Файл: Учет труда и заработной платы ( Сущность и функции заработной платы ).pdf

Введение

В условиях формирования рыночных отношений существенно изменяется механизм управления предприятиями, что объясняется ростом конкуренции, усложнение хозяйственных связей, появлением новых типов отношений между хозяйствующими субъектами. В этих условиях предприятия стремятся к достижению эффективности в их деятельности, которая определяется величиной конечного финансового результата, который в свою очередь определяется соотношением между доходами и расходами предприятия.

Одной из основных статей расходов предприятия являются расходы на оплату труда, величина которых зависит от множества факторов. Это, в первую очередь, общая экономическая ситуация в стране, конъюнктура рынка труда, законодательство, политика оплаты труда на предприятии, его финансовая стабильность. С другой стороны, уровень оплаты труда является определяющим критерием, влияющим на процесс принятия решения при выборе профессии и места работы. Выполняя воспроизводственную и стимулирующую функции, заработная плата призвана обеспечить возмещение работнику затраченных усилий и стимулировать его к производительному труду. Заработная плата является одним из основных элементов регулирования трудовых отношениях на предприятии.

Все сказанное выше свидетельствует о том, что заработная плата выполняет ключевую роль в повышении эффективности деятельности предприятия, что в свою очередь требует рациональной организации ее учета. Учет средств на оплату труда имеет важное значение в системе бухгалтерского учета, так как обеспечивает решение таких задач, как своевременное начисление заработной платы, ее правильное отнесение на себестоимость продукции, управление затратами на оплату труда.

Перечисленные выше аспекты исследуемой проблемы свидетельствуют о ее актуальности для любого предприятия и фирмы, стремящихся к повышению эффективности деятельности.

Необходимо отметить, что проблема рациональной организации учета расчетов по оплате труда не является новой в специальной литературе. Так, основные аспекты учета начисления и удержаний из заработной платы раскрыты в работах таких авторов, как Е.П. Козлова, Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова, Н.В. Пошерстник. Особенности учета расчетов в условиях различных форм оплаты труда раскрыты в работе Ю.А. Бабаева. Технология учета удержаний из заработной платы проанализирована в работе В.И. Гетьмана. В то же время необходимо отметить, что так как особенности учета расчетов по оплате труда определяются в первую очередь особенностями его организации, которые отличаются на различных предприятиях, можно говорить о более детальном исследовании рассматриваемой проблемы прежде всего в практическом аспекте.

Объектом исследования, проведенного в данной работе, является технология осуществления расчетов по оплате труда, а предметом исследования – технология и методика их учета.

Цель данной работы заключается в том, чтобы определить особенности осуществления учета расчетов по оплате труда и отражения в бухгалтерском учете основных, связанных с ним операций.

Достижение данной цели потребовало решения следующих задач:

1. Раскрыть понятие заработной платы, проанализировать ее основные функции;

2. Провести сравнительный анализ основных форм и систем оплаты труда

3. Цели и задачи бухгалтерского учета оплаты труда

4. Проанализировать порядок начисления заработной платы и удержаний из нее.

5. Выявить особенности технологии синтетического и аналитического учета заработной платы

Основная гипотеза исследования, проведенного в данной работе, заключается в том, что от того, насколько рационально организован учет расчетов по оплате труда зависит эффективность управления затратами на оплату труда, которые составляют значительную долю в общей сумме затрат предприятия.

Методологическую основу исследования составили методы анализа, синтеза, сравнения, сводки и группировки, двойной записис.

Особенности объекта и предмета исследования, цели и задачи работы обусловили следующую ее структуру. Курсовая работа состоит из введения, двух тематических глав, заключения, списка использованных источников, глоссария, приложений. В первой главе раскрыты сущность и функции заработной платы, особенности систем, форм и видов оплаты труда. Во второй главе раскрыты особенности начисления заработной платы и удержаний из нее, раскрыты технологии аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда.

Глава 1 Заработная плата как объект бухгалтерского учета,  его цели и задачи

1.1 Сущность и функции заработной платы

Заработная плата является основной формой воздействия, направленной на формирование экономического поведения работников. Понятие заработной платы в литературе раскрывается в различных аспектах. Так, с экономической точки зрения заработная плата – это цена рабочей силы, соответствующая стоимости предметов потребления и услуг, которые обеспечивают воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя физические и духовные потребности работника и членов его семьи [5, с.14]. Также заработная плата может рассматриваться как выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по коли­честву и качеству труда, затраченного каждым работником, поступает в его личное потребление [9, с.24].

В бухгалтерском учете заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера [11, с.147].

В Трудовом Кодексе РФ оплата труда рассматривается как система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно – правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми коллективами [1].

Приведенные выше определения не противоречат, а лишь дополняют друг друга. Их анализ позволяет сделать вывод о том, что заработная плата тесно связана с различиями в сложности выполняемой работы. Чем сложнее выполняемая работа, тем больше она требует знаний опыта, умственных и физических усилий, тем с большим правом при прочих равных условиях работник может претендовать на повышенную оплату своего труда. С учетом данного обстоятельства определяется и структура заработной платы. Структура заработной платы содержит две базовых части: постоянную и переменную. При этом постоянная часть зависит лишь от квалификации и количества времени, фактически отработанного человеком, тогда как на размер переменной части влияют индивидуальные способности работника, навыки и опыт, производительность труда, талант. Таким образом, совокупный трудовой доход работника выглядит следующим образом [5, с.16]:

• тарифная часть – оплата по тарифным ставкам и окладам;
• доплаты и компенсации;

переменная часть

• надбавки;
• премии.

Таким образом, социально-экономическая сущность заработной платы проявляется в двойственности ее ролей, которая проявляется в том, что для предпринимателя она является частью затрат на производство продукции, а для работников – доходом, который они получают за свой труд, что является источником конфликта интересов работников и работодателей.

Так, работники заинтересованы в увеличении своего дохода. Этого можно достичь, более выгодно предлагая свою рабочую силу, или прилагая дополнительные трудовые усилия. Работодатели со своей стороны стремятся к минимизации заработной платы на единицу продукции, что возможно за счет более эффективной организации труда и производства, повышения его технического уровня. Это объективное противоречие и предопределяет сложность решения проблемы заработной платы.

Понимание социально-экономической сущности заработной платы требует анализа ее основных функций. По своему функциональному содержанию заработная плата представляет собой достаточно сложный объект исследования, поэтому в настоящее время среди экономистов не существует единого мнения относительно функций заработной платы. Традиционно в экономической теории выделяют пять функций заработной платы: воспроизводственная, измерительная, стимулирующая, регулирующая, социальная (Приложение А). Раскроем содержание каждой из них.

Воспроизводственная функция заработной платы заключается в том, что заработная плата составляет материальную основу воспроизводства рабочей силы. Как уже отмечалось, заработная плата является преобладающей частью личного дохода работника и может рассматриваться как важнейшее средство удовлетворения основных потребностей как самого работника, так и членов его семьи и повышения уровня благосостояния. Основным условием для выполнения данной функции является установление на объективно необходимом уровне размера минимальной заработной платы.

Измерительная функция заработной платы позволяет рассматривать ее как оценочный показатель трудового вклада каждого работника и затрат труда в производство продуктов труда, что необходимо, если рассматривать заработную плату как элемент факторных доходов. Практическая реализация данной функции находит отражение в различных формах и системах оплаты труда, которые обеспечивают дифференциацию труда в строгом соответствии с его количеством и качеством.

С измерительной тесно связана стимулирующая функция заработной платы, содержание которой заключается в создании материальных стимулов для заинтересованности работников в труде и повышении производительности труда и качества работы. Реализация этой функции обеспечивается посредством дифференциации структуры заработной платы, которая показана на рисунке 1.

В соответствии с данным рисунком, в структуре заработной платы можно выделить два основных элемента: основную и дополнительную заработную плату. Основная заработная плата обеспечивает минимальный размер оплаты труда при условии отработки необходимого количества рабочего времени. Дополнительная заработная плата включает в себя различные доплаты, надбавки и компенсации за дифференцированные условия труда и квалификацию работника, которые и выполняют стимулирующую роль.

Рисунок 1 - Структура заработной платы работника [14, с. 81]

Регулирующая функция заработной платы проявляется в том, что она может рассматриваться как действенный инструмент регулирования рынка труда. Так, снижение или рост заработной платы вызывает конкуренцию между работодателями и работниками, что обеспечивает его сбалансированность и установление равновесного состояния.

Посредством социальной функции заработной платы устанавливаются различия в уровнях оплаты труда. Как отмечает И.М. Алиев, это различие должно быть достаточно существенным и обеспечивать заинтересованность в повышении квалификации, а также дифференцировать уровень оплаты в зависимости от тяжести и ответственности труда. Однако уровень такой дифференциации должен соответствовать представлениям о справедливости в уровне заработной платы между различными социальными группами [5, с. 47].

Для более детальной характеристики перечисленных выше функций в экономической литературе используются также такие критерии, как целевая направленность, принципы и направления их реализации. Характеристика функций заработной платы по данным критериям представлена в Приложении А.

Анализ основных функций заработной платы позволяет не только раскрыть ее социально-экономическую сущность, но и определить принципы ее эффективной организации в условиях рыночной экономики. К числу этих принципов Л,В. Стрелкова относит [17, с. 196]:

• Гарантия воспроизводства рабочей силы работника занятого простым трудом, что предполагает установление минимальной заработной платы;
• Осуществление оплаты в зависимости от количества и качества труда;
• Дифференциация уровней оплаты труда в зависимости от квалификации работника, количества и качества, условий труда и отраслевой принадлежности предприятия;
• Систематическое повышение реальной заработной платы, то есть превышение темпов роста номинальной заработной платы над реальной;
• Опережающий рост производительности труда над темпами роста средней заработной платы;
• Предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в вопросах организации оплаты труда.

Данные принципы направлены на более полное выполнение заработной платой своих функций в условиях рынка.

Подводя итоги исследования, проведенного в данном параграфе работы, можно отметить следующее. Заработная плата имеет двойственную социально-экономическую и природу и с одной стороны представляет собой затраты работодателя, определяемые ценой рабочей силы, а с другой стороны – доход работника, предлагающего свою рабочую силу на рынке труда. Заработная плата в условиях рыночной экономики многофункциональна. Основные функции заработной платы раскрывают различные аспекты ее экономического содержания, а в совокупности определяют роль заработной платы как стоимости рабочей силы и элемента регулирования рынка труда.