Файл: Теоретические аспекты режимов труда и отдыха.pdf

Задача установления рационального режима труда и отдыха состоит в том, чтобы максимально увеличить период устойчивой высокой работоспособности, сократить фазу утомления. Поэтому нами были разработаны мероприятия по совершенствованию режима труда и отдыха персонала в ПАО Сбербанк (табл. 8).

Таблица 8 - Мероприятия по совершенствованию режима труда и отдыха ПАО Сбербанк

Проблемы	Мероприятия	Срок	Ответствен ный	Затраты
Изучить теоретические аспекты режима труда и отдыха персонала	1. Подготовить и утвердить документы об изменении графика работ	Август 2019		Входит в оплату труда руководителя
Проанализировать систему управления персоналом в	2. Подобрать дополнительный персонал для укомплектования сменного режима труда	Октябрь 2019		Объявления в СМИ - 12 000 руб./мес. Участие в ярмарке вакансий - 2 000руб.
Рассмотреть режим труда и отдыха персонала	3. Ознакомить персонал о предстоящих изменениях, утвердить График работ	Ноябрь 2019		Входит в оплату труда руководителя
Разработать мероприятия по совершенствовани ю режима труда и отдыха персонала	4. Подготовить комнату отдыха	Декабрь 2019	Руководите ль	Косметически й ремонт помещения - 20 000 руб. Покупка техники и мебели - 70 000 руб.
Описать нормативно правовое обеспечение разработанных мероприятий	5. Распределить время микропауз и обедов с учетом нового графика	Декабрь 2019
Оценить социальноэкономическую эффективность мероприятий по совершенствовани ю режима труда и отдыха персонала	6. Внедрить новый График работы	Январь 2020		Входит в оплату труда руководителя

Первым мероприятием будет подготовка документов об изменении Графика работы и его утверждение. Необходимо рационально распределить рабочее время с учетом посменной работы персонала. Следует учитывать то, что при утверждении нового Графика работ, в ПАО Сбербанк надо будет добрать персонал, чтобы укомплектовать все смены Графика. На выполнение первого мероприятия планируется месяц.

---

Ответственный за составление и утверждение Графика - руководитель ПАО Сбербанк. Данная работа оплачивается из учета оклада руководителя.

Следующим шагом, как было указано выше, является поиск и набор персонала для укомплектования сменного режима труда. По нашим подсчётам необходимо добрать 5 специалистов. На выполнение этого мероприятия планируется выделить 3 месяца, считается, что этого срока хватит для поиска, отбора персонала и его адаптации. Стоимость данного мероприятия включает объявления в СМИ и участие в ярмарке вакансий в Центре занятости г. Нижневартовска. Затраты этого мероприятия - 14 000 рублей. Ответственный - руководитель ПАО Сбербанк.

После того как будет подготовлен новый График работ и полностью укомплектован персонал, необходимо ознакомить всех об изменениях, введенных в График. Затрат на данном этапе нет, ответственный - руководитель. Сроки проведения - Сентябрь 2019 г.

Следующим мероприятием является подготовка комнаты отдыха. В ПАО Сбербанк есть помещение, которое используется под хранение архивных материалов, помещение большое и его вместимости достаточно для создания комнаты отдыха. Планируется перенести архивы в бухгалтерию, и таким образом, комната освободится. В комнате надо будет сделать косметический ремонт, спланировать рациональное расположение техники и мебели в комнате. Под размеры комнаты подобрать стол, стулья, шкаф для посуды, провести воду, установить раковину. Из техники планируется приобрести электрочайник, микроволновку и холодильник. Затраты данного мероприятия - 90 000 рублей. Закупка планируется в магазинах IKEA и М. Видео. Ответственный за приобретение техники и мебели, а также проведение ремонта - руководитель ПАО Сбербанк. Подготовка комнаты отдыха должна осуществляться параллельно с поиском персонала, срок с мая по август 2018 г.

Так как будет подготовлено место для отдыха, необходимо установить микропаузы и распределить время обеденного перерыва для специалистов так, чтобы во время обеда в зале находилось оптимальное число специалистов для работы с клиентами. Данное мероприятие не нуждается в каких-либо затратах, срок выполнения - сентябрь 2018 г. Эта работа оплачивается из учета оклада руководителя.

После всех проведенных мероприятий, и апробации в сентябре, планируется внедрить новый График работ, с учетом всех изменений в октябре 2019 г. Ответственный за апробацию и внедрение Графика - руководитель ПАО Сбербанк. Данная работа оплачивается из учета его оклада.

---

С учетом вида производственной недели разработаем график труда и отдыха (табл. 9).

Таблица 9 - График работ на 1 сотрудника

Дни работы в неделю	Дни недели
	Понедельн ик	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
1 неделя	р*	Р	В*	В	р	р	В
2 неделя	В	Р	Р	В	В	р	р

*Примечание. Р - рабочие дни; В - выходные дни.

Перерывы: 1 перерыв на 5 минут после первого часа начала работы; 2 перерыв на 5 минут после второго часа начала работы; 3 перерыв на обед после 2,5 часов начала работы; 4 перерыв на 10 минут после часа, прошедшего после обеда; 5 перерыв на 30 минут после 2,5 часов, прошедших после обеда; 6 перерыв на ужин 30 минут; 7 перерыв на 10 минут за один час до окончания работы.

Таким образом, в ходе подготовки необходимо: разработать график работ, осуществить набор персонала, подготовить комнату отдыха, распределить перерывы в работе и внедрить новый график работ в ПАО Сбербанк.

3.2 Социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий

Эффективность разработанных мер будет проявляться в стабильной тенденции к позитивным изменениям в работе рассматриваемой компании, а именно уменьшении текучести кадров, увеличение объема предоставления услуг, привлечению новых клиентов и заказчиков.

Взаимосвязь социальной и экономической эффективности совершенствования режима труда и отдыха на предприятии весьма значительна, так как от эффективности социальной всецело зависят и экономические показатели производительности и текучести кадров.

Мероприятия по совершенствованию режима труда и отдыха персонала в ПАО Сбербанк требует затрат. Так как данные мероприятия находится в реализации, сделаем приближенный анализ того, за какой промежуток времени окупаются вложения.

Планируемые результаты внедрения составят 675 000 руб., это сумма, планируемая к получению ПАО Сбербанк с реализации платных услуг. Затраты на мероприятия рассчитаны в табл. 10 и равны 104 000 руб.

Следовательно, (675 000 - 104 000) * 10 % = 571 000 * 10 % = 57 100 руб.

---

Таким образом, за расчетный период будет достигнут экономический эффект 57 100 руб. Так как эффект положителен, мероприятия можно считать экономически целесообразными.

Социальная эффективность - это соответствие результатов хозяйственной деятельности основным социальным потребностям и целям общества, интересам отдельного человека. Интегрирующим показателем социальной эффективности есть производство товаров народного потребления в общем объеме производства за год.

Социальная эффективность от внедрения данных мероприятий будет

заключаться в:

• повышении лояльности и идентификации работника с ПАО Сбербанк;
• повышении лояльности и мотивация к труду;
• улучшении психологического климата в коллективе;
• повышении удовлетворенности организацией в целом.

Таким образом, рассчитав социально-экономическую эффективность можно прийти к выводу, что разработанные мероприятия в данных условиях будут оптимальными.

Разработанные мероприятия направлены на разработку и внедрение нового графика работы. Для этого необходимо подобрать дополнительный персонал. Так же необходимо ввести микропаузы в работу специалистов для отдыха и восстановления. Так как в организации отсутствует специальное помещение для отдыха, планируется его найти и оснастить необходимой мебелью и техникой.

Социальная эффективность мероприятий по совершенствованию режима труда и отдыха будет заключаться в повышении лояльности и идентификации работника с ПАО Сбербанк; повышении лояльности и мотивация к труду; улучшении психологического климата в коллективе; повышении удовлетворенности организацией в целом.

Экономический эффект от внедрения мероприятий по совершенствованию режима труда и отдыха составляет 57 100 руб., что является положительным результатом при необходимых затратах на реализацию мероприятий.

Данные мероприятия в настоящий момент реализуются и можно только спрогнозировать, что они будут социально-экономически эффективны.

Социальные выгоды при совершенствовании условий труда персонала на ПАО Сбербанк.

1. Моральная удовлетворенность работников условиями труда

2. Желание активно работать на предприятии, повышении заинтересованности у персонала.

3. Сохранение здоровья персоналу, при обеспечении его средствами индивидуальной защиты.

4. Улучшение морального климата в коллективе.

5. Стремление персонала к повышению уровня квалификации на рабочих местах (отсутствие простоев, наставничество внутри предприятия)

---

6. Рост авторитета руководства у персонала и предприятия в регионе.

7. Повышение качества трудовой жизни.

Таким образом, по всем показателям рекомендации экономически эффективны, что является основанием для их принятия и реализации.

Основные показатели эффективности рекомендаций свидетельствуют о его эффективности, а значит выгодности. Поэтому будет целесообразно совершенствовать условия труда персонала ПАО «Сбербанк».

Заключение

Итак, можно сделать определенные выводы и подвести итоги проделанной работы.

Режимом труда и отдыха называется упорядоченное чередование времени работы и перерывов для снятия утомления. Он является фактором условий труда, влияющим на тяжесть и напряженность работы.

Рационализация режимов труда и отдыха является действенным средством уменьшения тяжести, напряженности, вредности работы.

Данная тема актуальна по причине того, что труд и отдых является неотъемлемой частью жизни каждого человека. Каждый из нас, начиная новый день, идет на работу, в школу, институт и там трудится, а заканчивает день отдыхом. Одна из задач, которую решать менеджеру является оптимизация режимов труда и отдыха сотрудников так, что бы они более эффективно и правильно выполняли свою работу, при этом не имели проблем со здоровьем, так как разные режимы труда могут по-разному влиять на состояние работника. Для этого нужно правильно распределить рабочее время (смены) и перерывы (выходные).

Изучением проблемы оптимизации режимов труда и отдыха занимались такие специалисты, как: Л. Джуэлл – в своей работе «Индустриально-организационная психология», А. П. Егоршин – «Организация труда персонала», О. Н. Рыбников – «Психофизиология профессиональной деятельности», А. Б. Леонова – «диагностика функциональных состояний человека» и многие другие.

На основании проведенных исследований данных специалистов, можно сделать вывод, что большинство заболеваний, стрессов, неприятных ситуаций на работе происходит именно из-за неправильной оптимизации режимов труда и отдыха. HR-менеджеру очень важно оптимизировать процесс труда и отдыха, чтобы на предприятии была высокая производительность труда и состояние здоровья персонала было на «высшем уровне». Поскольку этот процесс весьма трудоемкий, то он требует привлечения значительного числа подготовленных специалистов – физиологов и организаторов труда.

На основе рассмотрения каждого из видов были сделаны выводы, что каждый из режимов труда по-разному влияет на состояние и эффективную трудовую деятельность работника. Каждый руководитель должен разработать такой режим труда и отдыха на своем предприятии, что бы производительность труда была на высшем уровне, и чтобы состояние персонала было в норме. Так как именно персонал осуществляет трудовую деятельность.

---