Файл: Организация коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере организации).pdf

Цели ООО «Профиндекс»: поддержание высокой прибыльности и формирование лояльности клиентов.

Приоритеты компании:

• Рост экономической эффективности и производительности труда;
• Доступность (обеспечение привлечения) внешнего финансирования для развития бизнеса;
• Достижение высокой удовлетворенности клиентов продуктами бизнеса по параметрам, обеспечивающим значимые рыночные преимущества;
• Обеспечение развития вовлеченной мотивированной команды профессионалов и привлечение в нее молодых перспективных специалистов;
• Рост операционной эффективности за счет увеличения скорости изменений, сокращения непроизводительных процессов и «бережного» отношения к ресурсам;
• Формирование оптимальной системы взаимодействия внутри бизнеса на основе принципа внутренней клиентоориентированности;
• Внедрение концепции ответственного бизнеса и соучастие бизнеса в процессе ее адаптации;
• Выявление, минимизация и/или управление рисками, оказывающими непосредственное влияние на основы деятельности бизнеса.

Для достижения уставной цели ООО «Профиндекс» осуществляет следующие виды деятельности:

1. Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет);
2. Розничная торговля бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой;
3. Специализированная розничная торговля прочими непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки;
4. Прочая оптовая торговля;
5. Розничная торговля по заказам;
6. Предоставление прочих услуг;
7. Организация перевозок грузов;
8. Оптовая торговля ручными инструментами;
9. Оптовая торговля станками;
10. Оптовая торговля бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой.

ООО «Профиндекс» может заниматься также осуществлением других работ и оказанием других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Организационная структура ООО «Профиндекс» построена на основе специализации в выполнении функций и управления деятельностью. Основой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения (см. рис. 3).

Рис. 4. Организационная структура управления ООО «Профиндекс»

Рисунок выполнен автором

Смешанный тип структуры управления оптимален для данного предприятия, в которой функциональные подразделения действуют на правах штаба при линейных руководителях, помогая им в решении отдельных управленческих задач. При этом решения, которые подготовлены функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, передающего их подчиненным подразделениям.

Грамотный, профессиональный, индивидуальный подход к решению поставленных задач, правильность и четкость действий всех специалистов организации позволяет реализовывать возложенные на них обязанности на высоком профессиональном уровне, а продуманная стратегия, инновационные методы продаж, информационная и социальная открытость — успешно развиваться в розничном сегменте (см. табл. 1).

Основываясь на данных представленной таблицы можно сделать следующие выводы:

Таблица 1

Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Профиндекс» за 2015-2017 гг., тыс. руб.

Таблица составлена автором самостоятельно

1. На протяжении всего периода наблюдения на предприятии сохранялась положительная динамика выручки от реализации продукции (+ 85,7 %);

2. Превышение темпов роста выручки над себестоимостью (на 0,7 раза) не привело к росту чистой прибыли, виной чему стало увеличение коммерческих и управленческих расходов (см. приложение 2). В итоге, результативность хозяйственной деятельности по итогам 2017 года оказалась самой низкой за рассматриваемый период.

3. На фоне сокращения персонала (-33,3 %) и положительной динамики выручки, производительность труда увеличилась на 178,6 %.

2.2. Анализ деловой активности предприятия

Для оценки деловой активности предприятия применяются следующие показатели:

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (К_об), рассчитываемый как:

К_об = В / ОА, (1)

где В — выручка от продаж, т.е. стр. 2110 формы № 2 «Отчет о финансовых результатах» (см. приложение 2);

ОА — величина оборотных активов (средств).

К_об2015 = 55 107 / 116 334 = 0,47

К_об2016 = 73 598 / 193 282 = 0,38

К_об2017 = 102 345 / 213 129 = 0,48

Коэффициент характеризует отдачу продукции на каждый 1 руб. оборотных средств или количество оборотов. Так, из полученных результатов видно, что за 2015 г. оборотные средства совершили 0,47 оборотов, а к 2017 году оборачиваемость незначительно ускорилась, составив 0,48 оборотов.

Коэффициент закрепления оборотных средств на 1 руб. продукции (К_ЗОС) является обратным коэффициенту капиталоотдачи оборотных активов:

К_ЗОС2015 = 116 334 / 55 107 = 2,11

К_ЗОС2016 = 193 282 / 73 598 = 2,63

К_ЗОС2017 = 213 129 / 102 345 = 2,08

Оборачиваемость оборотных средств (Т_об.оа) в днях:

Т_об.оа = ОА × Т / В, (2)

где Т — продолжительность периода в днях (год устанавливается по стандартам как 360 дней; квартал — 90; месяц — 30 дней).

Т_{об.оа2015} = 116 334 × 360 / 55 107 = 759,98 ≈ 760

Т_{об.оа2016} = 193 282 × 360 / 73 598 = 945,43 ≈ 946

Т_{об.оа2017} = 213 129 × 360 / 102 345 = 749,68 ≈ 750

Оборачиваемость оборотных средств в днях рассчитывается как по всей величине оборотных средств, так и по отдельным элементам (аналогично коэффициентам закрепления оборотных средств).

Анализ изменения времени оборота ресурсов предприятия, вложенных в запасы и расчеты, дает возможность определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства, ускорения расчетов или, наоборот, привлечения средств в оборот при неблагоприятном положении дел.

Прямой коэффициент оборачиваемости запасов (К_з) рассчитывается по формуле:

К_з = В / 3, (3)

где З — стоимость запасов по данным бухгалтерского баланса.

Оборачиваемость запасов показывает скорость списания запасов в связи с продажей товаров (продукции, работ, услуг) по обычным видам деятельности:

К_з2015 = 55 107 / 28 606 = 1,93

К_з2016 = 73 598 / 62 181 = 1,18

К_з2017 = 102 345 / 60 466 = 1,69

Средний срок оборота запасов (Т_з) в днях:

Т_з = З × Т / В, (4)

Этот показатель является дополнительным к показателю оборачиваемости запасов (в том смысле, что эти показатели обратно пропорциональны, как следует из формулы). Принципы оценки динамики показателя среднего срока оборота запасов аналогичны принципам оценки динамики показателей среднего срока оборота всех активов и оборотных активов.

Т_з2015 = 28 606 × 360 / 55 107 = 186,88 ≈ 187

Т_з2016 = 62 181 × 360 / 73 598 = 304,15 ≈ 305

Т_з2017 = 60 466 × 360 / 102 345 = 212,69 ≈ 213

Оборачиваемость дебиторской задолженности (К_дз):

К_дз = В / ДЗ, (5)

где ДЗ — величина краткосрочной дебиторской задолженности или общая величина дебиторской задолженности по данным бухгалтерского баланса.

К_дз2015 = 55 107 / 84 943 = 0,65

К_дз2016 = 73 598 / 125 611 = 0,59

К_дз2017 = 102 345 / 150 269 = 0,68

Средний срок оборота дебиторской задолженности (Т_дз) в днях:

Т_{дз 2015} = 84 943 × 360 / 55 107 = 554,91 ≈ 555

Т_{дз 2016} = 125 611 × 360 / 73 598 = 614,42 ≈ 615

Т_{дз 2017} = 150 269 × 360 / 102 345 = 528,57 ≈ 529

Оборачиваемость денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (К_дс):

К_дс = В / ДС, (6)

где ДС — величина денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

К_дс2015 = 55 107 / 479 = 115,05

К_дс2016 = 73 598 / 1 760 = 41,82

К_дс2017 = 102 345 / 57 = 1 795,53

Средний срок оборота денежных средств и краткосрочных финансовых вложений:

Т_{дс 2015} = 479 × 360 / 55 107 = 3,13 ≈ 4

Т_{дс 2016} = 1 760 × 360 / 73 598 = 8,61 ≈ 9

Т_{дс 2017} = 57 × 360 / 102 345 = 0,2 ≈ 1

Оборачиваемость кредиторской задолженности (К_кз):

К_кз = В / КЗ, (7)

где КЗ — величина кредиторской задолженности.

К_кз2015 = 55 107 / 60 652 = 0,91

К_кз2016 = 73 598 / 65 887 = 1,12

К_кз2017 = 102 345 / 96 412 = 1,06

Средний срок оборота кредиторской задолженности:

Т_кз2015 = 60 652 × 360 / 55 107 = 396,22 ≈ 397

Т_кз2016 = 65 887 × 360 / 73 598 = 322,28 ≈ 323

Т_кз2017 = 96 412 × 360 / 102 345 = 339,13 ≈ 340

Фактическое положение дел на предприятии покажет сравнение показателей кредиторской и дебиторской задолженности. Оптимальное значение для данного соотношения установлено на уровне 0,9-1. (см. табл. 2).

Таблица 2

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Профиндекс», тыс. руб.

Таблица составлена автором самостоятельно

Превышение дебиторской задолженности над кредиторской в рассматриваемом периоде означает отвлечение средств из хозяйственного оборота и в дальнейшем может привести к необходимости привлечения дорогостоящих кредитов банка и займов для обеспечения текущей производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Далее произведем расчет операционного и финансового цикла.

Операционный цикл характеризует общее время, в течение которого финансовые ресурсы омертвлены в запасах и дебиторской задолженности. Данный показатель рассчитывается по следующей формуле:

Операционный цикл = Период оборота запасов + Период оборота дебиторской задолженности, (8)

ОЦ₂₀₁₅ = 187 + 555 = 742

ОЦ₂₀₁₆ = 305 + 615 = 920

ОЦ₂₀₁₇ = 213 + 529 = 742

Финансовый цикл (цикл денежного оборота) предприятия представляет собой период между началом оплаты поставщикам полученных от них сырья и материалов (погашением кредиторской задолженности) и началом поступления денежных средств от покупателей за поставленную им продукцию (погашением дебиторской задолженности). Данный показатель рассчитывается по следующей формуле:

Финансовый цикл = Период оборота запасов + Период оборота дебиторской задолженности - Период оборота кредиторской задолженности = Операционный цикл - Период оборота кредиторской задолженности (9)

ФЦ₂₀₁₅ = 742 - 397 = 345

ФЦ₂₀₁₆ = 920 - 323 = 597

ФЦ₂₀₁₇ = 742 - 340 = 402

Все рассчитанные показатели обобщим в таблице 3.

Таблица 3

Динамика относительных показателей деловой активности ООО «Профиндекс»