Файл: ПОЭИС.doc

12. Свойства экономической информации

Экономическая информация – это та информация, которая возникает в процессе производства, хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью.

Характеристика экономической информации:

1. Корректность

2. Ценность

3. Достоверность

4. Точность

5. Актуальность

6. Полнота

Информация является корректной, если она обладает такими формой и содержанием, которые обеспечивают ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Под ценностью понимают свойство информации, отражающее, в какой степени она способствует достижению целей и задач ее потребителя.

Свойство достоверности связывает содержательную сторону информации, как отражение некоторой объективной реальности с самой реальностью, а точность определяется мерой близости их друг от друга.

Понятие актуальности, которое отражает адекватность действительному состоянию объекта.

Полнота информации отражает ее достаточность или недостаточность для принятия управленческого решения.

Свойства эи:

1. большие объемы обработки информации;

2. многократное повторение ее циклов получения и преобразования в установленные периоды;

3. многообразие источников и потребностей ее информации;

4. значительный удельный вес арифметических операций;

5. точность экономической информации;

6. достоверность;

7. оперативность(актуальность).

13. Структура экономической информации

Она сложна и может включать в себя показатели информационной совокупности.

Информационная совокупность – это группа данных, характеризующих объект по составу.

По структурному составу инф.совокупность можно п/р:

1. реквизиты;

2. показатель;

3. документ.

Реквизит – неделимая единица экономической информации.

Единица эи – это свойство процесса.

Различают реквизиты-признаки(P) и реквизиты-основания(Q).

Первый характеризует качественные свойства описываемого объекта.

Вторые количественно описывают процессы, явления. Они выражены в определенных единицах.

Экономический показатель – это элементарный информационный объект, имеющий единственный источник информации.

Показатель – это наименьшая единица данных.

Совокупность двух типов реквизитов образуют образцовый показатель, в состав которого входит П(P1, P2, P3, ..., Pn, Q).

Минимальный набор реквизитов должен содержать реквизит, отражающий идентификаторы объекта; реквизит, отображающий признак времени; реквизит, отражающий необходимое свойство.

Для установления признаков и оснований в конкретных документах можно использовать след.закономерности в конкретных документах:

1. если значение реквизита является исходным данным или результатом арифметической операции, то это основание;

2. если значение атрибута означает предмет, то это признак;

3. если значение текстовое, то это признак-реквизит;

4. если реквизит в одном показателе является реквизитом-признаком, то в другом показателе он является также реквизитом-признаком;

5. если показатели описывают сходные процессы, то их призначные части совпадают;

6. если основания показателия вычисляются по значениям других оснований, то набор признаков таких оснований есть объединение признаков.

Пример: П1( Товар ; Продавец ;Цена реализации ) ; П2( Товар ; Производитель ;Цена закупки ) ; { Выручка = Цена реализации - Цена закупки } П3( Товар ; Производитель ; Продавец ;Выручка ) ; Введём ещё одно определение  Документ - наиболее полная структурная единица информации которая может включать реквизиты-основания, реквизиты-признаки и текст. В числе документов часто встречаются такие виды: 1) Номенклатура - описание некоторых объектов , принадлежащих той или иной группе; 2) Классификатор - документ с информацией разделённой по классу объектов.

14. Классифиикация эи. Методы классификации эи.

Классификация ЭИ делит ее на ряд признаков:

1. по отношению к внешнему миру, объекту управления, информационной системы объекта управления.

2. по функциям управления: плановая, нормативная, бухгалтерская, оперативно-техническая, статистическая;

3. по объективности отражения действительности: достоверная, недостоверная.

4. по целевому назначению: полезная, бесполезная.

5. по насыщенности: недостаточная, достаточная, избыточная.

6. по стабильности(т.е. устойчивости на оперативном уровне в определенном периоде): постоянная, условно-постоянная, переменная.

Условно-постоянная – характеризующая объекты по определенным признакам (номенклатурный номер, сорт) информирования, отражаются нормативно-расценочные данные о процессе, информация о структурном составе объекта, инф. о последовательности выполнения определенных процессов, инф-я о заранее вычислительных результатах заданных зависимостей.

2.

Классификация – это средство упорядочиваний, определение общих свойств объекта.

Классификация – это разделение множества объектов на подмножество по их сходству и различию согласно методов.

Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Система классификации - совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется.

Объект классификации – элемент классифицирующего множества.

Признак классификации – свойство объекта по кот. они классифицируются.

Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки.

Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации. Ступень классификации - это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки. Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации. Глубина системы классификации - это количество уровней классификации, допустимое в данной системе.

Требования при классификации:

1. наличие признака классификации;

2. на каждом этапе классификации должны сохраняться одни и те же признаки;

3. классификация д.б. исключительной, т.е. обеспечивать непересекаемость подмножеств;

4. элемент подмножеств д.б. упорядочен по соответствующим признакам.

В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная.

Характерными особенностями иерархической системы являются:

• наличие в системе неограниченного количества признаков классификации;

• соподчинениость признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку.

К положительным сторонам данной системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство логической и арифметической обработки.

Однако эта система характеризуется жесткой структурой классификации, не позволяющей вносить новые признаки или изменять их последовательность. Гибкость этой системы обеспечивается только за счет ввода большой избыточности в ветвях, что приводит к слабой заполненности структуры классификатора.

Недостатки, отмеченные в иерархической системе, отсутствуют в других системах, которые относятся к классу многоаспектных систем классификации.

Многоаспектная система - это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации.

Существуют два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная. Фасет - это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок. Дескриптор - ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и даст принадлежность этого объекта к классу) группе и т.д.

Фасетная система характеризуется следующими особенностями построения:

• имеется некоторое множество классифицируемых объектов (M_o),

• это множество можно рассматривать в нескольких аспектах, каждый из которых может характеризоваться одним или несколькими признаками, образующими фасет (_r);

• устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы (при этом последовательность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач): F==(₁, ... , _r, ... _R);

• определяется количество подмножеств классификационных группировок, число которых определяется числом задач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам.