Файл: Курсовая работа (Теоретические основы учета производственных запасов).pdf

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время

не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической ее отгрузке производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

Для обеспечения надлежащего контроля за сохранностью материалов в организации необходимо предусмотреть:

- наличие оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок для материалов открытого хранения;

- размещение материалов по секциям складов, а внутри них - по отдельным группам, по типу, сорту, размеру (в штабелях, стеллажах, на полках) т.е., чтобы была обеспечена возможность быстрой приемки, отпуска и проверки наличия материалов;

- оснащение мест хранения материалов измерительными приборами и мерной тарой;

- организацию, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

- установление порядка нормирования расхода материалов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материалов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов), за правильное и своевременное оформление первичных документов, а также за сохранность вверенных им запасов;

- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз материалов со складов и иных мест хранения организации;

- периодическое проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Учет МПЗ связан с оформлением документов, которые условно можно разбить на две группы: внешние и внутренние.

Внешние документы - те, которые выдаются поставщиками МПЗ: товарная накладная и счет-фактура, товарно-транспортная накладная. Внутренними документами оформляются материальные ценности, перемещаемые внутри организации.

Поступление материальных ценностей на склад сопровождается приходным ордером по форме № М-4, актом о приемке материалов по форме № М-7 (по неотфактурованным поставкам). Отпуск материалов в производство и на иные нужды сопровождается выпиской лимитно-заборной карты по форме № М-8.

Передача материалов между структурными единицами предприятия или ответственными лицами может сопровождаться требованием-накладной на отпуск материалов по форме № М-11. Эта форма применяется и для сдачи на склад неизрасходованного материала.

---

Если структурные единицы предприятия находятся удаленно друг от друга, для передачи материалов между ними используется накладная по форме № М-15. Ее также применяют для передачи материальных ценностей сторонним компаниям, например, при передаче давальческого сырья.

С января 2013 г. организация имеет право использовать собственные формы первичных документов (закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), закрепив их в своей учетной политике.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию материальных ценностей не реже одного раза в год и не ранее 1 октября.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации инвентаризации материально-производственных запасов обязательны: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже; при смене материально ответственного лица; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае чрезвычайных ситуаций; при реорганизации или ликвидации организации; при бригадной материальной ответственности при смене бригадира, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально-ответственного лица, от которого получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию.

Склады предприятия на период инвентаризации опечатываются. Материальные ценности, поступившие на склад и выдаваемые со склада в период инвентаризации подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации».

Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации ценности заносятся в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта).

В процессе инвентаризации тщательной проверке подвергаются все первичные бухгалтерские документы, правильность принятых решений по пересортице материальных ценностей, недостачам и излишкам. Также при ревизии использования и сохранности материально-производственных запасов в организации следует проверять: состояние складского хозяйства; сохранность материально-производственных запасов, соблюдение порядка учета материалов; работу по нормированию расходов материально-производственных запасов; своевременность и правильность проведения инвентаризаций запасов, обоснованность списания потерь по нормам естественной убыли; соблюдение и правильность установления нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и спецпитания.

---

Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В результате инвентаризации могут быть выявлены: соответствие фактического наличия материальных ценностей данным учета; излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода предприятия; недостача материальных ценностей; пересортица.

На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счетах: Дебет 10 «Материалы». Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы». Недостачи материальных ценностей списываются бухгалтерскими записями: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы». При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитываются в пределах норм естественной убыли. Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списанию на затраты производства, а сверх норм - на материально-ответственное лицо.

Для учета расчетов с материально-ответственными лицами используется счет 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям» субсчет 73­2 «Расчет по возмещению материального ущерба». Недостачи по вине материально-ответственного лица списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом делают запись: Дебет 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчет по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Возмещение недостачи материально-ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитываются на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостаче ценностей» При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списываются на увеличение прибыли предприятия:

Дебет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

---

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91 -1 «Прочие доходы».

В случаях, когда во взыскании недостачи отказано судом, недостача по вине материально-ответственного лица списывается на убытки предприятия бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91 -2 «Прочие расходы»

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Таким образом, мы можем сделать следующие выводы: эффективность деятельности любого предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материально-производственных запасах и их учете. Оптимальная обеспеченность ими ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.

Основными задачами учёта материально-производственных запасов являются: - систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путём учёта их по местам хранения и материально ответственным лицам; - непрерывный контроль за использованием материально-производственных запасов строго в соответствии с их назначением и с установленными нормами; - контроль за наличием материально-производственных запасов согласно утвержденным нормативам; - систематическая сверка фактического наличия продукции и производственных запасов в местах их хранения с данными бухгалтерского учёта.

Материально-производственные запасы занимают важное место среди оборотных средств организации. Грамотный и своевременный учет движения материально-производственных запасов (МПЗ) позволяет правильно рассчитать налог на добавленную стоимость, себестоимость производимой продукции и, в конечном счете, финансовый результат.

Глава 2.Учет производственных запасов ЗАО «МОНОЛИТ»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Монолит»

Компания «Монолит» является ведущим смоленским производителем строительных материалов. С момента основания в 1988 г. предприятие неизменно следует принципу создания качественной конкурентоспособной продукции и постоянно совершенствуем технологии производства. Месторасположение ЗАО «Монолит»: Оренбургская область, город Оренбург, Беляевская улица, 46. ЗАО «Монолит» производит фундаментные блоки. Качество предлагаемых блоков соответствует стандартам РФ и подтверждается паспортами качества предприятий-изготовителей.

---

Железобетонные многопустотные плиты перекрытия производства ЗАО «Монолит» марки ПП предназначены для применения в проектировании и строительстве несущей части зданий и сооружений с нормальным температуно-влажностным режимом и неагрессивной средой при обычных условиях строительства. Плиты перекрытия многопустотные предварительно напряженные с круглыми пустотами относятся к третьей категории трещиностойкости. Допустимая нагрузка от 450 до 1250 кгс/м2. Предел огнестойкости плит составляет 1 час и удовлетворяет СНиП 21-01-97 «Пожарная безопасность зданий и сооружений» для зданий 1 степени огнестойкости.

География распространения продукции: Москва, Московская область, Брянская область, Орловская область, Воронежская область, Белгородская область, Калужская область, Калининградская область, Тверская область, Псковская область.

Продукция ЗАО «Монолит» была использована при благоустройстве таких крупных объектов, как:

- Москва: набережная Москвы-реки, Ленинский проспект, Северный речной порт, проспект Мира;

- Московская область: коттеджный поселок «Бельгийская деревня», коттеджный поселок «Княжье озеро»;

- Смоленск: Ул. Большая Советская, Ул. Ленина, ул. Шкадова, мкр-н «Соловьиная роща».

Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Производственной деятельностью ЗАО «Монолит» является: производство прочих неметаллических минеральных продуктов; производство изделий из бетона для использования в строительстве изготовление железобетонных шпал. Потребителями продукции ЗАО «Монолит» являются ООО «ТД МК ЧО», Октябрьская железная дорога, Южно - Уральская железная дорога. Сырье для производства продукции поставляют следующие фирмы: цемент - ОАО «Мальцовский ортландцемент»; проволока - ОАО «Череповецкий сталепрокатный завод»; полоса - ОАО «Чудовский металлургический завод»; мазут - ООО «Нефтеромхим»; лес - «Угранский ЛПХ», ООО «Лесстройматериалы». Конкурентами ЗАО «Монолит» являются: ОАО «Вяземский завод железобетонных изделий».

ЗАО «Монолит» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет, государственную налоговую инспекцию.

ЗАО «Монолит» реализует продукцию без привлечения посредников, так как продукция от производителя направляется к потребителю. Предприятие работает по прямому каналу распределения, на это влияет вид основной продукции. Продукция используется только в одной отрасли - железнодорожной. ЗАО «Монолит» организует в установленном порядке уплату налогов и сборов в бюджет Российской Федерации. Предприятие уплачивает налоги в местный бюджет.

---