Файл: Организация бухгалтерского учете на предприятии.pdf

В таблице 11 видим, что списание реализованных товаров и торговой наценки происходит на балансовый счет 90-2 «Себестоимость продаж». Так как эта проводка делается «сторно», то в результате получается, что на балансовом счете 90-2 «Себестоимость продаж» продажная цена реализованных товаров уменьшается на сумму рассчитанной торговой наценки.

Цель начисления торговой наценки в ООО «МИР КО» состоит в том, чтобы возместить расходы на продажу, получить прибыль и уплатить налоги.

В бухгалтерском учете в ООО «МИР КО» полученная прибыль от продаж отражается на балансовом счете 90 субсчет 90-9 «Прибыль от продаж».

Определяется она после того, как на балансовом счете 90 «Продажи» отражены объемы выручки от продаж, себестоимости реализованной продукции в продажных ценах (за минусом расчетной суммы издержек обращения), а также издержек обращения. После этого определяется разница между кредитовым и дебетовым сальдо балансового счет 90 «Продажи». Если она положительна, то получена прибыль, а если отрицательна - то убыток.

В результате выполнения бухгалтерских проводок на балансовом счете 90 «Продажи» сформировалась сумма товарооборота за месяц 11258 тысяч рублей. Стоимость реализованных товаров - 8660 тыс. руб. Расходы на продажу товаров по результатам таблицы 8 составляют 2460 тыс. руб. Таким образом, за декабрь 2019 года предприятием получена прибыль в размере 138 тыс. руб.

Заключительными проводками в конце декабря 2019 года сделаны бухгалтерские проводки, отражающие прибыльность предприятия (Таблица 12).

Таблица 12. Отражение полученной прибыли (убытка) в бухучете

Полученные результаты бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности служат источником информации при составлении финансовой отчетности ООО «МИР КО»: Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах».

Выводы по 2 главе

В ООО «МИР КО» осуществляется оперативный и бухгалтерский учет, ведется планирование и анализ финансового состояния предприятия. Предприятие формирует внешнюю и внутреннюю бухгалтерскую отчетность. ООО «МИР КО» применяет упрощенную систему налогообложения. И хотя оно освобождается от обязанности ведения бухгалтерского учета, бухгалтерский учет на предприятии ведется в полном объеме по правилам, установленным законодательством РФ.

В розничной торговле ООО «МИР КО» процесс можно представить в виде следующей схемы:

- закупка у поставщика;

- приемка товаров;

- хранение товаров;

- реализация (отпуск, продажу) конечным потребителям (покупателям).

Проведенный анализ состояния бухгалтерского учета в ООО «МИР КО» позволил выявить нарушения в организации учета поступивших товаров.

По результатам проведенного исследования в ООО «МИР КО» выявлено, что в составе дебиторской задолженности, которая числится в балансе предприятия на 1 января 2020 года, 1257 тыс. руб., составляет задолженность со сроком погашения более 3 месяцев.

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО «МИР КО»

3.1. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета

Проведенный анализ состояния бухгалтерского учета в ООО «МИР КО» позволил выявить нарушения в организации учета поступивших товаров.

Для улучшения и повышения эффективности бухгалтерского учета в ООО «МИР КО», и недопущения повторения подобных нарушений необходимо:

- обязательно производить истребование недостающих документов на поступающие товары;

- своевременно отражать в учете все хозяйственные операции по движению товаров;

- регулярно проводить согласование взаимных расчетов с поставщиками, путем подписания обеими сторонами актов сверки.

Анализ данных бухгалтерского учета задолженности перед поставщиками на балансовом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» выявил не погашенную кредиторскую задолженность в сумме 24,0 тыс. руб. перед ООО «ЛигаОпт» по товарам, которые приобретены 25 мая 2019 года. Хотя по договору с ООО «ЛигаОпт» необходимо было погасить задолженность не позднее 1 августа 2019 года. Причину несвоевременной оплаты кредиторской задолженности директор ООО «МИР КО» объяснил тем, что у него имеется устная договоренность с руководством ООО «Лига Опт» об отсрочки платежей на год до 1 августа 2020 года.

Устная договоренность не будет оправданием в случае, если руководство предприятия ООО «Лига Опт» выставит иск об удовлетворении претензий. Для устранения выявленного нарушения рекомендуется руководству ООО «МИР КО»:

- заключить письменное соглашение об отсрочке платежей, если письменное соглашение не будет заключено, то необходимо срочно погасить просроченную кредиторскую задолженность;

- разработать план-график погашения задолженности в течение 2020 года;

- выполнять договорные обязательства по оплате счетов за приобретенные товары, стремясь сократить кредиторскую задолженность;

- регулярно проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками.

По результатам проведенного исследования в ООО «МИР КО» выявлено, что в составе дебиторской задолженности, которая числится в балансе предприятия на 1 января 2020 года, 1257 тыс. руб., составляет задолженность со сроком погашения более 3 месяцев.

Для сокращения объемов дебиторской задолженности предлагаются следующие мероприятия:

- вести реестр учета дебиторской задолженности по срокам ее возникновения;

- использовать политику скидок при досрочной или авансовой оплате покупателями путем безналичных расчетов за отпущенные товары. Подобная мера стимулирует покупателя к оплате, что позволяет сократить дебиторскую задолженность или же избежать ее возникновения;

- активизировать работу по взысканию дебиторской задолженности, сроки погашения которой составляют более 3 месяцев. Это позволит сократить дебиторскую задолженность предположительно на 1257 тыс. руб.;

- ввести в договорах с покупателями пункт о штрафных санкциях за не своевременную оплату приобретенных товаров. В настоящее время в договорах не оговариваются сроки оплаты за приобретенный товар;

- реальность задолженности покупателей должна быть подтверждена актами взаимной сверки задолженности между ООО «МИР КО» и покупателями. К документам, которые подтверждают дебиторскую задолженность конкретного должника, относятся: договор, счета-фактуры, товарные накладные, платежные документы, деловая переписка и судебные акты. Иными словами, необходимо собрать все документы о финансовом взаимоотношении сторон договора. Главный бухгалтер должна назначить ответственное лицо, обеспечивающее сохранность этих документов;

- необходимы регулярные инвентаризации задолженности по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Руководству ООО «МИР КО» необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное преобладание дебиторской задолженности, которое выявлено в результате проведенного анализа, создает угрозу финансовой устойчивости в ООО «МИР КО».

Ускорить продвижение первичной документации и упростить процесс ее обработки в ООО «МИР КО» позволит график документооборота,

Наличие графика документооборота позволяет выполнять принцип своевременности отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций, которые были совершены на предприятии за отчетный период.

График составляется с целью упорядочить движение документов в организации, чтобы обеспечить своевременное получение бухгалтерской службой первичных документов, их учет и хранение.

Следовательно, прежде всего, в графике должны быть определены этапы и установлены сроки движения документов по ним: создание (передача), проверка (обработка), хранение.

График рекомендуется оформить распоряжением руководителя, как приложение к приказу об учетной политике. С графиком документооборота следует ознакомить под расписку всех должностных лиц, ответственных за составление и представление тех или иных документов.

В графике документооборота перечисляются все документы и определяются лица, ответственные за их составление. Также в графике перечисляются все этапы движения «первичных документов» от одного исполнителя к другому, указываются сроки прохождения документов.

График документооборота должны соблюдать всем лица, ответственные за оформление и обработку первичных документов.

Для того чтобы добиться выполнения графика всеми работниками, из него делаются отдельные выписки, в которых перечисляются «подведомственные» данному сотруднику документы, сроки и адреса их представления. В выписке указываются документы, относящиеся к сфере деятельности конкретного исполнителя, сроки их представления следующему ответственному лицу. Ответственность за соблюдение графика несут все указанные в нем сотрудники, а контроль за исполнение графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

В случае несоблюдения работниками графика документооборота, на них налагается материальное взыскание в виде лишения премии. Но к такой мере можно прибегать только в крайнем случае, если работники не реагируют на устные замечания о несвоевременности представления документов.

Для большей уверенности в выполнении графика документооборота, целесообразно предусмотреть в должностных инструкциях работников обязанности по соблюдению графика документооборота.

Очень мало внимания в ООО «МИР КО» уделяется проведению инвентаризаций. Недостатком проводимых инвентаризаций является то, что они требуют отвлечения работников, тормозят работу склада по приемке и отпуску товаров, поэтому они проводятся очень редко и в исключительных случаях. Не утверждена постоянно действующая комиссия по проведению инвентаризаций, отсутствует график их проведения. 

Созданию излишних товарных запасов в ООО «МИР КО» способствует отсутствие анализа товарных запасов по всему ассортименту. Рекомендовано активизировать работу маркетинговой службы в этом направлении.

3.2. Влияние предложенных мероприятий на экономическую деятельность организации

Таким образом, в результате проведенного анализа организации бухгалтерского учета в ООО «МИР КО» были разработаны мероприятия, в результате которых предложено:

- взыскать просроченную дебиторскую задолженность, взыскать с виновного лица сумму причиненного ущерба, погасить просроченную кредиторскую задолженность.

- по товарам длительного хранения необходимо разработать мероприятия для ускорения их реализации. Это возможно путем введения дополнительных скидок на них.

Проведение предложенных мероприятий повлечет за собой изменения следующих финансовых показателей:

- остатки товаров снижаются;

- увеличивается прибыль от продаж;

- снижается кредиторская задолженность;

- сокращается дебиторская задолженность;

- запасы неликвидных товаров уменьшаются.

Денежные средства, которые дополнительно поступят на расчетный счет при погашении просроченной дебиторской задолженности, предприятие может направить на приобретение товаров повышенного спроса. Товарооборот в данном случае возрастет. При этом будет получена дополнительная прибыль. Рассмотрим, каким образом повлияют предложенные мероприятия в ООО «МИР КО» на показатели реализации, прибыли и на статьи баланса за 2019 год (таблица 13).

Таблица 13. Изменение показателей после внедрения мероприятий (тыс. руб.)