Файл: Товарные запасы и управление ими в розничной торговле, на примере реально существующей организации.pdf

Торговля невозможна без товарных запасов, которые требуют помещений, микроклимата в них, что связано с заметными затратами. Потребные объемы запасов не постоянны, они изменяются, и на каждом отрезке времени существует по каждому виду товара свой разумный объем.

Товарными запасами нужно управлять. Задача заключается в выборе моментов пополнения запасов с учетом интенсивности реализации товаров, заданного уровня страхового запаса, размеров партий и других факторов.

Успешное управление запасами, результативная торговля возможны лишь при условии предвидения спроса на товары. Прогнозирование необходимо осуществлять построением аналитической функции, так как в этом случае возможно построение модели эффективности использования оборотных средств предприятия. Задача состоит в разработке аналитического метода прогнозирования на основе изучения статистики прежних продаж.

Хранение запасов связано с существенными затратами, влияющими на прибыльность коммерческой деятельности торговых предприятий. Нужна методика прогнозной оценки убытков, которые учитывали бы ожидаемую тенденцию динамики изменения запасов [8, с.361].

На убытки от хранения запасов влияет разумность выбранной схемы размещения товаров в соответствующих объемах и на площадях.

Это - задача направленного перебора, ее решение связано с выработкой определенных правил действий.

Все перечисленные задачи актуальны для предприятий розничной торговли и представляют собой фрагменты единой системы обеспечения экономической эффективности их деятельности.

Одной из главных задач управления товарными запасами является обеспечение ускоренной оборачиваемости средств, вложенных в товары. Товар представляет главную статью дохода предприятия в том случае, если он удовлетворяет потребительскому спросу. Поэтому необходимо постоянно изучать рынок и покупательную способность для правильного регулирования товарных запасов [8,c.370].

На сегодняшний день, когда предприятия получили права на самостоятельное заключение сделок как на внутреннем, так и на внешнем рынке, на использование финансовых ресурсов, они должны подумать о повышении эффективности функционирования через минимизацию затрат на различные операции с товарными запасами. Это позволит, с одной стороны, получить наибольшую прибыль с вкладываемых средств (что очень важно, если они получены в коммерческих банках под очень высокие проценты), с другой - максимально удовлетворить спрос потребителей.

2. АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ТОРГОВЛИ

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика деятельности ИП Животиковой Е.А.

ИП Животикова Е.А. осуществляет свою деятельность в сфере розничной торговли в г. Новоалтайск. Основной вид деятельности организации – это розничная торговля компьютерами, компьютерными комплектующими и офисной техникой. Юридический адрес: Алтайский край, 658080, г. Новоалтайск, ул. Прудская д. 58.

ИП Животикова Е.А. имеет 1 торговую точку. Общая площадь составляет 83 м2, из них торговая 48 м2.

На сегодняшний день ИП Животикова Е.А. предлагает покупателям следующие ассортиментные группы товаров:

• компьютеры и комплектующие;
• оргтехника;
• комплектующие;
• мультимедийные устройства;
• расходные материалы;
• прочее.

Основную ставку фирма делает на качество продукции, так как большая часть потребительской группы реализуемого товара приходится на массового покупателя со средним достатком. Компания продолжает осваивать новые рынки и расширять номенклатуру товаров. Все поступающие товары должны отвечать требованиям действующих стандартов, технических условий.

Рынок сбыта организации охватывает город Новоалтайск, а также прилегающие районы.

Основными поставщиками товарных запасов являются – ООО «Новый Ай-Ти Проект» г. Москва, ООО «Компас» г. Новосибирск, ООО «Серверные системы» г. Санкт-Петербург, ИП Камышин О.А. г. Новосибирск, ИП Богданчиков В.В. г. Барнаул. Важными критериями надежности поставщиков являются: достаточно высокое качество продукции, качество сервиса (отсутствие сбоев в поставках), гибкая ценовая политика. Благодаря этим трем факторам, продукция является конкурентоспособной.

ИП Животикова Е.А. использует для расчетов с поставщиками как безналичные формы расчетов, так и расчеты наличными денежными средствами.

В настоящий момент в подчинении ИП Животиковой Е.А. 12 человек, согласно штатному расписанию. Структура предприятия и его подразделений определяется индивидуальным предприятием самостоятельно.

Животикова Е.А. лично занимается руководством организации: представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При формировании организационной структуры управления в основу были положены и учитывались, прежде всего, основные принципы работы компании.

Структура организации в настоящий момент представляет собой линейную систему управления [8,c.45], что отображено на схеме 3.

Схема 3 – Организационная структура ИП Животикова Е.А.

Главный бухгалтер

Продавцы-консультанты

Индивидуальный предприниматель

Кладовщик

Кассиры

Менеджер по закупкам

Организационная структура предприятия проста и функциональна, однако имеет некоторые недостатки, например, продавцы-консультанты часто используют рабочее время на разгрузку товаров, т.е. выполняют функции грузчиков, что снижает производительность труда. Индивидуальный предприниматель гарантирует получение минимального размера оплаты труда, условия труда, и меры социальной защиты работников.

График работы предприятия: понедельник – суббота с 9 до 19 часов, воскресенье выходной.

Имущество ИП Животикова Е.А. составляют оборотные средства, а также иные материальные и финансовые ресурсы. Оборотные средства предприятия находятся в его полном распоряжении. Недостаток оборотных средств покрывается из фондов или заемных средств.

Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей, поступает в его полное распоряжение.

Располагается организация в центре города, что является привлекательным для потребителей и поставщиков. Так же, организация оказывает услугу доставки товаров потребителям посредством автотранспорта.

На основании бухгалтерского баланса (Приложения 1) и отчета о финансовых результатах (Приложения 2), проведем анализ основных экономических показателей деятельности предприятия ИП Животикова Е.А., расчеты представим в таблице 2.

Таблица 2 – Анализ основных экономических показателей в динамике

Продолжение таблицы 2

Выручка от продаж является основным оценочным показателем деятельности предприятия торговли и имеет первостепенное значение. На основе данных таблицы 6 следует отметить, что в 2016г. и 2017г. сумма выручки находилась, примерно, на одном уровне, а в 2018 году увеличилась на 377 тыс. руб., что в относительном выражении составляет 2,36% по сравнению с 2017г.

В 2017 г. уровень валовой прибыли уменьшился на 1,4%, а в 2018г. вновь увеличился на 0,87%. Это произошло за счет роста выручки от продаж.

Уровень коммерческих расходов в 2017г. увеличился на 1,48%, а в 2018г. снизился на 0,96%, несмотря на увеличение выручки от продаж за этот же период. Предположительно, руководством предприятия проводятся определенные меры к снижению либо удержанию данных статей расходов на прежнем уровне.

По результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2017г. предприятие получило прибыль от продаж на сумму 1945 тыс. руб., что на 451 тыс. руб. или на 18,82% ниже, чем 2016г. Но в 2018г. прибыль вырастает на 346 тыс. руб. или 17,79%, но не достигает уровня 2016 года.

Чистую прибыль можно считать итогом деятельности предприятия, за период в котором эта прибыль была продемонстрирована. Так, в 2017г. этот показатель был ниже на 86,4 тыс. руб., что составило 3,92%. А за период 2018г. сумма чистой прибыли увеличилась на 367,2 тыс. руб. или 17,36%.

Стоит отметить резкий рост коммерческих расходов в 2017г. относительно прошлого периода на 250 тыс. руб., что составляет 8,64%.

Рентабельность конечной деятельности предприятия в 2017 г. составила 13,25%, что ниже на 0,6%, чем в 2016г., а в 2018 году этот показатель равен 15,19%, что выше на 1,94%, чем в 2017г.

2.2. Анализ состава и структуры товарных запасов

Так как основной деятельностью данной организации является розничная торговля, то товарные запасы являются основной составляющей оборотных средств. В таблице 3 представим данные анализа товарных запасов ИП Животиковой Е.А.

Таблица 3 – Анализ динамики состава и структуры запасов ИП Першина

На основании данных таблицы 3, можно сделать вывод, что динамика товарных запасов исследуемой организации торговли в течении трех лет была положительной, и имела тенденцию к наращиванию. 100% от общего объема товарных запасов составляют товары для перепродажи.

В относительном выражении данная статья баланса у ИП Животиковой Е.А. в 2017г. увеличилась относительно 2016г. на 7,0%. В абсолютном выражении величина запасов за этот же период увеличилась на 175 тыс. руб. В 2018г. на 8,4% и 225 тыс. руб. соответственно.

Динамику объема продаж по видам и товарным группам розничного товарооборота ИП Животиковой Е.А. за период 2016-2018гг. можно увидеть в таблице 4.

Таблица 4 – Анализ структуры продаж