Файл: Теоретические аспекты режимов труда и отдыха.pdf

Введение

Актуальность. Современные рыночные условия в России предполагают необходимость естественного отношения к нормированию и организации труда как механизму повышения производительности труда и эффективности организации, а также инструменту, определяющему плановые расчеты и организацию оплаты труда персонала. Для российской практики характерен один из основных вопросов установления рациональных режимов труда и отдыха - это выявление принципов их разработки. Таких принципов три: удовлетворение потребности производства; обеспечение наибольшей работоспособности человека; сочетание общественных и личных интересов.

Современные организации стремятся использовать действенные нормативы и методики по установлению рационального режима труда и отдыха. Зависимость качества норм к эффективности производства выражается в заинтересованности менеджеров организаций в поддержании высокого уровня на рынке.

В процессе работы людям требуются периодические короткие перерывы для поддержания определенного уровня их работоспособности. Потребность в таком отдыхе индивидуальна, это зависит от здоровья человека, его психофизиологического состояния, возраста, пола, степени пригодности для выполнения конкретной работы. Однако при сотрудничестве на предприятии вопрос о внутренних производственных периодах времени для отдыха не может регулироваться, поскольку он влияет на последовательность производственного процесса и стоимость рабочего времени. Поэтому в компании в целом, а иногда и в некоторых ее подразделениях создается единое предприятие для работы и отдыха. Этот режим основан на конкретных характеристиках компании.

Таким образом, актуальность темы заключается в обеспечении эффективных условий работы персонала, для повышения производительности труда и снижения текучести кадров.

Проблема заключается в невозможности совершенствования режима труда и отдыха персонала в спортивной школе без разработки мероприятий управленческой деятельности в данном направлении.

Цель исследования: проанализировать режим труда и отдыха в ПАО Сбербанк и разработать мероприятия по его совершенствованию.

Достижение поставленной цели возможно с помощью решения следующих задач:

1. изучить теоретические аспекты режима труда и отдыха персонала;
2. рассмотреть режим труда и отдыха персонала в ПАО Сбербанк;
3. разработать мероприятия по совершенствованию режима труда и отдыха персонала в ПАО Сбербанк;

---

Объект исследования: ПАО Сбербанк.

Предмет исследования: режим труда и отдыха персонала в ПАО Сбербанк.

Структура. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

1. Теоретические аспекты режимов труда и отдыха

• 1. Основные понятия и определения режима труда и отдыха

Аспект учета рабочего времени берется во внимание всеми предприятиями, поскольку именно от него зависят такие показатели, как:

• продуктивность работы сотрудников (уменьшается трата времени на решение личных вопросов);
• рациональное распределение объемов выполняемых работ (без перегрузок работников);
• заработная плата персонала (начисляется строго пропорционально выполненному объему работ);
• трудовая дисциплина коллектива;
• рентабельность компании (повышается эффективность труда при учете рабочего времени);
• нормированность или гибкость графика (количество смен или часов зафиксировано документально).

Рабочему времени посвящается целая статья Трудового кодекса государства (в РФ это четвертая статья). Рабочим, или трудовым, временем считается период исполнения трудовых обязанностей члена коллектива с учетом правил внутреннего распорядка и требований, которые описаны в трудовом договоре.

Существует стандарт, которого должны придерживаться все предприятия, нормы рабочего времени не должны превышать 40 часов в неделю. Эти цифры и подсчеты проанализированы Минздравсоцразвития, то есть если неделя работы 40-часовая, то в день полагается работать не более 8 часов. А для определенных должностей и специальностей установлен неполный рабочий день или ненормированный рабочий график.

Режим работы каждой фирмы можно выбирать самостоятельно с учетом специфики деятельности и общепринятых норм. Все нюансы рабочего времени должны быть задокументированы, в частности, сокращенное время работы, длительность трудовой недели и сменность.

Важно создать рациональную инструкцию по использованию рабочего времени для каждой должности. При этом важно учесть нюансы в виде:

• человеческого фактора (индивидуальные особенности каждого сотрудника);
• форс-мажорных обстоятельств.

---

В документах не учитываются склонность персонала к организации частых перерывов длительностью до 5 минут, опоздания на работу, использование рабочего времени для решения личных проблем, а также другие факторы, влияющие на объем и качество проделанной работы.

Важно учесть отсутствие сотрудников в связи с болезнями или аварийные ситуации в компании. Бывают случаи задержки комплектации, которая требуется для выполнения работы, или мешает решить задачу отсутствие нужной информации. Это значительно замедляет процесс выполнения работы и снижает желаемый объем, что приводит к нарушениям равновесия между реальными затратами на оплату труда и выполненной работой. А грамотный учет времени поможет выстроить стратегию и учесть все условия.

Учетом отработанных часов можно устранить такие проблемы, как:

• Опоздания на рабочие места, игры и переписки в соцсетях на рабочем месте, частые кофебрейки.
• Низкое качество работы и непродуктивность сотрудников длительное время.
• Завышенная оплата труда (оплата времени, когда не выполняется работа по

Чтобы соответствовать нормам законодательства РФ о труде, следует вести тщательный учет рабочего времени. Существуют нормативы и порядки ведения этого показателя, они закрепляются в следующих документах или локальных актах, согласованных с Трудовым кодексом:

• Правила распорядка трудового дня.
• Договор, который составляется коллективно.
• Договор между сторонами о взаимном сотрудничестве.

Все показатели, в том числе продолжительность рабочего дня, время между отдыхом и работой, суммарное трудовое время за неделю, должны быть указаны в этих документах. Новый сотрудник при подписании договора должен обратить внимание на нормативы и графики, чтобы потом не возникало недоразумений.

Компания должна вести и ежедневный отчет, в котором указывается размер отработанного времени с учетом непредвиденных ситуаций. Для этого создан специальный документ – табель выходов, где фиксируется:

• количество ночных смен;
• количество сверхурочных;
• больничные листки сотрудника;
• выходные персонала (количество или время);
• командировки работников;
• особенности, связанные с обычными трудовыми периодами днем.

Чтобы не фиксировать все происходящее, предприятия могут остановить выбор на специальном бланке с названием Положения, в котором также происходит фиксация рабочего времени, его особенностей и составляющих труда. В нем можно просчитывать потери рабочего времени.

---

Методики учета рабочего времени

Согласно законодательству, существует три вида учета рабочего времени персонала:

• поденный;
• еженедельный;
• суммированный.

Каждая организация вправе сама выбирать свой способ по учету времени в связи с индивидуальными особенностями, но так, чтобы система была зафиксирована законодательством.

Поденная методика

Способ используется в организациях, у которых график труда представляет одинаковую продолжительность смен ежедневно, с целью фиксации отработанного времени и чтобы избежать переработок. Всему персоналу устанавливается одинаковая трудовая смена по учету, а также ведется контроль над превышением установленной нормы.

Поденный учет оплаты труда используется по отношению к сотрудникам, которые имеют набор льгот и руководствуются статьей 94 Трудового кодекса РФ. Для них существует индивидуальная протяженность дневной смены. Сюда относятся:

• Несовершеннолетние работники: выделяется время в размере 5 часов до 16 лет и 7 часов до 18 лет на выполнение дневного объема работ. Если дети проходят обучение в вузе, то установленную норму делят пополам.
• Люди с ограниченными возможностями. Учитывается нагрузка в соответствии с показаниями врачей и реабилитологов в зависимости от этапа восстановления или степени проявления заболевания.
• Работники творческих профессий и спортсмены имеют пониженную нагрузку за счет ненормированного рабочего графика.

По ряду обстоятельств для сотрудника может быть установлена сокращенная рабочая смена в индивидуальном порядке на предприятии. Поэтому важно для таких рабочих организовать поденный учет рабочего времени.

Еженедельный метод учета

Такой способ учета рабочего времени устанавливается в компаниях, чей персонал имеет в течение недели разную продолжительность смен. Например, в организации, которая работает по гибкому графику, рекомендовано вести документ еженедельно в связи с корректировкой продолжительности смен. В итоге рабочая смена за неделю не должна превышать нормативы в 40 часов по учету рабочего времени.

А еще такой способ актуально применять, если у работников есть раздробленные смены, при этом важно не потерять и указать в учете и документах все рабочее время, исключить недоработки или переработки сотрудника. В результате важно вписаться в норму.

Суммированный способ учета рабочего времени

Такая методика учета рабочего времени официально закреплена в статье 104 Трудового кодекса РФ. Она используется в тех случаях, когда компания не может вести учет рабочего времени предыдущими способами (поденным или еженедельным).

---

Поэтому закон предусматривает такой способ суммации отработанных часов за более продолжительный период. Но этот показатель все равно не должен превышать нормативов. Например, существуют фирмы, которые работают круглосуточно, включая дневные и ночные смены, а 40-часовую неделю не получается соблюсти в учете. Поэтому они могут воспользоваться квартальными показателями или полугодичными нормативами с учетом их выполнения.

Такая методика учета рабочего времени используется в случае скользящего графика занятости. Он подразумевает выход на работу в разное время и дни недели. Все условия должны быть тщательно прописаны в локальных актах и опять-таки вписываться в норму 40-часовой недели. Для работодателей, не соблюдающих эти условия, существует установленная административная ответственность.

Сокращенная продолжительность рабочего времени применима к следующим категориям населения:

• Дети младше 16 лет – установлено ограничение до 24 часов в неделю.
• Подростки от 16 до 18 лет. Их норма со временем увеличивается до 35 часов в неделю. Эти же показатели относятся к инвалидам первой и второй групп.
• Люди, работающие в опасных условиях или вредных условиях труда, могут выполнять обязанности 36 часов в неделю.

Неполное трудовое время должно оговариваться заранее между руководителем и подчиненным на этапе подписания контракта и обозначаться в учете. Обязанность вести учет неполного рабочего времени лежит на нанимателе только по отношению к таким группам населения, как:

• беременные женщины;
• родитель ребенка младше 14 лет;
• родитель ребенка несовершеннолетнего инвалида;
• люди, которые ухаживают за болеющим родственником (по врачебному заключению).

Неполное рабочее время может быть установлено по усмотрению, например, неполный рабочий день (сокращенный) или неполная рабочая неделя (выходы день через день или день через два). Такое расписание не должно сказываться на трудовых правах члена коллектива и на длительности его отпуска. Оплата выполненной работы производится пропорционально сделанным объемам.

Применение любой из методик слежения за рабочим временем и учета выполненной работы невозможно без осознания и принятия во внимание следующих аспектов:

• Специфика занятости в компании и рабочее время.
• Дисциплинированность коллектива.
• Финансовое состояние фирмы.
• Корпоративная этика.
• Соотношение затрат на каждого сотрудника и его производительности.

---