Файл: Пособие по экономике.doc

6.4 Информация в управлении

В хозяйственном механизме в связи с постоянными и значитель­ными изменениями в науке, технике и производстве на протяжении последних десятилетий информация занимает главное место. Успех наиболее удачливых предпринимателей и целых государств, таких как Южная Корея, Япония, Сингапур, целиком обусловлен уме­нием использовать передовую научно-техническую и коммерческую информацию. Формируется новое мышление, предусмат­ривающее принятие решения только после всестороннего анализа ин­формационных ресурсов.

Использование информации предоставляет возможность выбора стра­тегии управления: ориентация на определенные группы потребителей и экономические показатели самого предприятия, на потенциальные рын­ки сбыта и т. д.

Актуальной задачей предприятий и организаций в условиях рынка является обеспечение конкурентоспособности продукции и услуг. Важную услугу при этом могут оказать такие виды научно-информационной де­ятельности, как:

информационное моделирование, т. е. разработка конструктивных, параметрических, методологических моделей, возможного решения про­блем на основе информационных данных;

прогнозирование научно-тех­нической ситуации;

формирование эталонного представления о разра­батываемых объектах и др.;

информационная экспертиза, в том числе сопоставление получен­ных на всех стадиях разработки результатов с информационными дан­ными;

информационное обеспечение производственной и сбытовой деятель­ности, сервисного обслуживания, включая повышение технологичности производства, повышение качества изготовления и снижение себестои­мости продукции, рекламу, информацию об ассортименте продукции, ценах, формах организации сервиса и др.

В практике информационного обеспечения используются 2 понятия: данные и информация.

Данные — это сведения о состоянии объекта (предприятия, маши­ны, человека, экономики, земли и т. д.), которые в одинаковой сте­пени фиксируют состояние больших систем и их элементарных час­тиц. Данные могут быть не только числовыми, но и описательными, схематичными, рисованными и начерченными. Это величина, число или изображение, вводимые в процесс информациооной обработки или выводимые из него.

Информация - это знания, полученные в процессе обработки данных.

В процессе переработки в полезную информацию данные проходят 3 стадии отбора:

физическую, связанную с реальной возможностью ее восприятия и обработки;

семантическую, обусловленную принятыми соглашениями и стандар­тами знаков, кодов, терминов;

прагматическую, на которой оцениваются полезность и надобность данных.

Экономические сведения в банке данных предприятия обычно делят­ся на 2 важнейших класса: условно постоянные и переменные.

Условно-постоянными величинами, или константами, считаются вели­чины, которые в процессе их изучения сохраняют одно и то же значение: нормы и нормативы, характеристики материалов, продукции и оборудо­вания, цены, расценки за выполненные работы, мощности предприятия по отдельным видам работ и др. Условно-постоянные данные применяются многократно и обновля­ются периодически. Они служат базой для расчетов и контроля состоя­ния переменных. Например, по установленной норме расходования ма­териалов на одно изделие ведутся отпуск и контроль использования ма­териалов по цехам предприятия. На основе этих же норм создаются складские запасы, осуществляется калькулирование себестоимости про­дукции.

Переменные данные— это величины, которые в процессе их изучения принимают различные значения. Они не имеют одной и той же числен­ной определенности, но каждое из них характеризует какую-то сторону процесса или явления: выпуск продукции по цехам и предприятию в целом или на конкретную дату, поступление сырья и материалов от постав­щиков на склад предприятия, отправка готовой продукции потребите­лям, наличие на складах запасов материально-технического обеспече­ния и готовой продукции, объемы незавершенного производства по да­там наблюдения и др.

Переменные данные применяются для оперативного планирования и управления. После обработки и расчетов они изымаются из деловой до­кументации и памяти ЭВМ, так как повторение ситуаций, при которых они могут быть полезны, маловероятно.

В качестве числовых рубежей отсчета используются: данные базового периода, полученные на основе текущего учета; задание на планируемый период в соответствующих единицах изме­рения.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем сущность нормирования?

2. Дайте характеристику понятиям «норма» и «норматив»

3. Какие виды ресурсов на предприятии нормируются?

4. Какие методы нормирования вы знаете?

5. В чем сущность и практические задачи экономико-математического моделирования?

6. Что такое данные и информация и в чем разница между ними?

7. Перечислите основные задачи и требования к системе показателей на предприятии.

8. Назовите основные классификационные группы показателей.

9. Что такое числовые рубежи отсчета и для чего их используют?

7. Основные фонды предприятия

7.1 Состав и характеристики основных средств

Материальную базу предприятия образуют средства труда и предметы труда, которые объединяются в средства производства.

Средства труда учитываются в формеосновных фондов. Основные фонды в стоимостномвыражении представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской отчетности. При анализе основных фондов прежде всего надо отметить, что они являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только обеспечивают создание товаров, нои способствуют улучшению условий труда работников.

Сущность основных фондов можно охарактеризовать следующим образом:

они вещественно воплощены в средствах труда;

их стоимость по частям переносится на продукцию;

они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

• возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

В системе бухгалтерского учета к основным фондам относятся средства труда со сроком службы более 12 месяцев и со стоимостью (на дату приобретения), превышающей 100-кратный размер минимальной величины месячной оплаты труда за единицу.

В зависимости от назначения основные фонды делятся на основные производственные и основные непроизводственные фонды. К основным производственным фондам относятся те основные фонды, которые участвуют в производственном процессе непосредственно (машины, оборудование, станки и т. п.) или создают условия для производственного процесса(производственные здания, трубопроводы и т. д.).

Основные непроизводственные фонды — это объекты предприятия культурно-бытового назначения, медицинские учреждения, столовые и т. п.

Состав и группировка основных фондов определяются классификатором. В России применяется следующая типовая классификация объектов основных средств.

1.Здания.

2.Сооружения.

3.Передаточные устройства.

4.Машины и оборудование.

5.Транспортные средства.

6. Инструмент,

7. Производственный инвентарь

8. Хозяйственный инвентарь

и другие виды основных средств.

Для производственных предприятий типичный состав основных фондов следующий: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и т. п. В приведенной классификацииодни виды (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому их относят к активной части основных фондов, другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и представляют собой пассивную часть основных фондов.

На структуру фондов оказывают воздействие специфика отраслей. Так, в одних отраслях больше доля активной части и меньше доля их пассивной части, а вдругих отраслях — наоборот. Например, в электроэнергетике доля активной части основных фондов составляет около 70%, а доля пассивной — 30%. В швейной промышленности — наоборот:38% и 62% соответственно.

Наряду с этим практика показывает, что повышение доли активной части основных фондов всего на 1% при соответствующих условиях будет способствовать росту фондоотдачи на 0,3—0,35%, а это позволит увеличить выпуск продукции и снизить ее себестоимость.

Однако надо иметь в виду, что стремление обеспечить высокую долю их активной части без учета конкретных условий производства может вызвать нарушение производственных и санитарно-гигиенических условий труда.

В промышленности России принято деление оборудования по следующим возрастным группам: до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет. Если увеличивается доля старого оборудования, то растет число физически изношенных элементов основных фондов, а это приводит к увеличению затрат на ремонт, повышению эксплуатационных расходов, ухудшению качества продукции (потому что устаревшие станки не могут обеспечить нужную точность обработки деталей).

Кроме возрастной и отраслевой специфики на структуру основных фондов оказывают влияние и другие факторы, в том числе:

объем продукции, так как чем больше объем продукции, тем больше должно быть специализированного и высокопроизводительного и, следовательно, дорогостоящего оборудования.

климатические и географические условия расположения предприятия. Это в первую очередь влияет на соотношение пассивной и активной частей основных фондов. Например, в северной части страны капитальные производственные здания должны быть с отоплением, а в южной части—могут быть необогреваемые, более легкие здания;

• характер выпускаемой продукции, что прежде всегоопределяет специализацию оборудования.

Основным фондам присущи такие явления как физический и моральный износ.

При физическом износе происходит утрата основными фондами их потребительной стоимости, т. е. ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие их неиспользования. При значительной доле устаревшихосновных фондов экономика несет существенные потери: во-первых, старение зданий, сооружений и оборудования требует увеличения вложений средств в капитальный ремонт для поддержания их в рабочем состоянии; во-вторых, старая техника зачастую ухудшает качество продукции и услуг и из-за технической отсталости возникает убыточность производства.