Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (Стадии жизненного цикла организации).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В современной экономической деятельности преуспевающая организация на всех стадиях жизненного цикла должна четко ориентироваться в окружающей экономической среде и своевременно реагировать на разные ситуации.

Жизненный цикл организации – это комплекс последовательных и предсказуемых трансформаций субъекта экономической деятельности за время своего функционирования: возникновение, рост, стабильность, спад, ликвидация.

Предприятия зарождаются, преодолевают стадии бурного роста и зрелости, затем наступает фаза обратного развития, в процессе которой организации испытывают кризис стабильности, ослабление и в конечном итоге заканчивают свое существование.

Ежедневно возникают сотни новых предприятий, и столь же часто закрываются существующие. Лишь единицы выживают на длительном отрезке времени, и ни одна не существует без изменений. Те, чей управленческий потенциал позволяет адаптироваться к изменениям, развиваются, а чрезмерно консервативные отмирают. Какие-то организации становятся лидерами рынка, преодолевая трудности быстрее и лучше других. Опытный руководитель знает, на каком этапе жизненного цикла находится предприятие в текущий момент, и соотносит с ним стиль руководства. Именно поэтому управление компанией осуществляется не хаотично, а в четком соответствии с этапами, через которые проходит организация на протяжении своего существования.

Актуальность темы настоящей работы обусловлена тем, что её изучение открывает широкие возможности для повышения эффективности предпринимательской деятельности.

Целью настоящей работы является исследование особенности развития организации на различных стадиях жизненного цикла.

Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи:

• рассмотреть понятие и факторы жизненного цикла организации;
• рассмотреть этапы жизненного цикла организации;
• раскрыть сущность и содержание системы управления организацией;
• провести анализ системы управления организацией на разных стадиях жизненного цикла на примере филиала ПАО «Детский мир» в г. Тюмени;
• определить стратегические перспективы филиала ПАО «Детский мир» в г. Тюмени.

Объект исследования – стадии жизненного цикла организации.

Предмет исследования – механизм управления организацией по стадиям ее жизненного цикла на примере филиала ПАО «Детский мир» в г. Тюмени.

Теоретическую базу работы составляют научные труды таких авторов как В.Р. Веснина, С.Н. Воропаева, М.А. Корговой, Д.Ю. Лях, В.А. Плосковой и многих других.

Данная работа состоит из трех глав, введения, заключения и списка использованных источников.

1. Теоретические основы жизненного цикла организации

1.1. Понятие и факторы жизненного цикла организации

Тема жизненного цикла организации чрезвычайно актуальна для ученых и практиков российского бизнеса, так как её изучение открывает широкие возможности для повышения эффективности предпринимательской деятельности, повышения инвестиционной привлекательности организации.

Понятие жизненного цикла организации впервые было предложено в 1950 американским экономистом и социологом Кеннетом Боулдингом и с этого момента понятие прочно закрепилось во всех теоретических школах.

Жизненный цикл организации представляет собой совокупность этапов и стадий развития, которые проходит организация за период своего существования [13, с. 735].

Рассматривая понятие «жизненный цикл организации», следует привести аналогичную точку зрения. Так, Е.Н. Кнышова определяет жизненный цикл организации как совокупность последовательных стадий (этапов) развития, которые проходит организация за период своего существования [26, с. 103].

Рассуждая о понятии жизненного цикла организации, А.Н. Петров отмечал, что применяя понятие жизненного цикла, можно видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходят организации, и что переходы от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а не случайными [16, с. 86].

Жизненный цикл организации – это комплекс последовательных и предсказуемых трансформаций субъекта экономической деятельности за время своего функционирования: возникновение, рост, стабильность, спад, ликвидация.

Модель жизненного цикла организации используется для объяснения того, что организация проходит через этапы рождения или формирования, роста, зрелости и упадка. Организации имеют некоторые исключительные характеристики, которые требуют определенной модификации понятия жизненного цикла организации, а также для прогнозирования изменений, ожидаемых в организации, находящейся в той или иной стадии развития. Получив информацию о пребывании организации на определенном этапе, руководитель может оценить правильность принятого на предприятии стиля руководства [25, с. 103].

Развитие организации отражается в его «жизненном цикле», поскольку стадии развития организации – это периоды жизни организации в рамках однотипных ценностных установок, фиксирующих особенности управленческих задач, которые находятся в центре внимания руководства.

Таким образом, периоды, в которые организация принципиально изменяет ценности и ориентации, называют циклами или фазами развития организации.

В литературе встречаются различные взгляды по определению содержания и классификации моделей жизненного цикла организации. Отдельные авторы различают определенные этапы, фазы, циклы в жизнедеятельности организации, большинство из них употребляют понятие «жизненный цикл организации».

1.2. Стадии жизненного цикла организации

Жизненный цикл организации – её предсказуемые изменения с определенной последовательностью состояний в течение времени. Применяя понятие жизненного цикла, можно видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходит организация, и что переходы от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а не случайными. Организации, на любом этапе жизненного цикла, подвержены влиянию внешних факторов окружающей среды, а также внутренних факторов. Некоторые аналитики выделили целых десять различных этапов организационного жизненного цикла, в то время как другие сократили его до трех этапов [17, с. 7].

Большинство моделей, однако, придерживаются мнения о том, что жизненный цикл организации состоит из четырех или пяти этапов, которые можно суммировать просто как рождение, рост, зрелость, спад и ликвидация.

В рамках данной части настоящей работы необходимо подробно рассмотреть этапы, через которые проходит типичная организация в процессе развития:

1. Рождение.

На первой стадии формируется организм будущей организации, имеющей пока очень простую организационную структуру, в которой все решения принимаются ее основателем. Главная задача этапа – определиться с ключевыми компетенциями и создать востребованный рынком продукт, ориентированный на повторные продажи. На стадии создания предприятие испытывает острую нехватку кадров, поэтому функциональные обязанности сотрудников часто совмещены, а сам владелец принимает активное участие в производственном процессе. Чтобы напрямую не конкурировать с крупными игроками, молодые организации обычно концентрируют усилия на узком сегменте рынка [3, с. 58].

2. Рост.

По мере того, как продажи растут, а прибыль увеличивается, организация начинает наращивать экспансию, осваивая новые сегменты и рыночные ниши.

В период роста организации повышается рентабельность бизнеса за счет расширения ассортимента продукции и дальнейшего роста реализации. Как правило, на этой стадии руководитель постепенно отходит от оперативного управления и начинает уделять больше внимания стратегическому планированию, делегируя часть полномочий квалифицированным сотрудникам среднего звена. Штатное расписание увеличивается, а бизнес-процессы обретают все более формализованный вид.

Характерные признаки стадии роста организации:

• увеличение масштабов производства и количества персонала;
• распределение труда и повышение специализации;
• оптимизация бизнес-процессов и снижение издержек производства;
• разработка и внедрение мотивационных систем, стандартизация работы [27, с. 58].

Основными приоритетами организации на этапе роста являются наработка клиентской базы и улучшение качества продукта.

3. Зрелость.

На этапе зрелости, или оптимального функционирования, темпы роста продаж замедляются, а технологические процессы и продуктовая линейка уже сбалансированы. Ключевой задачей управления становится максимизация доходов за счет улучшения внутренних показателей эффективности и более жесткого контроля над соблюдением стандартов работы [29].

На этой стадии делегирование полномочий уменьшается, процесс принятия решений становится более длительным и консервативным, а структура предприятия – все больше бюрократической. В таких условиях потенциал организации будет неуклонно снижаться. Однако если руководство компании проявляет гибкость, оперативно реагирует на запросы рынка и идет на разумный риск, внедряя инновации, то устойчивое развитие на протяжении многих лет будет обеспечено.

4. Спад.

Стадия характеризуется падением конкурентоспособности организации. На фоне общего насыщения спроса объем продаж и рентабельность бизнеса снижаются, а отсутствие инвестиций в модернизацию производства и (или) инновационные технологии приводит либо к сокращению затрат и жесткой экономии, либо к нарастанию убытков и постепенному вытеснению с рынка [31, с. 4].

В любой организации время от времени возникают разные по степени сложности противоречия. В таких случаях руководству организации важно понимать, связаны ли проблемы с просчетами в системе менеджмента, допускающими незначительной корректировки управленческих решений, или же они свидетельствуют о начале следующего этапа жизненного цикла, когда потребуются серьезные организационные перемены. Необходимо постоянно отслеживать любые внутренние или внешние изменения, которые могут таить в себе признаки затяжного кризиса или даже банкротства.

Когда руководство осознает опасность надвигающегося банкротства, появляется возможность для реорганизации (диверсификации) с целью «перезапустить» предприятие. В этот период происходит обновление управленческого звена, привлекаются руководители проектов для ускоренной модернизации производства, выпуска новой продукции и повышения конкурентоспособности бизнеса. Процесс диверсификации происходит в виде слияния, поглощения, присоединения или преобразования организации. Стратегия реорганизации позволяет сохранить компанию в период экономического кризиса или стагнации, однако требует объективной оценки внутренних ресурсов предприятия и глубокого понимания рыночных трендов.

Одной из форм диверсификации считается реструктуризация компании, то есть изменение организационной структуры, масштабов и видов деятельности хозяйствующего субъекта с целью улучшения управленческих, производственно-сбытовых и финансово-экономических показателей, от которых напрямую зависит его конкурентоспособность и прибыльность. Происходит восстановление операционной деятельности, платежеспособности и ликвидности активов предприятия [24, с. 45].

Если текущие показатели хозяйственной деятельности организации говорят о приближающемся банкротстве, будет целесообразно провести санацию (оздоровление).

Санация – это процедура улучшения финансово-экономического состояния компании, направленная на предотвращение банкротства и ликвидации [4, с. 81]. Основными методами являются: дополнительная эмиссия акций или облигаций, предоставление льготных кредитов и государственных субсидий, проведение национализации компании и др.

В процессе санации открывается окно возможностей для реализации первоочередных антикризисных мер:

• обеспечить выживаемость организации;
• прийти к соглашению между кредиторами и заемщиками;
• реализовать активы предприятия на более выгодных условиях, чем при ликвидации [6, с. 68].

Во время оздоровления проводятся финансовые или организационные мероприятия, направленные на восстановление платежеспособности предприятия-должника. Финансовые меры предполагают покрытие текущих убытков, сокращение всех видов задолженности, улучшение структуры оборотного капитала и др.

Во втором случае происходит смена административно-управленческой команды и закрытие убыточных подразделений.

Если принятые меры не принесли желаемого эффекта, ставится вопрос о проведении процедуры банкротства.