Файл: Основные функции в системе менеджмента (Теоретические аспекты методов менеджмента).pdf

Мы проанализируем активы юридической фирмы "Orion" (Таблица 1).

Таблица 1 - Анализ динамики активов ТОО «Orion» на конец года, тыс. тенге

Активы ТОО «Orion» представлены как краткосрочными активами, так и долгосрочными. Долгосрочные активы представлены только преобладающими и средствами, их стоимость изменилась за 3 года с 63,6 млн. тенге до 63,6 млн. тенге или снижение составило 0,1% (рисунок 1).

Рисунок 1- Динамика долгосрочных активов ТОО «Orion», млн. тенге

В 2017 году оборотные активы составляли 18,2% от стоимости имущества компании. Долгосрочные активы составили 81,8%.

Однако в 2018 году структура активов баланса изменилась незначительно: доля краткосрочных активов увеличилась до 33,4%, а доля долгосрочных активов снизилась до 66,6%. В 2019 году реструктуризация активов баланса продолжалась: оборотные активы достигли 43,9%, а долгосрочные активы снизились до 56,1%.

Если уровень резерва в 2017 году составит 3,4 млн тенге, резерв в 2019 году будет сокращен до 3,1 млн тенге(график

Рисунок 2- Динамика запасов ТОО, млн. тенге

Проанализируем состояние собственных и заемных средств ТОО «Orion» (таблица 2).

Таблица 2 - Состояние собственных и заемных средств ТОО «Orion», млн. тенге

Собственный капитал филиала ТОО «Orion» представляет собой величину 5,1 млн. тенге в 2017 году, 6,3 млн. тенге в 2019 году. Краткосрочные обязательства возросли на 25,3%: с 70,6 млн. тенге до 88,5 млн. тенге.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Orion» представлены в таблице 3

Таблица 3 - Показатели финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Orion» за 2017-2019 годы, тыс. тенге

В 2017-2019 годах деятельность ТОО «Orion» была эффективной: доход от реализации продукции составил в 2017 году 156,2 млн. тенге, себестоимость продукции составила 63% или 98,3 млн. тенге. В 2019 году доход от реализации возрос на 11,1% и составил 173,6 млн. тенге, себестоимость возросла до 141,9 млн. тенге, удельный вес составил 81,8%.

В итоге валовая прибыль снизилась в 6 раз и составила в 2019 году 31,7 млн. тенге. Административные расходы равны были в 2017 году 37,6 млн. тенге или 24% от дохода от реализации. За три года административные расходы снизились до 27,2 или 27,6%.

По итогам 2019 года была получена чистая прибыль в размере 2,1 млн. тенге, корпоративный подоходный налог уплачен в размере 1,047 млн. тенге. Рентабельность составила в 2019 году 1,2%.

2.2. Анализ эффективности действующей системы мотивации как функции менеджмента

Основу своего долговременного и устойчивого развития ТОО «Orion» видит в развитии кадрового потенциал[14, с. 6]а. Совершенствование и укрепление кадровой политики и корпоративной культуры на предприятии должно быть направлено на создание у каждого работника чувства сопричастности к выполнению миссии Предприятия, стратегических задач, стоящих перед ним. Повышение ответственности и самостоятельности на основе внедрения стандартов профессиональной подготовки ТОО «Orion» рассматривает как существенный фактор мотивации персонала[9, с. 55].

ТОО «Orion» стремится создавать условия, позволяющие каждому работнику развивать и применять свои творческие способности, повышать уровень профессиональной подготовки. ТОО «Orion» стремится поддерживать уровень оплаты труда, соответствующий уровню оплаты труда в отрасли и адекватный конечному результату труда. ТОО «Orion» уделяет постоянное внимание вопросам охраны здоровья работников и безопасности их труда[10, с. 96].

При приеме на работу исключена возможность дискриминации по политическим, религиозным, национальным и другим, не имеющим отношения к профессиональным качествам мотивам[39, с. 78]

Система материального стимулирования на предприятии, согласно Кодексу корпоративного управления ТОО «Orion», должна быть согласована с бизнес -стратегией, финансовым планом с учетом, принимаемых ТОО рисков и их последствий. Генеральный директор должен утверждать размер вознаграждения, выплачиваемого высшему менеджменту и отдельным работникам, а также обеспечивать соответствие этих вознаграждений принятой на предприятии кадровой политике, целям, стратегии и системе контроля. Система стимулирования менеджмента и других ключевых работников, должна соответствовать интересам Предприятия. [12, c. 66].

Действующая система мотивации ТОО «Orion» имеет как свои преимущества, так и недостатки.

Показатели премирования работников ТОО «Orion»:

• за надлежащее исполнение обязанностей, возложенных на работ­ника должностной инструкцией;
• за соблюдение трудовой дисциплины;
• за соблюдение требований к внешнему виду и правил санитарии и гигиены;
• за бережное отношение к имуществу ТОО «Orion»;
• за качественное обслуживание клиентов ТОО «Orion»;
• за способность к принятию оптимальных решений в пределах своей компетенции

Порядок премирования в ТОО «Orion»:

• руководители структурных подразделений, отделов ежедневно ведут учет выполнения подчиненными им работниками возложенных на них обязанностей и показателей для их премирования;
• за невыполнение или ненадлежащее выполнение одного или нескольких показателей премирования работники по решению Генерального директора могут быть лишены премии полностью или частично;
• предложения о премировании и депремировании работников руководи­тели служб передают начальнику отдела кадров не позднее 30 числа каждого месяца;
• начисление премии работникам ТОО «Orion» производится на основании приказа Генерального директора ТОО «Orion».

Такая система не может увеличивать мотивацию работника. Она, к сожалению, заимствована руководством компании со времен нерыночной экономики, когда платили премию за то, что работник приходил на работу и выполнял свои должностные обязанности[2, с. 44].

Основным недостатком в работе с персоналом является отсутствие координаторов в этой области. Требования современного управления персоналом обеспечивают кадровый директор, который существует на таком крупном предприятии, сильной кадровой службой[26, с. 9].

Эффективное использование потенциала сотрудников включает в себя:

- планировать и улучшать работу с людьми;

- Поддержка и развитие навыков и способностей сотрудников.

  Основными задачами корпоративных кадровых служб являются[17, с. 14]:

- проводить позитивную кадровую политику;

- обеспечить работникам условия для активной и творческой деятельности с учетом личных особенностей и профессиональных навыков работников;

- развивать материальные и социальные стимулы наряду с финансовыми и экономическими услугами;

- Тесное сотрудничество с профсоюзными комитетами в области здравоохранения, общественного питания, спортивной культуры и развития спорта, а также социальной защиты отдельных категорий работников [23, с. 58].

На совещаниях и планерках в ТОО «Orion» руководители оценивают работу различных подразделений и групп. При положительных результатах выражается благодарность как отдельным работникам, так группам. Система поощрения работников предприятия включает в себя моральное и материальное вознаграждение[9, с. 72].

Демографическая политика предприятия направлена на «омоложение» коллектива и особенно кадрового состава руководителей и специалистов.

Гораздо эффективнее повышает мотивацию принятая программа обеспечения сотрудников. Она, в частности включает[17, с. 36]:

• бесплатное питание
• униформа
• отпуск 30 календарных дней
• медицинское обследование - 1 раз в год,
• стоматологический профилактический осмотр - 1 раза в год
• новогодний вечер
• поощрение к годовщине открытия ТОО «Orion»
• путевки в санатории
• профессиональное обучение

Таблица 4 - Программа социального обеспечения сотрудников

тыс. тенге

На предприятии проводится планомерная работа с кадрами, с резервом для выдвижения, которая строится на таких организационных формах, как подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, обучение на специальных курсах и стажировка на соответствующих должностях. [37, c. 85]

Для последовательного повышения квалификации рабочих, получения ими технических знаний, необходимых для овладения передовой техникой, высокопроизводительными методами выполнения сложных и ответственных работ, тарифицируемых по более высоким разрядам данной специальности, организуются: [19, с. 66]