Файл: Организация рекламной деятельности в организации».pdf

2) Автор рекламных текстов, копирайтер отвечает за словесное оформление рекламы. Он должен уметь представлять торговые предложения в привлекательной форме, выдвигать новые идеи, создавать темы или основные сюжеты рекламных кампаний и преобразовывать аргументы в пользу приобретения товара в минимальное количество необходимых символов. Его авторский стиль очень индивидуален. [25]

3) Визуализатор – это творческий двойник копирайтера, первоклассный художник, способный зримо представить идеи копирайтера. Обычно они работают вместе, как творческий коллектив, и могут сотрудничать с несколькими заказчиками. Используя традиционные приемы, художник делает различные заготовки, перебирает множество вариантов, пока идеи не будут достаточно хорошо выражены эскизами и надписями, сделанными от руки. Визуальные материалы обычно показывают клиенту не в окончательном виде, как фото, рисунок или типографический оттиск. Однако даже полуфабрикаты могут создавать хорошее представление об итоговом варианте рекламы. [25]

4) Технический редактор. Выполнение его функций предполагает знание тысяч вариантов организации материала и возможных типов шрифтов, умелого их использования для максимального облегчения процесса восприятия рекламного текста. Получив текст и эскиз рекламы, он принимает решение об использовании шрифтов определенного вида и размера. По рукописи текста он определяет количество слов и сообщений и планирует их размещение в пустых пространствах общего макета. Современная высокотехнологичная печать также располагает компьютерами и издательскими программами, содержащими тысячи различных шрифтов, масштаб которых может меняться по усмотрению работников. [25]

Приведенная выше систематизация специалистов по рекламе не является полной и достаточно условна.

Глава 3. Организация рекламной деятельности Агрохолдинга «АФГ Националь»

3.1.Организация рекламного отдела Агрохолдинга «АФГ Националь»

Агрохолдинг «АФГ Националь» создан в феврале 2013 года в результате слияния российского лидера в выращивании и переработке риса – агропромышленного холдинга AF-Group и крупнейшего дистрибьютора фасованных круп в России – Группы компаний «АФГ Националь». На момент объединения каждая из компаний прошла длительный этап становления и развития.

Основанная в 2006 году AF-Group всего за 6 лет из двух небольших предприятий выросла в крупнейшего производителя риса в стране. По оценке Южного рисового союза, к 2012 году AF-Group располагала самыми значительными по площади земельными ресурсами на Кубани и в Ростовской области, задействованными под выращивание риса.

Слияние AF-Group и «АФГ Националь» в 2013 году стало ключевым событием не только в истории предприятий, но и для всего российского рисового рынка.

Группа компаний «АФГ Националь», начав свою деятельность в 1992 году в торгово-закупочной сфере, уже через год активно взялась за развитие дилерской сети в России, а в 1996 году открыла первое в стране производство фасованных круп. Постоянно отслеживая тенденции на отечественном и мировом рынках, расширяя ассортимент продуктовой линейки, модернизируя производственный комплекс и оптимизируя логистику, к 2012 году «АФГ Националь» стала одним из крупнейших российских производителей фасованных круп.[16]

На сегодняшний день «АФГ Националь» выпускает продукцию под торговыми марками «Националь» (широкая продуктовая линейка включает рис, традиционные крупы, бобовые, арабскую и кондитерскую серии), «Cento Percento» (традиционные итальянские соусы и бальзамики, консервированные оливки, каперсы, артишоки, вяленые томаты), «PROSTO» (крупы в варочных пакетах), «Русский завтрак» (хлопья и каши), «Агрокультура» (рис, крупы и бобовые эконом-сегмента), «HORECA» (элитные сорта риса для сегмента HoReCa), «Естественный отбор» (мытый картофель премиум-сегмента) и «Овощная лига» (мытый картофель в сетке).

«АФГ Националь» является лидером в производстве бакалейной продукции СТМ-сегмента для торговых сетей «Лента», «О´кей», «MetroCash&Carry», «Ашан», «Дикси», сети супермаркетов «Верный» и магазинов «ДА!».

Кроме того, «АФГ Националь» осуществляет поставки сельхозпродукции собственного производства крупными оптовыми партиями перерабатывающим предприятиям и конечным потребителям, а также направляет за рубеж – в страны СНГ, Ближнего Востока и Европы. Объём экспорта достигает 80 тыс. тонн в год.

Основными видами деятельности Агрохолдинг «АФГ Националь» являются:

- Производство и реализация полуфабрикатов и пищевых продуктов

- Маркетинг и услуги по реализации продукции, товаров собственного производства

- Расширение клиентской базы

- Оптовая торговля

- Дистрибьюция пищевых продуктов из-за рубежа

- Внешнеэкономическая деятельность, экспортно-импортные операции, бартерные сделки и другие. [16]

Высшим органом управления Общества является его директор. Штат коллектива составляет около 100 человек.

Рекламный отдел любого предприятия является важным звеном в достижении коммерческого успеха. От того, каким образом решаются возложенные на него задачи, и как функционирует отдел в целом, зависит продажа товаров в конечном итоге. Управление рекламой в Агрохолдинг «АФГ Националь» осуществляет отдел рекламы. В его состав входят руководитель отдела и два специалиста (рис.7). [16]

Сам отдел рекламы подчиняется исполнительному директору предприятия.

Генеральный директор

Исполнительный директор

Отдел рекламы

Начальник отдела рекламы

Специалисты по рекламе

Рис.7.Организационная структура отдела рекламы Агрохолдинг «АФГ Националь»

Основными задачами агрохолдинга «АФГ Национал» являются:

- информировать покупателей о товарах, продаваемых через различные медийные каналы: телевидение, пресса, радио, наружная реклама и т.д.

- создавать идею производителя. Это означает не только информировать клиентов о товаре и его свойствах, но и говорить о местонахождении его производства, производственной компании и надежности этой компании, то есть о том, как она зарекомендовала себя на рынке.

- увеличение количества клиентов за счет увеличения рекламы. По мере увеличения затрат на рекламу и увеличения количества рекламных кампаний и возможностей количество клиентов должно увеличиваться, продажи и лояльность компании увеличиваются, а текущая рекламная деятельность не теряет своей значимости.

- стимуляция покупки во многом зависит от порядка проведения рекламных мероприятий. Если нет, компания теряет потенциальных покупателей, и рейтинг конкурирующих магазинов сразу падает.

В основные задачи рекламного отдела Агрохолдинг «АФГ Националь» может также входить создание необходимого отношения к производителю продукта, то есть если потребитель сомневается в достоверности доброго имени производителя, он будет искать аналог этого продукта у конкурента, что совсем не выгодно для нашей компании. Необходимо постоянно ориентироваться на причины выбора товара потребителями; тогда становится возможным выбрать правильную «оценку» и сформулировать эти причины в вашу пользу. Постоянно необходимо поддерживать достигнутый уровень продаж и всеми возможными способами бороться с помощью рекламы, чтобы повысить его. Если вы все еще не можете сделать это самостоятельно, воспользуйтесь услугами рекламных агентств и решите ситуацию, пока она не выйдет из-под контроля. Увеличение продаж с учетом спроса, достигнутого среди покупателей, является основной задачей в работе рекламного отдела Агрохолдинг «АФГ Националь».

Когда все эти задачи удается решать рекламному отделу, то значительно поднимается престиж компании. В Агрохолдинг «АФГ Националь» эти задачи решаются.

Основные функции рекламного отдела в Агрохолдинг «АФГ Националь» заключаются в следующем: [16]

-формирование фирменного стиля предприятия для поднятия престижа и повышения конкурентоспособности среди большого числа предприятий – конкурентов;

-защита фирменного знака и других знаков визуальной идентификации в соответствии с законом;

-рекламирование товаров, как основная функция отдела рекламы и художественного оформления. [16]

Кроме того, в функции рекламного отдела также входит подготовка продаж выставок, ярмарок, дегустаций, рекламных акций и расширенных продаж.

Руководитель отдела вместе с общим руководством готовит рекламу для печатной и телевизионной рекламы. Он взаимодействует с городскими рекламными агентствами для достижения бизнес-целей компании, предоставляет необходимую информацию о коммерческой компании в агентстве и принимает на работу, помимо контроля за соблюдением договорных обязательств. Основные обязанности менеджера отдела рекламы также включают планирование рекламных работ в квартальных планах. Они отражают рекламную деятельность коммерческой компании:

- реклама определенных товаров;

- проведение выставок - продажа;

- расширенные продажи;

- проведение рекламных акций;

- продажи и многое другое.

В плане указывается срок проведения рекламных мероприятий, список рекламных материалов и имена ответственных лиц. Определите затраты на рекламу в процессе планирования. Есть два способа определения стоимости. По первому способу они сначала разрабатывают план рекламных мероприятий, а затем рассчитывают необходимые средства. Во втором методе затраты на рекламу определяются в виде определенного займа, вычитаемого из продаж.

Для привлечения внимания покупателей Агрохолдинг «АФГ Националь» очень широко использует рекламную деятельность. Особое значение придается следующим аспектам: [16]

1) Внутрифирменная реклама. В ее задачи входит создание у своих сотрудников веры в свое предприятие, и чувства тесной взаимосвязи с его положением. Элементами рекламы являются такие факторы как внешний облик предприятия и его сотрудников, голос секретаря по телефону, название товара, качество обслуживания клиентов. Руководство Агрохолдинг «АФГ Националь» проводит совместные мероприятия с коллективом, по празднованию знаменательных дат, наиболее отличившиеся работники получают денежные и вещественные подарки. Руководство компании исходит из того, что чем больше ответственных и полных энтузиазма сотрудников, тем меньшее их количество необходимо, и как следствие меньше расходы фирмы.

Основные средства внутрифирменной рекламы являются:

- поддержка хороших взаимоотношений в коллективе;

- социальные льготы для сотрудников (льготная продажа товаров продаваемых предприятием). [16]

2) Значительное место в деятельности данного отдела уделяется PR. К сотрудничеству были приглашены специалисты, занимающиеся созданием коммерческих телепрограмм. Разработан комплекс мероприятия по следующим направлениям:

- Контакты с представителями прессы;

- Участие руководителей предприятия в общественной жизни;

- Посещение различных церемоний, презентаций, других общественных мероприятий.

- Присутствие в политических кругах руководства компании, (хотя это иногда и приводит к обратным последствиям). [16]

3) Реклама в целях расширения сбыта. По рекламе можно определить насколько гибким является предприятие, как быстро оно способно реагировать на изменения рынка. Форма и методы использования рекламы настолько многообразны, что сделать какие-то выводы о ее специфических качествах довольно непросто.

Эффективность, конкретность и доступность рекламы и информации достигается правильно избранной стратегией и тактикой рекламной деятельности фирмы, раскрывающей ее возможности.

В качестве наиболее эффективных каналов распростра­нения рекламы в компании «АФГ Националь» рассматриваются следующие:

- выставки и презентации;

- телереклама;

- реклама в Internet;

- печатная рекламная продукция;

- наружная реклама;

- промоушн (промо-акции, дегустации, выдача призов и др.) [16]

3.2.Рекомендации по усовершенствованию организации рекламной деятельности Агрохолдинг «АФГ Националь»

На мой взгляд, мы можем оценить, насколько низка эффективность рекламы в этой компании, потому что она недостаточно эффективна для достижения целей, поставленных перед рекламным отделом. Поэтому, можно предложить следующие рекомендации по улучшению рекламного отдела:

1) Исходя из вышеперечисленных задач, поставленных перед отделом рекламы, надо увеличить количество сотрудников в отделе до 5 человек. Двум специалистам по рекламе и их менеджеру предстоит много работы по информированию и привлечению потребителей, а также по созданию положительного имиджа компании. Поэтому исходя из главной цели компании, которая заключается в увеличении оборота, можно предложить способ оформления рекламного отдела в зависимости от типа маркетинговой коммуникации. Этот метод позволит компании добиться наиболее эффективного продвижения продукта на рынке благодаря синергетическому эффекту и обеспечит полную коммуникационную поддержку продукта.