Файл: Проектирование организации (Понятие, сущность и принципы организационного проектирования).pdf

Организационная структура является совокупностью звеньев (структурных подразделений) и связей между ними, обеспечивающих целенаправленное функционирование, эффективную деятельность и способствуют повышению конкурентоспособности компании. [8, с.17]

Формирование организационной структуры управления является целенаправленной деятельностью обеспечивающей целостность и единство структурных подразделений, каждое из которых предназначено для реализации заданных функций по управлению организацией и находится во взаимодействии и взаимозависимости с другими подразделениями внутренней среды.

В процессе проектирования организационных структур управления организацией, как правило, решаются следующие задачи:

• определение типа структуры управления;
• уточнение состава и количества подразделений по уровням организации;
• определение численности управленческого персонала;
• определение характера соподчиненности между звеньями организации;
• расчет затрат на содержание аппарата управления. [15, с. 134]

В конечном счете, устанавливаются управленческие полномочия для каждого структурного подразделения, потоки информации, документооборот, полномочия и ответственность.

В процессе организационного проектирования структур управления используют методы, представленные на рисунке 1.

Рисунок 1. Методы организационного проектирования [12, с. 20]

Рассмотрим каждый из представленных на рисунке методов более подробно.

Метод аналогий предполагает использование опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях и предусматривает выработку типовых структур управления в различных видах организаций, определение различных рамок, условий и механизма применения.

Экспертный метод базируется на изучении рекомендаций и предложений экспертов и опытных управленцев-практиков. Цель этого метода - выявить специфические особенности работы аппарата управления, возможные недостатки в деятельности различных звеньев организационных структур, обоснованные рекомендации по их совершенствованию. На основе опроса экспертов осуществляется диагностический анализ организационных структур действующих организаций и их оценка. Данный метод, являющийся наиболее гибким и всеохватывающим, применяется в тесном сочетании с другими.

Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации и ее последующее совмещение с разрабатываемой организационной структурой. Реализация этого метода предполагает также увязку всех видов организационной деятельности исходя из конечных результатов, независимо от распределения этих видов деятельности по различным подразделениям организации.

Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных. Данный метод позволяет четко сформулировать критерий оценки степени рациональности организационных решений. [9, с. 16]

Процесс организационного проектирования структур управления можно организовать по трем крупным стадиям:

1. формирование общей структурной схемы аппарата управления;
2. разработка состава основных подразделений и связей между ними;
3. регламентация организационной структуры. [10, с. 184]

От степени адекватности разработанных в ходе организационного проектирования ключевых решений основной задачи напрямую зависит эффективность проектируемой организационной структуры. На сегодняшний день теорией и практикой организационного проектирования выработаны следующие критерии эффективности организационных структур:

1.Соответствие структуры стратегии развития и генеральной цели деятельности организации.

2.Соответствие структуры среде функционирования организации, ее адаптивность к изменяющимся условиям хозяйствования.

3.Минимизация противоречий между элементами организационной структуры. [3, с. 140]

Таким образом, организационная структура любой компании формируется, исходя из конкретных целей и стратегий, под влиянием определенных факторов и с учетом этапа организационного развития. Применение в процессе проектирования организации различных подходов и методов организационного проектирования позволит обеспечить создание оптимально сбалансированной организационной структуры и максимально достичь стратегической цели организации.

Глава 2. Исследование проектирования организации на примере ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ»

2.1 Общая характеристика компании «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ»

Компания «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» была образована в июле 2015 года в г. Москве. С самых первых дней существования основной специализацией компании была реализация кабельно-проводниковой и электротехнической продукции строительным, электромонтажным и производственным компаниям. Сегодня компания занимается оптовыми продажами кабеля различного назначения: силового, оптоволоконного, компьютерного, кабеля для телефонной связи с видеонаблюдения и др. Компания обладает всей необходимой погрузочно-разгрузочной техникой и грузовым автотранспортом для бесперебойных поставок, быстрого и безопасного обслуживания клиентов.

Миссия компании: Предприятие обеспечивает устойчивый рост бизнеса и повышение доходов акционеров, сотрудников, партнеров и потребителей, как промышленного, так и уровней малого и среднего бизнеса, учитывая ожидания людей в организации и вовне. Деятельность предприятия способствует социальной стабильности и процветанию общества в целом.

Главная цель компании: «ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» стремится укрепить свое положение среди ведущих российских кабельных организаций и занять выгодные конкурирующие позиции по операционным и финансовым показателям».

Ключевыми условиями достижения этих целей компания «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» считает:

• непрерывное повышение эффективности по всем направлениям деятельности;
• рациональный подход к формированию основного пула партнеров-поставщиков;
• рыночный подход к формированию и развитию ассортиментной линейки кабельной продукции;
• повышение информационной прозрачности и открытости;
• соблюдение высоких стандартов корпоративного управления всеми цепочками бизнес процессов;
• высокую социальную ответственность;
• строгое соблюдение российских и международных стандартов сертификации и промышленной безопасности.

ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» имеет следующие задачи:

• обеспечение взаимосвязи и взаимодействия между сотрудниками внутри компании
• сохранение курса на клиентоориентированность и ежедневная работа с партнерами-поставщиками;
• координация и управление процессом закупки – логистики – хранения - оптовой торговли кабельно-проводниковой и другой электротехнической продукции;
• координация деятельности по комплексному развитию ассортиментной линейки кабельно-проводниковой продукции;
• обеспечение соблюдения требований сертификации по промышленной и экологической безопасности в целях надежной работы сбытовой продукции в местах применения
• забота о росте имиджа компании, самооценки сотрудников и прибыльности в финансовых показателях.

ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» обладает следующими конкурентными преимуществами:

• одни из самых выгодных цен в Москве,
• кратчайшие сроки поставки,
• сертифицированная продукция,
• профессиональные и честные деловые отношения,
• индивидуальные условия для каждого клиента.

Благодаря политике стабильного наращивания объемов продукции, опытному персоналу, индивидуальному подходу к каждому клиенту и высокой ответственности при выполнении обязательств, ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» завоевала репутацию надёжного и постоянного партнёра у множества организаций на энергетическом и строительном рынке.

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ»

Рассмотрим основные показатели эффективности деятельности ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» за период 2016-2018 гг. Данные представлены в Таблице 1.

Таблица 1. Основные финансово-экономические показатели, характеризующие деятельность ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ»

Проведём анализ представленных в Таблице 1 показателей. На Рисунке 1 изображена динамика выручки и себестоимости продаж компании за период 2016-2018 гг.

Рисунок 1. Динамика выручки и себестоимости продаж компании ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» за период 2016-2018 гг.

Как видно из рисунка 1, в компании наблюдается стабильный рост выручки, что говорит о наращивании объёмов деятельности компании. В 2018 году рост выручки компании составил 10%. Одновременно с этим, наблюдается и рост себестоимости продукции, что вполне логично. Тем не менее, в 2018 году темпы роста себестоимости заметно снизились. Это говорит о том, что в компании налаживаются и оптимизируются производственные процессы, что также свидетельствует о её положительном развитии. Кроме того, опережающий рост выручки над себестоимостью продаж говорит о повышении маржи и снижении риска убытков.

На Рисунке 2 представлена динамика показателей прибыли от продаж и чистой прибыли за период 2016-2018 гг.

Рисунок 2. Динамика прибыли от продаж и чистой прибыли компании ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» за период 2016-2018 гг.

Как видно из Рисунка 2, в компании можно наблюдать стремительное повышение показателей прибыли от продаж и чистой прибыли, что также свидетельствует о положительных результатах деятельности предприятия. Прибыль компании является финансовым итогом, отражающим успешность деятельности предприятия. Результаты анализа показывают, что коммерческая деятельность компании в указанный период была эффективна, и предприятия выполнило свою главную задачу.

Далее необходимо оценить динамику таких ключевых коэффициентов, как рентабельность продаж и рентабельность деятельности. Результаты представлены на Рисунке 3.

Рисунок 3. Динамика рентабельности продаж и рентабельности деятельности компании ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» за период 2016-2018 гг.

Как видно из Рисунка 3, в ООО «ЭЛЕКТРОТЕХКОМ» за последний год наблюдается значительная положительная динамика показателей рентабельности продаж и рентабельности деятельности. Рентабельность продаж используют в качестве основного индикатора оценки финансовой эффективности предприятия, позволяющего с объективностью взглянуть на состояние дел. Рентабельность продаж – показатель, отражающий, какую сумму прибыли получает компании с каждого рубля проданной продукции. Показатель рентабельности продаж характеризует главный аспект работы предприятия - реализацию основной продукции. Таким образом, динамика данного показателя говорит о том, что компания ежегодно улучшает финансовые результаты своей деятельности, а показатель рентабельности деятельности подтверждает данный вывод.