Файл: Проектирование организации (Понятие, сущность и принципы организационного проектирования).pdf

Далее рассмотрим более подробно процесс организационного проектирования в рамках реорганизации компании для освоения нового выбранного направления деятельности.

3.2 Меры по совершенствованию организационного проектирования в рамках реорганизации компании ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ»

На Рисунке 5 представлена реорганизованная организационная структура управления ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ».

Рисунок 5. Спроектированная организационная структура управления ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ»

Таким образом, новая организационная структура компании также будет линейно-функциональной. Стоит отметить тот важный факт, что никаких преобразований в существующих подразделениях фирмы не будет проведено. Это является положительным фактом, ведь грядущие перемены и так станут стрессом для штатных сотрудников предприятия. Если бы перемены сопровождались увольнениями работников, это могло бы стать причиной сопротивления переменам с их стороны и возникновения напряжённой атмосферы в коллективе.

В штат компании добавляются следующие штатные должности:

1. Главный инженер.

Является руководителем, находится в подчинении у генерального директора. К данному сотруднику будут предъявлены серьёзные требования по уровню его квалификации, образования, стажа, опыта работы и личностных качеств. Его основными должностными обязанностями станут:

• Обеспечение своевременной подготовки технической документации;
• Осуществление контроля над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности;
• Определение уровня рентабельности проектов;
• Руководство деятельностью строительно-монтажного отдела организации, контроль результатов их работы;
• Ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности и пр.

2. Инженер-сметчик.

Является специалистом. Находится в подчинении у главного инженера. Его основными должностными обязанностями станут:

• составление, проверка и согласование сметной документации на производство электромонтажных работ;
• подготовка и контроль прохождения договоров подряда;
• проведение расчетов трат на сырье, материалы и технику;
• оценка и контроль затрат на разных стадиях производства электромонтажных работ;
• проверка тендерной документации;
• подготовка актов выполненных работ.

3. Инженер.

Является специалистом. Находится в подчинении у главного инженера. Его основными должностными обязанностями станут:

• согласование проводимых работ с проверяющими службами города;
• подготовка исполнительной документации;
• проверка и подготовка чертежей проекта;
• выполнение расчётов по проекту и т.д.

4. Начальник участка.

Является руководителем. Находится в подчинении у главного инженера. Его основными должностными обязанностями станут:

• осуществление руководства производства электромонтажных работ;
• обеспечение выполнения производственных заданий;
• проведение работы по соблюдению установленных нормативов качества, предъявляемых к выполняемым работам;
• организация текущего производственного планирования, учета, составления и своевременного предоставления отчетности о производстве работ;
• обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и инструментов;
• координация работы рабочих и других подчиненных сотрудников.

5. Рабочие (5 сотрудников).

Являются рабочими. Находится в подчинении у начальника участка. Его основными должностными обязанностями станут:

• производство строительно-монтажных работ;
• поддержание порядка на объекте;
• выполнение поручений начальника участка.

Таким образом, планируется принять в штат компании 9 новых сотрудников: двух руководителей, двух специалистов, и пять рабочих. Далее необходимо составить план изменения существующей системы управления на предприятии с указанием ответственных лиц. Данные представлены в Таблице 7.

Организационное проектирование изменений компании потребует также корректировки существующей системы мотивации персонала, в которой и в настоящее время имеются недостатки. Было выявлено, что в компании практически не уделяется внимание вопросам нематериальной мотивации работников. В условиях организационных изменений потребность в нематериальной мотивации возрастёт ещё сильнее, ведь для успешного внедрения изменений компании необходима будет сплочённая работа коллектива, который должен представлять собой одну команду. Для этого предлагается внедрение следующих нововведений:

1. Проведение совещаний, планерок, летучек с участием сотрудников (исполнителей). Данное предложение направлено на создание условий сопричастности персонала. Собрания позволят работникам находиться в курсе происходящих, обмениваться новостями и чувствовать себя вовлеченными в жизнь компании.

2. Организация обратной связи. Необходимо предоставить сотрудникам возможность высказывать своё мнение о происходящих изменениях. Следует организовать место и алгоритм того, как они могут оставлять свои рекомендации и предложения (например, импровизированный ящик для писем, доски с маркерами и пр.). Для работников важно понимание того, что руководство готово прислушиваться к их мнению. Рекомендуется также внедрить поощрения за необычные предложения - премирование инициатив.

3. Информирование о достижениях и оценка лучших работников. Нематериальная мотивация может выражаться в виде заслуженной похвалы со стороны руководства, награждений отличившихся работников и т.д.

4. Поощрительные внутренние мероприятия. Рекомендуется создавать и укреплять корпоративный дух с помощью проведения различных мероприятий: праздничных банкетов, выездов на природу, субботников, командообразующих игр.

Данные мероприятия призваны не только усовершенствовать систему нематериальной мотивации в компании, но и положительно повлиять на существующую в компании организационную культуру, что также очень важно для успешного внедрения организационных изменений.

Также следует обратить пристальное внимание на вопрос дополнительного обучения сотрудников отдела маркетинга, которым необходимо будет осваивать особенности маркетинговой деятельности в новом для них виде деятельности. Для этого рекомендуется отправить сотрудников подразделения на соответствующие курсы, тренинги по повышению квалификации. Это необходимо сделать за счёт корпоративных средств, рассмотрев это как инвестицию в развитие человеческих ресурсов компании.

В таблице 7 представлен план проектирования новой системы управления ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» с указанием содержания необходимых изменений, а также ответственных за проведение данных изменений лиц.

Таблица 7. Проектирование новой системы управления ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ»

Таким образом, для освоения нового для компании вида деятельности компании ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» потребуется усовершенствовать существующее состояние организационного проектирования, что позволит достичь сбалансированного структурного и процессного единства предприятия. Для обеспечения высокого уровня организованности компании, которая будет осуществлять новое для неё направление деятельности, необходимо, чтобы она была спроектирована, нацелена, регламентирована, нормирована, снабжена необходимыми инструкциями, информацией и ресурсами, осуществлялась по рациональной для данных условий технологии. Именно поэтому компании ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» при освоении нового вида деятельности рекомендуется проследить все указанные аспекты.

Заключение

Сущность организационного проектирования состоит в разработке таких организационных элементов и отношений в создаваемой (моделируемой) системе, при реализации которых возникшее организационное целое обладало бы свойствами высокой надежности, устойчивости и экономичности. Конечной целью организационного проектирования является разработка и внедрение выбранной эталонной, рациональной модели системы управления.

Организационное проектирование призвано создать для любой организации дополнительный исполнительный механизм, благодаря которому она будет существовать, мобильно приспосабливаясь к изменяющимся условиям внешней и внутренней среды, и реализовывать свою стратегию.

Эффективность функционирования управляющей системы организации зависит от грамотно спроектированной организационной системы управления. Личностные цели сотрудников должны быть сонаправлены целям компании, а цели компании в свою очередь должны учитывать интересы субъектов среды компании: владельцев, сотрудников, клиентов и партнеров.

Анализ и модификация системы управления организацией на всех ее уровнях – это постоянный процесс, который требует от менеджера непрерывной исследовательской работы, мониторинга текущей деятельности с целью поиска оптимальной организационной формы.

Организационная структура – это «фундамент» в системе организационного проектирования, это форма существования бизнеса и самый консервативный элемент системы управления. организационная структура любой компании формируется, исходя из конкретных целей и стратегий, под влиянием определенных факторов и с учетом этапа организационного развития.

Применение в процессе проектирования организации различных подходов и методов организационного проектирования позволит обеспечить создание оптимально сбалансированной организационной структуры и максимально достичь стратегической цели организации.

В работе была рассмотрена деятельность ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ», торговой компании, занимающейся продажей кабельно-проводниковой продукции. В ходе проведённого анализа был сделан вывод о том, что в ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» спроектирована структура и система управления, которой предприятие постоянно придерживается в ходе своей деятельности. При этом деятельность компании можно назвать успешной, поскольку финансовые показатели ежегодно растут.

Компания уже приобрела большой опыт в продажах кабеля, а перспективным направлением её развития сегодня является инжиниринг, то есть, помимо продаж кабельно-проводниковой продукции, - осуществление также её монтажа. Для этого компании необходимо проектирование новой структуры и системы управления. В работе был рассмотрен процесс организационного проектирования в ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» для освоения нового перспективного направления.

Результатом проведённого исследования стал план проектирования новой системы управления ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» с указанием содержания необходимых изменений, а также ответственных за проведение данных изменений лиц. Для обеспечения высокого уровня организованности компании, которая будет осуществлять новое для неё направление деятельности, необходимо, чтобы она была спроектирована, нацелена, регламентирована, нормирована, снабжена необходимыми инструкциями, информацией и ресурсами, осуществлялась по рациональной для данных условий технологии. Именно поэтому компании ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» при освоении нового вида деятельности рекомендуется проследить все указанные аспекты.

Библиография

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ)
2. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 04.11.2019) "Об обществах с ограниченной ответственностью"
3. Гребенкина Е.С. Организационное проектирование компаний: структурный аспект // Вестник РГЭУ «РИНХ». - №2(28). - 2009. С. 138-144.
4. Грузинов В.П., В.Е. Деружинский Методология организационного проектирования организации // Эксплуатация морского транспорта. - №2. – 2015. С. 79-91.
5. Гурьянова Э.А. Современное состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных предприятий // Вестник КГФЭИ. - №3(24). – 2011. С. 31-34.
6. Егорова Т. А. Организационное проектирование : учебник / Т. А. Егорова. – СПб. : Изд-во СПбГЭУ, 2014. – 315 с.
7. Ефимочкина Н.Б. Организационное проектирование: значение, сущностная характеристика // Интерактивная наука. - №5(15). – 2017. С. 107-112.
8. Жариков В.В., Синельникова Е.А., Маркина Н.И. Совершенствование организационной структуры управления предприятием // ЭКОНОМИНФО. - №26. – 2016. С. 17-21.
9. Макарова Н.Н. Организационное проектирование: учебное пособие / Н.Н. Макарова; Томский политехнический университет. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013. – 93 с.
10. Межова Л.Н., Петрова Л.И. Организационное проектирование как фактор обеспечения конкурентоспособности отечественных предприятий // Вестник университета. - № 12 .- 2013. С. 180-185.
11. Покровская, Н. Н. Организационное проектирование: учебное пособие для бакалавров / Н. Н. Покровская; С.-Петерб. ун-т технол. упр. и экон. — СПб.: Издательство Санкт-Петербургского университета технологий управления и экономики, 2018. — 184 с.
12. Семиков В.Л., Ушаков В.Д. Основы организационного проектирования // Технологии техносферной безопасности. - №1. – 2010. С. 1-38.
13. Суровцева Н. Г. Организационное проектирование: учебное пособие / Н. Г. Суровцева. Екатеринбург: Изд-во Рос. гос. проф.-пед. ун-та, 2011. 165 с.
14. Хапланова В.А. Организационное проектирование и его значение в деятельности предприятия // EURASIASCIENCE. – 2017. С. 199-200.
15. Чигирев В.В., Щёголев М.М., Меркулова В.В. Этапы организационного проектирования организации: анализ теоретических подходов // Актуальные проблемы теории и практики управления социальными системами. – 2017. С. 132-136.
16. Шилов А. С. Проблемы понятийного аппарата организационного проектирования // Молодой ученый. — 2010. — №10. — С. 113-119.