Файл: Построение организационных структур ( Типы структур и их характеристика).pdf

Структура управления – это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей предприятия.

Организационная структура проектируется на основе принципов системного подхода, управляемости, профессиональной и правовой регламентации.

Различают несколько типовых схем управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная и отделенческая. Каждая из этих схем в чистом виде применяется редко, но их элементы присутствуют в любой реальной структуре управления фирмой. Форма организации структур управления зависит от масштаба организации. (с 142, 5)

На построение структуры управления оказывает ряд факторов, различных по своей природе и виду воздействия на структуру. Поэтому для построения структуры очень важно знание факторов, её формирующих.

Можно выделить факторы, непосредственно влияющие на структуру управления, и те, которые хотя и влияют на структуру, но в целом они определяются в целом ею; факторы, связанные с объектом и субъектом управления; факторы, которые по отношению к структуре управления являются «внешними», и факторы «внутренние».

Важнейшим фактором, влияющим на формирование организационной структуры, является норма управляемости. От нее зависит как численность сотрудников в подразделении, так и число подразделений аппарата.

Таким образом, при формировании структуры управления приходится одновременно учитывать много факторов: цели и систему функций, объём работ и норму управляемости. Приходится учитывать воздействие и личности работника, и применяемых средств техники управления. При взаимодействии такого числа факторов важно выделить главный, ведущий. Он практически зависит от особенностей ситуации, общей обстановки и т.д. Формирование реальной организационной структуры – это искусство управления. Здесь влияют и проницательность руководителя, и его интуиция, и его прогнозы о характере развития производства и управления.

В практической части курсовой работы был проведен анализ организационной структуры управления ОАО «Московская кожгалантерейная фабрика». ОАО «МКФ» - это фабрика, ассортиментом выпускаемой продукции которой являются: сумки, портфели, ранцы, портмоне, кошельки и т.д. В целом структура управления соответствует норме управляемости. Структура управления линейно-функциональная. Производственная деятельность фирмы динамично развивается.

Недостатком явилось то, что на фабрике не существует отдельно специалиста по маркетингу, его должность выполняет начальник экспериментального цеха. Получается, что он перегружен обязанностями маркетолога. А в условиях рыночной экономики одной из первоочередных задач предприятия – это увеличение выпускаемой продукции на основе всестороннего изучения потребностей и спроса населения. Ведущая роль в этом случае отводится маркетингу.

Особенно тогда, когда расширяется ассортимент выпускаемой продукции, должность маркетолога необходима.

На основе выше перечисленных проблем были разработаны предложения по оптимизации структуры управления, также разработан проект новой организационной структуры управления.

Экономическая эффективность совершенствования организационной структуры будет проявляться в повышении качества управленческих решений, оперативности принимаемых решений, сокращении затрат на выполнение управленческих процессов, уменьшении объема информации и других факторах, зависящих от конкретных проектных решений.

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления:

1) сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом;2) уменьшение числа уровней управления;

3) групповая организация труда как основа новой структуры управления;

4) ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей;

5) создание условий для гибкой комплектации продукции;

6) минимизация запасов;

7) быстрая реакция на изменения;

8) гибко переналаживаемое оборудование;

9) высокая производительность и низкие затраты;

10) безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.

Можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Ваханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник / О.С. Ваханский, А.И. Наумов.- М.: Гардарики, 2000. – 528с.
2. Веснин А.Г. Основы менеджмента / А.Г. Веснин.- М.: «ГНОМ-пресс» при сод. Т.Д. «Элит-2000», 2000-440с.
3. Румянцева З.П., Соломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. Менеджмент организации. Учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 2011.
4. Грачев С.М. Сборник должностных инструкций / С.М. Грачев. –М.: ТК Велби, 2004.-832с.
5. Герчикова А.Е. Менеджмент: учебник/ А.Е. Герчикова.-М.: Банки и биржи, ЮНИТИ – 2000-480с.
6. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учебник./ Н.И. Кабушкина М.: БГЭУ, 1999.-284с.
7. Кузнецова Ю.В. Подлесных В.И. Менеджмент: учеб.пособие для вузов/ Ю.В. Кузнецова, В.И. Подлесных.-СПб.:Издательский дом «Бизнес-пресса», 2001.-432с.
8. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. Учебник. Третье издание. – М.: Гардарики, 2012.
9. Лафта Дж.К. Теория организации: учеб.пособие/ Дж.К. Лафта. М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2015. – 416с.
10. Максимцов М.М., Игнатьева А.В. Менеджмент: учебник / М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева.-М.:; ЮНИТИ, 2015-343с.
11. Мильнер Г. Теория организации: учебник 2-е изд/ Г.Мильнер.-М.:ИНФРА-М, 2001-480с.
12. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. Конспект лекций. – Т: ТРТУ, 2010.
13. Мескон М, Альберт Н., Хедоури Ф. Основы менеджмента/ М.Мескон, Н.Альберт, Ф.Хедоури. М.: Дело 2012 – 124с.
14. Русинова Р.М., Разу М.Л. Менеджмент: учебник/ Р.М. Руминова, М.Л.Разу –М.:НД ФБК-ПРЕСС, 2000-504с.
15. Стратегический менеджмент. А. Т. Зуб, - М.: 2002.
16. Управление персоналом: Учебник/под ред. Т. Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: 2002.
17. Деловое планирование: Методы. Организация. Современная практика. - М.: Финансы и статистика, 2003.
18. Организация предпринимательской деятельности: Учеб. пособие для вузов /Под ред. В.Я.Горфинкеля. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
19. Бусыгин А.В. Предпринимательство: Учебник.- М.:Бусыгин, 2007.
20. Организация предпринимательской деятельности: Учеб. пособие /Под ред. А.С.Пелиха. – 2-е изд., испр. и доп. - М.:МарТ, 2006.
21. Герчикова И. Н. Менеджмент. Учебник Третье издание. – М.: ЮНИТИ, 2012.
22.  Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ.М.: Дело, 2011.

ПРИЛОЖЕНИЕ Организационная структура управления ОАО «МКФ

Совет директоров

Ген.Директор ОАО»МКФ»»

Зам.директора по качеству -представитель руководства по качеству

Главбух

Бухгалтерия

-зам гл.буха;

-бухг-ры

Зам.дир.по снабжению

Менеджер по закупу

Зав склад

Завхоз.охрана

Транспортн.участок

Зам.дир.по сбыту

Менеджер по продажам

Склад гот.прод.

-завсклад;

-кладовщик

Торговые точки

ТО

-технолог

-конст-р

ЭО

-Нач-кЭО

-экономист

Экспер.

уч-к

-нач.

участка

(спец.

поМарке-

тингу)

-модельеры

Раскр.

Уч-к

-нач.цеха с обзан-тью

технолога

Пош.цех

-нач.

Цеха

-техн-г

-мас-

тера

-конт-

ролеры

Инже

нер по

станд.

и

Метрол.

Нач.

ОК

Инжен.

По

ТБ и

ОТ

секретарь

Юрист

Механич.

Участок

-слесари

-электрики

Организационная структура управления после преобразований

Совет директоров

Ген.Директор ОАО»МКФ»»

Зам.директора по качеству -представитель руководства по качеству

Главбух

Бухгалтерия

-зам гл.буха;

-бухг-ры

Зам.дир.по снабжению

Менеджер по закупу

Зав склад

Завхоз.охрана

Транспортн.участок

Зам.дир.по сбыту

Менеджер по продажам

Склад гот.прод.

-завсклад;

-кладовщик

Торговые точки

ТО

-технолог

-конст-р

ЭО

-Нач-кЭО

-экономист

Экспер.

уч-к

-нач.

участка

(спец.

поМарке-

тингу)

-модельеры

Раскр.

Уч-к

-нач.цеха с обзан-тью

технолога

Пош.цех

-нач.

Цеха

-техн-г

-мас-

тера

-конт-

ролеры

Инже

нер по

станд.

и

Метрол.

Нач.

ОК

Инжен.

По

ТБ и

ОТ

секретарь

Юрист

Механич.

Участок

-слесари

-электрики

Специалист по маркетингу

1. Кабушкин Н.И./Основы менеджмента: учебник/ Н.И. Кабушкина. – М.:БГЭУ, 1999. С.14. ↑

2. Лафта Дж.К. Теория организации: учеб.пособие/ Дж.К. Лафта. М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2015. – С.4. ↑

3. Лафта Дж.К. Теория организации: учеб.пособие/ Дж.К. Лафта. М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2015. – 416с. ↑

4. ВеснинА.В. Основы менеджмента/ А.В. веснин.- М.: «ГНОМ-пресс» при сод. Т.Д. «Элит-2000», 2000-С.34 ↑

5. Ваханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник / О.С. Ваханский, А.И. Наумов.- М.: Гардарики, 2000. – С.8 ↑

6. Герчикова. Менеджмент: Учебник -2-е изд.перераб. и доп.-М.: Банки и биржи, ЮНИТИ – 2000-480с. ↑

7. Герчикова А.Е. Менеджмент: учебник/ А.Е. Герчикова.-М.: Банки и биржи, ЮНИТИ – 2000-С.40. ↑

8. Максимцов М.М., Игнатьева А.В., Комаров М.А, и др. Менеджмент: учебник/ М.М.Максимцов, А.В. Игнатьева, М.А. Комаров .-М.:; ЮНИТИ, 2015-С.43. ↑

9. Мескон М, Альберт Н., Хедоури Ф. Основы менеджмента/ М.Мескон, Н.Альберт. М.: Дело 2002. – С.64. ↑

10. Ваханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник / О.С. Ваханский, А.И. Наумов.- М.: Гардарики, 2000. – С.128. ↑

11. Мескон М, Альберт Н., Хедоури Ф. Основы менеджмента/ М.Мескон, Н.Альберт. М.: Дело 2002. – С.66. ↑

12. Русинова Р.М., Разу М.Л. Менеджмент: учебник/ Р.М. Руминова, М.Л.Разу –М.:НД ФБК-ПРЕСС, 2000-С.22 ↑

13. Русинова Р.М., Разу М.Л. Менеджмент: учебник/ Р.М. Руминова, М.Л.Разу –М.:НД ФБК-ПРЕСС, 2000-С.23 ↑

14. Русинова Р.М., Разу М.Л. Менеджмент: учебник/ Р.М. Руминова, М.Л.Разу –М.:НД ФБК-ПРЕСС, 2000-С.32 ↑

15. Русинова Р.М., Разу М.Л. Менеджмент: учебник/ Р.М. Руминова, М.Л.Разу –М.:НД ФБК-ПРЕСС, 2000-С.30. ↑

16. Лафта Дж.К. Теория организации. Учеб.пособие / Дж.К. Лафта. М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2015. – С.16. ↑

17. Лафта Дж.К. Теория организации: учеб.пособие/ Дж.К. Лафта. М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2015. – С.46 ↑

18. Мескон М, Альберт Н., Хедоури Ф. Основы менеджмента/ М.Мескон, Н.Альберт. М.: Дело 2002. – С.79. ↑

19. Русинова Р.М., Разу М.Л. Менеджмент: учебник/ Р.М. Руминова, М.Л.Разу –М.:НД ФБК-ПРЕСС, 2000-С.45 ↑

20. Мескон М, Альберт Н., Хедоури Ф. Основы менеджмента/ М.Мескон, Н.Альберт. М.: Дело 2002. – С.167. ↑