Файл: Кадровое планирование и его значение (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ).pdf

Однако, кадровое планирование не ограничивается только наймом на работу квалифицированного технического персонала, а касается также принципиальных позиций предприятия в отношении подготовки, развития персонала, обеспечения взаимодействия работника и организации.

Однако, одной из важных проблем кадрового планирования «Л-Мебель» является отсутствие планирования потребности в обучении персонала за исключением иногда проводимых мастер-классов и инструктажей, которые не решают индивидуальные проблемы каждого работника. В компании отсутствует технология анализа данных анкетирования работников, которое должно проводиться каждый год на мебельных предприятиях. Также фактически на мебельной фабрике отсутствует планирование карьеры ее сотрудников, которое должно основываться на кадровом резерве, формирующемся, исходя из глубокого анализа кадрового состава предприятия в области стажа работника, послужного списка. Также в компании практически не планируются расходы на проведение кадрового планирования, к которым относятся расходы на социальную поддержку сотрудников, расходы на обучение сотрудников и повышение их квалификации, расходы на мотивацию труда, расходы на рекламу с целью привлечения новых кадров. «Л-Мебель» с целью привлечения персонала осуществляет только размещение соответствующей информации на сайте компании, чего явно недостаточно.

Таким образом, мебельной фабрике «Л-Мебель» стоит уделить больше внимания некоторым вопросам кадрового планирования, связанным с обучением персонала, оптимизации структуры персонала, планированием специальных расходов на поддержание и развитие персонала.

ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ КОМПАНИИ «Л-МЕБЕЛЬ»

3.1. Мероприятия по совершенствованию кадрового планирования мебельной фабрики

В условиях развития и использования «Л-Мебель» новых европейских технологий производства мебели все большее значение приобретает обеспечение организации квалифицированными кадрами. Мебельная компания придерживается стратегии увеличения количества и качества выполняемых услуг.

---

Требуемые характеристики к персоналу при данной стратегии должны являться:

- работники должны быть организованно закреплены;

- работники должны обладать способностью адаптироваться в изменяющихся условиях;

- работники должны быть проблемно-ориентированными.

Таким образом, с целью совершенствования кадрового планирования компании «Л-Мебель» предлагаются следующие мероприятия:

1. Создание центра обучения производству мебели. Оплата обучения одного человека в день составляет от 2000 до 2500 рублей. Чтобы сократить расходы, нужно в каком-либо учебном заведении г. Людиново создать свой обучающий центр как для сотрудников уже работающих, так для студентов и других людей, планирующих там работать. В связи с открытием обучающего центра сотрудники смогут через каждые два года повышать свою квалификацию.

Примерный спектр образовательных услуг учебного центра может быть следующим:

- осуществление таких форм повышения квалификации как курсы, семинары;

- регулярная оценка профессиональных качеств работника, уровня его квалификации, соответствия имеющихся знаний и навыков должностной инструкции;

- инструктаж по вновь вводимым строительным технологиям;

- информационное обеспечение сотрудников.

2. Развитие корпоративной культуры, стимулирование работников.

Для еще более плодотворной и эффективной работы сотрудников рекомендуется ежегодно проводить работу по развитию корпоративной культуры, так как она направлена на воспитание у каждого сотрудника осознанной личной ответственности за общий результат деятельности предприятия.

3. Учет следующих расходов на проведение кадрового планирования:

Расходы на социальную поддержку сотрудников (средства на медицинское страхование, на поддержку сотрудников в особых обстоятельствах).

Расходы на работу по обучению сотрудников, повышению их квалификации;

Общие расходы предприятия на мотивацию труда сотрудников (премирование лучших сотрудников, определяемых на уровне предприятия, включая оплату ценных подарков наиболее отличившимся сотрудникам).

Наиболее значительные расходы потребуются на содержание самого учебного центра (аренда, обеспечение жизнедеятельности центра, оплата труда преподавателей и обслуживающего персонала, изготовление учебных пособий и некоторые другие разделы).

4. Расходы на прием новых сотрудников

Наибольший вес в этой статье имеют расходы на рекламу о наборе специалистов на конкретные места, оплату труда психологов, изготовление информационных материалов о предприятии, нужных при приеме новых сотрудников.

---

Методические рекомендации для разработки и улучшения принципов кадровой политики предприятия в компании «Л-Мебель» должны содержать следующие возможные решения из управления кадровым составом работников:

1. При планировании потребности предприятия в персонале компании рекомендуется осуществить следующие меры:

• учесть факторы, которые влияют на потребность в персонале (стратегия развития мебельной фабрики, количество продукции, употребляемые технологии, динамика рабочих мест и т.д.).

• определить качественную потребность в персонале (выявление профессионально - квалификационных требований и анализ способностей работников, необходимых для выполнения производственной программы);

• определить количественную потребность в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).

2. Для привлечения, отбора и оценки необходимых предприятию кадров целесообразно осуществить следующие меры:

• оптимизировать соотношение внутреннего (перемещение внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечение персонала;

• разработать критерии отбора персонала;

• распределить новых работников по рабочим местам.

3. Для организации работ по руководству персоналом рекомендуется:

• определить содержание работ на каждом рабочем месте;

• стремиться к созданию более благоприятных условий работы;

• определить принципы и разработать четкую систему оплаты труда;

• проводить оперативный контроль за работой персонала;

• осуществлять краткосрочное планирование профессионально квалификационного развития персонала.

4. В целях повышения квалификации персонала и его переподготовки рекомендуется осуществлять:

• планирование мер по обеспечению уровня квалификации работников, соответствующего их личным возможностям и производственной необходимости;

• выбор формы обучения работникам при повышении квалификации;

• работу по организации повышения квалификации и переподготовки персонала в мебельной фабрике;

• планирование карьеры и других форм развития и реализации способностей работников.

5. При внедрении систем стимулирования персонала и рационализации затрат на персонал на предприятии рекомендуется реализовать следующие меры:

• планирование затрат на персонал;

• определение особенностей оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии.

6. В целях эффективного и рационального решения вопросов, связанных с тем, что высвобождается персонала, необходимо осуществить:

---

• анализ причин высвобождается персонала;

• выбор вариантов высвобождается персонала;

• обеспечение социальных гарантий работникам, которые освобождаются из предприятия.

Таким образом, руководству компании «Л-Мебель» рекомендуется осуществлять утверждение графиков, планов, мероприятий и контроль за их выполнением по таким кадровым действиям, как: оценка работы сотрудников и аттестация руководителей, план ротации сотрудников на конкретный срок, порядок материального поощрения сотрудников, формы и методы морального поощрения сотрудников, порядок представления кадровой информации. Эти мероприятия будут способствовать более эффективному планированию кадров компании «Л-Мебель», что, в конечном счете, отразится на экономической эффективности ее деятельности и реализации будущих проектов совместно с лучшими европейскими мебельными заводами.

3.2. Разработка программы по повышению квалификации персонала

Для того, чтобы повысить эффективность деятельности компании «Л-Мебель», руководству необходимо создавать и реализовывать программы по развитию персонала, одной из важнейших которых является программа по повышению персонала «Л-Мебель».

Повышение квалификации состоит в углублении и расширении уже имеющихся знаний сотрудников мебельного предприятия. Оно подразумевает получение дополнительного образования для совершенствования профессии и практических навыков технических специалистов и инженеров и т.д.

В связи с этими целями предприятию предлагается разработать и ввести качественно новую программу обучения персонала «Л-Мебель».

План и бюджет обучения должны составляться и утверждаться ежегодно с учетом целей и задач, стоящих перед подразделениями и сотрудниками организации. Главной целью обучения персонала является предоставление возможности сотрудникам организации получения необходимых знаний и навыков для решения поставленных перед ними задач, повышения профессионального уровня и развития.

В таблице 7 представлен примерный План по обучению сотрудников разных категорий в «Л-Мебель».

Таблица 7

Разработка Плана обучения сотрудников «Л-Мебель»

Целевые группы сотрудников		Стратегия компании	Особенности услуг фабрики	Проф. обучение
Должностные категории	Руководители высшего звена	+
	Административный персонал		+
Специалисты подразделений	Юридическая служба			+
	Бухгалтерия			+
	Производство (инженеры)			+

---

Таким образом, в таблице 7 представлены приоритеты тех или иных видов обучения в компании для различных категорий служащих: для руководства – учет и проработка миссии и целей компании, для администрации – анализ предоставляемых фабрикой услуг на мебельном рынке, для специалистов разных подразделений речь идет о прохождении специальных курсов дополнительного обучения.

Далее необходимо составить примерный бюджет программы повышения квалификации сотрудников (таблица 8). Цены на семинары и курсы варьируются в зависимости от рыночных предложений, поэтому предлагается взять среднюю цену по рынку образовательных услуг.

Таблица 8

Расчета бюджета «Л-Мебель» на программу повышения квалификации сотрудников (руб.)

Форма обучения	Цена на человека (за квартал)	Кол-во человек	Итог
Обучение руководителя			5000
Семинары по менеджменту	500	1	2000
Внутреннее обучение	300	1	1200
Стажировки	450	1	1800
Обучение специалистов подразделений			13000
Внутреннее обучение	300	5	6000
Посещение открытых семинаров	250	3	3000
Техническая учеба	100	10	4000

Таким образом, компанией составляется и утверждается средний годовой бюджет на обучение некоторых специалистов в размере 18 000 руб.

Для квалификационного обучения сотрудников необходимо внедрить концепцию профессиональной переподготовки кадров компании, поскольку внедрение Программы обучения кадров существенно повышает мотивацию труда сотрудников. Основой концепции «Л-Мебель» является предоставление сотрудникам разных уровней квалификации возможности приобретения знаний, навыков и умений, необходимых для профессионального исполнения работы в рамках данной компании.

Разработанная система обучения кадров на основе программ внутреннее обучения, посещения семинаров и командировок предполагает обучение специалистов в соответствии с профессиональными квалификационными стандартами. За основу работы сотрудников были приняты некоторые разделы Стандартов Национальной Профессиональной Квалификации Великобритании: они предполагают, во-первых, непрерывность обучения без отрыва от производства, а во-вторых, максимальную практичность проводимых для сотрудников занятий.

---