Файл: Менеджмент человеческих ресурсов (Анализ системы управления персоналом БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»).pdf

Категория персонала	Структура персонала						Изменение удельного веса, %
	2015		2016		2017		по сравнению с 2015 г.	по сравнению с 2016 г.
	чел.	%	чел	%	чел.	%
численность персонала всего: в т.ч.	216	100	218	100	224	100	х	х
Мед персонал	168	77,78	169	77,52	172	76,79	-0,99	-0,73
руководители	16	7,41	18	8,26	20	8,93	1,52	0,67
ИТР и служащие	27	12,5	26	11,92	25	11,16	-1,34	-0,76
прочий персонал	5	2,31	5	2,3	7	3,12	0,81	0,82

Снижение численности медицинских специалистов - это результат начатой работы по расширению зон обслужи­вания линейным персоналом. И в то же время наблюдается тенденция к росту численности руководя­щего персонала предприятия.

Необходимо также анализировать качественный состав персонала по возрасту, полу, образованию, стажу работы, квалификации. Каждого работника административно-управленческого персонала следует проверить на соответствие фактического уровня образования занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, выполняющих эти работы. Данный анализ представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Состав рабочих по уровню квалификации БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»за 2015 – 2017гг.

Разряд Мед персонала	Тарифные коэффициенты	Численность рабочих, чел
		2015 год		2016 год		2017 год
		план	факт	план	факт	план	факт
1	1,00	-	-	-	-	-	-
2	1,15	5	6	5	5	5	5
3	1,21	15	17	15	15	15	15
4	1,27	60	51	60	51	60	54
5	1,41	70	57	70	58	72	60
6	1,56	50	37	50	40	50	38
средний тарифный разряд работников	х	4,7	4,6	4,7	4,6	4,7	4,65
средний тарифный коэффициент	х	1,39	1,37	1,39	1,38	1,38	1,37

---

Как видно из таблицы 2.2, фактический средний тарифный коэффи­циент ниже планового. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень медицинского персонала ниже планового (среднего разряда работ), что, безусловно, снижает эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров преду­смотреть повышение квалификации медицинского персонала нужных специальностей.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе ана­лиза изучают изменения в составе рабочих по этим признакам (таблица 2.3).

По данным таблицы 2.3 можно судить о том, что в 2017 году в БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ» по сравнению с 2015 и 2016 годами персонал стал «моложе», что связано с выходом на пенсию некоторых работников и поступлению на работу молодых специалистов.

Таблица 2.3 - Качественный состав трудовых ресурсов БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»за 2015 -2017гг.

Показатель	Численность рабочих на конец года
	2015		2016		2017
группы работников:	чел.	уд.вес, %	чел.	уд.вес, %	чел.	уд.вес, %
по возрасту, лет:
до 20	4	1,8	3	1,4	5	2,2
от 20 до 30	38	17,4	39	17,9	43	18,7
от 30 до 40	24	11	26	11,9	26	11,3
от 40 до 50	112	51,5	111	50,9	114	49,6
от 50 до 60	38	17,4	37	17	39	16,9
старше 60	2	0,9	2	0,9	3	1,3
итого:	218	100	218	100	230	100
по образованию:
незаконченное среднее	4	1,8	4	1,8	6	2,6
среднее, среднее специальное	176	80,8	174	79,8	180	78,3
высшее	38	17,4	40	18,4	44	19,1
итого	218	100	218	100	230	100
по трудовому стажу, лет:
до 5	6	2,7	6	2,7	9	3,9
от 5 до 10	64	29,3	63	28,9	66	28,7
от 10 до 15	93	42,7	94	43,1	95	41,3
от 15 до 20	32	14,7	33	15,1	38	16,5
свыше 20	23	10,6	22	10,2	22	9,6
итого	218	100	218	100	230	100

---

Наибольший удельный вес в структуре занимают работники в возрасте от 40 до 50 лет (около 50%), а по трудовому стажу около 42% работники со стажем от 10 до 15 лет. Это свидетельствует о рациональной политике выбора работников БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ», обладающих соответствующим опытом, образовани­ем и квалификацией.

Таким образом, среднесписочная численность персонала БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ» в 2017году увеличилась по сравнению с 2015 и 2016 годами и составила 224 человека. По отношению к плану предприятие было обеспечено трудовыми ресурсами в 2017 году на 87,2 %. Процент обеспеченности повысился по сравнению с предыдущими годами на 2,2% и 1,4% соответственно.

2.3 Анализ системы управления персоналом БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»

Задачи политики управления персоналом БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»:

– перспективное и текущее планирование по кадровому обеспечению в зависимости от стратегии развития учреждения;

– обеспечение организации квалифицированными кадрами;

– создание и развитие резерва кадров, управление карьерой работников;

– оценка кадров и кадрового потенциала;

– совершенствование системы мотивации персонала учреждения.

Ключевыми направлениями деятельности политики управления персоналом БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ» являются:

– создание сплоченной команды высокопрофессиональных специалистов, каждый из которых вносит вклад в развитие системы здравоохранения и связывает личные интересы с интересами организации;

– принятие кадровых решений с учетом перспектив развития учреждения.

Выполнение функций управления персоналом в структурных подразделениях регламентируется положениями о соответствующих подразделениях, утверждаемыми главным врачом БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ». Положение определяет назначение и место подразделения, его структуру, основные функции и задачи, взаимодействие с другими структурными подразделениями, отделами, службами, права и ответственность руководителя. Ряд положений регламентирует выполнение отдельных функций по управлению персоналом.

Обязанности и полномочия каждого работника определяются должностными инструкциями или инструкциями по рабочему месту, а также приказами по основной деятельности и по личному составу, издаваемыми в соответствии с «Положением о порядке подготовки и подписания приказов по личному составу БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ», и условиями заключенного с ним трудового договора (контракта). С 01.01.2015 г. все трудовые договора (контракты) оформляются в письменной форме. Проект договора готовит специалист по кадрам БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ».

---

Делегирование отдельных полномочий, находящихся в компетенции главного врача, осуществляется путем назначения уполномоченных должностных лиц и оформляется приказом.

Основным документом, регулирующим вопросы соблюдения трудовой дисциплины, являются «Правила внутреннего трудового распорядка», утвержденные главным врачом.

Медицинский персоналБУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»– действенный, инициативный, профессиональный, по праву считается одним из лучших учреждений здравоохранениягорода и области.

Коллектив БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ» работает в режиме стандартного медицинского учреждения по традициям, заложенным в годы становления Роддома. Участие в конкурсах и проектах различного уровня демонстрирует подготовленность коллективов на высоком уровне.

Процесс подбора кадров в БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ» представляет собой лишь собеседование, без использования таких элементов как:

–анализ предлагаемой работы с описанием общих требований к ней;

–указание признаков и качеств, требуемых от работников (например, стаж работы в данной области, темперамент, внешние данные).

Приему на работу предшествует отбор кадров, включающий в себя следующие этапы: предварительную отборочную беседу (проводят начальник отдела управления персоналом и начальники структурных подразделений, отделов и служб); внесение сведений о претенденте в базу данных о желающих трудоустроиться в БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»или сменить работу; отбор из базы данных (осуществляет менеджер по управлению персоналом совместно с начальником отдела управления персоналом и руководителем структурного подразделения, в штат которого производится отбор); беседа по найму (как правило, проводят начальник отдела управления персоналом и руководитель структурного подразделения, в штат которого подбирается работник); тестирование (проводит менеджер по управлению персоналом с помощью разработанных и рекомендованных к практическому применению тестов по направлению начальника отдела управления персоналом и только с согласия кандидата); проверка рекомендаций и послужного списка; медицинский осмотр; принятие решения о трудоустройстве конкретного кандидата (производит главный врач БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»).

В соответствии с резолюцией главного врача БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ» отдел управления персоналом выдает принимаемому на работу направление на инструктаж. После прохождения инструктажа и ознакомления с условиями труда, менеджер по управлению персоналом готовит проект трудового договора. Срок трудового договора определяется главного врача БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ».

---

В процессе социальной адаптации новые работники получают исчерпывающую информацию о работе, о требованиях, предъявляемых к ее выполнению, о ценностях, принятых в БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ», о системе материального и морального поощрения за труд (беседы проводят руководитель структурного подразделения и начальник отдела управления персоналом), проходят инструктаж по технике безопасности, знакомятся с условиями оплаты труда, правилами внутреннего трудового распорядка, условиями страхования дополнительной пенсии.

Отдел управления персоналом БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»осуществляет расстановку персонала на основе научных принципов (профессиональные и деловые качества, преемственность), обеспечивающих повышение эффективности и качества труда.

Перевод работников БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ» на другую постоянную работу производится только с согласия работника. Предложение о переводе на другую работу (должность) может исходить как от руководителя структурного подразделения, менеджера по персоналу, так и от самого работника.

Процедура подбора кандидатуры на замещение вакансии аналогична приему на работу в части проведения бесед по найму, тестирования, проверки рекомендаций и послужного списка. Перевод на другую работу оформляется приказом главного врача.

Далее рассмотрим источника набора персонала(таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Источники привлечения персонала БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»

Источники	Частота обращения, %	Оценка качества, балл
Заявки в Центр занятости	52	6
Резюме в Интернете	10	10
Личные связи	38	8

Как свидетельствуют данные таблицы 2.4, основными источниками найма персонала являются заявки в службу занятости, с которой у БУЗ ВО «Грязовецкая ЦРБ»налажено тесное сотрудничество. При этом отделом по персоналу практически не используются такие источники найма, как резюме через интернет.

Увольнение по инициативе работника производится по его письменному заявлению, поданному на имя главного врача.

При увольнении работников отдел управления персоналом издает приказ. При этом причина увольнения указывается в соответствии с формулировками трудового законодательства, делаются ссылки на соответствующую статью и пункт Трудового кодекса. В день увольнения работнику выдается трудовая книжка с записью об увольнении.

---