Файл: Курсовая работа (Теоретические основы учета производственных запасов).pdf

К счету 10 в ЗАО «Монолит» можно открывать следующие субсчета: 10.1 «Сырье и материалы» – для отражения основных и вспомогательных производственных материалов, сырья добывающей промышленности, продукции с/хозяйства. 10.2 «Полуфабрикаты, комплектующие, детали, конструкции» – для отражения МПЗ, непосредственно участвующих в производстве изделий. 10.3 «Топливо» – для отражения всех видов топлива и ГСМ. 10.4 «Тара и тарные материалы» – для отражения предметов и материалов, участвующих в процессе упаковки, хранения и последующей транспортировки изделий. Этот вид МПЗ подразделяется на возвратные и невозвратные. 10.5 «Запчасти» – для отражения МПЗ, участвующих в ремонте оборудования, машин и прочих основных средств. 10.6 «Прочие МПЗ» – для отражения образующихся возвратных отходов – остатков МПЗ, которые еще обладают определенной ценностью и могут быть реализованы или повторно использованы. 10.7 «МПЗ для переработки на стороне» – для отражения МПЗ, отданных в переработку на сторону. 10.8 «Стройматериалы» – для отражения строительных материалов у застройщиков. 10.9 «Инвентарь и хозпринадлежности» – для отражения предметов технического или общехозяйственного назначения.

В таблице 2.4 представлены данные оборотно- сальдовой ведомости по счету 10 за 9 месяцев 2019 года.

Таким образом, мы можем сделать следующие выводы, сальдо по счету 10 за 9 месяцев 2019 года на начало периода составило 1210 руб., обороты по дебету за период составили 6240875,06 руб., сальдо на конец периода составило 87405,83 руб.

Таблица 2.4

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 предприятия ЗАО «Монолит» за 9 месяцев 2019 г.

Счет	Показа- тели	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
Подразделение		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Номенклатура
10	БУ	1 210,00		6 240 875,06	6 154 679,23	87405,83
	Кол.	24,000		141 439,305	141 251,305	212,000
10.01	БУ	240,00		116 657,54	116 897,54
	Кол.	8,000		21 028,584	21 036,584
10.03	БУ			1 415 845,73	1 415 089,42	756,31
	Кол.			21 357,650	21 347,650	10,000
10.05	БУ			195 778,16	195 778,16
	Кол.			627,000	627,000
10.06	БУ	970,00		3 057 464,51	2 971 784,99	86649,52
	Кол.	16,000		95 337,071	95 151,071	202,000
10.09	БУ			1 370 042,12	1 370 042,12
	Кол.			2 868,000	2 868,000
10.10	БУ			85 087,00	85 087,00
	Кол.			221,000	221,000
Итого	БУ	1 210,00		6 240 875,06	6 154 679,23	87405,83
	Кол.	24,000		141 439,305	141 251,305	212,000

---

Таким образом, основные источники пополнения материально-производственных запасов такие:

1. Необходимость соблюдения контроля при планировании и внедрении хозяйственных операций.

2. Контролирующая функция при необходимости распределять на производственном объекте материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

3. Ведение отчета об управлении капитальными механизмами, в том числе на базе нераспределенной прибыли.

Необходимо отметить отсутствие в приказе об утверждении учетной политики способа учета транспортно-заготовительных расходов, сроков представления внутренней отчетности по движению товаров. Данные недостатки не являются критическими, но могут повлечь претензии со стороны аудиторов и попытки начисления санкций со стороны налоговых органов. Поэтому можно дать рекомендацию ЗАО «Монолит» по внесению и этих исправлений в учетную политику организации и в схему документооборота.

Так же исследуемому предприятию, в связи со всем вышеизложенным особенно важно проводить первоначальную и повторную оценку поставщиков с целью выбора наиболее полезных для него партнеров; Также недостатком в учете расчетов с поставщиками можно отметить неблаговременное оформление документов на приход материалов. Необходимо установить определенные сдачи сотрудниками первичной документации и контроль за их исполнением.

Проверка качества материалов, укомплектованности поставок при получении материалов, товаров. Проверка купленных товаров осуществляется – по количеству и качеству. При установление несоответствия производится замена товара. При необходимости оформляется претензия, а в некоторых случаях – отказ от покупок у этого поставщика с последующим выводом данного поставщика из действующего реестра.

Соблюдение условий хранения материалов. Необходимо снизить до min вероятность уничтожения материалов на складе. Для этого стараться придерживаться правилам пожарной безопасности, довести до minimuma, а лучше исключить хранение на открытом воздухе.

Предотвратить потери в результате краж, злоупотреблений, порчи непроизводительно расходования.

В тоже время нехватка материалов нарушает корректность работы предприятия, в то время как излишки замедляют оборачиваемость оборотных средств, повышая затраты на хранения, загружая складские помещения.

Своевременное проведение инвентаризаций. На предприятие инвентаризацию нужно проводить равные промежутки с целью соответствия бухгалтерского учета с фактом МПЗ. В ЗАО «Монолит» нет точного графика проведения проверок. В данный момент времени документированная процедура по проведению, инвентаризации не имеется. Чтобы осуществить этот пункт нужно: - создать документировано оформленный порядок по проведению инвентаризации; - проводить проверки в соответствии с данным порядком; - пользовать результатами инвентаризации для повышения работы организации; - научить персонал правильно проводить инвентаризацию; - выдать нужный инвентарь сотрудникам.

---

Рациональное использование материалов и товаров. После каждой проведенной инвентаризации понять, какие ресурсы и в каком количестве нужны для успешной работы предприятия и повышения ее работы, а после обеспечить эти ресурсы. Важное условие повышения эффективности пользование материальных ресурсов – повышение личной и коллективной ответственности и денежной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в качественном использовании указанных ресурсов. Один из пунктов качественного использования – нормирование складских запасов. Под нормой понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец следующего года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.

Далее рассмотрим совершенствование учета процесса материально- производственных запасов на исследуемом предприятии.

Глава 3. Пути совершенствования учета производственных запасов ЗАО «МОНОЛИТ»

3.1. Совершенствование учета в ЗАО «Монолит»

Перечисляя причины необходимости продолжения осуществления исследований именно в области учета МПЗ, я решил обратить внимание на то, что причины или факторы можно объединить в две большие группы:

1. Факторы, связанные с процессом глобализации в мировом масштабе.

2. Факторы, обусловленные организацией производства и управления в рамках конкретных хозяйствующих субъектов, где центральное место занимает человеческий фактор.

Отсюда вывод о том, что вопросы совершенствования учета должны охватить два направления:

- первое направление связано с дальнейшим развитием нормативной базы учета, все больше приближая национальные системы к международным. Причем сами международные стандарты тоже должны быть пересмотрены;

- второе направление связано, на наш взгляд, с вопросами усиления действенности учета и совершенствования его контрольных функций.

Они в свою очередь подчеркивают четкого разделения проблем учета МПЗ в зависимости от их связи с составлением и предоставлением финансовой отчетности и управлением деятельностью хозяйствующих субъектов. Значит, роль бухгалтерского учета невольно проявляется как финансовый и управленческий. Так, финансовый учет МПЗ охватывает порядок документальный учет с последующим обобщением и отражением данных в финансовой отчетности. Контроль и анализ использования материальных ресурсов управленческий учет рассматривает как исключительно чисто внутренний процесс, не имеющий никакое отношение с внешними пользователями информации.

---

Мои исследования, проведенные на примере ЗАО «Монолит» и основанные на огромном теоретическом багаже, показали, что в рамках

финансового учета на конкретных предприятиях следует вносить изменения путем приспособления имеющихся инструкций, правил исходя из отечественного и зарубежного опыта, приспосабливая их к особенностям организации производства и управления. Необходимо признать и то, что следует совершенствовать системы программного обеспечения бухгалтерского учета.

Управленческий учет, в свою очередь, требует иного подхода. Каждое предприятие имеет свои организационные и технологические особенности, обуславливающие организацию учета и контроля исключительно для внутренних целей. Мои исследования показали, что на ЗАО «Монолит» происходит смешивание финансового и управленческого учета, то есть попытки осуществлять контроль над использованием ресурсов в рамках финансового учета или же попытки совершенствования компьютерных программ учета в целях контроля и анализа. Кроме того, наблюдается дублирование учетной информации в бухгалтерии и в отделе планирования предприятий. Аналитическую информацию пытаются приспособить целям управления, используя её как оперативную информацию. В конечном итоге снижается результативность учетно-аналитической информации.

Перечисленные выше проблемы существуют на объекте исследования, которые требуют безотложного решения. Сложность организационной структуры производства ставит в повестку дня вопросы усиления контрольно-аналитических функций учета. Это обусловлено тем, что на предприятиях машиностроительного производства насчитывается более ста складов товарно-материальных запасов. В деле обеспечения эффективности бухгалтерского учета большое значение приобретает организация складского учёта, требующие решения следующих задач: целесообразность и организация складов определённой структуры, количественно-сальдовый учёт на складах с последующим обобщением данных в целом по предприятию.

Основной целью при этом является обеспечение эффективности использования материальных запасов в широком смысле этого слова. При этом эффективность охватывает, на мой взгяд, следующие аспекты:

эффективность закупки и приемки, эффективность хранения, эффективность расходования МПЗ.

В основе каждого из перечисленных лежит надлежащий контроль за ходом деятельности. Проведенные исследования показали, при всем многообразии решаемых проблем, важное значение имеет рациональная организация самого складского хозяйства. В современных условиях складское хозяйство рассматривается не просто как изолированное помещение с традиционным назначением, а как эффективное средство управления запасами и продвижением материальных запасов.

---

Управление экономическим субъектом должно принимать решение об организации складов с позиции обоснования целесообразности, размещения складов, архитектурно-строительных проектов, компоновочное размещение МПЗ, оснащение складов.

Для последовательного решения этой комплексной задачи обычно проводится комплексный анализ производственного процесса, для которого предназанчен склад. На основе экономического обоснования необходимости запаса определенной номенклатуры и размера устанавливается целесообразность организации складов, их назначение, специализация и мощность. При этом важно учесть то, что именно местоположение предопределяет уровень так называемых общепроизводственных затрат по предприятию в целом. Так, если не будет обеспечено наиболее короткие по расстоянию и оперативные по времени доставки маршрутов движения МПЗ со складов в цехи и обратно, то статьи накладных расходов будут увеличиваться. Архитектурно-строительная часть решения позволит обеспечить соблюдение правил экологической и противопожарной безопасности, охраны труда. Максимальная степень использования внутреннего пространства склада обеспечивается компоновочным решением. Технологический процесс всего складского хозяйства предполагает соответствующего технического оснащения.

Количество наименований МПЗ, сложность технологического процесса производства, наличие локальных поставщиков, разнообразие осуществляемых операций в целом требуют самых развитых информационных систем для управления технологическими процессами на складах.

Применение ЗАО «Монолит» программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:

- оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;

- ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;

- оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути. Компьютеризированные системы учета, имеют следующие недостатки:

- недостаточность установления контроля за соблюдением норм и нормативов расходования материалов;

- наличие дополнительных расходов по оплате труда операторов и учетчиков одновременно;

- наличие коллективной материальной ответственности за хранение и движение МПЗ.

Перечисленные проблемы обусловлены в том числе и психологическим аспектом учета.

---