Файл: Лаб задание 1С-Предприятие.doc

Лабораторная работа «Формирование навыков работы с автоматизированной системой управления «1с: Управление производственным предприятием 8», модуль «1с: Бухгалтерия 8»

1. Создание новой информационной базы. 2

2. Настройка информационной базы к работе 4

3. Заполнение справочников 7

4. Формирование уставного капитала предприятия 20

5. Учет основных средств 30

6. Кассовые операции и операции по расчетному счету 46

7. Учет создания производственных запасов. 49

8. Использование материальных запасов 51

9. Учет НДС. Формирование книги покупок и книги продаж. 56

10. Учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды. 59

11. Учет финансовых результатов 67

1. Создание новой информационной базы.

Для создания информационной базы необходимо запустить диалог «Запуск 1С: Предприятие». В диалоге «Информационные базы» содержится список зарегистрированных на ПК Информационных Баз.

Для создания новой информационной базы необходимо использовать команду «Добавить».

Команда «Далее» позволяет указать путь к нужной конфигурации

Далее на экран выводится диалог ввода наименования и выбора типа расположения информационной базы.

Для внесения новой информационной базы в список следует использовать команду «Готово». Команда «Отмена» позволяет отказаться от добавления новой базы в список.

Если значение в каком-либо из полей окна «Добавление информационной базы» совпадает с характеристиками (именем или каталогом) одной из уже существующих в списке информационных баз, то по нажатию кнопки «ОК» окно не будет закрыто, а неверно указанное значение будет выделено инверсным цветом. В этом случае следует внести необходимые исправления или отказаться от добавления информационной базы в список, нажав кнопку «Отмена».

Если была создана пустая информационная база и в указанном каталоге отсутствуют файлы конфигурации, то при выборе режима запуска «1С:Предприятие» также будет выводиться окно выбора режима создания информационной базы. Если выбрать режим использования шаблона, то будет создана информационная база по данному шаблону.

После регистрации можно запустить «1С: Предприятие» выбрав запуск в режиме «1С: Предприятие»

Режим 1C.-Предприятие является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты.

Режим конфигуратора используется разработчиками и администраторами баз данных. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

2. Настройка информационной базы к работе

При первом запуске программы, будет выдан вопрос: «Произвести первоначальное заполнение информационной базы», на который нужно ответить «да» и программа произведет необходимые первоначальные настройки (данные по умолчанию).

При запуске программы открывается окно Панель функций. Панель функций обеспечивает доступ не ко всем объектам конфигурации, а только к наиболее востребованным пользователем. При этом одна и та же форма может открываться из разных страниц, например, форму списка контрагентов необходимо открывать и со страницы «Покупка» и со страницы «Продажа». В этом главное отличие панели функций от главного меню и панелей инструментов.

Для отражения хозяйственных операций по регламентированному учету требуется указывать информацию следующего рода: юридическое лицо, на балансе которого отражается операция и выписывается первичный документ. Поэтому необходимо начать с заполнения сведений о юридическом лице, от имени которого, будет вестись учет.

Откроется список организаций, для того, чтобы завести новую организацию. На панели инструментов списка надо нажать кнопку Действия-Добавить (так в последствии нужно делать, если нужно добавить в справочник новый элемент). Появится окно, представленное на рисунке ниже. Заполняется соответствующая карточка.

Головная организация заполняется только для филиалов, представительств и других подразделений, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, и содержит ссылку на головную организацию; для заполнения банковского счета организации нужно нажать на кнопку В открывшемся окне с вопросом «Записать элемент» небходимо выбрать «Да»

Перед тем как создать банковский счет зайдем в меню Банк –> Банки и на панели инструментов в открывшейся форме нажмем «Добавить» и заполняем в соответствии с рисунком

Нажимаем «ОК», закрываем форму «Банки» и возвращаемся к заполнению банковского счета. Нажимаем «Добавить» на панели инструментов формы «Банковские счета» и заполняем

Нажимаем «ОК» в форме «Банковский счет» и в форме «Организации»

3. Заполнение справочников

Подразделения организации

Заходим в меню Предприятие –> Подразделения организаций. В открывшийся справочник добавляем ниже указанные подразделения

Склады

Заходим в меню Склад –> Склады (места хранения). С помощью добавления создаем склады:

Учетная политика

Заходим в меню Предприятие –> Учетная политика –> Учетная политика организаций. Заполняем форму.

В остальных вкладках формы оставляем все без изменений.

Заходим в Предприятие –> Учетная политика –> Учетная политика (по персоналу)

Типы цен номенклатуры

Заходим в Предприятие –> Товары (материалы, продукция, услуги) –> Типы цен номенклатуры

Добавляем элемент «Оптовая цена»

Номенклатура

Заходим в Предприятие –> Товары (материалы, продукция, услуги) –> Номенклатура

или Склад –> Номенклатура

Заходим в группу «Продукция», на панели инструментов выбираем Действия –> Новая группа и создаем новую группу «Мучные кондитерские изделия»

Заносим в эту группу следующие элементы

В группу «Полуфабрикаты» заносим элемент «Пельмени»

Цены номенклатуры

Зададим цены номенклатуры в Предприятие –> Товары (материалы, продукция, услуги) –> Цены номенклатуры

Физические лица

Кадры –>Физические лица

Далее заполняем данные по НДФЛ сотрудника, для этого нажимаем «Записать» и затем кликаем по «НДФЛ» на панели инструментов этой формы.

Статьи затрат

Заходим Предприятие –> Доходы и расходы –> Статьи затрат

В справочнике должны быть следующие статьи затрат

По умолчанию в справочнике уже есть большинство из этих статей, добавляем отсутствующие.

Движение денежных средств

Банк –> Статьи движения денежных средств или Касса –> Статьи движения денежных средств

Аналогично добавляем в справочник отсутствующие статьи.

Контрагенты

Предприятие –>Контрагенты

Для добавления банковского счета контрагента ООО «Русское поле» нажимаем «Добавить» или Действия –> Добавить и вводим следующие данные

Список пользователей

Для того чтобы зарегистрировать пользователя в списке пользователей, необходимо запустить программу «1С: Предприятие» в режиме конфигуратора. Для этого вначале закрываем активное окно программы. Запустить режим конфигуратора можно двумя способами:

1. Пуск –> Программы –> 1С: Предприятие 8.1 –> Конфигуратор и затем дважды кликаем по необходимой информационной базе;

2. Пуск –> Программы –> 1С: Предприятие 8.1 –> 1C: Предприятие один раз кликаем по необходимой информационной базе и нажимаем «Конфигуратор»