Файл: Особенности политики мотивации персонала малых предприятий (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ МОТИВАЦИЕЙ ТРУДА ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ).pdf

При рационализации организационной структуры управления необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по отделам. Поэтому требуется выполнить следующие условия:

- на определенный отдел не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом отделе;

- решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведении разных отделов;

- все функции управления должны входить в обязанности руководителей подразделений.

При проектировании организационной структуры управления предприятием основным принципом является правильное соотношение ответственности и полномочий, четкая регламентация деятельности руководителей и специалистов. Разработаем основные задачи, обязанности, права и ответственность для сформированных подразделений.

Проведенный анализ структуры ООО «Ремонт+» выявляет необходимость введения отдела закупок и сбыта. (Рисунок 7)

Рис. 7 – Реорганизация структуры ООО «Ремонт+»

Функции и обязанности отдела закупок:

- учет поставок, составление и своевременное представление документации обо всех поставках;

- определение потребности в материалах, создание запасов необходимых для бесперебойной работы;

- согласование условий и сроков поставок;

- подготовка и заключение договоров с поставщиками;

- организация приема и хранения материалов, запчастей, ГСМ;

- рационализация работы отдела, снижение затрат поставок продукции.

Права отдела закупок.

- взаимодействие с отделом сбыта;

- представление предложений о поощрениях и взысканиях трудового коллектива.

Функции и обязанности отдела сбыта:

- обеспечение реализации продукции предприятия;

- организация поставки материала;

- рационализация работы отдела, снижение затрат на сбыт;

- организация отгрузки, оформление отгрузочной документации, контроль и учет выполнения планов реализации;

- организация учета всех видов оборудований резервуарного парка;

- расширение клиентской базы, географии сбыта.

Права отдела сбыта:

- взаимодействие с отделом закупок;

- участие в обсуждении проектов развития компании;

- представление предложений о поощрениях и взысканиях трудового коллектива отдела.

Предлагаемая рационализация, а по сути, реструктуризация в рамках проекта организационной структуры позволит получить не только экономический, но и организационный эффект.

Для оценки результативности проведения реорганизационных мероприятий произведем расчеты.

Ввиду четкого установления диапазонов ответственности руководителей и исполнителей, в том числе и в отделе сбыта, реализуется возможность целенаправленного налаживания, укрепления и расширения клиентской базы, что, по мнению экспертов компании ООО «Ремонт+» способствует повышению результативности работы работников отдела сбыта на 2,5%.

Анализ деятельности торговых агентов отдела сбыта показал, что вклад каждого из них составляет 0,2% от общего объема реализации ООО «Ремонт+». Следовательно, на каждого торгового агента приходится:

9 374 975,0 руб. х 0,2% / 100% = 18 749,9 руб.,

Штатная численность торговых агентов планируется 5 человек, тогда общий вклад отдела сбыта составит:

18 749,9 руб. х 5 чел. = 93 749,7. руб.

Повышение результативности работы торговых агентов на 2,5% выразится в сумме:

93 749,7 тыс. руб. х 2,5% / 100% = 2 343,7 тыс. руб.

Объем продаж с учетом его увеличения на сумму вклада отдела сбыта:

9 374 975,0 тыс. руб. + 2 343,7 тыс. руб. = 9 377 318,7 тыс. руб.

Проведение реорганизационных мероприятий не связано с дополнительными затратами, т.е. себестоимость продукции остается на прежнем уровне - 7825480,0 руб. Тогда прибыль от реализации продукции компании после проведения реорганизационных мероприятий составит:

9 377 318,7 руб. – 7825480,0 руб. = 1 551 838,7 руб.

Дополнительная величина прибыли:

1 551 838,7 руб. – 1 549 495,0 руб. = 2 343,7 руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного в работе исследования можно сделать следующие выводы:

Основные рекомендации по улучшению мотивационного процесса и предотвращению демотивации: предоставление максимума реалистичной информации в процессе отбора, формирование реалистичных ожиданий, управление персоналом по целям, постановка реальных целей, активное использование дополнительных навыков сотрудников, внимание к идеям и предложениям сотрудников, формирование организационной культуры, развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации, поощрение и оценка достижений сотрудников, развитие системы управления карьерой.

Анализ системы мотивации труда на предприятии показал, что управление персоналом предприятия осуществляется с помощью сочетания административных, экономических и социально-психологических методов управления. Основа системы стимулирования персонала закладывается использованием организационно-технических методов, которые оптимизируют построение системы управления эффективностью труда.

Основными направлениями внедрения новых форм мотивации персонала на ООО «Ремонт+» в сложившихся условиях могут стать:

1. Разработка премиальной схемы выплат и введение дифференцированной системы надбавок к основному фонду оплаты труда для всех работников. Модель В.Врума. Ожидание вознаграждения за свою работу мотивирует работника к достижению более высоких результатов.

2. Повышение квалификации и уровня производственных навыков, как нематериальная мотивация персонала (карьерный рост, получение более высоких разрядов, уважение), повысит имидж организации.

3. Обновление производственно-технической базы, позволит повысить производительность, качество работ, расширится ассортимент услуг предлагаемых организацией, что привлечет больше клиентов и будет способствовать расширению рынка сбыта.

4. Повышение роли нематериальной мотивации сотрудников улучшит социально-психологический климат в коллективе, что также мотивирует сотрудников к работе.

5. Корректировка организационной структуры предприятия позволит обеспечить эффективное распределение функций управления по отделам.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 06.04.2015, с изм. от 02.05.2015)// Российская газета, N 256, 31.12.2001.

2. Андрианава Е.В., Давыденко В.А., Трансформация системы мотивации труда и трудовых отношений в условиях кризиса // Вестник ТюмГУ . 2017. №4. С.55-61.

3. Багирова И.Х. Мотивация персонала в условиях кризиса // Вестн. Том. гос. ун-та. Экономика . 2016. №4. С.83-88.

4. Бугрова Е.В. Особенности внедрения новой системы оплаты труда // NAUKA-RASTUDENT.RU . 2018. №12-1. С.1.

5. Гапонова О.С. Направления использования отечественного и зарубежного опыта мотивации персонала организации // Вестник ННГУ . 2018. №1. С.277-283.

6. Гупалов В.К. Управление рабочим временем. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2016. – С. 84

7. Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация. Учебное пособие. Инфра-М. 2015. С 74.

8. Дырин С. П. Многоуровневая модель управления персоналом // Вестник УдмГУ . 2017. №3. С.39-46.

9. Евплова Е.В. К вопросу о материальной и нематериальной мотивации // ПНиО . 2017. №2. С.104-108.

10. Ельмеев В.Я. Воспроизводство общества и человека. - М.: Мысль,2016. С. 44.

11. Захарова Л.Н. Психология управления. Учебное пособие. Логос. 2016. С 98.

12. Иващишина М.В. Формирование системы управления персоналом // Новые технологии . 2016. №1. С.80-83.

13. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Инфра-М. 2018. С 318.

14. Кибанов А.Я. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности. Учебник. Инфра-М. 2015. С 46.

15. Кибанов А. Я. Основы управления персоналом. М. : ИНФРА-М, 2016. С 36.

16. Коротков Э.М. Концепция менеджмента: - М.: Издательско-Консалтинговая Компания «ДеКа», 2016. – С. 54.

17. Лидовская О.Н., Харченко О.А. Мотивация как кадровое управление// Современная наука: актуальные проблемы и пути их решения . 2015. №2 (15). С.44-47.

18. Лупинос Е.А. Моделирование системы оплаты труда // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика . 2016. №1. С.122-126.

19. Льгова К.Н. Факторы, влияющие на степень мотивационного воздействия методов оценки персонала // Известия ИГЭА . 2018. №5

27. Родионава Е.В. Инновационный подход к управлению персоналом // СЭПТП . 2016. №5. С.6.

28. Симоненко В.Н., Симоненко Н.Н., Старкова Е.Ю. Организационные меры по совершенствованию мотивации персонала предприятий // Фундаментальные исследования . 2016. №11-3. С.785-789.

29. Симоненко Н.Н., Симоненко В.Н., Старкова Е.Ю. Управление стимулированием и мотивацией персонала организаций реального сектора экономики (Монография) // Международный журнал экспериментального образования . 2017. №5. С.128-130.

30. Слуцкий Г.В. Управление социальным развитием персонала предприятия: Учеб. пособие/ ГАУ.- М., 2017. - 52 с.

31. Фандеева А.Е. Теоретические положения стратегического управления человеческими ресурсами // Бизнес Информ . 2016. №11. С.230-233.

1. Производительность труда в Российской Федерации [Электронный ресурс]. URL: http://sites. google.com/site/proizvoditelnosttruda.html ↑

2. Кибанов А. Я. Основы управления персоналом. М. : ИНФРА-М, 2016. С 36. ↑

3. Шмаков А. Г Управление персоналом: тексты лекций. Челябинск : Изд-во Челяб. гос. ун-та, 2016. С 65. ↑

4. Шмаков А.Г. Топоркова А.В. Мотивация трудовой деятельности как фактор управляющего воздействия на результат труда персонала // Вестник ЧелГУ . 2017. №3 (294). С.103-106. ↑

5. Овсюк Н.В. Мотивация персонала: сущность и современные проблемы // БизнесИнформ . 2018. №2. С.205-210. ↑

6. Поліщук П. В. Матеріальне стимулювання, як основа ефективного управління підприємством I П. В. Поліщук II Вісник Хмельницького національного університету. - 2016. - № 2. Т. 1. - С. 85 - 87 [Електронний ресурс]. - Режим доступу : www. nbuv.gov.uaIportalISoc_Gum/Vchnu_ekonI...I085-087.pdf ↑

7. Фандеева А.Е. Теоретические положения стратегического управления человеческими ресурсами // Бизнес Информ . 2016. №11. С.230-233. ↑

8. Назарова Г.В., Степанова Э.Р. Стимулирование трудовой деятельности как составной элемент концепции достойного труда // Бизнес Информ . 2017. №6. С.221-225. ↑

9. Шлендер П.Э.Управление персоналом организации. Учебное пособие. Вузовский учебник. 2018. С 98. ↑

10. Слуцкий Г.В. Управление социальным развитием персонала предприятия: Учеб. пособие/ ГАУ.- М., 2017. - 52 с. ↑

11. Гупалов В.К. Управление рабочим временем. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2016. – С. 84 ↑