Файл: Основные функции в системе менеджмента (СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА).pdf

Психологический климат ухудшается, поэтому активность персонала снижается, появляется страх работы с ответственными проектами, возникают конфликты между сотрудниками. Требования к выполнению задач возрастают, а уровень оплаты труда остается прежним. Судьба компании может зависеть от действий конкретного сотрудника, поэтому часто выявляются таланты, готовые полностью воплотить свои идеи с полной ответственностью.

Формы делегирования полномочий:

- Наделение большей свободы действий

- Привлечение подчиненных к принятию управленческих решений

- Поощрение инициативы.

- Ротация «по горизонтали»

Условия для успешного делегирования:

- Доверие к сотрудникам

- Наличие опыта, деловых качеств и знаний при распределении полномочий.

- Конкретная постановка цели.

- Обучение сотрудников.

Заключение

Главным фактором успешности организации является создание вектора развития на который мотивировано большее число сотрудников организации. Мотивирующие факторы являются одним из ключевых драйверов развития.

То есть реализация стратегий зависит от стиля руководства, а также способностей персонала. Достижение цели - это трудоёмкий процесс, на который оказывают влияние внутренние и внешние условия. Следовательно, выбирая стратегию руководства, необходимо анализировать существующую обстановку в организации. Таким образом, важнейшим инструментом создания гармоничного роста производительности является делегирование.

Есть такое понятие в менеджменте, как парсипативное управление - когда у всех членов команды есть реальная возможность поучаствовать в управлении. При использовании такого типа управления вовлеченность команды, безусловно, возрастает, что отражается в их выработке и процессе реализации управленческих решений [18]. Возможность участия в процессе управления дарит людям чувство, что они причастны к чему-то великому, а также усиливает их мотивацию к творчеству на работу, к новым идеям, к новому взгляду на тот или иной проект.

Делегирование полномочий помогает из наемного сотрудника, чьи интересы не касаются компании, где он работает, который особо не перетруждается, он ходит на работу только для заработка, в сотрудника. Сотрудник, в отличие от наемного работника, являет себя частью компании, разделяя ее ценности, ее культуру, ее цели. Сотрудник сопереживает любым взлетам и падениям компании, работает на результат, постоянно пытается улучшить и оптимизировать бизнес-процессы. И каждый менеджер должен стремиться к тому, чтобы личные цели каждого сотрудника по возможности, шли в параллель с целями компании, в которой они работают [23, c. 200].

Одни из менеджеров, менее опытные, боятся делегировать свои обязанности, дабы сотрудник, который успешно справляется с задачами руководителя, не дай Бог, не занял его места, или чтобы про менеджера не говорили, что он лентяй и ничего не хочет делать, поэтому «скидывает» работу своим подчиненным, - всё это стереотипы, сложившиеся из разрозненных коллективов наемных сотрудников. Другие - считают, что возможность делегирования - это ключ к успеху в менеджменте. Ведь делегируя часть задач, руководитель, к примеру, высвобождает время для новых проектов, кроме того, как уже упоминалось выше, делегируя часть своих обязанностей, менеджер показывает своё доверие к коллективу. Менеджер, познавший истину делегирования, по праву может называться блестящим организатором, поскольку при перенаправлении задач необходимо учитывать нагрузку каждого члена команды, его скорость реакции, способность быстро переключиться на другую тему и еще много подобных вопросов, ответы на которые есть у грамотного управленца, проанализировавшего свой коллектив в разных плоскостях.

Без сомнения, делегирование — это действительно важная составляющая менеджмента, и любой менеджер понимает и принимает объективную необходимость использовать данную опцию.

Резюмируя вопрос необходимости делегирования, отметим следующее. Конечно, бывают случаи, когда подчиненный справляется с поставленный задачей лучше менеджера, но это не повод для беспокойства последнего, наоборот, такого сотрудника следует стимулировать, хвалить, и приумножать его способности. Надо понимать, что хороший управленец не тот, кто работает лучше и усерднее всех, а тот, кто способен настроить свой менеджмент так, чтобы каждый его сотрудник выдавал лучшие результаты в рамках поставленных задач.

Ежедневно на руководителя сыпется колоссальный объем задач, которые нужно выполнить «еще вчера», и это нормальная практика, когда не хватает ни рук, ни времени. Делегирование же позволяет разгрузить менеджера с целью охвата большего количества задач, избегания «запыленности глаза» менеджера и более качественного выполнения работы [14, c.177].

Итак, менеджер делегирует свои полномочия не с целью сбежать от ответственности, а с целью разделения менеджерского пула дел, что позволяет в разы повысить эффективность труда. Делегирование призвано облегчить работу менеджера, но финальное решение принимает в любом случае руководитель, он лишь получает от подчиненных варианты решения задач различной степени сложности, анализирует информацию, и после выносит своё решение, что и отличает сотрудника от менеджера.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, наиболее полное содержание менеджмента как процесса отражают основные функции. Они являются общим условием управления социальными и социально - экономическими процессами. Их можно определить, как виды управленческой деятельности, необходимые для организации и руководства тем или иным объектом (организацией, предприятием, подразделением, группой) для осуществления целенаправленной деятельности по достижению желаемого результата. Содержание функции управления отражает две стороны управленческой деятельности. Во-первых, функция определяет необходимые действия (что необходимо делать) и, во-вторых, раскрывает конкретное содержание этих действий (как это делать). Функция менеджмента отражает содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы (субъекта управления). Конечным результатом управления является выработка управленческого воздействия, команды, приказов, направленных на достижение поставленной цели. Один работник может выполнять несколько функций, несколько работников могу выполнять одну функцию. Каждая функция менеджмента представляет собой сферу действия определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности - это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.

Классифицируя функции менеджмента, некоторые авторы выделяют основные функции менеджмента, общие функции менеджмента, функции дифференциации, функции интеграции, специальные функции менеджмента. К основным функциям при этом относятся планирование, организация, оперативное руководство, координация, контроль, мотивация. К общим функциям менеджмента, отражающим конкретные виды управленческой деятельности, относят управление персоналом, управление информацией, управление производством, управление финансами, управление имуществом, управление качеством, управление запасами, управление маркетингом. Функции дифференциации управления обеспечивают организацию управленческого взаимодействия, распределение обязанностей и полномочий различных звеньев управленческой системы. Функция интеграции управления призвана обеспечить согласованную деятельность всех звеньев для достижения общих целей. Некоторые авторы выделяют три группы функций: общие функции, социально-психологические и технологические.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Базаров, Т. Ю. Управление персоналом / Т.К). Базаров. - М.: Academia, 2017. - 29 с
2. Баронин, С.А. Основы менеджмента, планирования и контроллинга в недвижимости: Учебное пособие / С.А. Баронин.-М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 95-110 с.
3. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008.
4. Герасимов Б.Н. Механизм отношений элементов структуры организации // Менеджмент и бизнес-администрирование. 2018. №1. С. 157-165.
5. Герасимов Б.Н. Моделирование процесса управления изменениями в организациях // Креативная экономика и социальные инновации. 2011. № 1. С. 10-19.
6. Герасимов Б.Н. Структура и содержание процессов деятельности организаций // Менеджмент и бизнес-администрирование. 2017. №4. С. 17-26.
7. Герасимов Б.Н. Шимельфениг О.В. Онтология как рефлексивная картина представления экономических систем // Креативная экономика и социальные инновации. 2018. Вып 8. № 2(23). С. 7-26.
8. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Инструменты обеспечения технологий решения задач управления организациях // Управленческие науки. 2018. №1. С. 82-89.
9. Голивцова Н.Н., Юдин А.П. Менеджмент: учебное пособие / ВШТЭ СПб ГУПТД. - СПб: 2017. - 99 с.
10. Гончаров В.И. Менеджмент: Учебное пособие. - Мн.: Мисанта, 2015.
11. Данилова О. Е., Цырковная В. В. Делегирование и мотивация как функция менеджмента // Академическая публицистика. – 2019. - №7. – С. 36-42
12. Дементьева А.Г., Соколова М.И. Управление человеческими ресурсами: Теория и практика: Учебник для студентов вузов / А.Г. Дементьева, М.И. Соколова. - М.: Издательство «Аспект Пресс», 2015. - 352 с.
13. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. - 5-е изд.: Новое знание, 2014.
14. Кусагова М. Х., Байгабулова К. К. Делегирование и мотивация как функция менеджмента. – 2018. - №9. – С. 177-178
15. Менеджмент: учебник для бакалавров / под ред. проф. А.Н. Петрова. -М.: Издательство Юрайт, 2011. - 641 с.
16. Мескон Майкл X., Альберт Майкл, Хедоури Франклин. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: ООО «И.Д. Вильяме», 2009. - 672 с.
17. Николаева А.А., Пашина Е.В. Управление как вид человеческой деятельности // Вектор экономики. – 2019. - № 6. – С. 37
18. Основы менеджмента [Электронный ресурс]. URL:http://bmanager.ru/ (дата обращения: 01.11.19).
19. Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басавский JI.E. Менеджмент: Учебник / Под общ. Ред. Проф. М.П. Переверзева. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 288 с.
20. Ражабов Ш., Гадоева М. Х. Функции управления и их значение в процессе эффективного управления предприятием // Бенефициар. – 2019. - № 33. – С. 23-27
21. Ражабов Ш., Гадоева М. Х. Функции управления и их значение в процессе эффективного управления предприятием // Бенефициар. – 2019. - № 33. – С. 23-27
22. Российский менеджмент, технологии успеха / Б.Н. Герасимов, В.Н. Иванов, С.Б. Мельников и др. М.: Муниципальный мир, 2005. 400 с.
23. Савченко И.А., Левина Е.А. Особенности мотивации персонала организаций социальной сферы // Научно-аналитический журнал «Наука и практика» Российского экономического университета имени Г. В. Плеханова. 2018. Т. 10. №3(31). С. 51-61.
24. Самыгин, С.И. Менеджмент персонала: учебное пособие // Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. С. 478.
25. Скобкин С.С. Менеджмент в туризме: учеб. пособие/С.С. Скобкин. - М.: Магистр: Инфра-М, 2013.-448 с.
26. Спатарь А. В. Взгляд на современный менеджмент // Молодой ученый. 2015. №4. С. 423-426.
27. Теория управления: Учебник /Под ред. Ю.В. Васильева, В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 608 с.
28. Теория управления: учеб. пособие для бакалавров/Н.И. Астахова и др.; под общ. Ред Н.И. Астаховой, Г.И. Москвитина. - М.: Изд. Юрайт, 2013. - 375 с.
29. Токарева А.А., Николаева А.А. Специфика мотивации персонала в системе государственной службы и некоммерческой организации // Научный журнал Дискурс. 2018. № 7 (21). С. 191 -206.
30. Тучков А. С. Контроль как функция менеджмента организации // Наука среди нас. – 2019. - № 6. – С. 81-87