Файл: Управление процессом реализации изменений и нововведений (Подходы к определению понятия изменений).pdf

Однако повышение адаптивности организации в реальном времени, переосмысление формы, структуры и метода ведения бизнеса является смешанным процессом и требует творческого подхода, основанного на синтезе существующих концепций и теорий.

Итак, организации должны регулярно приспосабливаться к окружающей среде, в которой они функционируют. Сами они тоже производят изменения во внешней среде, разрабатывая и выпуская на рынок новые товары и технологические процессы, которые становятся преобладающими и находят повсеместное продвижение.

2. УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Краткая характеристика СПК «Лискинский»

Полное наименование предприятие – сельскохозяйственный производственный кооператив «Лискинский». Сокращенно – СПК «Лискинский».

СПК «Лискинский» расположен по адресу: Воронежская область, Лискинский район, с. Лискинское, ул. 40 лет Победы, 8. Расстояние от СПК «Лискинский» до ближайшей железнодорожной станции – 25 км, до областного центра г. Воронеж – 50 км.

СПК «Лискинский» обладает выгодным транспортно-географическим положением. По территории Лискинского района проходит железнодорожный узел. С востока на запад через район проходит автомагистраль федерального значения «Москва-Ростов». Населенные пункты внутри района связаны между собой межпоселковыми дорогами областного значения.

СПК «Лискинский» расположен на крайнем юго-западе Окско-Донской равнины и характеризуется равнинным рельефом. Почти вся территория СПК, за исключением крайней западной и крайней северо-восточной частей, расположена в 100-150 м над уровнем моря.

Среднее относительное превышение водоразделов над днищами долин составляет 20-40 м, что свидетельствует о средней глубине эрозионного расчленения. СПК «Лискинский» характеризуется высоким почвенным плодородием. Совокупный почвенный балл для зерновых культур составляет 93,3, сахарной свеклы и кукурузы – 91,5, подсолнечника – 92,1.

В структуре почв преобладают черноземы типичные и черноземы выщелоченные, а также серые лесостепные почвы в долинах реки Дон. Доля смытых земель в пашне составляет 13,2%. В составе сельхозугодий на смытые почвы приходится 15,3%. Среди полезных ископаемых, кроме глин и легкоплавких суглинков, следует отметить наличие строительных песков.

По западной части СПК «Лискинский» протекает река Дон.

СПК «Лискинский» обладает достаточно высоким агроклиматическим потенциалом. Продолжительность периодов со средней суточной температурой воздуха выше +5°С составляет 183-189 дней, сумма осадков за этот период – 235-310 мм – максимальная на территории СПК. Продолжительность безморозного периода – 220-227 дней. Среднее значение абсолютных максимумов температур достигает +35°, минимумов – 29°С.

Предприятие осуществляет в установленном порядке законодательством РФ виды деятельности по производству следующих видов сельскохозяйственной продукции: цельного молока, мяса КРС, зерна, семян многолетних трав, прочей сельскохозяйственной продукции, и иные виды деятельности, работы и услуги, предусмотренные Уставом.

Организационно-правовая форма предприятия – кооперативная.

Путями сообщения являются электрифицированные и автомобильные участки дорог. Дороги до областного и районного центра имеют твердое покрытие.

Ближайшая железнодорожная станция находится в 10 км от населенного пункта. Пункты сдачи зерна, сахарной свеклы находятся в городе Лиски. Климат хозяйства умеренно-континентальный.

Природные условия района благоприятны для возделывания разнообразных культур: зерновых, сахарной свеклы, подсолнечника, кукурузы и др.

Приведем анализ структуры управления СПК «Лискинский».

На рисунке 1 представлена организационная структура СПК «Лискинский».

Экономическая служба

Служба бухгалтерского учета и отчетности

Ветеринарная служба

Цех растениеводства

Цех животноводства

Цех механизации

Пилорама

Столовая

Правление

Рисунок 1 – Организационная структура СПК «Лискинский»

Главная цель службы бухгалтерского учета и отчетности – наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции. Основные задачи, стоящие перед службой бухгалтерского учета и отчетности, следующие: организация планирования, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; подготовка и обоснование инвестиционных проектов и сметно-технологических расчетов, обеспечение финансовыми ресурсами производственно-хозяйственной деятельности; разработка производственных программ, выполнение совместно с заинтересованными службами анализа хозяйственной деятельности; обеспечение действующих условий оплаты труда в организации и разработка предложений по их совершенствованию.

Структура экономического отдела:

• заместитель начальника управления производством, заведующая отделом;
• главный специалист по экономическим вопросам;
• ведущий специалист по экономическим вопросам.

Взаимосвязь между отдельными звеньями управления и должностными лицами строится как на линейной, так и на функциональной основе. Так, главный бухгалтер функционально связан с начальниками цехов, бригадирами.

Связи по вертикали в системе управления носят иерархический, субординационный характер, по горизонтали – координационный. Между звеньями управления всех уровней устанавливаются связи консультационного, инспекционного и методического характера.

2.2. Исследование возможности, готовности и необходимости изменений в организации

С учетом изучения изменений в организации в системе формирования современного предприятия и научных утверждений, разработанных для оценки возможностей их реализации, приведена следующая структурная очередность изучения возможностей, готовности и потребностей введения перемен в организации.^[22]

Следует выделить, что уровни взаимосвязаны в прямом и противоположном направлениях. Помимо этого, оценки на любой стадии дополняют друг друга и могут вместе охарактеризовать общий потенциал организации для осуществления организационных изменений.

Этапы проведения изменений в организации приведены на рисунке 2.

На первом этапе нынешнее состояние в компании оценивается согласно с наиболее важными аспектами хозяйственной деятельности, отображающими возможности по обеспечению процессов осуществления организационных изменений.

При оценке фактического состояния применяются фактические данные о деятельности компании, которые содержатся во внутренних отчетных и аналитических материалах.

Этап 1

Возможность осуществления изменений

Этап 2

Оценка готовности организации к

изменениям, включающая оценку уровня

сопротивления изменениям

Этап 3

Оценка целесообразности проведения

изменений в организации

Рисунок 2 – Последовательность проведения диагностики готовности и

возможности проведения изменений на предприятии

Диагностирование возможностей изменения в организации содержит помимо этого получение и исследование данных, характеризующих состояние внешней и внутренней среды организации.

Задачами анализа внешней среды являются изучение изменений, влияющих на текущую деятельность предприятия, и установление их направленностей. Исследование изменений во внешней среде дает возможность обнаружить опасные факторы, установить возможности и показать возможные угрозы в деятельности организации.

Чтобы выбрать конкретный метод для введения запланированных изменений в СПК «Лискинский», проведем анализ основные критериев эффективности и критических факторов успеха, которые оказывают большое влияние на деятельность организации.

Критические факторы успеха (CSF) СПК «Лискинский» включают в себя высокий уровень образования сотрудников, их инициативу, творческие наклонности, наличие собственной мощной производственной базы, что позволяет реализовать потенциал сотрудников.

В то же время, существуют важные показатели эффективности KPI, такие как продажи и их рост, индекс удовлетворенности потребителей и сотрудников организации, количество реализованных предложений по рационализации и их рентабельность.

Принимая во внимание все эти критерии эффективности, обеспечивается связь между личной и организационной эффективностью, поскольку учитываются не только общие показатели работы организации, но и отдельных ее работников.

Среди внешних факторов, оказывающих влияние на СПК «Лискинский, можно выделить политический фактор.

Изменения в политической ситуации, законодательстве, налоговом и нормативном регулировании оказывают влияние на финансово-хозяйственную деятельность организации. Характер и частота таких изменений и риски, с ними связанные, которые, как правило, не покрываются страхованием, непредсказуемы, так же, как и их влияние на деятельность организации и ее финансовое состояние.

Изменения общественно-политических условий, изменения в законодательстве, налогообложении и его регулировании воздействуют на финансово-хозяйственную деятельность СПК «Лискинский». Характер и частота подобных изменений и сопряженных с ними рисков, которые обычно не покрываются страховкой, непредвиденные, так же, как их воздействие на работу и экономическое положение предприятия.

Помимо этого, многозначность толкования некоторых законодательных вопросов на практике, когда налогоплательщик принимает решение, изменение позиции по определенным налоговым вопросам налоговыми органами приводит к налоговым рискам для СПК «Лискинский». То есть во время документальных проверок можно пересмотреть налоги по ранее представленной отчетности, что в будущем может оказать влияние на финансовое состояние СПК «Лискинский».

Для анализа внутренних факторов выполним SWOT-анализ, то есть анализ, который выявляет угрозы и возможности внешней среды, сильные и слабые стороны компании (сильные стороны – S, слабые стороны – W, возможности – O, угрозы – T).

На первом этапе сгруппируем параметры по отдельным видам (таблица 3).

Таблица 3 – Сильные и слабые стороны СПК «Лискинский»