Файл: Теоретические основы менеджмента человеческих ресурсов (Формирование трудовых ресурсов).pdf

Таблица 4 – Структура персонала по уровню образования

В 2017 году состав сотрудников со средним профессиональным образованием составлял 28 процентов, в 2018 он понизился до 21 процента, так же в 2018 году наблюдается незначительный прирост сотрудников с начальным профессиональным и средним общим образованием. Это связано с тем, что, помимо основного административного персонала, идет наем сотрудников, которые не занимаются профильной деятельностью ООО «Империя мебели», однако они повышают функциональность работы тех, кто занят профильной деятельность предприятия, например, уборщицы, водители. Однако, большую категорию персонала составляют сотрудники с высшим профессиональным образованием – в 2017 году они составляли 64 человека, или 58 процентов от общей численности персонала, в 2018 году – 79 человек (60 процентов). Это объясняется тем, что в ООО «Империя мебели» ведется набор сотрудников на должности специалистов, менеджеров, директоров, руководителей и т.п., что требует от кандидатов высшее образование и необходимый стаж работы.

Учет движения рабочей силы ведется кадровой службой ООО «Империя мебели» по числу выбывших и принятых работников.

Таблица 5 - Движение рабочей силы

Из анализа движения рабочей силы видно, что в 2017 году среднесписочная численность персонала заметно выросла по сравнению с 2018 годом - на 5,5%. В основном это произошло из-за увеличения числа принятых на работу в 2017 г. Количество выбывших работников по сравнению с 2018 г. снизилось на 12,5%. Таким образом, можно сделать вывод, что работники довольны условиями труда и уровнем заработка.

За исследуемый период 2017-2018 гг. на предприятии резко снизился коэффициент общего оборота кадров – на 33,6% и коэффициент текучести – на 15,6%. Таким образом, достигнута высокая стабильность кадрового состава, что положительно характеризует производительность труда и работу в целом.

2.3 Анализ использования рабочего времени ООО «Империя мебели»

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (Таб. 6).

Таблица 6 - Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего

Продолжение таблицы 6

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана на 2,8 дня. Это увеличение вызвано:

-превышением плановой величины ежегодных отпусков +1,8 дня

- болезнями + 0,4 дня

-сокращением прогулов - 0,2 дня

Итого увеличение + 2 дня.

Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Для оценки уровня использования рабочего времени применяются показатели, характеризующие соотношение между отдельными элементами баланса рабочего времени, которые рассчитываются по следующим формулам:

- коэффициент использования номинального фонда рабочего времени К(ном): К(ном)=Такт / Тном

- коэффициент эффективного использования номинального фонда рабочего времени Кэ.ном : Кэ.ном = Тпол / Тном

- коэффициент потерь Кпот: Кпот = Тпот / Такт;

- коэффициент работы в выходные и праздничные дни:

Кпразд = Тпразд / Тном

Где:

Т ном - номинальный фонд рабочего времени;

Т акт - активный фонд рабочего времени;

Т пол - полезный фонд рабочего времени;

Т пот - потери (ненормированные невыходы);

Т празд — время, отработанное в выходные и праздничные дни.

Проведем оценку указанных показателей в таблице 7.

Таблица 7 - Анализ коэффициентов использования рабочего времени

Продолжение таблицы 7

Таким образом, отклонения показателей от их планового уровня можно считать незначительными. В целом уровень использования рабочего времени соответствует плановому. Не увеличился коэффициент работы в выходные и праздничные дни, что свидетельствует об ответственности работников, и старания выполнить работу в срок, не смотря на праздники.

Проведенный анализ использования фонда рабочего времени показал, что на предприятии фактический фонд рабочего времени больше прошлогоднего на 7805,2 ч. Имеющиеся трудовые ресурсы ООО «Империя мебели» использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 236,8 дней вместо 238,2, в связи с чем целодневные потери рабочего времени по сравнению с прошлым годом составили на одного рабочего 1,4 дня, а на всех – 72,8дня.

Для выявления потерь рабочего времени было произведено сравнение фактического и планового баланса рабочего времени, а также рассчитаны показатели, характеризующие соотношение между отдельными элементами баланса рабочего времени.

3 Анализ эффективности использования человеческих ресурсов

Для улучшения использования человеческих ресурсов в ООО «Империя мебели» необходимо пересмотреть их структуру и разработать мероприятия по улучшению использования рабочего времени.

В целях формирования эффективной системы кадрового обеспечения предлагается реорганизовать систему управления персоналом. Для этого предлагается разделить отдел кадров на два самостоятельных отдела: отдел кадрового обеспечения и отдел безопасности. В целях реформирования системы управления персоналом, предлагается также распределить полномочия между сотрудниками отдела кадрового обеспечения следующим образом (рис. 2).

Рис. 2. Предлагаемая структура отдела кадров ООО «Империя мебели»

Начальник отдела кадрового обеспечения персоналом, чел.

Бюро найма и оценки персонала

(2 чел.)

Бюро заработной платы стимулирования

(1 чел.)

Бюро обучения и повышения квалификации

(1 чел.)

Особое внимание необходимо уделить:

- упорядочению практики предоставления кратковременных административных отпусков в отсутствии хранения содержания, этак как данные отпуска часто предоставляются в отсутствии серьезных целей;

- исследованию всякого варианта нарушений трудящийся дисциплины с целью ее закрепления, применяя для данного никак не лишь административные меры, однако и формы как нравственного, так и материального действия на ее нарушителей;

- тщательному изучению (по листкам нетрудоспособности) характера заболеваемости у отдельных групп, работающих и разработке на этой основе профилактических мероприятий (например, по улучшению охраны труда и технике безопасности, организации диетического питания и др.), обеспечивающих снижение заболеваемости.

Особенное внимание следует уделять и организации производства и труда, этак как воплощение основ рациональной организации производственного процесса считается основой обычного ведения финансово-хозяйственной деятельности с более подходящими финансовыми признаками. Главными событиями рациональной организации изготовления и труда считаются: деление труда и постановка тружеников на производстве; организация трудящихся мест и их сервис; введение оптимальных трудовых действий; творение подходящей трудящийся обстановки; организация заработной платы и материального стимулирования; организация производственного изучения; охрана труда и техника сохранности.