Файл: Анализ эффективности различных типов организационных структур управления российских компаний.pdf

Оценщики, агенты, специалисты

Юристы

Инженеры, строители

Бухгалтер

Отдел кадров

Кадровик, специалист по развитию

Главный инженер

Рисунок 6. Усовершенствованная организационная структура ООО ТСК «Запсибремстроймонтаж»

Отдел кадров будет подчиняться непосредственно директору, который будет решать кадровые, правовые и финансовые вопросы. Все вопросы связанные со строительством будут возложены на его заместителя (главного инженера).

Новая должность заместителя директора (главного инженера) необходима чтобы разгрузить директора и дать ему возможность управлять компанией, а не строительством объектов.

При новой организационной структуре управлять строительством и ремонтом объектов и отвечать за качество выполнения будет главный инженер, а директор будет заниматься развитием компании, ее продвижением и формированием имиджа.

Главный инженер будет обеспечивать выполнение работ по строительству, целевое и рациональное использование ресурсов компании. В результате передачи части полномочий заместителю, им будет проводиться работа по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

Главный инженер участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

В результате повысится качество работы, появятся новые клиенты и остановится текучесть кадров. В приложении 7 представлены технико-экономические показатели деятельности ООО ТСК «Запсибремстроймонтаж» по проекту.

В результате, по проекту должны произойти следующие изменения по вышеперечисленным показателям. Объем реализации услуг в 2019 году вырастет на 285775 тыс. руб., темп прироста составит 16,8 %. Численность сотрудников компании возрастет на 2 работника. Производительность труда на одного работающего в 2019 году возрастет на 1681 тыс. руб., при этом темп прироста равен 16,8%. Фонд заработной платы сотрудников в 2019 году вырастет по сравнению с фактическим на 555,6 тыс. руб., при этом темп прироста станет равен 8,6%. Среднегодовая зарплата одного работающего вырастет на 32,68 тыс. руб. и составит в 2019 году 412,68 тыс. руб., темп прироста составит 8,6%. Себестоимость услуг вырастет в 2019 году на 26076,6 тыс. руб., темп прироста составит 16,2 %. Прибыль в 2019 году возрастет на 2500,9 тыс. руб., темп прироста составит 26,5%.

Показатели рентабельности так же вырастут, рентабельность деятельности в 2019 году увеличится на 0,5% и рентабельность продаж так же увеличится на 0,5%.

Выводы по главе 2.

В 2018 году выручка от реализации снизилась на 7,3%, т.е. на 11168 тыс.руб. Также снизилась и прибыль от реализации на 254 тыс.руб. В 2017 году предприятие проработало с прибылью в 8105 тыс.руб. Рентабельность деятельности в 2017 г. составила 5,6%. В 2018 году несмотря на снижение выручки и прибыли предприятие вышло на показатель рентабельности 5,86%, хотя это очень незначительный прирост.

При анализе организационной структуры ООО ТСК «Запсибремстроймонтаж» были выявлены следующие недостатки управления: директор компании подвержен перегрузке, так как у него нет заместителя и в результате ему приходится разрываться между строительством, которое приносит прямой доход и развитием организации, которое приносит косвенный доход. Выбирая первую сторону исследование показало, что на предприятии наблюдается текучесть кадров, специалист пока кадрам занят только поиском новых работников и увольнением старых, не успевая заниматься развитие кадров. В результате повышается зависимость между результатами работы и квалификацией, деловыми и личностными качествами высшего управленческого состава.

В результате, реализация предложенных мероприятий позволит улучшить основные показатели деятельности ООО ТСК «Запсибремстроймонтаж». Значит мероприятия являются эффективными.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения работы показано, что для успеха в производственно-хозяйственной деятельности на рынке в значительную долю составляет эффективность использования человеческих ресурсов, которые обуславливают результативность работы компании, проявляющуюся в высокопроизводительном использовании и развитии материальных средств производства, удовлетворения потребностей и ожиданий конечного потребителя товаров и услуг. Для достижения таких результатов компании необходимо быть укомплектованной соответствующим количеством сотрудников, которые будут обладать необходимым потенциалом труда и для которых будут созданы все надлежащие условия, то есть должна быть сформирована соответствующая культура компании.

В первом разделе работы приведены теоретические материалы, которые указывают, что сегодня резко возрастают требования к формированию организационной структуры управления предприятием в условиях конкуренции.

В начале был рассмотрен современный подход к понятию организационной структуры предприятия, исследованы ее сущность и виды. Были рассмотрены широко распространенные организационные структуры, такие как линейная, функциональная, линейно-функциональная и дивизиональная.

Далее были рассмотрены вопросы связанные с необходимостью совершенствования организационной структуры предприятия. Исследования показали, что основными факторами обуславливающими необходимость совершенствования организационной структуры предприятия является либо ее перегруженность, либо недостаточность.

В первом случае компания тратит лишние финансы и ресурсы на сотрудников, которые приносят небольшую пользу по сравнению с затратами на них. Зачастую с таких структурах команды сверху доходят с искажениями либо не доходят вовсе. Очень тяжело отслеживать работу такой компании.

Во втором случае в компании не хватает работников, либо структура подчиненности не оптимальна, в результате некоторые сотрудники, зачастую это руководители слишком сильно загружены делами и в результате «сгорают» на работе.

В заключение первой главы рассмотрены методы, при помощи которых можно совершенствовать и эффективно оптимизировать организационную структуру предприятия. Были выявлены три основных направления при помощи которых можно усовершенствовать структуру предприятия:

1. Реинжиниринг систем управления предприятием;

2. Создание новых подразделений предприятий;

3. Оптимизация функциональных нагрузок подразделений предприятия в процессе внедрения нововведений.

Во второй главе проанализировав финансовое положение организации ООО ТСК «Запсибремстроймонтаж» был сделан вывод: в 2018 году выручка от реализации снизилась на 7,3%, т.е. на 11168 тыс.руб. Также снизилась и прибыль от реализации на 254 тыс.руб. В 2017 году предприятие проработало с прибылью в 8105 тыс.руб. Рентабельность деятельности в 2017 г. составила 5,6%. В 2018 году несмотря на снижение выручки и прибыли предприятие вышло на показатель рентабельности 5,86%, хотя это очень незначительный прирост.

При анализе организационной структуры ООО ТСК «Запсибремстроймонтаж» были выявлены следующие недостатки управления: директор компании подвержен перегрузке, так как у него нет заместителя и в результате ему приходится разрываться между строительством, которое приносит прямой доход и развитием организации, которое приносит косвенный доход. Выбирая первую сторону исследование показало, что на предприятии наблюдается текучесть кадров, специалист пока кадрам занят только поиском новых работников и увольнением старых, не успевая заниматься развитие кадров. В результате повышается зависимость между результатами работы и квалификацией, деловыми и личностными качествами высшего управленческого состава.

Были выявлены следующие недостатки в работе с персоналом ООО ТСК «Запсибремстроймонтаж»: отсутствие эффективной системы мотивации, устаревшая система набора и отбора персонала предприятия, несовершенная система адаптации и аттестации работников.

Мерам по совершенствованию состава и структуры лично нужен план. Список мероприятий, свидетельствует о том, что с их помощью предприятия увеличивают объем информации о персонале; повышается уровень грамотности, скорость, осведомленность в области управления персоналом; улучшаются отношения структурных подразделений общества; увеличивается производительность труда, снижается текучесть кадров и повышается дисциплина персонала.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие может успешно работать только при наличии рациональной организационной структуры. Существующая организационная структура должна претерпеть изменения в некоторых направлениях. Нами проведен анализ существующей системы и выявлены недостатки.

В качестве мероприятия по усовершенствования организационной структуры, рекомендуется ввести менеджера по развитию персонала, и заместителя директора, а так же создать отдел кадров.

По проекту произойдут следующие изменения показателей. Объем реализации услуг в проектируемом году возрастет на 285775 тыс. руб., темп прироста 16,8 %. Численность персонала выросла на 2 человека. Производительность труда одного работающего в проектируемом году возрастет на 116883 тыс. руб., темп прироста составит 16,8%. Фонд заработной платы персонала в проектируемом году возрастет по сравнению с фактическим на 1381 тыс. руб., темп прироста 21,4%. Среднегодовая зарплата одного работающего вырастет на 32,68 тыс. руб. и составит в проектируемом году 412,68 тыс. руб., темп прироста 8,6%. Себестоимость услуг также возрастет в проектируемом году на 9972 тыс. руб., темп прироста 0,6 %. Прибыль в проектируемо году вырастет на 275803 тыс. руб., темп прироста 347%.

Что касается показателей рентабельности, то рентабельность деятельности в проектируемом году увеличится на 13,2 % и составит 18,6%, а рентабельность продаж увеличится на 17,4% и составит в проектируемом году 22,9%.

Таким образом, реализация предложенных мероприятий позволит существенно улучшить значение основных показателей деятельности ООО ТСК «Запсибремстроймонтаж».

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 30.12.2009 N 384-ФЗ "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений" // "Собрание законодательства РФ", 04.01.2010, N 1, ст. 5.
2. Андриенко В.Н. Модели реинжиниринга систем управления / В.Н. Андриенко. - Донецк: ДонНУ, 2010
3. Бочкарев О.И. Методы формирования научно-производственных структур организаций промышленности и проблемы их совершенствования: экономика, социология, социальная работа / О.И. Бочкарев // Вестник Челябинского университета. - Сер. 8. - 2010. - № 1 (1)
4. Булеев И.П. Антикризисное уп­равление предприятием / И.П. Булеев, Н.Е. Брюховецкая. - Донецк: ИЭП НАН, 2015
5. Васюхин О.В., Павлова Е.А. Концепция инновационно-ориентированной организационной структуры промышленного предприятия // Международный журнал экспериментального образования. 2010. № 11.
6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. — 5-е издание. — М.: Магистр : Инфра-М, 2017. — 576 с.
7. Давыдовский Ф.Н. Содержание и сущность реструктуризации как средства рационализации деятельности организационных систем // Управление общественными и экономическими системами. - 2016. - № 2.
8. Дмитриева Т.Н. Методический подход к оценке эффективности функционирования системы управления организацией / Т.Н. Дмитриева, Л.Б. Шивцова // Психолого-педагогические аспекты преподавания прикладных дисциплин в техническом вузе. – Воронеж: ГОУВПО «Воронежский государственный технический университет», 2016. – Вып. 1. – С. 111-112.
9. Дресвянников В. Стратегическое управление процессами функционирования, совершенствования и развития предприятия / В. Дресвянников, О. Лосева // Проблемы теории и практики управления. - М.: ООО «Международная Медиа Группа», 2014. – № 8. – С. 93-101.
10. Кузнецова, И.А. Проблемы оценки эффективности организационных структур управления при их формировании и развитии // Актуальные проблемы управления М. : ГУУ. 2015
11. Лагунова Е.  Стратегическое управление предприятием: внешние и внутренние факторы / Е. Лагунова // Проблемы теории и практики управления. – М.: ООО «Международная Медиа Группа», 2015. – № 9. – С. 90-98.
12. Лианский М. Реструктуризация предприятий на основе формировани антикризисной стратегии // Проблемы теории и практики управления. - 2015. - № 11.
13. Мазур И.И. Реструктуризация пред­приятий и компаний: [учебное пособие] / ИИ. Мазур, В.Д. Шапиро. - М.: ЗАО «Экономика», 2015
14. Павлова Н.С. Системный, процессный, стоимостной подходы в оптимизации организационных структур предприятий // Вестник Удмуртского университета. - Экономика и право. Выпуск 1. - 2015
15. Проскурина З.Б. Классификация видов организационных структур предприятия // Экономика, социология и право. Выпуск № 1 / 2018
16. Райченко, А.В. Административный менеджмент. М. : ИНФРА-М, 2015
17. Румянцева, З.П. Общее управление организацией: теория и практика/ М. : ИНФРА-М, 2014
18. Синица В.Ф. Особенности формирования инновационной стратегии устойчивого развития организаций // Организатор производства. 2015. № 3 (34).
19. Скударь Г.М. Управление конкурентоспособностью крупного акционерного общества: проблемы и решения. - М.: Наука, 2015
20. Суясова А.Д. разработка и совершенствование организационной структуры предприятия // «Экономика и социум» №4(23) 2019
21. Теория менеджмента : учебник / под ред. А.М. Лялина. – СПб. : Изд-во ПИТЕР, 2015
22. Федулова Л. И. Проблемы управления наукоемким производственным предприятием // Директор. - Август. – 2016
23. Хаммер М. Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе / М. Хаммер, Дж. Чампи; [пер. с англ.]. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014
24. Харрингтон, Дж. Совершенство управления изменениями. Перевод В. Загребельный. М.: Стандарт и качество, 2014
25. Хохлова Т.П. Эволюция методологии организационного проектирования: динамическое горизонтальное структурирование // Менеджмент в России и за рубежом. 2014. № 4.
26. Чижик А.С. Стратегия управления предприятиями в условиях мирового кризиса // Наука и мир, №5(9), 2017, Том 2.
27. Сайт компании ООО ТСК «Запсибремстроймонтаж» // http://tsk-stroyremont.ru/
28. Устав компании ООО ТСК «Запсибремстроймонтаж»