
Справочник «Подразделения» требуется для хранения информации об имеющихся структурных подразделениях Предприятия.
Справочник «Должности» используются для хранения имеющихся должностей сотрудников организации Предприятия.
Справочник «ВидыСервиса» используется в документе «Сервис» для определения типа заказа - изготовление, сервис или ремонт.
Справочник «Сотрудники» предназначен для ведения базы данных работников предприятия. Фамилия, имя и отчество сотрудника записывается в реквизит «Наименование», длина которого составляет 100 символов. Справочник обладает шестью дополнительными реквизитами, описание которых представлено в таблице 6.
Таблица 6
Структура справочника «Сотрудники»
Реквизит |
Тип |
Краткая характеристика |
Код |
Строка, 5 символов |
Идентификационный код |
Наименование |
Строка, 100 символов |
Ф.И.О сотрудника |
Фамилия |
Строка, 40 символов |
Фамилия сотрудника |
Имя |
Строка, 30 символов |
Имя сотрудника |
Отчество |
Строка, 30 символов |
Отчество сотрудника |
Телефон |
Строка, 12 символов |
Контактные телефоны |
Дата рождения |
Дата |
Дата рождения сотрудника |
Пользователь |
Строка, 50 символов |
Имя входа в систему |
Должность |
СправочникСсылка. Должности |
Должность сотрудника |
Подразделение |
СправочникСсылка. Подразделения |
Подразделение, в котором числится данный сотрудник |
Справочник «Клиенты» – справочник, содержащий информацию о заказчиках Предприятия. Его структура приведена в таблице 7.
Таблица 7
Структура справочника «Клиенты»
Реквизит |
Тип |
Краткая характеристика |
---|---|---|
Код |
Строка, 9 символов |
Идентификационный код |
Наименование |
Строка, 75 символов |
Наименование клиента |
Фамилия |
Строка, 30 символов |
Фамилия клиента |
Имя |
Строка, 30 символов |
Имя клиента |
Отчество |
Строка, 30 символов |
Отчество клиента |
Телефон |
Строка, 13 символов |
Контактный телефон клиента |
Скидка |
Число, длина - 10 , точность - 2 |
Размер скидки клиента |
Справочник «Услуги» используется для указания норм для списания расходных материалов и сырья при выполнении заказа, а также цену на данную услугу. Его структура приведена в таблице 8.
Таблица 8
Структура справочника «Услуги»
Реквизит |
Тип |
Краткая характеристика |
---|---|---|
Код |
Строка, 9 символов |
Идентификационный код |
Наименование |
Строка, 75 символов |
Наименование услуги |
Стоимость |
Число, длина - 10 , точность - 2 |
Стоимость услуги |
Табличная часть - Расходные Материалы |
||
Номенклатура |
СправочникСсылка. Номенклатура |
Расходный материал |
ЕдИзмерения |
СправочникСсылка. ЕдИзмерения |
Единица измерения расходного материала |
НормаРасхода |
Число, длина - 10 , точность - 2 |
Норма расхода материала |
2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие
2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)
Регистры в системе 1С:Предприятие используются для накопления информации о наличии и движении средств – товарных, денежных и других [7].
1) Регистр накоплений «НевнесенныеДенежныеСредства» будет хранить информацию о размере денежных средств, которые необходимо внести за выполненные заказы.
Структура регистра имеет следующий вид.
Измерения:
– «Сотрудник» (тип – СправочникСсылка. Сотрудники);
– «Заказ» (тип – ПеречислениеСсылка.Заказ);
Ресурсы:
– «Сумма» (тип – «Число», длина – 10, точность – 2).
Регистратором прихода является документ «Заказ»
Регистратором расхода является документ «ВнесениеДенегВКассу »
2) Регистр сведений «ОстаткиМатериалов» будет хранить информацию об остатках материалов, которые имеются на складе Предприятия.
Структура регистра имеет следующий вид.
Измерения:
– «Номенклатура» (тип – СправочникСсылка. Номенклатура);
– «Ответственный» (тип – ПеречислениеСсылка. Сотрудники);
Ресурсы:
– «Количество» (тип – «Число», длина – 10, точность – 2);
– «Сумма» (тип – «Число», длина – 10, точность – 2).