Файл: Проектирование ИС по повременной оплате труда предприятия ООО «Макдоналдс».pdf

Налоговый кодекс – это государственный документ, в котором обозначенны все возможные налоговые отчисления, которые должны производиться всеми лицами. В данном случае работодатель обязан делать отчисления в пенсионный фонд, на медицинское страхование своих сотрудников и на взносы на оплату пособий по временной нетрудоспособности или по материнству (ВНиМ). Так же существует еще подоходный налог, но он уже высчитывается непосредственно с заработной платы сотрудника, а не с личных средств работодателя.

В данном процессе учавствует бухгалтер и вычислительная техника.

В данном случае Бухгалтер ведет учет, заполняет все необходимые документы, а так же вносит данные в нашу ИС.

Вычислительная техника это непосредственно сама ИС, которая и является автоматизированным звеном в данном процессе, на основе полученных данных от бухгалтера и входных документов, она производит все необходимые расчеты, делает все необходимые налоговые вычеты и в итоге получает конечную заработную плату каждого сотрудника. Ее выходные документы: Расчетный листок и ведомость на выдачу заработной платы.

Важность данного процесса для компании ООО «Макдоналдс» заключается в совершенствовании бухгалтерской отчетности.

Краткое описание процесса:

В бухгалтерию поступают все необходимые данные о работнике, полученные им штрафы, результаты всех контрольных наблюдательных листов (от них зависит получит ли работник премию или нет) и основываясь на заключенном трудовом договоре, который полностью удовлетворяет Трудовому кодексу Российской федерации, идет подсчет конечной заработной платы работника. Так же происходят все необходимые отчисления в пенсионный фонд, на обязательное медицинское страхование и т. д. Выплачиваются все налоги.

Данный процесс связан с другими процессами:

- процесс управление персоналом;

- процесс бухгалтерского учета;

- процесс обслуживания оборудования.

Основными потребителями данного процесса являются:

- бухгалтер, который получает информацию о выполненной работе и фактически отработанном времени. На основании этой информации проводит свои расчеты и ведет статистику;

- работник, который получает заработную плату.

Цель исследования процесса:

Сделать выводы по проведенному анализу и дать рекомендации по улучшению процесса.

• • • Для измерения выбраны следующие показатели:
    • Ошибка в расчёте заработной платы.
    • Ошибка в расчёте премии
    • Ошибка в надбавке за стаж
    • Отсутствие надбавки за переработанные часы
    • Ошибка в расчете налогового вычета.

Частота измерения: один раз в месяц или по заявке работника.

Для сбора и систематизации данных использованы контрольный листок видов дефектов и контрольный листок причин дефектов.

Рассмотрим данный процесс более подробно при помощи диаграммы декомпозиции.

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции расчета заработной платы.

Как видно на диаграмме, первоначально все входные документы идут в блок «Расчет премии», в котором происходит расчет премиальной части, которая будет являться выходными данными этого блока. Данный процесс происходит при управлении двух документов: Трудовой кодекс РФ и трудовой договор. Происходят данные вычисления при помощи вычислительной техники (ИС) и бухгалтера, который контролирует выполнение расчета, а также вносит корректировки и необходимые данные.

После этого мы используем рассчитанную премиальную часть для того, чтобы подсчитать «грязную» заработную плату, то есть зарплату до вычета подоходного налога. Для этого она поступает в блок «Подсчет заработной платы (До вычета налогов)». Данный процесс происходит под контролем Трудового кодекса РФ и трудового договора. Для этого используется вычислительная техника (ИС) и бухгалтер, который так же, как и в первом блоке контролирует процесс и при необходимости вносит корректировки.

Последним шагом является просчет финальной заработной платы сотрудника и произведение всех необходимых налоговых вычетов. Данный процесс происходит под управлением трудового кодекса РФ и налогового кодекса РФ. В выполнении процесса так же задействована вычислительная техника и Бухгалтер.

На выходе мы получаем Ведомость на выдачу заработной платы и Расчетный листок.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ

Информационная модель и её описание

Рисунок 4. Информационная модель системы.

В соответствии с представленной выше информационной моделью можно заметить, что ИС практически полностью автоматизирует процесс подсчета заработной платы со всеми необходимыми надбавками и вычетами. Бухгалтер вносит лишь необходимые данные, которые изменяют исходные таблицы и справочники, данные из которых впоследствии используются для подсчета заработной платы сотрудника.

В начале ИС обращается к справочнику должностей, это гарантирует, что у каждого сотрудника будет только одна должность. После этого идет обращение к справочнику сотрудников, в котором мы выбираем определенного сотрудника по должности, которую мы взяли из справочника должностей. Теперь ИС обращается к таблицам штрафов, КЛН и отработанного времени. Из этих таблиц мы берем все необходимые данные для подсчета премии, а именно количество отработанных часов, результаты КЛН, полученные штрафы сотрудника за месяц и данные о работнике.

На основе этих данных ИС рассчитала премиальную часть, которая нам понадобиться для расчета «грязной» заработной платы (До вычета налогов). Теперь система возьмет оклад и сложит его с премиальной частью. ИС получила «Грязную» заработную плату. Теперь она может посчитать окончательную зарплату сотрудника и сделать все необходимые вычеты.

На стадии высчитывания налогов, система считает дополнительный процент сколько предприятие должно отсчитать в пенсионный фонд, на бесплатную медицину и на взносы на оплату пособий по временной нетрудоспособности или по материнству (ВНиМ).

Так же бухгалтер, как говорилось ранее, может вносить изменения в таблицы и справочники, для того чтобы корректировать подсчет заработной платы каждого сотрудника для каждого месяца. Данное действие происходит при помощи специальной формы. Изменение происходят в таблицах штрафов, отработанного времени и КЛН.

После всех операций мы получаем на выходе расчетный листок и ведомость на выдачу заработной платы.

Используемые классификаторы и системы кодирования

Система классификации, входящая в информационное обеспечение, позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Эти свойства определяются так называемыми реквизитами. Под реквизитом понимается логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса или явления.

При классификации объектов необходимо выполнения ряда условий:

минимально-требуемое количество объектов;

возможность добавления новых объектов; реквизиты должны быть однозначными;

единство реквизитов в разных объектах;

использование только необходимых реквизитов;

сравнительно малый объем документов для ручной обработки.

Данные требования были полностью учтены при разработке проектируемой информационной системы.

Информационное обеспечение предполагает наличие некоторых информационных объектов, функционально связанным между собой, между которыми происходит обмен данными. Данные объекты наделены особыми реквизитами, определяющими общие свойства разных объектов. Т.е., по своей сути, информационное обеспечение имеет дело в реальности с объектами реляционной базы данных, где в качестве объекта выступает таблица, а в качестве реквизитов - поля таблицы. В данном случае к информационному обеспечению задачи будут относиться входные и результатные документы, классификаторы, а также перечень экранных форм, предназначенных для реализации диалога пользователя и системы.

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.

Таблица 2.

Перечень используемых справочников

Таблица 3.

Перечень реквизитов используемых справочников

В таблице 4 приведена оперативная информация, используемая в системе.

Таблица 4

Оперативная информация.

Характеристика результатной информации

Таблица 5.

Перечень выходной информации

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Рисунок 5. Дерево функций ИС.

Основной функционал ИС это автоматизация и упрощение работы бухгалтерии.

Как видно на рисунке 5, информационная система имеет все необходимые функции для автоматизации подсчета заработной платы сотрудников. Она учитывает надбавки и премии сотрудников, способна работать с табелями и ведомостями.

Выявление состава функций и их иерархии позволяет разработать структуру сценария диалога, определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность. На Рисунке 6 изображена структура диалога системы в виде граф-схемы.

Рисунок 6. Сценарий диалога

Рассмотрим сценарий диалога подробно.

Для начала происходит идентификация пользователя. В информационной системе в данном конкретном случае могут авторизоваться только бухгалтеры.

После успешной авторизации, перед пользователем открывается главная форма ИС, на которой находится главное меню.