Файл: ИТ поддержки техники личной работы.docx

Удаляют макросы командой Разработчик – Макросы - Удалить

Замечание. VBA-макросы являются источниками потенциального риска – они могут вызвать заражение компьютера макровирусами. При открытии документа с макросами Word предлагает выбрать уровень доверия макросам.

Для этого используется команда Безопасность макросов панели Код, в котором пользователь может определить, как именно нужно производить работу с данным документом.

Создание публикаций в ms Publisher

Основное предназначение программы MS Publisher состоит в предоставлении возможности создания на профессиональном уровне самых разнообразных публикаций. Она обеспечивает разработку веб-узлов, бюллетеней, брошюр, визитных карточек, открыток, объявлений, резюме и других публикаций, не требуя при этом каких-либо специальных знаний.

Практически любой тип публикации поддерживается большим числом готовых заготовок. Особую гибкость программе Publisher придает возможность размещения текстовых объектов в текстовых полях, являющихся аналогом рамок для размещения текста в MS PowerPoint и надписей в MS Word с помощью известных вам приемов.

Откроем программу: Все программы - MS Office - MS Publisher.

Из всего разнообразия типов публикаций выберем, например, Буклеты.

При создании буклета можно задать необходимые параметры, такие как область адреса клиента, набор деловых сведений, шрифтовая схема и бланк подписки.

1. В каталоге Буклеты выберите предпочтительный макет.

2. В группе Цветовая схема выберите нужную цветовую схему.

3. В группе Шрифтовая схема выберите нужную шрифтовую схему.

4. В группе Деловые данные выберите нужный набор деловых сведений или создайте новый.

5. В разделе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный.

6. Установите или снимите флажок Включить адрес заказчика, в зависимости от того, планируется ли рассылать буклет клиентам.

Если выбран этот параметр, Publisher вставляет поле адреса, поле обратного адреса и поле для названия организации на одной из панелей.

7. В группе Форма выберите тип бланка для ответов или выберите Отсутствует.

8. Нажмите кнопку Создать.

Сохранив публикацию, можно изменить ее параметры. Нажмите кнопку Изменить шаблон в области задач Форматирование публикации, а затем измените параметры в диалоговом окне Изменение шаблона.

При переходе от 4-панельного буклета к 3-панельному в области задач Лишнее содержимое появляется дополнительное содержимое.

Чтобы использовать другой набор деловых сведений, выберите пункт Деловые данные в меню Правка, а затем выберите необходимый набор.

Для ввода нового текста, щелкните текст заполнителя, а затем введите новый текст.

  Примечание  Если набор деловых данных уже создан, сведения о вашей организации и ее эмблема будут автоматически подставлены в область текста заполнителя.

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.

1. Щелкните текстовую рамку.

2. В меню Формат перейдите к пункту Автоподбор ширины текста и выберите команду Без авторазмещения.

3. Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов Форматирование.

Для замены рисунка на другой:

1. Щелкните правой кнопкой рисунок-заполнитель, выберите команду Изменить рисунок, а затем выберите источник нового рисунка.

2. Найдите изображение, которое требуется вставить в публикацию, и дважды щелкните его. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

 Примечание.   Если команда Изменить рисунок не отображается, то изображение может быть сгруппировано с другими объектами. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Разгруппировать, снова щелкните рисунок правой кнопкой мыши, чтобы был выделен только рисунок, и выделите пункт Изменить рисунок.

Когда буклет примет требуемый вид, сохраните файл, выбрав команду Сохранить как в меню Файл. Если планируется рассылка буклета клиентам, подготовьте его к печати, используя слияние для добавления адресов на копии буклета. Печатают буклеты командой Файл – Печать.

Работа с электронными таблицами Графики

Графики дают возможность оценить состояние процесса на данный момент, а также спрогнозировать более отдалённый результат по тенденциям процесса, которые можно обнаружить на. При отражении на графике изменения данных во времени график ещё называют временным рядом.

Обычно используют следующие виды графиков: Выраженный ломаной линией (линейный график), Столбчатый и Круговой

Линейный график

Отобразить при помощи линейного графика характер изменения размера ежегодной выручки от продажи изделий, а также спрогнозировать тенденцию изменения выручки в ближайшие два года (сначала сделаем это с помощью функции Тенденция).

Создаём новую книгу Excel. Вводим заголовок работы, а также исходные данные, после чего строим линейный график. Полученную диаграмму редактируем при помощи контекстных меню.

Характер изменения выручки, а также прогноз даёт линия тренда, построить которую можно, открыв контекстное меню на ломаной линии и выбрав команду Добавить линию тренда.

В открывшемся диалоговом окне на вкладке Тип показаны возможные типы линии тренда. Чтобы выбрать тип линии, наилучшим образом аппроксимирующий данные, можно поступить следующим образом: поместить на диаграмме линии тренда всех приемлемых типов поочереди (т.е. линейную, логарифмическую, полиномиальную второй степени, степенную и экспоненциальную), задав для каждой линии на вкладке Параметры прогноз вперёд на 1 единицу (год) и размещение на диаграмме величины достоверности аппроксимации. При этом после построения очередной линии величину достоверности аппроксимации R² (Наиболее надежна линия тренда, для которой значение R² равно или близко к единице).

Наибольшую достоверность аппроксимации даёт полиномиальная линия со степенью два (R² = 0,6738), которую и выбираем в качестве линии тренда. Для этого удаляем с диаграммы все линии тренда, после чего восстанавливаем полиномиальную линию второй степени.

По аппроксимирующей линии можно предположить, что выручка в ближайший год будет иметь тенденцию к возрастанию.

Столбчатый график

Столбчатый график представляет количественную зависимость, выраженную высотой столбика. Например, зависимость себестоимости от вида изделия, сумма потерь в результате брака в зависимости от процесса и т.д. Обычно столбики показывают на графике в порядке убывания высоты справа налево. Если в числе факторов имеется группа «Прочие», то соответствующий столбик на графике показывают крайним справа.

На рисунке показаны в виде столбчатого графика результаты вышерассмотренной таблицы 1.

Круговой график.

Круговым графиком выражают соотношение составляющих целого параметра , например, соотношение сумм выручки от продажи отдельно по видам деталей и полной суммы выручки; соотношение элементов, составляющих себестоимость изделия, и т.д.

На рис. показано в виде кругового графика соотношение отказов комбайна по узлам и агрегатам.