Файл: Товарные запасы и управление ими в розничной торговле, на примере реально существующей организации.pdf

По данным таблицы 4 можно сделать выводы, что наиболее весомая группа товарных запасов – это «компьютеры и ноутбуки», т.к. доля в выручке от продаж составляет около 40%.

По всем группам товара отслеживается тенденция стабильности, за исключением такой группы товаров, как «расходные материалы». В данной группе за период с 2017г. по 2018г. наблюдается резкое сокращение объема продаж более чем в 2 раза с 911 тыс. руб. до 412 тыс. руб. Объем продаж основных групп товаров в 2018г., наоборот, имеют тенденцию к увеличению. Общая картина динамики объема продаж остается стабильной.

Анализ товарно-групповой структуры товарооборота торгового предприятия за отчетный период в динамике, определение закономерностей развития объема продаж по отдельным группам товаров представлен в нижеследующей таблице 5.

Таблица 5 – Анализ динамики товарооборота ИП Животиковой Е.А. (по товарным группам)

Анализируя динамику реализации по группам товаров за период 2016-2018гг. видно, что в 2017 г. наблюдается уменьшение объемов продаж. В 2018г. показатели продаж большинства групп товаров имеют тенденцию к росту по сравнению с 2017 г. Так, увеличился объем продаж по таким группам товаров, как «компьютеры и ноутбуки», «оргтехника», «комплектующие». Показатели таких групп товаров, как «мультимедийные устройства» и «расходные материалы» в 2018 году падают.

2.3. Оценка эффективности использования товарных запасов

Основная деятельность организации ИП Животиковой Е.А. - розничная торговля предполагает аккумулирование основной части финансовых средств в товарных запасах. Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

Особое место в анализе товарных запасов занимает расчет и оценка показателей эффективности их использования. К показателям, характеризующим эффективность использования товарных запасов, относят [2,c.31]:

• товарооборачиваемость (время и скорость товарного обращения);
• коэффициент эффективности использования товарных запасов.

Далее рассмотрим показатели эффективности использования товарных

запасов у ИП Животиковой Е.А. Результаты представим в таблице 6.

Таблица 6 – Анализ показателей, характеризующих эффективность использования товарных запасов

Таким образом, как видно из показателей таблицы 6 скорость обращения товаров данной организации ежегодно падает. В 2017г. она снизилась на 1,28 дня относительно 2016г., что составляет 2,95%. В 2018г. году снижение скорости обращения продолжается и падает еще на 2,61 дня или 6,21%. Такое снижение обусловлено изменением скорости обращения отдельных товаров, т.е. роста удельного веса медленно оборачивающихся товаров.

Показатели времени товарного обращения с каждым годом увеличиваются. Это значит, что товар «залеживается». В 2017г. этот показатель выше предыдущего на 0,3 дня, что составляет 3,61%. В 2018г. он увеличивается еще на 0,5 дня или 5,81%.

Увеличение времени и уменьшение скорости товарного обращения замедляют товарооборачиваемость, следовательно, коэффициент эффективности использования товарных запасов падает. Так в 2017г. этот показатель стал ниже на 23,47%.

С учетом того, что товарные запасы в исследуемом периоде имеют тенденцию к увеличению, снижение показателя товарооборачиваемости может привести к возникновению залежалых запасов, и впоследствии к убыткам предприятия.

Анализ показателей рентабельности представим в таблице 7.

Таблица 7 - Анализ показателей рентабельности товарных запасов

Коэффициент эффективности использования товарных запасов в 2017г. сократился на 0,23 единицы, что вызвало снижение рентабельности запасов за этот же период.

Рентабельность запасов по валовой прибыли в 2017г. снизилась относительно 2016г. на 8,8%, и на 2% в 2018г относительно 2017г, что, несомненно, является отрицательным моментом. Причинами ухудшения рентабельности могут быть как уменьшение объемов реализации, повышение себестоимости продукции, так и возрастающие коммерческие и управленческие расходы.

Рентабельность запасов по чистой прибыли в 2017г. так же снизилась на 9,09%. Чистая прибыль за данный период снижается на 3,92%, поэтому и рентабельность продаж по чистой прибыли имеет тенденцию к снижению.

Опираясь на данные «Отчета о финансовых результатах» за 2018г., можно сделать вывод, что коммерческие расходы данной организации резко возросли за 2017г, что не могло не повлиять на размер чистой прибыли, а соответственно, на величину рентабельности по чистой прибыли.

В качестве вывода стоит обратить внимание, что за период работы 2017г. ИП Животиковой Е.А. несмотря на то, что показатель выручки от продажи товарных запасов незначительно, но увеличивается, в целом показатели прибыльности уменьшились, что говорит о снижении эффективности функционирования данной организации.

Рост показателя коэффициента эффективности использования товарных запасов за 2018г. говорит о росте продаж, увеличении оборачиваемости товарных запасов.

3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УВЕЛИЧЕНИЮ ТОВАРООБОРОТА И ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ

В предприятии торговли для обеспечения бесперебойной работы и наиболее полного удовлетворения покупательского спроса должен быть оптимальный размер товарных запасов. Их состояние оказывает значительное влияние на показатели хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Слишком малые и слишком большие размеры товарных запасов отрицательно сказываются на результат деятельности. Первоочередной задачей предприятия должно стать ускорение оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы [2,c.26].

В результате анализа эффективности использования товарных запасов ИП Животиковой Е.А. было выявлено снижение товарооборачиваемости на предприятии, а также некоторое несоответствие товарных запасов спросу потребителей, что является негативной тенденцией. Поэтому на исследуемом предприятии назрела необходимость совершенствования деятельности по управлению товарными запасами.

Совершенный механизм управления товарными запасами позволит данному предприятию [2,c.28]:

- обоснованно и рационально накапливать запасы материала;

- своевременно выявлять не пользующиеся спросом и излишние материальные ресурсы и товары;

- обеспечивать предприятию бесперебойную работу;

- вовремя предоставлять экономическую информацию о материальных запасах;

- обеспечивать максимальное соответствие объема, структуры, размещения и движения товарных запасов в целях наращивая товарооборота при минимальных затратах и потерях в условиях создания устойчивого ассортимента товаров;

- снизить потребность в кредитах, складских площадях и т.д.;

- обеспечивать качественную сохранность товарных запасов;

- повысить рентабельность деятельности предприятия в целом.

Несмотря на то, что показатель товарооборота ИП Животиковой Е.А. в динамике за 2016-2018гг. имеет стабильный прирост данное предприятие обладает резервами для дальнейшего повышения объемов товарооборота и ускорение товарооборачиваемости запасов.

Руководству данного предприятия рекомендовано:

- сократить долю закупок тех товаров, которые не пользуются повышенным спросом;

- повысить профессиональную квалификацию персонала, непосредственно осуществляющего процесс обслуживания покупателей;

- расширить для покупателей дополнительные услуги, связанные со спецификой реализуемых товаров;

- шире использовать средства рекламы и информации на сайтах города Новоалтайска;

- увеличить частоту проверок уровня товарных запасов, их качества, актуальности (не реже 1 раза в неделю);

- шире применять систему скидок;

- увеличить частоту заказа товаров;

- назначить ответственного сотрудника за работу с браком и возвратами поставщикам, дебиторской задолженностью;

- внести более жесткую ответственность поставщика за недопоставку;

- внедрить прогрессивные методы продажи товаров, используя современные технологии, приводящие к минимизации затрат времени на совершение покупок;

- совершенствовать работу по прогнозированию потребительского спроса;

- пользоваться услугами бизнес-консультантов, посещать территориальные бизнес-тренинги и семинары.

Руководству ИП Животиковй Е.А. необходимо учесть, что увеличение товарных запасов по качеству и количеству целесообразно до тех пор, пока экономический эффект превышает затраты на содержание дополнительных запасов и отвлечение оборотных средств предприятия.