Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Разработка мероприятий по основным направлениям ).pdf

Тема моей курсовой работы - особенности управления организациями в современных условиях и пути их улучшения. Актуальность темы, которую я выбрал, связана с тем, что человек работал и работал всю свою жизнь до выхода на пенсию или в других случаях, и человек работает, например, в команде или лично, любая совместная работа не может обойтись без управление, которое требуется для установления согласованных действий участников трудового процесса. Управление, в свою очередь, должно быть правильно спланировано для достижения цели, как самой организации, так и самой команды, чтобы работа была более эффективной. Но начнём мы с того что разберём, что такое такое управленческое деятельность.

1. Субъективность управления. Любая деятельность является субъективной, так как она всегда осуществляется определенным субъектом или объектом, а в случае управленческой деятельности важны личные качества субъектов управления, их положение и профессиональный опыт. 2. Самостоятельная постановка целей, осуществляемая субъектом управленческой деятельности, является ее существенной особенностью. Чаще всего он самостоятельно формулирует задачу своего движения и задачи деятельности управляемой системы, делит их на задачи, выражает способы достижения цели. 3. Посредством успеха управленческой деятельности является то, что успех управленческой деятельности рассматривается как эффект контроля, оказываемый на регулируемую систему. Это влияние осуществляется не само по себе, а для обеспечения требуемого поведения управляемой системы. Тема управления - деятельность управляемой системы. То есть конечный результат этого действия является результатом действия управляемой системы. И, конечно же, согласно этому результату учитываются эффективность управления, эффективность управленческой деятельности. Эффективность каждого управляющего субъекта характеризуется эффективностью функционирования возглавляемой им организации. 4. Творческий характер управленческой деятельности. На самом деле управление, как показывает практика, является процессом принятия решений. Но такой процесс не может быть полностью смоделирован, так как он всегда содержит неопределенные факторы и элементы творчества. В то же время творческий потенциал в значительной степени ограничен существующими этическими правовыми и другими нормами, «ограничен» ресурсами и другими различными ограничениями. 5. Необходимость моделирования Процесс принятия управленческих решений субъектом управления основан на том факте, что для конкретной ситуации разрабатывается конкретное решение. Конечно, лучше, чтобы это решение было наиболее эффективным. Тем не менее, что субъект управления должен принять лучшее решение? Нынешнее руководство предлагает руководителю набор лучших практик - решений, разработанных другими органами в некоторых стандартных ситуациях и оказавшихся эффективными в конкретных ситуациях. Однако для лидера очень мало шансов встретить в своей практике ситуацию, которая совпадает с описанной в книге по управлению. У него есть другой выход, который заключается в анализе всех возможных вариантов и последствий, выборе лучшего. Чтобы лидер мог предсказать последствия принятых решений, он должен понимать, как его подчиненные будут реагировать на них. «Подчиненный», как и лидер, обладает свойством деятельности, у него есть свои интересы и предпочтения, то есть он также участвует в принятии решения о выбранном действии. Это означает, что лидер должен прогнозировать и моделировать поведение подчиненных как реакцию на любое управленческое решение. Короче говоря, искусство управления заключается в получении необходимого поведения от подчиненных. Поэтому необходимо выбирать такие механизмы управления, при которых подчиненные будут выбирать действия, необходимые для лидера. Это можно сделать, сначала решив задачу анализа: имея модель поведения подчиненного, выяснив, какие действия он будет выполнять с тем или иным механизмом управления, затем решив задачу синтеза - найти механизм, ведущий к необходимые действия подчиненных. Более того, менеджер обязан прогнозировать не только действия подчиненных, но и всю ситуацию. В конце концов, есть общее выражение: «вести значит предвидеть». аналогично, при управлении техническими системами: в процессе анализа, основанном на модели управляемой системы, ее поведение прогнозируется в зависимости от управляющих воздействий, затем на этапе синтеза выбираются управляющие действия, обеспечивающие требуемое поведение управляемой системы 6. Ответственность субъекта управления за результаты собственной работы, работы субъектов, объектов и процессов, контролируемых им или совместно. Действительно, субъект управления несет ответственность за результаты своей деятельности и за ее результаты - за состояние управляемой системы и результаты своей деятельности. Субъект несет это обязательство перед управляемой системой, метасистемой и внешней средой. Это означает, что «публичный» характер его процессов и результатов считается особенностью управленческой деятельности. 7. Разработка и адаптация. Характерной чертой управленческой деятельности является важность развития как управляемой системы, так и субъекта управления, а также их способность адаптироваться к постоянно меняющимся внешним и внутренним условиям. Рост субъекта управления, который осуществляется им лично, рассматривается как саморазвитие, тогда как сам объект или субъект управления осуществляют саморазвитие или являются объектом контролируемого совершенствования. Подводя итог, мы можем с уверенностью сказать, что успех в любой сфере деятельности зависит главным образом от руководящего и управленческого персонала, который может наилучшим образом реализовать и развить потенциал и способности своих подчиненных.

. Функционирование современных организаций сталкивается со многими проблемами. Некоторые из них являются типичными и могут быть достаточно просто решены специалистами, использующими традиционные технологии для разработки и внедрения решений. Для решения нестандартных (нестандартных задач) требуются специальные технологии для разработки решений, и, наконец, решение некоторых проблем может быть не под силу как руководителям, так и специалистам. Совокупность таких проблем характеризует организацию как один из самых сложных объектов для изучения познания. Особый интерес представляет система управления организацией, ее изучение и совершенствование - постоянная задача руководителя. Основой системы управления являются следующие компоненты: 1) информационная поддержка разработки и внедрения решений; 2) набор стандартных бизнес-процедур для решения поставленных задач;3) система активации персонала.

Оптимизация этих компонентов является основным направлением совершенствования системы управления. Эти компоненты очень важны, но они фиксируют определенный этап состояния системы управления и отражают только часть современной системы управления, которая должна включать элементы разработки, в том числе методологическую (управленческую) поддержку, разработка и внедрение решений.

Цель моего небольшого исследования - разработать методы улучшения системы управления.

Я определил ряд задач, которые необходимо решить:

1. Рассмотреть теоретические основы управления и исследований

современное состояние управления персоналом на российских предприятиях;

2. Провести анализ системы управления на конкретном примере;

3. Разработать основные направления для улучшения

Системы управления.

Это анализ и обобщение, наблюдение, изучение теоретических материалов. Внутренний анализ должен сосредоточиться на том, подходит ли структура или нет. Анализ организационной структуры - это, прежде всего, анализ результатов работы, связанных со структурными проблемами.

Глава 1. Теоретические основы особенностей управления организациями в современных условиях

1.1. Что такое организация

Текущий уровень понимания менеджмента подразумевает, что организации являются объектом управленческой деятельности. Концепция организации в управлении имеет два значения:

Во-первых, это система как субъект хозяйствования (предприятие, компания, объединение, банк, компания и другие юридические лица);

Во-вторых, это процесс создания самой системы, функционирования ее элементов (организация транспорта, хранения, энергообъектов, организация труда и т. Д.). Это определение понятия является более широким.

Организация - это структурированная совокупность людей (персонал организации), реализующих свои индивидуальные цели и задачи в процессе группового взаимодействия через призму организационных интересов [5, с. 320].

Поведение человека в сложной, многофункциональной, динамичной системе (которой является организация) подчиняется особым законам и принципам. Правила и положения. Без их понимания эффективное управление невозможно.

Основным моментом в этом случае является обозначение индивидуальных интересов организации (посредством анализа текущих уровней потребностей и мотивационной структуры деятельности) и интересов организации (формализованных и выраженных в целях и задачах организации). Их общность или несходство и в конечном итоге определяет эффективность или неэффективность всей организационной системы [10, c. 380].

Любая организация, в зависимости от ее размера и характера деятельности, представляет собой сложную систему, состоящую из отдельных элементов.

Мы можем рассматривать каждый элемент как подсистему, состоящую из его специальных частей.

Сложность технологических организационно-экономических связей между элементами систем подсистем обуславливает необходимость учета в процессе исследования закономерностей и особенностей деятельности фирм специфических особенностей методологических принципов системного исследования [11, с.432 ].

1.2. Ресурсы, используемы организациями (предприятиями)

Любая организация преобразует пять видов ресурсов для достижения

Поставленных целей, которыми являются продукция или услуги: Бюджет, материальная база, техническая база, людские ресурс, информационность предприятия.

Разберёмся более подробно с каждым из ресурсов.

Бюджет или капитал – сюда относятся те средства, на которые ориентируется само предприятие. Источниками могут быть бюджетные средства, частный капитал, банковские кредиты или же собственные бюджет предприятия и т.д.

Материальная база – это материал изготавливается продукция или комплектующие к продукту.

Техническая база – сочетание квалификационных навыков и допусков сотрудников, оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих технических знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах информации или людях. Другими словами, машины, оборудование, способы обработки сырья тоже можно отнести к данной базе.

Людские ресурсы – работники, персонал. Говоря о людских ресурсах, следует

отметить, что люди разные как по характеру, так и имеют разные способности, восприятия, ценности, ожидания. Для достижения поставленных целей организации необходимо направлять и управлять поведением работников. Необходимо работать с теми людьми, которые имеют ряд необходимых способностей и умениями. Кроме того очень важно создавать благоприятную атмосферу и обстановку в которой будет поддерживаться и вырабатываться необходимые навыки и умения персонала (работников).

Информационность предприятия-

Информационные ресурсы используются непрерывно для

связи и координирования каждой фазы процесса преобразования. Информация, относящаяся к постоянному исследованию рынка, помогает определить наиболее необходимый перспективный вид продукции. Общение с рабочим коллективом даёт необходимую информацию, которая нужна для качественного выполнения поставленной задачи, а потом и самой цели. Скорость и объём реализации продукции позволяет руководству решать, насколько успешно действует компании на пути достижения целей. Информация приобретается и распространяется в процессе коммуникации и информационных источников[17, c.290].

1.3. Организационная структура фирмы

Организационная структура компании чаще всего представлена в виде

Диаграмма, показывающая связь и разделение ответственности внутри организации. Для его приготовления важно:

1) определить насущные потребности компании и что станет

необходимо по мере развития компании;

2) выяснить, какие сотрудники способны выполнить поставленные перед ними задачи Функции.

1) оценить отношения между сотрудниками и как они будут сформировал для них задание [12, c. 340].

Это обеспечивает основу для определения организационной структуры.
Компания, которая должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить наиболее эффективное выполнение поставленных задач. Решение вопроса о том, как будет разделена ответственность и, что еще важнее, власть, должно быть определено на самой ранней стадии развития компании. Организационная схема отражает бизнес-стратегию и методы.
Разумеется, разделение внутри компании отдельных структурных подразделений (независимо от их названия - цеха, отделы, филиалы и т. Д.) Имеет смысл, когда:

4) достаточно большое количество работников, для чего,

эффективное управление их деятельностью из одного центра становится затруднительным;

5) и если персонал компании выполняет работу различных

технического характера, что обусловливает организацию управления техническими процессами специалистами различного профиля.

Важным аспектом управления организацией является изучение и анализ внешней среды и внутренних проблем организации. Анализ окружающей среды позволяет ответить на следующие конкретные вопросы:

Где сейчас находится компания?

Где, по мнению высшего руководства, это должно быть в будущем?

Что должны сделать менеджеры, чтобы организация перешла из положения, в котором она находится в настоящее время, в положение на рынке, в котором руководство хотело бы видеть это? [8].

1.4. Взаимосвязь разделения труда и управления

Разделение труда - это экономическое явление, при котором

профессиональная специализация, сужение, а иногда и углубление функций отдельного специалиста. Общий производственный процесс делится на чрезвычайно простые операции, каждая из которых выполняется отдельным человеком или механизмом.

Разделение труда является причиной повышения общей производительности труда организованной группы специалистов (синергетический эффект) за счет:

• Развитие навыков и автоматизации простых

повторяющиеся операции

• Сокращение времени, необходимого для перехода между различными

операции

Концепция разделения труда достаточно полно описана А. Смитом в его

трактат "Исследования о природе и причинах богатства народов"

Различают социальное разделение труда - это распределение в обществе социальных функций между людьми. и международное разделение труда. Разделение труда привело в современном мире к огромному разнообразию профессий и отраслей. Раньше (в древние времена) люди были вынуждены почти полностью обеспечить себя всем необходимым, это было крайне неэффективно, что привело к примитивному образу жизни и комфорту. Практически все достижения эволюции, научно-технического прогресса можно объяснить непрерывной реализацией разделения труда. Благодаря обмену результатами труда, т. Е. Торговлей, в обществе становится возможным разделение труда.

C точки зрения бизнес-инжиринга, разделение труда – есть функциональная декомпозиция бизнес-процессов.

У нас есть возможность зарядить автоматику или машину. Разделение труда происходит сейчас и тесно связано с процессом автоматизации. [1, с. 182].

Разделение труда является первым звеном во всей системе организации

Работа. Разделение труда - это различные виды трудовой деятельности и разделение трудового процесса на части, каждая из которых выполняет определенные группы работников, объединенных общими функциональными, профессиональными или квалификационными характеристиками.