Файл: Excel_2010-ЛАБ1.docx

Упражнение 9

В этом упражнении вы научитесь подводить общий итог по таблице, используя кнопку Автосумма.

1. Выделите ячейку I11.

2. Теперь с помощью кнопки Автосумма вычислим сумму ячеек C11:H11. Щелкните на кнопке Автосумма вкладки Формулы группы Библиотека функций. Блок ячеек C11:H11 становится окруженным «бегущей» границей, а в строке формул появится формула =СУММ(C11:H11). После первого нажатия на кнопку Автосумма вам необходимо убедиться, что выделен именно тот диапазон ячеек, который вы хотите просуммировать.

3. Нажмите <Enter> или щелкните еще раз на кнопке Автосумма. В ячейку I11 будет помещен результат вычислений.

4. Таким же образом поместите в ячейку I12 сумму чисел в строке «Затраты на товар».

5. Щелкните на ячейке I13 и нажмите кнопку Автосумма. В ячейке появится формула =СУММ(I11:I12). Обратите внимание, что автоматически программа предлагает просуммировать столбец, а не строку.

6. Для того чтобы просуммировать числа в строке Полная выручка, щелкните мышью на ячейке С13, нажмите <Shift> и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Н13 и нажмите <Enter>. В ячейке I13 теперь содержится значение требуемой суммы.

7. Для суммирования по строкам и столбцам одновременно, выделите диапазон ячеек С15:I19. Этот диапазон ячеек содержит данные, строку и колонку итоговых сумм.

8. Щелкните на кнопке Автосумма. Результат суммирования по строкам появится в ячейках I15:I19, а суммы по столбцам С19:I19. Сравните итоговые значения вашей таблицы с соответствующими значениями на рисунке 1.7.

Рисунок 1.7 – Результаты суммирования строк и столбцов

3.11. Составление элементарных формул

В Microsoft Excel ввод формулы в ячейках необходимо начинать с арифметического оператора, обычно знака равенства (=).

При составлении формул необходимо указать, содержимое каких именно ячеек используется в формулах. Для этого нужно ввести адрес ячейки или блока ячеек или щелкать мышью на ячейках в процессе составления формул.

Упражнение 10

В этом упражнении вычислим прибыль за март. Составим формулу для вычисления полной выручки за март, которая вычисляется как Полная выручка (ячейка С13)-Расходы Всего (ячейка С19). При вводе формулы в ячейку С20 вы будете указывать адреса ячеек с помощью мыши.

1. Выделите ячейку С20.

2. Введите =, затем щелкните на ячейке С13.

3. Введите - , затем щелкните на ячейке С19.

4. Нажмите <Enter>. Формула введена, и в ячейке С20 появилось значение прибыли за март. Сделайте ячейку С20 текущей. Посмотрите в строку формул. В ней выведена формула. В самой же ячейке С20 помещен результат вычислений по формуле.

3.12. Составление формул с помощью Мастера функции

Элементарные формулы могут состоять только из арифметических операторов и адресов ячеек. Но иногда в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие числа и функции. Microsoft Excel имеет сотни функций, которые помогут вам легко выполнять специальные вычисления.

Функции могут применяться отдельно или совместно, так что обращение к одной функции может оказаться вложенным в обращение к другой функции. Вы можете набирать название функций с клавиатуры или вводить функции автоматически с помощью Мастера функций вкладки Формулы группы Библиотека функций.

Упражнение 11

В этом упражнении вы введете текущую дату с помощью функции Сегодня.

1. Выделите ячейку В4.

2. Наберите =сегодня(). Имена функции вы можете набирать большими или малыми буквами.

3. Нажмите <Enter>. Формула введена, и в ячейке появилась текущая дата.

В большинстве формул необходимо ввести не только имена функций, но и указать адреса ячеек и/или дополнительные значения, называемые ар­гументами. Аргументы функции записываются в скобках после имени функ­ции. Некоторые функции, например, многие статистические или финансовые функции, используют несколько аргументов. В таких случаях аргументы отделяются друг от друга запятыми.

Упражнение 12

В этом упражнении с помощью Мастера функции вы научитесь создавать формулу для вычисления средних за полгода затрат на товары, а так же вычислять максимальное и минимальное значения затрат на товары.

1. Выделите ячейку К10 и наберите Среднее.

2. Выделите ячейку К12, затем подайте команду Формулы – Библиотека функций – Вставить функцию.

3. Откроется диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2.

4. В списке Категория выделите Статистические. В окне Выберите функцию появится список статистических функций.

5. Выделите в этом списке СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК. Откроется окно Аргументы функции.

6. Поместите указатель мыши в любую часть диалогового окна (только не на строку ввода и кнопки), нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перетащите диалоговое окно к нижней границе экрана. Это необходимо для того, чтобы окно не мешало вам выделить усредняемый диапазон ячеек.

7. Щелкните в поле Число 1 и очистите строку.

8. С помощью мыши выделите диапазон ячеек С12:Н12. Теперь в поле Число 1 появились адреса С12:Н12. В ячейке, где было набрано имя функции, также указываются эти адреса.

9. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке К12 теперь находится среднее значение затрат на товары: 19755,8.

10. Выделите ячейку L10 и наберите Макс.

11. Выделите ячейку L12 и подайте команду Формулы – Библиотека функций – Вставить функцию. Откроется диалоговое окно Мастер функций.

12. В списке Категория выделите строку Статистические. Затем прокрутите список Выберите функцию и выделите имя функции МАКС.

13. Щелкните на кнопке ОК. Откроется окно Аргументы функции.

14. Щелкните в поле Число 1 и очистите строку.

15. С помощью мыши выделите диапазон ячеек С12:Н12. Теперь в поле Число 1 появились адреса С12:Н12. В ячейке, где было набрано имя функции, также указываются эти адреса.

16. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке L12 теперь находится максимальное значение затрат на товары: 20201.

17. Аналогично вычислите минимальное значение затрат на товары в ячейке М12.

18. Сравните итоговые значения вашей таблицы с соответствующими значениями на рисунке 1.8.

Рисунок 1.8 – Результаты вычислений

3.13. Копирование данных и формул в ячейки

Копировать информацию в другое место рабочего листа можно:

• с помощью кнопок Копировать и Вставить в группе Буфер обмена вкладки Главное;

• с помощью контекстного меню;

• перетаскивая мышью данные на новое место. Этот способ самый быстрый и удобный, особенно если ячейки находятся на одном ра­бочем листе и расстояние между ними невелико.

Копирование формул в диапазон ячеек осуществляется так же, как и копирование данных.

Упражнение 13

В этом упражнении скопируем данные с помощью команд ленты и мыши.

1. Выделите блок ячеек А1:В4.

2. Поместите указатель мыши на любом участке границы выделенного блока (курсор мыши при этом должен превратиться в стрелку). Затем нажмите и не отпускайте <Ctrl>. Знак «+», появившийся при нажатии на клавишу <Ctrl>, указывает, что содержимое блока подлежит копированию.

3. Не отпуская клавишу <Ctrl>, перетащите мышью рамку блока в новое положение D1:E4. Отпустите кнопку мыши и затем отпустите <Ctrl>. Копия выделенной информации вставлена в новый блок ячеек.

Внимание! Копировать данные в смежные ячейки или блоки ячеек можно другим способом. Просто выделите ячейку или блок ячеек, перетащите мар­кер заполнения в смежную ячейку или диапазон. Данные скопируются в новые ячейки. Этот способ не применим для данных, содержащих стандартные последовательности (например, месяцы, дни недели или числовые про­грессии).

4. Вычислим ежемесячную полную выручку. Выделите ячейку С20.

5. Перетащите маркер заполнения ячейки С20 к ячейке I20.

6. Формула вычислений полной выручки заполнит ячейки D20:I20 (рисунок 1.9).

Рисунок 1.9 – Вид рабочего листа после копирования формулы

Копировать и вставлять можно как целиком ячейку, так и отдельные элементы ее содержимого. Например, если в ячейке записана некоторая формула, то в новую ячейку можно перенести только результат вычислений

Для того чтобы выборочно скопировать и вставить отдельные элементы ячейки, как и в других случаях копирования, пользуются кнопкой Копировать в группе Буфер обмена вкладки Главная, далее щелкают по стрелочке внизу кнопки Вставить и выбирают команду Специальная вставка. Команда Специальная вставка позволяет выбирать любой элемент ячейки.