Файл: ПОЭИС.doc

Концептуальная схема (от слова concept - понятие) пред­ставляет собой описание структуры всех единиц информации, хранящихся в БД. Под структурой понимается вхождение од­них единиц информации в состав других единиц информации.

В рамках нашего примера можно говорить о двух едини­цах информации - параметре (атрибуте) и таблице (СЕЙ).

Предположим, что таблица Т соответствует всей базе дан­ных. В концептуальной схеме должно быть указано, что БД со­стоит из Т, а Т содержит параметры Получатель, Отправитель, Изделие, Дата, Цена, Количество. Более содержательное пред­ставление о концептуальной схеме приводится в гл. 2 книги.

Информационный процессор - это механизм, который в от­вет на получение команды выполняет операции с БД и концеп­туальной схемой. Информационный процессор состоит из вы­числительной системы и системы управления базой данных -СУБД.

Под вычислительной системой будем понимать серийно выпускаемую электронно-вычислительную машину (ЭВМ) либо несколько ЭВМ, соединенных каналами связи в вычис­лительную сеть.

ЭВМ состоит из ряда устройств, каждое из которых спо­собно выполнять свойственные ему операции.

22

Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) использу­ется для хранения программ и данных. Скорость чтения и за­писи для ОЗУ, как правило, одинаковы, ОЗУ является наибо­лее быстродействующим устройством ЭВМ.

Процессор выполняет команды, находящиеся в программе. Выполнение команды обычно предполагает обращение к ОЗУ.

ЭВМ может содержать любое число внешних устройств, чаще всего это внешние запоминающие устройства и устрой­ства печати информации.

База данных предполагает централизованное управление данными, что обеспечивает ряд преимуществ:

« сокращение избыточности хранимых данных благодаря однократному хранению каждого сообщения в базе данных,

• совместное использование хранимых данных всеми поль­зователями ЭИС,

• стандартизацию представления данных, упрощающую проблемы эксплуатации БД и обмена данными между ЭИС,

• обеспечение процедур проверки достоверности информа­ции и процедур ограничения доступа к данным,

• совмещение требований к использованию БД со сторо­ны различных пользователей ЭИС.

Системой управления базой данных называется комплекс программ, обеспечивающий централизованное хранение, накопление, модификацию и выдачу данных, входящих в БД.

Предполагается, что в управлении базой данных принимает участие специальное должностное лицо - администратор базы данных.

Предметная область

Любая экономическая система представляет собой сово­купность связанных ресурсов и процессов. К ресурсам отно­сятся, например, рабочие и служащие, сырье и материалы, станки, деньги, изделия и полуфабрикаты. Процесс - это пре­образование одного набора ресурсов в другой набор ресурсов.

Поэтому информационное отображение любого яв­ления представляет собой набор .соответствующим образом подобранных атрибутов.

Составная единица информации представляет собой набор из атрибутов и, возможно, других СЕЙ.

Простейшими СЕЙ являются таблицы, подобные приве­денной выше. СЕЙ позволяет создавать произвольные ком­бинации из атрибутов.

База данных ЭИС хранится в запоминающих устройствах вычислительной системы (ЭВМ). Хранимые представления данных очень часто не соответствуют первоначальному мно­жеству форматированных сообщений. Однако сейчас при рас­смотрении БД будем считать, что сообщения хранятся в виде таблиц.

Концептуальная схема (от слова concept - понятие) пред­ставляет собой описание структуры всех единиц информации, хранящихся в БД. Под структурой понимается вхождение од­них единиц информации в состав других единиц информации.

В рамках нашего примера можно говорить о двух едини­цах информации - параметре (атрибуте) и таблице (СЕЙ).

Предположим, что таблица Т соответствует всей базе дан­ных. В концептуальной схеме должно быть указано, что БД со­стоит из Т, а Т содержит параметры Получатель, Отправитель, Изделие, Дата, Цена, Количество. Более содержательное пред­ставление о концептуальной схеме приводится в гл. 2 книги.

Информационный процессор - это механизм, который в от­вет на получение команды выполняет операции с БД и концеп­туальной схемой. Информационный процессор состоит из вы­числительной системы и системы управления базой данных -СУБД.

Под вычислительной системой будем понимать серийно выпускаемую электронно-вычислительную машину (ЭВМ) либо несколько ЭВМ, соединенных каналами связи в вычис­лительную сеть.

ЭВМ состоит из ряда устройств, каждое из которых спо­собно выполнять свойственные ему операции.

Понятия, которые описывают данные и метаданные, рас­сматриваются в последующих разделах.

Элементарным процессом при пакетной обработке данных является задание, при диалоговой обработке - транзакция (вза­имодействие). Задание содержит одну или несколько про­грамм, выполняемых в определенной последовательности. Транзакция обычно представляет собой одну команду инфор­мационного процессора.

Задачу можно рассматривать с точки зрения ее экономи­ческого содержания и метода решения на ЭВМ. Определение содержательной стороны задачи связано с декомпозицией фун­кций управления экономическим объектом. В этом контексте экономическая задача является элементарным процессом, ре­ализующим некоторую функцию управления в конкретном подразделении системы управления. С точки зрения решения на ЭВМ задача представляет собой определенную последова­тельность программ, реализующих формирование фиксиро­ванного потока выходной информации.

Группировка задач в подсистемы соответствует принятой классификации основных функций управления экономическим объектом. Так, для промышленного предприятия крупными подсистемами обычно являются:

• управление сбытом и реализацией продукции,

• технико-экономическое планирование,

• управление материально-техническим снабжением,

• бухгалтерский учет,

• оперативное управление производством,

• управление технической подготовкой производства. Пользователей экономической информационной системы можно подразделить на пять типов:

• случайные пользователи, взаимодействие которых с ЭИС не обусловлено их служебными обязанностями,

• параметрические пользователи, которыеработаютсЭИС повседневно, в соответствии с четко определенной обла­стью деятельности, по регламентированным процедурам,

• аналитики и исследователи, информационные потребно­сти которых непредсказуемы (в отличие от параметри­ческих пользователей),

• прикладныепрограммисты.которыеразрабатываютпро-граммы для реализации запросов к базе данных. Эти про­граммы используются в основном параметрическими пользователями,

• системные программисты, которые разрабатывают слу­жебные программы, расширяющие возможности опера­ционной системы ЭВМ и СУБД, например программы разграничения доступа к данным, проверки достоверно­сти данных, восстановления базы данных после сбоя в работе ЭВМ, программы печати документов и т.п. Администратор базы данных - это специалист или группа специалистов, занятых обслуживанием пользователей базы Данных. Администратор должен координировать процессы сбора информации, проектирования и эксплуатации базы дан­ных, обеспечения защиты и целостности данных. Админист­ратор обязан учитывать текущие и перспективные информа­ционные потребности пользователей.

9. Компоненты эис: функциональные подсистемы эис.

Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

• предметному;

• функциональному;

• проблемному;

• смешанному (предметно-функциональному).

1. Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):

• техническая подготовка производства (ТПП);

• управление основным производством (УОП),

• управление вспомогательным производством (УВП);

• управление качеством продукции (УКП);

• управление материально-техническим снабжением (УМТС);

• управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

• управление кадрами (УК).

2. Функциональный принцип:

• перспективное развитие (ПР);

• технико-экономическое планирование (ТЭП);

• бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности (БУ и АХД).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.

3. Проблемный принцип формирования подсистем:

отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например решение задач бизнес-планирования, управления проектами.

Такие подсистемы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы (например, система бизнес-планирования на основе ППП Project-Expert), или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ЭИС (например, информационной системы руководителя).

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ЭИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления. Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ЭИС предприятия.

Целью создания подсистемы <Перспективное развитие> являются прогнозирование и стратегическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу. В подсистеме проводятся следующие исследования: рынка сбыта продукции, развития технологий производства и сырьевого рынка, собственных резервов, направлений реконструкции и модернизации предприятия, территориального распределения и нового строительства экономических объектов и др. Проведение перспективных исследований предполагает решение задач долгосрочного прогноза (10 - 20 лет) и разработки перспективного плана (на 5 лет) на основе аналитических данных, подготавливаемых в подсистеме <Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности>, за ряд лет Результаты решения задач подсистемы <Перспективное развитие> используются прежде всего при решении задач технико-экономического планирования и технической подготовки производства.

В подсистеме <Техническая подготовка производства> автоматизируются функции управления процессом проектирования изготовления и внедрения новых конструкций изделий, оснастки, инструмента или модернизации действующего производства а также выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Основной целью создания подсистемы ТИП являются сокращение сроков подготовки и выпуска новой про дукции, модернизация освоенной продукции, минимизация материальных, трудовых и финансовых затрат на их выпуск. К задачам, решаемым в подсистеме) относятся: конструирование новых видов изделий и получение их чертежей, разработка технологической документации по их изготовлению и организация их производства. В подсистеме ТПП используются прогнозные и плановые данные подсистемы ПР и текущие аналитические данные подсистемы БУ и АХД. Результаты решения задач подсистемы используются в подсистемах технико-экономического планирования, управления ресурсами, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.