Файл: Методы отбора персонала в организации.pdf

Генеральный

директор

Финансовая служба

Бухгалтерия

Менеджер по персоналу

Зам.по жилищному хозяйству

Зам.по коммунальному хозяйству

Производственно-технический отдел

Автотранспортный цех

Отдел материально-технического снабжения

Электро служба

Ремонтно-строительная служба

Служба КИПиА

Рис. 2.1. Организационная структура управления ООО «Стройстандарт»

К компетенции генерального директора рассматриваемой организации относятся вопросы руководства предпринимательской деятельностью общества, за исключением вопросов, относящихся непосредственно к компетенции высшего органа управления.

Таким образом, представленная структура предприятия имеет ярко выраженную функциональную структуру управления. Все права и обязанности генерального директора определяются законодательством Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом общества и договором, заключаемым с ним. Также, Устав дополняется пунктами, регулирующими действия генерального директора в определенных сферах деятельности, например: ограничение суммы контракта, который может заключить генеральный директор без согласования с общим собранием участников общества.

Необходимо отметить, что Устав ООО «Стройстандарт» регулирует не только деятельность генерального директора общества, но и порядок функционирования организации в целом. В частности он затрагивает такие важные вопросы, как отношения между учредителями, наследование и продажа долей третьим лицам и т.п.

На сегодняшний день Устав ООО «Стройстандарт» соответствует требованиям, предъявляемым к обществам с ограниченной ответственностью, и прописанным в ст.89 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также в Федеральном законе N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Устав имеет в содержании следующие пункты:

- название общества полное и в сокращенном варианте;

- адресные и контактные данные общества;

- информацию об объемах уставного капитала;

- информацию о структуре Общества и распределении обязанностей между структурными подразделениями;

- порядок принятия управленческих решений;

- содержит пункт о правах, обязанностях учредителей, участников общества;

- определяет порядок и последствия выхода участников и учредителей из общества;

- определяет порядок хранения документов и предоставления информации и иных данных учредителям и участникам общества.

Работа в ООО «Стройстандарт» строится в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации: как трудовые отношения с персоналом, так и работа с клиентами и т.д.

Перечень нормативно-методических документов по системе управления персоналом в ООО «Стройстандарт» выглядит следующим образом:

- Устав ООО «Стройстандарт»;

- Положение об организационной структуре ООО «Стройстандарт»;

- штатное расписание;

- положения об отделах;

- должностные инструкции сотрудников;

- положения об оплате труда;

- положения о премировании;

- личные карточки работников;

- анкеты-заявления по набору персонала на вакантные должности;

- трудовые договора с сотрудниками.

Основным нормативным документом, регламентирующим управление человеческими ресурсами в организации, выступают Правила внутреннего трудового распорядка, цель которых укрепление трудовой дисциплины, организация труда на научной основе, рациональное использование рабочего времени, высокое качество работы и повышение производительности труда и эффективности производства.

Принципы управления в компании:

- поддержание качества услуг, соответствующих требованиям системы менеджмента качества ООО «Стройстандарт»;

- постоянное улучшение качества и конкурентоспособности оказываемых услуг;

- соблюдение законодательных и нормативных требований по безопасности оказываемых услуг;

- расширение ассортимента оказываемых услуг на основе маркетинговых исследований и увеличение объемов производства за счет наращивания производственных мощностей;

- расширение рынка сбыта услуг посредством совершенствования структуры продаж и установления долговременных связей с постоянными потребителями на основе взаимовыгодного сотрудничества;

- совершенствование технологий на основе партнерства с лучшими поставщиками;

- формирование трудоспособной, компетентной команды единомышленников.

Основные технико-экономические показатели деятельности компании представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные технико-экономические показатели ООО «Стройстандарт» за 2016-2018гг.

Как видно из таблицы 2.1, за анализируемый период наблюдается незначительное снижение стоимости основных фондов организации на 1,3%. Положительным моментом является факт роста выручки, за период 2016-2018 гг. она увеличилась на 11,49%. По коэффициенту фондоотдача наблюдается рост на 12,96%, что свидетельствует о росте эффективности использования основных фондов предприятия.

По показателю чистая прибыль наблюдается сокращение 18,54% за анализируемый период. Ее максимальное значение пришлось на 2016 год и составило 1235 тыс. руб. Среднегодовая численность работников предприятия по итогам за 2018 год составила 26 человек. В качестве негативного момента можно отметить снижение производительности труда работников с 555,48 до 547,85 тыс. руб./чел. или на 1,37%.

Таким образом, в целом за анализируемый период существенного изменения в соотношении собственных и заемных источников финансирования не произошло.

2.2 Анализ системы отбора персонала в ООО «Стройстандарт»

Систему управления персоналом ООО «Стройстандарт» схематически можно представить следующим образом (рис. 2.2).

Обучение персонала

Адаптация персонала

Кадровый резерв

Мотивация и стимулирование персонала

Аттестация персонала

Найм и отбор персонала

Система управления персоналом

Рис. 2.2. Система управления персоналом ООО «Стройстандарт»

Система управления персоналом ООО «Стройстандарт» основана на следующих принципах:

- соответствие принципов деятельности общей стратегии и миссии компании;

- повышение эффективности организационно-трудовой политики;

- разработка методов повышения результативности сотрудников.

Работа в ООО «Стройстандарт» строится в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации: как трудовые отношения с персоналом, так и работа с клиентами и т.д.

Механизм управления персоналом и его этапы в ООО «Стройстандарт» представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Этапы механизма управления персоналом в ООО «Стройстандарт»

Социально-трудовые отношения между работниками и собственниками ООО «Стройстандарт» строятся на основе согласования взаимных интересов и заключенным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации коллективным договором. Согласно коллективному договору при поступлении на работу трудовые отношения оформляются заключением трудового договора в письменной форме в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

Перечень нормативно-методических документов по системе управления персоналом в ООО «Стройстандарт» выглядит следующим образом:

- Устав ООО «Стройстандарт»;

- Положение об организационной структуре ООО «Стройстандарт»;

- штатное расписание;

- положения об отделах;

- должностные инструкции сотрудников;

- положения об оплате труда;

- положения о премировании;

- личные карточки работников;

- анкеты-заявления по набору персонала на вакантные должности;

- трудовые договора с сотрудниками.

Основным нормативным документом, регламентирующим управление человеческими ресурсами в организации, выступают Правила внутреннего трудового распорядка, цель которых - укрепление трудовой дисциплины, организация труда на научной основе, рациональное использование рабочего времени, высокое качество работы и повышение производительности труда и эффективности производства.

Для оценки эффективности системы отбора персонала в ООО «Стройстандарт» необходимо, прежде всего, охарактеризовать человеческий капитал данной организации. Проведем анализ состава и динамики кадров, данные анализа представим в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Структура персонала ООО «Стройстандарт» по категориям за 2016-2018 гг.

Таким образом, можно сделать вывод, что преобладание основного производственного персонала в общей численности (80,77% в 2018 г.) обусловлено спецификой деятельности организации (услуги в сфере строительства). В целом динамика численности каждой категории персонала является положительной.

В динамике численность работников организации изменилась незначительно, темп роста составил 13,04% за период 2016-2018 гг. Так, в динамике возросла численность руководителей и специалистов на 1 человека в 2018 г. Численность производственного персонала в динамике возросла на 1 чел. или на 5%.

Далее рассмотрим структуру персонала ООО «Стройстандарт» по стажу, данные представим в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Структура персонала ООО «Стройстандарт» по стажу, 2016-2018 гг.

Как видно из таблицы 2.4, в организации достаточно устоявшийся коллектив, так, в 2018 г. стаж от 1 до 5 лет имеют 16 сотрудников, их удельный вес составляет 61,54%; стаж более 5 лет имеют 6 сотрудников (удельный вес 23,08%), количество сотрудников со стажем до 6 месяцев 1 чел. или 3,85%; стаж работы в данной организации от 6 месяцев до 1 года имеют 3 сотрудника (или 11,54%).

Проанализируем далее возрастную структуру персонала ООО «Стройстандарт», данные представим в таблице 2.5.