Файл: Организация рекламной деятельности в организации».pdf

ВВЕДЕНИЕ:

Динамика изменений рыночной среды, в основном связанная с глобальным технологическим прогрессом, требует активизации усилий промышленных компаний в сфере организации рекламной деятельности, как одного из важных факторов успешного продвижения. Исходя из этого, важность и сложность решаемых рекламных задач возрастают. Это требует формирования новых идей для организации эффективной рекламы.

Рекламная деятельность, в той или иной степени осуществляемая любой промышленной компанией, должна быть идеальной, то есть иметь максимальную эффективность при определенных затратах или минимальные затраты при требуемом уровне эффективности. Выбор наилучшего варианта организации рекламы – одна из неразвитых областей теории рекламы. В научной литературе по рекламе практически отсутствуют методические рекомендации для расчета основных характеристик и параметров организации рекламной деятельности.

Проблемы с организацией рекламной деятельности возникают потому, что потенциальные участники рекламных процессов имеют разные характеристики, свойства и по-разному влияют на конечный результат. Кроме того, реклама является сложным процессом.

Именно поэтому каждое промышленное предприятие имеет свое представление о роли и месте рекламы в своей деятельности. Подходы к организации рекламы разнообразны и индивидуальны в зависимости от деятельности промышленного предприятия, его места на рынке и многих других факторов (в том числе субъективных).

На мой взгляд, актуальность данной темы обусловлена ​​тем, что реклама остается одним из наиболее эффективных способов продвижения товаров и услуг на рынке и что успех компании зависит от того, как организована реклама в компании. Целью исследования является изучение процесса организации рекламной деятельности Агрохолдинг «АФГ Националь». В работе были решены следующие задачи:

- выявлены и изучены понятия «организация рекламной деятельности»

- изучено содержание процесса организации рекламной деятельности предприятий.

- изучены подходы к формированию рекламного отдела организаций

- изучены основные сотрудники рекламной службы и методы их найма

- рассмотрена организация отдела рекламы на примере Агрохолдинг «АФГ Националь»

Объектом исследования является Агрохолдинг «АФГ Националь», предметом исследования – организация рекламной деятельности предприятия.

Методологической основой данной курсовой работы стали научные знания основных понятий маркетинга.

Цели и задачи исследования определили следующую структуру курсовой работы: введение, 3 главы, заключение, список использованных источников. Работа представлена ​​на 33 страницах. Кроме того, рабочие материалы, представленные в данной работе, иллюстрируют 8 рисунков.

Таким образом, во введении работы определяются цель, задачи и объект исследования, подчеркивая актуальность темы исследования. Первая глава работы раскрывает сущность рекламной деятельности, концепцию организации рекламной деятельности компании. Во второй главе рассматриваются способы создания рекламных отделов в компаниях, а также основные позиции рекламного сервиса и способы найма персонала. В третьей главе рассматриваются и анализируются организация рекламной деятельности в Агрохолдинг «АФГ Националь». В заключении – основные выводы сделанные при написании курсовой работы.

Глава 1. Теоретический аспект организации рекламной деятельности предприятия

Понятие и сущность организации рекламной деятельности

Чтобы дать определение понятию «организация рекламной деятельности», сначала рассмотрим, что представляет собой рекламная деятельность.

Анализ литературы показал, что ни один автор не дает четкого определения понятию «рекламная деятельность». Но в электронном словаре по рекламе содержится следующее определение данного понятия: рекламная деятельность – организация и управление процессом планирования, создания, производства, доведения рекламных сообщений до целевой аудитории и контроль эффективности рекламных мероприятий.[24]

Для полного раскрытия определения рекламная деятельность сначала определим понятие «реклама».

Федеральный закон «О рекламе» от 13.03.06 г. №38-ФЗ (ред. От 02.08.2019) описывает следующее понятие «реклама»:

Реклама – информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.[15]

Как видим, закон дает широкое определение рекламы. Как правило, зарубежные авторы также широко трактуют определение рекламы, но, в основном, с точки зрения маркетинга. Так, например, по определению Американской Маркетинговой Ассоциации (АМА) реклама представляет собой любую форму неличного представления и продвижения идей, товаров или услуг, оплачиваемую точно установленным заказчиком и служит для привлечения внимания потенциальных потребителей к объекту рекламирования, используя при этом наиболее эффективные приемы и методы с учетом конкретной ситуации. [5, c. 20]

Филип Котлер дает следующее определение рекламы: «Реклама представляет собой неличные формы коммуникации, осуществляемые посредством платных средств распространения информации, с четко указанным источником финансирования». [4, c. 511]

Реклама – это вид деятельности либо произведенная в ее результате продукция, целью, которого является реализация сбытовых или других задач промышленных, сервисных предприятий и общественных организаций путем распространения оплаченной ими информации, сформулированной таким образом, чтобы оказывать усиленное воздействие на массовое или индивидуальное сознание, вызывая заданную реакцию выбранной потребительской аудитории. [16]

Давид Бернштейн так сформулировал определение рекламы: «Реклама – это создание и передача представления о товаре с тем, чтобы побудить потребителя купить его». [22]

На мой взгляд, самым точным определением понятия «реклама» является определение данное АМА. Оно точно дает понятие что реклама не просто информация, а является определенной деятельностью.

Исходя из приведенных вые понятий «реклама», сформулируем свое:

Реклама – деятельность, с помощью использования любых средств распространения информации о товаре или продукте побуждает потребителя к покупке.

Поскольку само понятие «деятельность» подразумевает процесс, деятельность, на основе приведенных выше определений понятия «реклама» можно сформулировать следующее определение рекламной деятельности: это процесс активного взаимодействия компании с внешним миром, подразумевая безличное представление и продвижение товара в форме распространения информации о нем любым способом, в любой форме и с использованием любых средств.

Рассмотрим понятие «организация» на предмет возможности последующей формулировки понятия «организация рекламной деятельности». Организация – формирование структуры организации, обеспечение ее: персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами. [13, c. 29]

Организация – (как функция) это процесс делегирования задач и полномочий (обычно подчиненным) для достижения целей организации. [20]

Организация – (как деятельность) это деятельность по созданию, объединению, поддержанию и контролю процессов необходимых для подготовки и создания объекта.[27]

Организация – (как процесс) это деятельность по созданию и совершенствованию структуры и правил функционирования ее элементов. [24]

Организация – это объединение группы людей с осознанными общими целями. [22]

На основании приведенных выше пяти определений понятия «организация» мы можем сделать вывод, что это понятие многогранно, но в данной курсовой работе мы будем придерживаться определения понятия «организация» как процесса, творчества или деятельности.

Поэтому сформулируем понятие «организация рекламной деятельности» следующим образом:

1. Это деятельность по созданию, объединению, ведению и мониторингу процессов, связанных с реализацией функций рекламы на предприятии.

2. Это создание на предприятии отдела, который выполняет функции рекламы с целью продвижения товара или услуги на рынке.

1.2.Содержание процесса организации рекламной деятельности на предприятии

Изучив литературу, мы пришли к выводу, что нет единого и четкого определения содержания процесса организации рекламной деятельности предприятия. Но возможно рассмотреть данный процесс по аналогии с процессом становления маркетинговой деятельности предприятия:[25]

1. Определение целей и задач отдела рекламы, исходя из маркетинговой стратегии предприятия.

Задачами отдела рекламы могут быть следующими:[8,c.178]

1) Реклама производимой продукции и (или) выполняемых организацией услуг с целью продвижения их на рынки и увеличения сбыта.

2) Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации в области рекламы.

3) Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития рекламной деятельности организации.

4) Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

5) Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

6) Решение иных задач в соответствии с целями организации.

2. Определение основных функций службы.[11,c.101]

Все рекламные услуги, независимо от их размера, ориентированы на ряд основных функций:

1) администрирование, управление рекламной службой сотрудников. Функция администрирования в управлении рекламным сервисом включает в себя подбор персонала, управление и контроль его деятельности, распределение обязанностей, участие в разработке структуры рекламного сервиса и т.д.

2) планирование рекламной деятельности, участие в разработке коммуникационной и рекламной политики компании. Планирование – это постоянный и непрерывный процесс определения целей и задач коммуникационной и рекламной политики, оценки их достижения и разработки планов проведения рекламных мероприятий.

3) координация деятельности и взаимодействия с другими подразделениями (производственными, маркетинговыми, финансовыми и т.д.). По осуществлению маркетинговых коммуникаций. Реклама является лишь одной из маркетинговых функций рекламодателя, поэтому рекламные директора должны координировать рекламные услуги в отделе маркетинга компании, а также с услугами, связанными с производством, финансирование, человеческие ресурсы, юридические услуги и т. д.

4) взаимодействие с рекламными агентствами и другими организациями по вопросам рекламы. Наличие в компании рекламного сервиса, независимо от его размера, не ставит под сомнение использование профессиональных рекламных агентств. Поэтому важной задачей является разумный выбор внешних партнеров, обсуждение условий и подготовка контракта с агентством, систематическое взаимодействие с рекламным агентством, включая правильное определение целей, предоставление необходимой информации о рекламодателе и его продуктах, мониторинг выполнения агентством своих обязательств и т.д.

5)разработка предложений руководству фирмы и финансовой служке по вопросам рекламного бюджета. Менеджеры по рекламе анализируют, какие затраты должен нести рекламодатель для эффективной рекламы, разрабатывают проект рекламного бюджета и представляет его на согласование финансовой службе и на утверждение руководству фирмы.

3. Определение структурной схемы рекламной службы. [11,c.103]

Если функциональная схема отдела рекламы отвечает на вопрос: «Что необходимо делать?», то структурная схема призвана ответить на вопрос: «Кто должен делать или исполнять основные функции отдела рекламы?».