Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса"Складской учет”.pdf

Информационное обеспечение - главнейший компонент информационной системы, который совмещает в себе общую систему классификации и кодировки данных, унифицированные системы документации, схемы информационных потоков на предприятии, а также методику построения БД.

Информационное обеспечение рассматриваемой задачи включает: внемашинное обеспечение (входные и выходные документы, классификаторы, справочники), и внутримашинное обеспечение (условно-постоянная, промежуточная и результатная информация в БД системы).

• • 1. Входные и выходные документы.

Входные документы системы: приходная накладная и накладная на внутреннее перемещение.

Выходные документы системы: журнал прихода, журнал отгрузок, отчет по качеству, отчет по остаткам, отчет по инвентаризации, отчет «Резервы отделов КЦ».

За основу форм документов берутся бланки, используемые в организации. Их нужно изучить, оценить полноту содержащейся в них информации, и применить при проектировании системы.

• • 1. Экранные формы

Для построения диалога с пользователем возможны следующие способы: диалог типа «Вопрос-ответ»; диалог типа «Меню», диалог на основе экранных форм, диалог на основе командного языка.

Для каждого из входных документов будут формироваться экранные формы ввода первичной информации. При этом следует обеспечить соответствие макета экранной формы форме входного документа. Не обязательно, чтобы внешний вид этих форм совпадал, однако все вводимые элементы данных должны размещаться в том же относительном порядке и иметь такой же формат, что и в исходном документе.

Результатная информация должна отображаться на экранных формах в соответствии с формой выходного документа, то есть на основе использования комбинированной формы с трехзонным расположением реквизитов и многострочной содержательной частью.

Условно-постоянная информация будет храниться в справочниках. В системе потребуются следующие справочники: «Единицы измерения», «Категории товаров», «Группы товаров», «Номенклатура», «Поставщики», «Клиенты», «Должности», «Сотрудники», «Отделы», «Дефекты» и «Перечни дефектов».

Формы для ввода справочников должны позволять просматривать, добавлять, редактировать, удалять записи. При проектировании макетов форм ввода справочников используется анкетная форма расположения реквизитов, удобная для ввода и актуализации справочников.

Для ввода первичной информации понадобятся следующие формы: «Приходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приемка по количеству», «Приемка по качеству», «Инвентаризация» (они представляют собой экранные формы анкетного типа и обеспечивают ввод данных согласно реквизитам документов) и «Управление резервом».

Для формы «Управление резервом» следует использовать диалог типа «меню», в котором пользователь устанавливает, каким станет его следующий шаг. В этой форме следует предусмотреть вероятность выбора товара, имеющегося на складе.

Все экранные формы должны быть удобными, понятными, эргономичными. Общий цвет информационной части должен быть спокойных тонов, не вызывающих утомления пользователя. Цвет полей, подлежащих вводу с клавиатуры, должен отличаться от цвета информационной части. Каждое поле должно быть снабжено подсказкой, которую следует выводить на экран при ошибочных действиях пользователя. Должна быть обеспечена возможность исправления ошибок во введенных данных.

• • 1. Система классификации и кодирования.

В системе следует учесть принятую на предприятии систему кодирования документов, а именно: документы одного типа нумеруются последовательно с начала года. Система кодирования артикулов товара также применяется не только в автоматизируемом подразделении, но и в иных отделах компании. Необходимо создать локальную систему классификации и кодирования для следующих объектов учета: персонала, категорий товара, артикулов и складских документов.

• • 1. Информационная база.

Основным компонентом информационного обеспечения является информационная база (ИБА), представляющая собой организованную определенным способом совокупность сведений, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Существуют следующие способы организации ИБА: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная БД, основанная на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, то есть системы управления БД (СУБД).

Локальные файлы обеспечивают наиболее быстрое время обработки данных, однако при таком способе организации информационной базы в информационной системе имеется высокий уровень дублирования данных, несогласованность данных, отсутствие гибкости доступа к информации. Интегрированная база данных - это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает оптимальное их использование в различных приложениях.

Для решения поставленной задачи необходима интегрированная БД, в которой взаимосвязаны данные, поступающие как с участка приемки, так и с участка отгрузки склада.

Основными методами организации БД являются формирование централизованных и распределенных баз данных. В рассматриваемой задаче не предполагается распределенная структура информационной системы, так как задача небольшая по объему данных и по числу пользователей.

Вывод: для решения поставленной задачи необходима интегрированная централизованная база данных.

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение - это комплекс специальных программ на носителях данных, облегчающих процесс подготовки задач к выполнению на ЭВМ и организующих прохождение их через машину, а также процедур, описаний, инструкций и правил вместе со всей связанной с этими компонентами документацией, применяемых при эксплуатации вычислительной системы.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные ПО, а также техническая документация.

К общесистемным программным продуктам относятся комплексы программ, ориентированные на пользователей и предназначенные для решения стандартных задач обработки информации. Они предназначены для расширения функциональных возможностей ПК, контроля и управления процессом обработки данных.

К общесистемным программным продуктам в нашем случае относятся: операционная система и система управления БД (СУБД).

Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании определенной ИС для решения задач конкретного класса. В его состав входят пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели различной степени адекватности, отражающие функционирование настоящего объекта.

Специальное программное обеспечение для проектируемой системы содержит разработанное приложение для автоматизации учета складских операций.

Рассматриваемая задача не предъявляет больших требований к надежности, производительности и времени реакции системы, что предоставляет широкий выбор среди различных систем общего назначения. При выборе операционной системы учтем следующие факторы:

• • Совместимость с ОС, уже имеющимися в организации;
  • Минимальные затраты на переобучение сотрудников, работающих с системой учета рабочего времени;
  • Минимальные затраты на поддержку системы.

В ЗАО «Консультант Плюс» на рабочих станциях пользователей системы установлена операционная система линейки Microsoft Windows: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1. На серверах установлена Microsoft Windows 2008 Server. На приобретаемый сервер с целью совместимости всех компонентов системы рекомендуется установить последнюю версию серверной операционной системы - Microsoft Windows 2016 Server.

СУБД классифицируются по следующим признакам: по модели данных (иерархические, сетевые, реляционные, объектно-ориентированные, объектно-реляционные, пост-реляционные), по степени распределенности (локальные СУБД и распределенные СУБД) и по способу доступа к базам данных (файл-серверные, клиент-серверные, встраиваемые).

• Оптимальной для предприятия моделью данных будет реляционная модель, так как она характеризуется простотой структуры данных, комфортным для пользователя табличным представлением, и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.
• Так как одним из основных условий функционирования информационной системы склада является ее взаимодействие с ИС отделов снабжения, сбыта и бухгалтерии, необходимо обеспечить гарантированную совместимость этих систем. Потому как ИС отдела снабжения, отдела сбыта, и система Парус для бухгалтерского учета используют в качестве СУБД MS SQL Server, необходимо при разработке информационной системы склада так же использовать эту СУБД.

В фирме имеются наработки на среду разработки Delphi, которые можно использовать при разработке ИС склада. Выбор Delphi позволит быстрее получить готовую систему, с интерфейсом, аналогичным ИС отделов снабжения и сбыта.

Delphi - среда для разработчиков программных продуктов и приложений БД, заинтересованных в быстром создании очень эффективных и простых в обслуживании приложений. Разработчики могут применять мощную интегрированную среду разработки Delphi с рабочим полем визуального проектирования, обширной коллекцией визуальных компонентов и мощной инфраструктурой гетерогенных БД для визуальной разработки и поставки приложений в предельно короткие сроки.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель - это модель объекта, представленная в виде схемы, отражающая преобразование информационных реквизитов от источников информации вплоть до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе. Информационная модель системы представлена в Приложении 3.

В построенной модели можно выделить логические уровни:

1) источники информации:

• информационная система, в которой хранятся заполненные справочники;
• информационная система отдела снабжения и отдела сбыта, из которых импортируются файлы данных;
• кладовщик участка приемки, контролер сектора приемки по качеству, кладовщик участка отгрузки, начальник склада, вводящие исходные данные в систему.

2) первичная информация:

• файлы «Заказы», «Планируемые поставки», импортируемые из смежных информационных систем;
• документы «Приходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение»;
• формы ввода «Приемка по количеству», «Приемка по качеству», «Инвентаризация».

3) таблицы с первичными данными:

• таблицы «Приход» и «Расход»;
• таблица «Повреждения»;
• таблица «Качество»;
• таблица «Резерв»;
• таблица «Инвентаризация».

4) таблицы с промежуточной и результатной информацией:

• таблица «Остатки».

5) результатные документы и файлы:

• документы «Журнал прихода», «Журнал отгрузок»;
• отчеты «Отчет по качеству», «Отчет по остаткам», «Отчет по инвентаризации», «Резервы отделов КЦ»;
• файл «Учет ТМЦ», включающий сведения о приходе и отгрузке товаров на складе; данный файл экспортируется в бухгалтерскую ИС для проведения бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.

6) получатели информации:

• информационная система бухгалтерии;
• менеджеры отдела снабжения;
• менеджеры отдела сбыта;
• начальник склада.

Область 1 информационной модели показывает процесс приемки товаров на склад:

• таблица «Планируемые поставки» заполняется данными, импортируемыми из ИС отдела снабжения;
• кладовщик участка приемки вводит в систему данные первичного документа «Приходная накладная» и результаты приемки по количеству;
• введенные данные сохраняются в таблицах «Приход» и «Повреждения»;
• контролер Сектора приемки по качеству проводит приемку по качеству и вводит результаты приемки в форму «Приемка по качеству»; данные сохраняются в таблице «Качество»;
• на основании данных сведений формируются результатные документы «Журнал прихода» и «Отчет по качеству»;
• данные о поступлении товара автоматически добавляются к таблице «Остатки».