Файл: Организация коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере организации).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время хозяйственная среда становится все более динамичной, вносит в предпринимательскую деятельность дополнительные элементы неопределенности, расширяет зоны рисковых ситуаций. В этих условиях возникают неясность и неуверенность в получении ожидаемого конечного результата, а, следовательно, возрастает и степень предпринимательского риска.

Предпринимательский риск имеет объективную основу из-за неопределенности внешней среды по отношению к фирме. Внешняя среда включает в себя объективные экономические, социальные и политические условия, в рамках которых фирма осуществляет свою деятельность и к динамике которых она вынуждена приспосабливаться: емкость потенциального рынка сбыта продукции и услуг, установление цены, жизнеспособность инвестиционной идеи, отклик среди покупателей в определенной временной перспективе и т.п. Неопределенность ситуации предопределяется также тем, что она зависит от множества переменных, контрагентов и лиц, поведение которых не всегда можно предсказать с приемлемой точностью.

Одним из достаточно важных элементов хозяйственной среды, внешнего окружения предприятия, оказывающих влияние на успешность и предсказуемость предпринимательской деятельности, выступают его контрагенты: наличие налаженных и устойчивых контактов, возможность оценить и спрогнозировать их поведение и пр. Важность данного фактора также подтверждается исследованиями, посвященным состоянию и проблемам малого и среднего предпринимательства в России, согласно которым проблема неплатежей со стороны контрагентов является достаточно актуальной. [28]

Цель исследования — раскрыть особенности организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере ООО «Профиндекс»).

Для достижения поставленной цели в работе потребовалось решить следующие научные задачи:

1. Дать понятие, рассмотреть формы и виды расчетных операций с контрагентами;
2. Определить место риска контрагента в системе предпринимательских рисков предприятия;
3. Изучить особенности оценки надежности контрагента на основе данных финансовой отчетности;
4. Оценить эффективность и предложить рекомендации направленные на повышение результативности работы с контрагентами ООО «Профиндекс».

Объект исследования — коммерческая деятельность хозяйствующего субъекта (ООО «Профиндекс»).

Предмет исследования — экономико-правовые отношения, складывающиеся между хозяйствующим субъектом и поставщиками (покупателями) в результате осуществления коммерческой деятельности.

Теоретическую основу исследования составили фундаментальные и прикладные научные труды отечественных и зарубежных ученых в области организации коммерческой деятельности и других смежных дисциплин, опубликованные как в специализированных научных и учебных изданиях (монографиях), так и периодической печати, информационно-аналитических обзорах, средствах массовой информации РФ и сети Internet.

Инструментарно-методический аппарат базируется на общенаучных и специальных методах: эволюционный, субъектно-объектный и функционально-структурный методы системного анализа; методы наблюдения и сопоставления; таблично-графический метод; сравнительный и логико-смысловой анализ.

Поставленная цель определила логику и структуру исследования. Работа состоит из введения, двух глав, включающих 6 параграфов, заключения, списка использованных источников и приложений.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО РАБОТЕ С КОНТРАГЕНТАМИ

1.1. Понятие, формы и виды расчетных операций с контрагентами

Базовой единицей анализа в экономической теории признаются хозяйственные агенты, которые взаимодействуют друг с другом в процессе производства, распределения и обмена экономических благ.

Контрагент (лат. contrahens — противодействующий; contra — против + agens — действующий; con-trahere взаимно противостоять) — одна из сторон договора в гражданско-правовых отношениях.

Додонов В. Н. в большом юридическом словаре определяет контрагента, как сторону договора в гражданских правоотношениях. [8, C. 391]

В словаре русского языка Ожегова С. И. контрагент трактуется, как лицо или учреждение, берущее на себя известные обязательства по договору. [19, C. 476]

Райзберг Б. А. и Лозовский Л. Ш. в словаре современных экономических терминов, представляют контрагентов, как лиц, организаций, связанных обязательствами по общему договору, сотрудничающих в процессе выполнения договора. [21, C. 244]

С учетом рассмотренных точек зрения в рамках данного исследования под контрагентом предлагается понимать хозяйствующего субъекта, имеющего обязательства по договору перед предприятием, либо перед которым у предприятия есть обязательства.

Под политикой финансовых отношений коммерческой организации с контрагентами (политикой ФОКОСК) будем понимать совокупность осознанных целенаправленных действий со стороны руководства этой организации, направленных на изменение или поддержание процесса распределительного взаимодействия с контрагентами для реализации цели и задач деятельности коммерческой организации. [24]

Таким образом, финансовый смысл взаимодействия с контрагентами — распределительный, следовательно, оценивая результаты политики ФОКОСК, необходимо оценить соответствие распределения финансовых ресурсов в процессе взаимодействия с контрагентами основной цели и раскрывающим ее задачам деятельности коммерческой организации [27].

Видовой состав ФОКОсК и ключевой признак их детализации можно представить в виде следующей схемы (см. рис. 1)

Рис. 1. Классификация видов (ФОКОсК) финансовых отношений коммерческой организации с контрагентами

Источник: Усенко А. М. Диагностика финансовых отношений коммерческих организаций с контрагентами // Финансовые исследования. — 2013. — № 1 (38). — С. 55-59.

Отношения экономического субъекта со всеми юридическими и физическими лицами, с которыми предприятие взаимодействует в процессе своей производственно-хозяйственной деятельности, по возникновению и погашению дебиторской и/или кредиторской задолженности представляют собой расчеты с контрагентами.

В настоящее время сформировалась сложная система экономических взаимоотношений с большим многообразием различных форм и видов расчетов, которые можно представить в виде схемы на рисунке 2.

Рис. 2. Формы расчетов с контрагентами

Источник: Путихин Ю. Е., Шнайдер В. В. Актуальные аспекты расчетов с контрагентами // Азимут научных исследований: экономика и управление. — 2015. — № 3 (12). — С. 78-81

Формы расчетов, способы оплаты выбираются предприятиями самостоятельно и указываются в договорах с контрагентами.

Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволяет сократить разрыв между временем получения покупателями и заказчиками товаров, работ, услуг и совершением платежа, а именно исключается возникновение необоснованной кредиторской задолженности.

В настоящее время предприятия используют следующие формы и способы расчетов: платежные поручения, платежные требования-поручения, аккредитивы, в порядке плановых платежей, чеки, векселя и др.

Наиболее распространенными неденежными формами расчетов являются:

• Товарообменные операции;
• Взаимозачеты.

Рассмотрим каждый вид неденежных расчетов подробнее.

Бартер — это сбалансированный обмен товарами, оформленный единым договором. Оценка товаров производится для обеспечения денежной эквивалентности обмена товарами. Условием эквивалентности являются их договорная цена. В данном случае речь идет о том, когда один товар обменивается на другой.

Кроме того, в современной экономике имеют место товарообменные операции, основанные на договоре мены. Мена (обмен) представляет собой договор, по которому каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой. При этом каждый участник сделки выступает одновременно и продавцом, и покупателем. В соответствии с законодательством стоимость товаров, подлежащих обмену, признается равноценной, если только в договоре не указывается их неравнозначная стоимость. В последнем случае сторона, передающая товар, цена на который ниже стоимости получаемого в обмен товара, должна произвести доплату или поставить больше товара. В этом и заключается различие между бартером и меной. Расходы на передачу и принятие товаров осуществляются той стороной, которая обязалась по договору нести эти расходы. В случае, когда по договору мены передача товаров не совпадает по времени, договор считается выполненным, а товар реализованным лишь при условии получения товаров обеими сторонами, т.е. применяются правила о встречном исполнении обязательств. Участники сделки могут сами устанавливать момент перехода прав собственности на обмениваемые товары.

При бартерных операциях исполнение встречных обязательств, по сути, является оплатой товара контрагентом, поэтому момент перехода собственности на товар и момент его оплаты совпадают. При этом очень важным моментом является определение порядка перехода права собственности на обмениваемые товары. В соответствии со статьей 570 Гражданского кодекса РФ право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам одновременно после исполнения обеими сторонами обязательства передать соответствующие товары. [1]

Зачет взаимных требований — денежная операция, состоящая в погашении взаимных долгов путем соответствующих отметок на платежных документах по встречным обязательствам сторон в денежных расчетах. [9, C. 95]

Зачетные операции позволяют совершать платежи без использования денежной наличности или записей по счетам в банках на зачитываемую сумму. На разницу производится платеж в установленном порядке.

Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон договора при условии отсутствия разногласий по предмету взаимозачета. Для этого необходимо оформить акт сверки взаимозачетов на основании данных бухгалтерского учета, в котором указать:

• Номер, дату и наименование документов, по которым возникли задолженности;
• Суммы задолженности с выделением налога на добавленную стоимость.

Если размеры требований не равны, то есть одно из обязательств погашается частично, то необходимо оформить акт о взаимозачете встречных требований, в котором стороны подтверждают расчеты, оговаривают способ погашения остатка задолженности. Акт подписывается и утверждается руководителями обоих предприятий.

Если задолженность погашается отгрузкой товара, продукции, выполнением работ или оказанием услуг, то зачет невозможен, так как отсутствует основное условие взаимозачета — однородность требований.

В этом случае согласно ст. 409 Гражданского кодекса РФ «по соглашению сторон обязательство может быть прекращено предоставлением взамен исполнения отступного», то есть стороны должны заключить соглашение об отступном, согласно которому обязательство по перечислению денежных средств прекращается исполнением обязательства по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.

1.2. Место риска контрагента в системе предпринимательских рисков предприятия

Процесс взаимодействия экономических агентов обусловлен рядом существенных рисков.

Под риском контрагента понимается риск отклонения запланированных показателей деятельности от фактических вследствие неисполнения (или неполного, ненадлежащего исполнения) контрагентом своих обязательств перед предприятием.

Риск контрагента представляется базисным и доминирующим в деятельности предприятий с точки зрения обеспечения устойчивости предприятия (см. рис. 3).

Неисполнение контрагентом своих обязательств в срок и / или в полном объеме по причинам, связанным с характеристиками внутренней среды деятельности предприятия-контрагента либо с изменениями во внешней среде деятельности предприятий, например, макроэкономическая ситуация, правовая среда, и пр., приводит к недостижению запланированных показателей деятельности предприятия, в т.ч. устойчивости, прибыльности, величины и сбалансированности денежного потока.