Файл: Основные функции в системе менеджмента (Теоретические аспекты методов менеджмента).pdf

При реализации функции планирования реализуйте принцип приверженности, принимая во внимание гибкость самого плана для снижения риска потерь (финансы, материалы). )

Давайте сосредоточимся на некоторых особенностях, проблемах, связанных с планированием. [4, с. 56]

Во-первых, планирование всегда основывается на прошлых и настоящих данных, но стремится определить и контролировать будущее бизнеса. Поэтому его достоверность зависит от точности прошлых фактических показателей. Для этого используются различные отчеты (производственные, статистические.), Наиболее достоверными из которых являются бухгалтерские отчеты [7, с. 12].

Во-вторых, планирование должно начинаться с так называемых «узких мест», где возможности влияния на развитие дел более ограничены. В большинстве случаев это сфера финансов и продаж.

В-третьих, из-за недостатка справочной информации необходимо вводить так называемые резервы («факторы безопасности»), что может привести к неточным и частым корректировкам.

В-четвертых, качество планирования все больше зависит от способностей сотрудников, их глубоких знаний и интуиции. Планирование - это выражение воли менеджеров.

В-пятых, система планирования снижает риск, но не является гарантией достижения цели. Следует помнить, что строгое планирование убивает новые идеи, поскольку оно не дает вдохновения для следующего шага[2, с. 67].

2. Функции организации

А. Файоль говорит об одной из функций организации в качестве менеджера: «Организация бизнеса означает обеспечение всех необходимых функций: сырья, оборудования, денег, людей».

Первоначальными предпосылками для выполнения Организацией своих функций являются следующие:

А) руководитель возможности (потенциальные и реальные), а также имеющиеся резервы (материальные, человеческие);

б) с учетом возможностей его исполнителей;

В) Надлежащее размещение персонала.

Смысл организационной работы менеджера заключается в установлении и поддержании определенного порядка в деятельности[12, с. 42]. Организации в области управления работают с людьми для создания организационных систем, маркетинга, информации и коллективной экономической деятельности. Деятельность по координации работы других является сущностью управления. Для того чтобы Организация достигла своих целей, ее задачи должны координироваться посредством вертикального разделения труда. По этой причине управление является наиболее важным видом деятельности в организации [8, с. 3].

---

Общим для всех организаций является необходимость управлять ими. Большинство организаций имеют горизонтальное разделение труда. Типичным примером этого является производство, финансы и маркетинг. Это основные направления деятельности, необходимые для успеха Организации.

3. Мотивационная функция

В жизни человеческое поведение всегда является мотивом. Понимание положительных факторов, основанных на мотивации, определяющих поведение людей, и системы мотивирующих факторов (стимулов) способствуют выполнению задачи[15, с. 13].

Мотивация в контексте организации - это процесс, который побуждает себя и других сотрудников активно удовлетворять индивидуальные потребности и достигать целей организации. С другой стороны, мотивация как побуждение к созданию внутреннего ожидаемого действия - сложный психологический процесс. Цепочка взаимосвязи основных факторов, вызывающих человеческую деятельность, выглядит следующим образом: внешняя среда - спрос - выгода - мотивация - решение о действии - установка - действие (действие).

Упрощенная модель процесса мотивации может быть представлена ​​тремя элементами: спрос, целенаправленное поведение и удовлетворение спроса[19, с. 75].

Функция мотивации в организационном управлении является наиболее сложной, поскольку основным действующим лицом является личность работника. Менеджеры, которые выполняют эту функцию, следуют следующей схеме[27, с. 69]:

1. Знание основных потребностей исполнителя;

2. Рассмотреть личные характеристики исполнителя;

3. Знайте своих сотрудников, их цели, пожелания, пожелания;

4. Примените личные методы к сотрудникам, когда это необходимо;

5. Межличностные отношения внутри бухгалтерской группы;

6. Поощрять способности сотрудников;

7. Оказывать поддержку и помощь лицам, принимающим решения;

8. Знание трудовых отношений работников.

9. Ренжи подчиненных;

10. проявлять терпимость и доброжелательность в беседах с исполнителями;

11. уважать подчиненных;

12. Самостоятельность познания и особенности их действий.

Чтобы напрямую задействовать желания работников достичь часто используемого термина «стимулирование труда», это относится к целям широкого спектра методов реализации работы Арсенала по принятию решений и планированию[36, с. 92]. Отношения между понятиями «мотивация» и «стимул» примерно такие же, как отношения между понятиями «климат» и «погода». В определенном регионе климат, если он меняется, очень медленный, а погодные условия - каждый день. Настройка мотивации является более общей, и стимул часто зависит от рабочей ситуации [9, стр. 8].

---

Есть интересная метафора, которая касается различных мотивов человеческого поведения, генерального директора компании «Порше» Питера Шульца: «Есть три человека, которые строят вещи. Все они делают одно и то же, но когда они На вопрос, что они делают, ответ на этот вопрос другой: один сказал: «Я раздавил камень», другой - «Я зарабатываю свою жизнь», - «третий». Я строю храм. "

4. Функция мониторинга

Контроль является одной из основных функций процесса управления обеспечением доверия. Это занимает большую часть времени менеджера. Функции планирования являются циклическими: в начале периода, года, квартала и т. Д. Контрольные функции должны выполняться ежедневно в той или иной форме. Таким образом, контроль является основным инструментом для принятия решений и принятия решений. Существует только один уровень над задачей - это настройка цели[44, с. 68].

Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он включает в себя установление стандартов, измерение фактических достигнутых результатов и корректировку, когда достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

В процессе выполнения контрольных функций менеджеры сталкиваются с проблемами контроля из прошлого в будущее. Конечно, нельзя говорить о предотвращении глобальности будущих ошибок, но, изучив характеристики работников с определенной вероятностью, можно предсказать степень и характеристики ошибок и принять меры для их предотвращения[25, с. 69]

Осуществление контрольной функции - это то, что должно быть постоянным сравнением. Контроль можно разделить на две области: организация и поведение. Организационный контроль. Есть четыре этапа:

1. Установите вид деятельности или стандартную спецификацию, которая точно определяет цели, которые должны быть достигнуты в течение определенного периода времени. Он основан на планировании целей;

2. Выбор данных для фактической ситуации обусловлен фактическими результатами или измерениями во времени. Для получения необходимой информации важно использовать компьютерные инструменты и традиционные отчеты об исполнителях и статистический анализ;

3. Оценить и добиться сравнения с ожидаемыми результатами. Здесь самое главное - установить факторы, которые определяют отклонение от фактических результатов исходных настроек;

4. Разработайте и внедрите корректирующие положительные меры, если есть отклонение от первоначального плана. Эти критерии также могут быть пересмотрены, чтобы сделать их более реалистичными и соответствующими ситуации[32, с. 1].

---

Контроль должен быть в первую очередь ориентированным на результаты, своевременным, простым и экономичным. Отвечайте на суть работы. [22, с. 12]

При надлежащем контроле вы можете быстро получить данные об успехе или неудаче и сделать будущие выводы. Мониторинг эффективности важен, потому что он определяет успех организации. Основным результатом оценки мандата

Поэтому мы заключаем.

Существуют следующие основные функции управления, общие для всех организаций: планирование, организация, стимулы и контроль, они также включают координацию подфункций для обеспечения координации и взаимодействия с другими функциями.

Некоторые задачи решаются при выполнении каждой функции. Важно планировать функции, ставить цели и разрабатывать план работы. Функцией организации является управление достижением целей группы. Мотивация - знание и умение учитывать потребности сотрудников. Функция контроля - выявлять и предотвращать проблемы по-дружески.

Чтобы эффективно управлять организацией, необходимо выполнить все функции комплекса.

2. Анализ методов управления в юридических фирмах «Orion»

2.1 Анализ общих характеристик предприятия и экономических показателей

Компания " Orion " является торговой компанией, продающей запчасти для грузовиков, автозапчасти, грузовики, автобусы, троллейбусы, трамваи.

Индивидуальный подход каждого клиента позволяет вам найти наиболее эффективный план сотрудничества[34, с. 15].

ТОО придает большое значение запросам, потребностям и пожеланиям клиентов.

Компания имеет три основных принципа работы:

- высокое качество всех товаров;

- разумная ценовая политика;

- Внимательное отношение к каждому клиенту.

Он делает все возможное, чтобы сотрудничество было взаимовыгодным.

Среди основных преимуществ и методов работы - встретить своих постоянных и потенциальных клиентов.

Имея многолетний опыт работы "Orion" в продажах автозапчастей, масел, химикатов и аксессуаров, напрямую с поставщиками запчастей, оборудования и аксессуаров, надежными транспортными агентствами, также из-за существования очень большой Имея складские помещения, компания может регулярно обновлять ассортимент продукции и предлагать покупателям самый широкий выбор автозапчастей любого модельного года[40, с. 61].

---

Автозапчасти, авто масла, специальные жидкости, автохимия, автокосметика и аксессуары. Япония, Европа, США и Южная Корея ждут оптового склада, розничного магазина и интернет-магазина юридической фирмы " Orion "[17, с. 56].

А именно:

- Выбирайте запчасти по разумной цене - более 20 миллионов наименований на удаленных и локальных складах.

- Выбор запчастей от всех ведущих производителей автомобильных и грузовых автозапчастей в Европе, Азии и США.

- Бесплатное размещение складов запчастей для дальнейшей реализации на сайте.

- Возможность выбора деталей в зависимости от количества и пригодности.

- Свободный выбор способов доставки и оплаты.

- Персональный подход к каждому клиенту.

Основной целью партнерства является получение прибыли[26, с. 18].

Члены товарищества имеют право[18, с. 3]:

1) участвовать в управлении партнерским бизнесом в порядке, установленном настоящим Уставом;

2) получать информацию о партнерской деятельности и ознакомиться с их документацией;

3) получение доходов от деятельности товарищества;

4) часть стоимости, полученной в случае ликвидации товарищества, имущество по-прежнему рассчитывается с кредитором или через товарищество всех участников договора, часть физического имущества;

5) Прекращение участия в партнерстве путем передачи акций.

Динамичный рост технико-экономических показателей деятельности. Баланс содержит подробное описание ресурсов компании. Однако для управления финансами необходимо определить некоторые базовые параметры, которые характерны для обоснованности решений, принятых в прошлом отчетном периоде, и являются основой для будущих финансовых решений. [36, с.14]

Эти показатели включают в себя:

- общая стоимость корпоративных активов;

- доли средне- и долгосрочных и краткосрочных активов в совокупных активах;

- доля физических и финансовых активов, вложенных в совокупные активы;

- общая стоимость собственного капитала;

 Рост стоимости инвестиционного капитала;

- стоимость заемного капитала;

- Доли в источниках долгосрочного и краткосрочного финансирования совокупных обязательств[14, с. 33].

Активы баланса содержат информацию о распределении доступного капитала для бизнеса, то есть об инвестициях в конкретные активы и материальные активы, о затратах на производство и продажу продукции и информацию о свободных остатках денежных средств. Каждый вид размещения капитала соответствует отдельной статье баланса. [11, с.57]

---