Файл: Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами(на примере ООО «ОптХозТорг»).pdf

3.2 Повышение эффективности договорной работы в компании

Заключение договора – сложный участок работы, требующие особого внимания в целях защиты от недобросовестного контрагента. Поэтому необходима разработка, внедрение и регулярный пересмотр правил и процедур договорной работы. Практика хозяйствования позволила выделить наиболее эффективными правилами работы с контрагентами в сфере заключения договоров.

Так, показало свою эффективность соблюдение правила - с каждым контрагентом – свой договор, к которому расчеты, калькуляции, графики, спецификации, и др.

Новые требования ФНС^[21] указывают на «важность исполнения сделки именно тем лицом, которое указано в договоре». Поэтому в договоре особенно важно указать «о возможности (или невозможности) привлечения контрагентом субподрядчиков (соисполнителей) для исполнения договорных обязательств». Особенно важно закрепить за контрагентом обязанность самостоятельно проверить привлекаемых им соисполнителей на добросовестность. Данные о такой проверке (с приложением подтверждающих документов) до заключения договора должны быть представлены всем сторона контракта.

В любом типе коммерческого договора с контрагентом необходимо установить ответственность за нарушение пункта «о запрете привлечения к исполнению договора третьих лиц» и к нарушению порядка такого привлечения.

Большой проблемой договорной работы коммерческих компаний является то, что контрагенты не всегда выдают счет-фактуры. Необходимо в договоре оговорить ответственность (штраф, неустойка) за несвоевременное предоставление или ненадлежащее оформление счет-фактуры^[22].

В договор важно включить условие о заверениях об обстоятельствах^[23], например:

• о полномочиях подписавшего договор лица,
• об отсутствии дисквалификации,
• о наличии допусков, лицензий и разрешений, необходимых для исполнения договора,
• о надлежащем исполнении обязанностей налогоплательщика по уплате аналогов и сдаче отчетности,
• об отсутствии обременений на имущество (товар),
• об отсутствии препятствий для заключения и исполнения сделки, и другие.

Так, предоставляя заверения, контрагент несет за них ответственность. В случае нарушения заверений об обстоятельствах, ГК РФ защищает потерпевшую сторону и позволяет отказаться от выполнения договора, взыскать убытки и неустойку.

Важным пунктом договора является ответственность контрагента за убытки, возникшие в результате нарушения им законодательства, обязательств, гарантий по заключаемому договору^[24].  

В договоре можно указать, что нарушения законодательства признаются на основании решений налоговых органов. Ущерб определяется в размере суммы налогов, пени и штрафов, которые заказчик должен уплатить в бюджет на основании решений и требований налоговых органов. В сумму ущерба по условиям договору можно включить и другие потери – в зависимости от вида сделки – а также убытки в связи с порчей или утратой деловой репутации.

Так как логично возместить потери, вызванные недобросовестными действиями контрагента, за счет контрагента, в договоре необходимо указать основание для возмещения потерь: решение ФНС. В этом случае можно напрямую, пропустив этап обжалование решения в ФНС, сразу обратиться в суд за возмещением убытков^[25].

С целью снижения риска долгосрочных отношений с ненадежным контрагентом, а также возможности выхода на более рентабельную сделку, в договоре обязательно нужно указать условия и порядок расторжения договора.

Внесите пункт о том, что «стороны обязуются признать юридическую силу за электронными письмами, документами, направленными по электронной почте (указать e-mail-адреса) и признают их равнозначными документам на электронных носителях. Доступ к электронной почте каждая сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность».

В договоре должно быть условие - признавать электронный адрес простой электронной подписью. Или оформить и использовать ЭЦП.

Существенным условием договора является закрепление статуса электронных сообщений, писем, обмен документами, признают их равнозначными документам на бумажных и электронных носителях, сохранение конфиденциальности доступа к электронной почте, и др. Такие условия принято включать в раздел договора «Особые условия» или «Ответственность сторон».

Важным условием договора может стать условие – "основанием для возмещения потерь признавать решение суда".

Таким образом, продуманные условия договора могут существенно снизить риски компании от убытков и неблагонадежных контрагентов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Договор является результатом успешных переговоров с контрагентом. Все достигнутые договоренности необходимо фиксировать.

В коммерческой деятельности применяется большое количество договоров, но основными являются:

1. договор купли-продажи;
2. договор поставки товаров.

В договоре прописываются все основные аспекты, исключающие в дальнейшем недобросовестное поведение сторон в отношении друг друга.

Заключение коммерческого договора с контрагентом необходимо с точки зрения безопасности, организации слаженной работы с партнером, исключения спорных ситуаций, а также с точки зрения законодательных норм Российской Федерации.

Анализ договорной деятельности на примере компании ООО «ОптХозТорг» показал, что организация приобретает успех при наличии следующих условий:

- возможные риски деятельности компании должны быть тщательно проанализированы и минимизированы в процессе договорной работы с контрагентами;

- наиболее важные пункты любого договора – штрафные санкции, сроки и даты выполнения работ, возможность гибкого реагирования на риски, сопровождающие сделку.

Оптовая торговля, закупка, поставка сырья и товаров являются такими сферами, где большое значение должно придаваться формализации хозяйственных связей и, в частности, договорной работе.

Проведенное исследование проблем договорной работы, позволили сделать следующие выводы.

Коммерческий успех компании определяется способностью внести продуманные условия договора.

На этапе отбора контрагента должна тщательно проверяться деловая репутация, источники финансирования, стоимость имущества, информационная открытость, контакты должностных лиц.

Одним из важнейших направлений совершенствования договорной работы является минимизация коммерческих рисков посредством предварительной работы – до заключения договора.

Проверка потенциальных контрагентов, по новым правилам — стала обязанностью, с ответственностью за неисполнение:

1) обвинение в соучастии;

2) отказ в уменьшении налоговой базы при расчете налогов.

В соответствии с новыми правилами проверки — привычная «тактичная» и «должная» осмотрительность трансформировалась в жесткий контроль.

Проверка контрагентов, в соответствии с требованиями ФНС РФ, является серьезной аналитической работой, включающей ряд этапов:

• проверка деловой репутации и благонадежности контрагента;
• оценка достаточности финансовой и ресурсной базы контрагента;
• оценка риска неисполнения обязательств по договору;
• оценка коммерческого преимущества контрагента;
• составление договора с гарантиями и условиями возмещения убытков;
• контроль исполнение договора;
• формирование досье на контрагента.

В зависимости от требуемого объема доказательств контрагента, следует классифицировать их по категориям:

- мелкие компании, объем сделок с которыми незначителен и несущественен (поставщики канцелярии, и пр.);

- долгосрочные партнеры, в работе с которыми достаточно подстраховаться на случай непредвиденных изменений;

- новых потенциальных контрагентов.

Источники поиска информации о контрагенте:

• сведения из официальных источников, например, 0911.2018 ФНС запустила полезный сервис для проверки контрагентов по ИНН;
• запрос пакета документов у потенциального контрагента;
• интернет-поиск.

В случае уклонения или непредоставления подобной информации, позволяющей оценить ее потенциал, ФНС не рекомендует заключать договор с таким контрагентом.

Особую предварительную работу требует заключение договоров по системе закупок или тендеров. ФНС выявляет наличие следующей информации:

• результаты мониторинга рынка аналогичных товаров (работ, услуг),
• наличие анализа альтернативных вариантов,
• критерии отбора,
• процедура выбора (конкурс, тендер),
• ответственный за подбор контрагентов, участие учредителя,
• корпоративная процедура согласований и одобрения сделок, и др.

Важным направлением развития договорной работы в коммерческой сфере является внедрение Регламента проверки контрагентов и выбора исполнителя договора. Такой Регламент должен содержать алгоритм проведения проверок:

- выделить категории контрагентов;

- предложить схему действий ответственных лиц,

- предложить схему документооборота, в т.ч. их анализа и согласования;

- формирование досье контрагента.

Таким образом, тщательная работа с договором связана с дополнительными затратами времени и трудовых ресурсов, однако результат позволяет существенно снизить риски компании от убытков и неблагонадежных контрагентов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019). Глава 27. Понятие и условия договора
2. Федеральный закон "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" от 28.12.2009 N 381-ФЗ (последняя редакция). 28 декабря 2009 года N 381-ФЗ
3. Постановление Правительства РФ № 10 от 26 января 2012 г.  «".
4. Авдулова Т.П. Менеджмент: Учебник. М.: ГЭОТАР-Медиа, 2016. - 208с.
5. Баженов Ю.К., Баженов А.Ю. Коммерческая деятельность. Учебник для бакалавров, 2-е изд. М.: Дашков и К., 2020г. – 286с.
6. Боброва О. С., Цыбуков С. И., Бобров И. А. Организация коммерческой деятельности. Учебник и практикум для СПО. М.: Юрайт, 2019. – 332с.
7. Валигурский Д.И. Организация коммерческой деятельности в инфраструктуре рынка. 2-е изд. М.: Дашков и К., 2019. – 300с.
8. Виханский О.С. Менеджмент. М.: Магистр, 2018.-288с.
9. Гапоненко А.Л., Савельева М.В. Теория управления. М.: Юрайт, 2019. - 336 с.
10. Герчикова И.Н. Менеджмент. М.: Юнити-Дана, 2015.- 510с.
11. Дорман В.Н., Кельчевская Н. Р. Коммерческая деятельность. Учебное пособие для академического бакалавриата. М.: Юрайт, 2019. - 134с.
12. Дорман В.Н. Экономика организации. Ресурсы коммерческой организации. Учебное пособие для академического бакалавриата. М.: Юрайт, 2017. – 134с.
13. Ефимова С.А., Плотников А.П. Коммерческая служба предприятия. Организация эффективной работы. М.: Дашков и К, 2019г. – 270с.
14. Иванов Г.Г., Шипилова С.С., Никишин А.Ф. Оптовая торговля. Учебное пособие. С.-Пб.: Форум, 2018. – 96с.
15. Иванов Г.Г. Организация торговли (торговой деятельности). Учебник. М.: КноРус, 2018. – 224с.
16. Кашаева И.А. Организация коммерческой деятельности /Интернет-курс. М.: МФПУ «Университет», 2014.- 182c. URL.: http://www.e-biblio.ru/book/bib/07_marketing/organiz_kommerch_deyatelnosty/sg.html
17. Коргова М. А. Менеджмент организации: Учебное пособие. М.: Юрайт, 2019.-197с.
18. Мескон М., Альберт М., Хедоурн Ф. Основы менеджмента / Пер.с англ. Медведь О.И. М.: Вильямс, 2017.-672с.
19. Михненко П.А. Теория менеджмента: Учебник. М.: ИД Университета "Университет", 2017. – 520с.

ПРИЛОЖЕНИЯПриложение А

ДОГОВОР ПОСТАВКИ ТОВАРОВ №16

г. Москва «12» июля 2019г.

АО «Паста Миа» «Паста Миа», именуемое в дальнейшем «Поставщик» в лице коммерческого директора Милина А.К. действующего на основании Доверенности 23/12.07.19 с одной стороны

и ООО «ОптХозТорг» «ОптХозТорг», именуемое в дальнейшем «Покупатель» в лице коммерческого директора Гороховой А.Е. действующего на основании Доверенности 127-вт-2019, с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, а по отдельности – Сторона, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем: 

1. Предмет договора.

1.1. В соответствии с настоящим договором Поставщик обязуется поставить Покупателю _моющее средство «Сияние» (далее именуемый «Товар»), а Покупатель принять и оплатить товар.

2. Порядок расчётов.

2.1. Порядок расчетов сторон – безналичный.

2.2. Оплата Товара производится по 100% предоплате на основании выставленного от Поставщика счета.

2.4. В случае изменения цены на Товар, Поставщик обязан письменно уведомить Покупателя о новых ценах за 3 дня до изменения цены.

2.5. Стоимость доставки продукции, тары, упаковки и маркировки входит в стоимость Товара по настоящему Договору.

2.6. Если у Поставщика останутся по каким-либо причинам неиспользованные денежные средства Покупателя, Поставщик гарантирует по указанию Покупателя вернуть денежные средства в течение __3 (трех) банковских дней Покупателю;

3. Условия и сроки поставки.

3.1 Количество, цена и сроки поставки Товара определяется предварительной письменной или устной заявкой Покупателя. Заявка направляется Поставщику за 5 (пять) дня до ее исполнения.

3.2. Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар по мере потребности Покупателя.

3.3. Поставщик доставляет товар к месту, указанному Покупателем, а приемку товара осуществляет представитель Покупателя в месте, указанном Покупателем. Доставка Товара Поставщиком осуществляется в согласованные сроки на место указанное Покупателем и оформляется товарно-транспортной накладной и счетом-фактурой с указанием суммы, НДС и реквизитов Покупателя и Поставщика, выписываемой в двух экземплярах. Датой поставки считается дата получения товара, указанной в накладной.

3.4. Право собственности на Товар у Покупателя возникает с момента передачи Товара Покупателю. Передача Товара оформляется накладной ТОРГ-12, которая подписывается сторонами.

3.5. Качество товара должно соответствовать ГОСТ и ТУ, сертификатам соответствия, удостоверениям качества.