Файл: Функции менеджмента (Древний период).pdf

Чтобы координация осуществлялась, как функция менеджмента, необходима работа конкретных механизмов, такие как: неформальная не программируемая координация, программируемая безличная координация, программируемая индивидуальная координация и программируемая групповая координация.

Неформальная не программируемая координация осуществляется на добровольной основе, не планируя предварительного предприятия со стороны, так как предвидеть и запрограммировать всю организационную деятельность практически невозможно. Именно поэтому, многие организации рассчитывают, какой-то мере, на добровольную координацию со стороны персонала.

В основе неформальной координации лежит взаимопонимание, общие установки и психологические стереотипы, которые диктуют необходимость во взаимодействии и согласованной работе.

Если неформальная координация невозможна, то в силу отсутствия надлежащих условий или сложности организации для установления неформальных связей, то руководители могут применять стандартные правила и методы работы. Тогда появляется программируемая безличная координация. Например, экономия времени может быть достигнута за счет установления общего способа решения часто возникающих координационных проблем. Это может быть что-то из перечисленного: процедура, план или курс действий.

Индивидуальная координация необходима из-за того, чтобы работники часто не совсем одинаково понимают задачу и направление работы. Каждый из них ожжет интерпретировать их так, как это предоставляется ему. Принято выделить два подхода к установлению индивидуальной координации:

1. Координацией может заниматься руководитель, как минимум двух подразделений. После оценки работы он с помощью личного влияния предлагает подразделениям решить проблемы.

2. Координацией занимается специально назначенный сотрудник. Это актуально в тех областях, работу по координации можно назвать слишком сложной и обширной. Таким сотрудником, который полностью отвечает за координацию, может стать руководитель по продукту или руководитель проекта, а также представитель фирмы заказчика или же отдельная консалтинговая компания.

Примером программируемой групповой координации является решение вопросов координации на групповых совещаниях - регулярно заседающих комитетов или специально создаваемых комиссий.

6. Регулировка

Регулировка - это вид управленческой работы, целью которой является преодоление противоречия между организацией и дезорганизацией, порядком и факторами, которые этот порядок нарушают.

Функции аппарата управления, которые зависят от особенностей управляемого объекта, называются специальными или конкретными.

Общее линейное руководство предприятием и его производственными подразделениями включает в себя решение вопросов в развитии хозяйства и мобилизация работающих на их выполнение и контроль принятых стратегических решений.

Функции общего руководства выполняют руководители предприятий и учреждений, другими словами - их заместители производственных подразделений, а точнее: бригадиры, мастера и заведующие фермами, а так же обслуживающих подразделений, которые заведуют гаражами и строительными бригадами, при всем при этом, руководители также частично выполняют ряд функциональных звеньев.

Оперативные планирования и управления производством предусматривает разработку оперативных планов, составление задач, сбор информации о выполнении работ, распределение материальных и трудовых ресурсов, контроль и регулирование производства, проведение нарядов и диспетчерских совещаний, разработку оперативных решений, а так же контроль за выполнением принятых решений.

Выполнение этой функции необходимо для обеспечения обязательных на ряду согласованностей действий всех звеньев предприятия, а также выполнения оперативного планирования работы предприятия и его подразделений. К тому же, необходимо для осуществления оперативной подготовки производства, а подробнее говоря, готовности техники, необходимости материалов и наличия рабочей силы, а также контроль за выполнением производственной программы.

Осуществляют эту функцию в основном руководители производственных подразделений, работники диспетчерской службы, а также руководители предприятий и хозяйств или главные специалисты.

Управление трудовыми ресурсами и социальными развитием организации осуществляют руководители и специалисты подразделений и отдела кадров.

Эта функция включает в себя планирование потребностей в кадрах и их учет, подготовку, переподготовку и повышение их квалификации, контроль за состоянием трудовой дисциплины, составление графиков отпусков аттестации руководителей и специалистов, управление продвижением по службе, а также отчетность по кадрам, выдача характеристик и справок по требованию различных организаций и создание благоприятного социального и психологического климата в трудовых коллективах.

Организацией труда и заработной платой занимаются экономисты и основными направлениями этой функции являются изучение и внедрение эффективных форм организации и систем оплаты труда, разработка мероприятий мотивации труда к высокопроизводительной работе, а также расчет премии и других вознаграждений, контроль за правильностью оформления договоров и калькуляций к ним.

Также туда можно отнести нормирование всех видов труда, разработка расценок, не говоря уже о анализе затрат рабочего времени, контроле за использованием фонда заработной платы, присвоении классов и разрядов работающим, проектировании управленческого аппарата, расходах на его содержание, разработке положений о структурных подразделениях и должностей.

Функция управления материальными и техническими обеспечениями в основном выполняют заведующую функцию склада, экспедитора, а так же являются главными специалистами и руководителями. Основными направлениями их управленческой деятельности являются составление заявок и заказов на материалы и изделия, контроль за выполнением заявок, составление лимитно-заборных карт, организация складского хозяйства, разработка графиков реализации продукции, осуществление взаимосвязей с поставщиками, а также заготовительными и товарными организациями.

Управление маркетингом является новой функцией в управленческом процессе, которая выражена через формирование адекватного рынка механизма управления производственно-сбытовой деятельности предприятия. Управление маркетинговой деятельностью обеспечивается через высококвалифицированных маркетологов и экономистов.

Основные направления работы - это всестороннее изучение рынка и требований потребителей, исследования динамики действующих и потенциальных попыток, анализ рынка конкурентов, реклама продукции и услуг, исследование взаимосвязей между ценой на продукцию и спросом, анализ себестоимости продукции и каналов ее реализации, прогнозирования ценовой политики, изучение наиболее эффективных мест торговли, планирования ассортимента продукции и разработка плана маркетинга на предприятиях.

На крупных предприятиях, особенно на промышленных и агрохолдингах, рекомендуется воздавать самостоятельную службу маркетинга, а в небольших организациях - объединять ее с экономической или материальной.

Функция управления капитальным строительством и реконструкцией включает в себя разработку планов строительно монтажных и ремонтных работ, заключение договоров на работы с подрядчиками, контроль за монтажными работами, ввод в эксплуатацию производственных и других объектов, подготовка проектной документации. Эту функцию выполняют инженеры-строители, прорабы, мастера и нормировщики по строительству.

Управление финансовыми ресурсами и учетами осуществляют руководители предприятия, бухгалтеры, учетчики, табельщики и кассиры. Основными видами их деятельности являются своевременный учет материальных ценностей выхода продукции и производственных затрат, осуществление режима экономии, составление финансового плана и расчет потребностей в средствах, ведение статистической отчетности, управление основными фондами и оборотным капиталом, а так же анализ финансового состояния предприятия, его платежеспособности и ликвидности, контроль за правильным расходованием финансовых средств и производственных ресурсов, дебиторской и кредиторской задолжностей, проведение оптимальной дивидендной политики и подготовка предложений по повышению финансовой устойчивости предприятия.

Охрана труда и техника безопасности осуществляется инженерами по охране труда. В их должностные обязанности входит:

1. Входной инструктаж по технике безопасности при приеме на работу

2. Переаттестация и принятие зачетов по технике безопасности, контроль за соблюдением законодательных норм, правила техники безопасности и производственной санитарии

3. Расследование несчастных случаев на производстве, составление заявок на спецодежду и занесение средств, организация медицинских осмотров а также подготовка квартальных и годовых отчетов.

Контроль за качеством труда и продукции осуществляют квалифицированные специалисты, которые ведут разработку и совершенствование комплексной системы управления качеством на предприятии. Они также следят за соблюдением стандартов на производимую и переработанную продукцию, организовывают контроль и дают оценку качества труда, а также вносят предложения по ее стимулированию.

Управлением хозяйственного обслуживания и делопроизводством занимаются заведующие хозяйством и культурно-бытовым учреждениями, делопроизводители, а также секретари, которые обеспечивают нормальные условия для выполнения основных функций.

Делопроизводство обеспечивает регистрацию и исполнение документов, контроль за их прохождением и хранением, а также поступление в архив.

Управление внешнеэкономической деятельностью осуществляют специально подготовленные высококвалифицированные специалисты, которые занимаются налаживанием внешнеэкономических связей, а также поиском зарубежных связей, инвестеров и партнеров. А также занимаются проведением переговоров, созданием совместных предприятий, развитием лизинговых операций. Занимаются расширением экспортных поставок и импортных операций, лицензированием внешнеэкономической действительности, а также информационным обеспечением руководителей по внешнеэкономической деятельности.

Заключение

Итак, мы подробно раскрыли понятие «менеджмент». Дали ему четкое определение, что менеджмент – это сфера профессиональной деятельности, представляющее собой эффективное управление организациями, предприятиями и фирмами.

Более подробно углубились в его историю развития: в древний и индустриальный периоды, в период систематизации и в информационный период.

А также, мы более подробно рассмотрели понятие «функции менеджмента» и разобрали его функции.