Файл: Проектирование организации (Краткая характеристика организации).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 337
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты проектирования
1.1. Формирование бизнес-цели и задач проекта
2 Анализ проектирования организации
2.1. Краткая характеристика организации
2.2. Проблемы проектирования модуля ERP-системы
3. Совершенствование проектирования в организации
3.1. Предложения по проектированию организации
- проводить: планирование движения входящих и исходящих денежных потоков; планирование потребности в ТМЦ на основании данных сметной документации; автоматизировать планирование и учет закупок; автоматизировать деятельность как головной организации, так и дочерних юридических лиц.
Ведение учета всех взаимоотношений (контактов и операций) с контрагентами (заказчики/покупатели, подрядчики/субподрядчики, поставщики, комиссионеры/комитеты, конкуренты и т.п.). Принципиально новый инструмент контроля текущих дел, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Единожны настроенный механизм позволяет с любой периодичностью (ежечасно, ежедневно, ежемесячно) направлять на заданные электронные ящики отчеты по заданным показателям деятельности организации. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании. Информация публикуется в удобном и наглядном для руководителя виде.
Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды. Возможность автоматизированной и ручной синхронизации данных между подразделениями разнесенными территориально в режиме реального времени или off-line по dial-up. Гибкие возможности пользовательского интерфейса платформы 1С: Предприятие 8.0 позволяют настраивать автоматизированные рабочие места (АРМ) для любой категории пользователей (АРМ директора, финансового директора, директора по строительству, менеджера по закупкам/продажам и т.д.).
Благодаря перечисленным возможностям пользователь, выполняющий функции управления строительством и производственного учета сможет оперативно получать ответы на вопросы: сколько фактически, а не только по бухгалтерии ТМЦ числится на складе; сколько планируется закупить и израсходовать ТМЦ; какая потребность на ближайший период согласно утвержденной инвесторской документации и планам закупок для обеспечения непрерывности и бесперебойности процесса строительного производства; сколько, на какой объект, куда и кому; сколько израсходовано, списано по Ф-2 и продано ТМЦ; сколько числится ТМЦ на складах подрядчиков, которые они пока не израсходовали и не отчитались и т.д.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Антонов Г. Д. Управление проектами организации : учебник / Г. Д. Антонов, О. П. Иванова, В. М. Тумин. - Москва : ИНФРА-М, 2018. – 244 с.
- Белый Е. М. Управление проектами : конспект лекций / Е. М. Белый, И. Б. Романова. – Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 479 с.
- Введение в программную инженерию : учебник / В. А. Антипов [и др.]. - Москва: КУРС: ИНФРА-М, 2018. - 336 с.
- Грекул В. И. Управление внедрением информационных систем : учебник / В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. – Москва : ИНТУИТ, 2017 ; Саратов : Вузовское образование, 2017. – 224 с.
- Грекул В. И. Методические основы управления ИТ-проектами : учебник / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Ю. В. Куприянов. – Москва : ИНТУИТ, 2017 ; Саратов : Вузовское образование, 2017. – 392 с.
- Джестон Дж. Управление бизнес-процессами : практ. руководство по успешной реализации проектов / Джестон Дж., Н. Йохан. – Москва : Альпина Паблишер, 2016. – 648 с.
- Круглов Д.В. Контроллинг как важнейшая составляющая инновационного развития предприятия / Д.В. Круглов // Современные проблемы науки и образования. – 2015. – № 1-2. С. 56-102.
- Колосова Е.В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами/ Колосова Е.В., Новиков Д.А., Цветков А.В: -Москва, 2015. - 156 с.
- Коммерческая оценка инвестиционных проектов. - С-П.: ИКФ «Альт», 2017. - 488 с.
- Коновалъчук E.B. Модели и методы оперативного управления проектами/ Коновальчук Е.В. - М.: ИПУ РАН, 2016. - 663 с.
- Либерзон В.И. Основы управления проектами/ Либерзон В.И. -М.: Нефтяник, 2017. - 450 с.
- Мысаков A.B. Договорные отношения в управлении проектами / Лысаков A.B.- М.: ИПУ РАН, 2015.-500 с.
- Отчеты организации за 2016-2018 гг.
- Рыбалова, Е. А. Управление проектами : учеб. метод. пособие / Е. А. Рыбалова ; Томский гос. ун-т систем управления и радиоэлектроники. - Томск : ТУСУР, 2018. - 149 с.
- Тихомирова О. Г. Управление проектами : практикум : учеб. пособие / О. Г. Тихомирова. – Москва : ИНФРА-М, 2017. – 273 с.
Приложения
Приложение А
Реестр заинтересованных сторон
|
Группа |
Должность |
Роль в проекте |
Влияние на проект |
Полномочия |
Интерес к проекту |
|
Руководство компании «СТД -Петрович» |
Исполнительный директор |
Инициатор проекта |
Сильное |
Высокие |
Высокий |
|
Коммерческий директор |
Не имеет |
Сильное |
Высокие |
Высокий |
|
|
Спонсоры проекта |
Акционеры |
Не имеет |
Сильное |
Высокие |
Высокий |
|
Руководители проекта |
Руководитель проекта со стороны 1С БИТ Консалтинг» |
Часть проектной команды |
Сильное |
Контроль внедрения проекта, Набор проектной команды |
Высокий |
|
Руководитель проекта внедрения со стороны компании «СТД Петрович» |
Часть проектной команды со стороны заказчика |
Сильное |
Контроль внедрения проекта Согласование проекта |
Высокий |
|
|
Финансовый отдел |
Представители заказчика, обслуживание проекта |
Не оказывают |
Консультирование, расчет финансовых показателей, подготовка документов |
слабый |
|
|
Исполнители проекта |
Бизнес-аналитики, проектировщики, тестировщики |
Часть проектной команды |
слабое |
Реализуют внедрение проекта |
Высокий |
|
Сотрудники отдела маркетинга |
Сотрудники компании «СТД Петрович» |
Будущие пользователи |
среднее |
Будущие пользователи системы |
Высокий |
|
Сотрудники отдела продаж |
Сотрудники компании «СТД Петрович»» |
Будущие пользователи |
среднее |
Будущие пользователи системы |
Высокий |
Приложение Б
Словарь ИСР
|
Этап |
Состав работ |
Трудоемкость, часы |
Результат |
|
Итого |
Внедрение модуля ERP-системы в торговой компании |
4460 |
|
|
Начало |
1.Определение границ проекта: |
Создание укрупненного плана проекта |
|
|
Определение бюджета проекта |
200 |
||
|
Идентификация внешних объектов |
128 |
||
|
2.Предварительная оценка проекта: |
|||
|
Оценка рисков |
60 |
||
|
Оценка необходимых ресурсов |
160 |
||
|
Уточнение |
Анализ бизнес-процессов |
280 |
Разработан план проекта. Создана архитектурная основа, техническое задание |
|
3.Разработка технического задания |
|||
|
Подготовка документа Технического задания |
240 |
||
|
Согласование Технического задания |
96 |
||
|
Подписание Технического задания |
160 |
||
|
Создание архитектурной основы |
240 |
||
|
Построение |
4.Подготовка рабочих мест для специалистов |
Разработана готовая система |
|
|
Развёртывание тестовой зоны (сервер, рабочие места, доп. модули) |
200 |
||
|
Настройка рабочих мест для работ по интеграции |
192 |
||
|
5.Настройка системы |
|||
|
Настройка системы для ведения информации о клиентах |
120 |
||
|
Настройка процесса сопровождения существующего клиента |
160 |
||
|
Разработка механизма задания оповещений по клиенту |
120 |
||
|
Настройка алгоритма определения ценности клиента |
224 |
||
|
Настройка готовых шаблонов по рекламе |
160 |
||
|
Настройка процессов продаж |
64 |
||
|
Внесение в систему типовых договоров |
96 |
||
|
Настройка удаленного доступа для пользователей системы |
80 |
||
|
Доработка основных интерфейсов по требованиям агентства «Итака» |
64 |
||
|
Интеграция с 1С ИТР |
120 |
||
|
Внедрение |
6. Подготовка к внедрению |
Система внедрена |
|
|
Инсталляция системы на рабочих местах |
120 |
||
|
Загрузка в систему первичных данных о клиентах |
96 |
||
|
Заведение пользователей и Настройка прав доступа пользователей |
160 |
||
|
Обучение конечных пользователей |
80 |
||
|
7. Запуск системы |
|||
|
Пусконаладочные работы |
240 |
||
|
Проведение предварительных испытаний |
192 |
||
|
Опытная эксплуатация системы |
200 |
||
|
Подписание протокола по итогам тестовой эксплуатации |
160 |
||
|
Подписание акта приёма-сдачи работ |
48 |
||