Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Типы структур и их характеристика).pdf

Решение корректировки структур должно приниматься высшими руководителями организации. Это часть их основных обязанностей. Значительные изменения организационной структуры не осуществляются до тех пор, пока не появится твердая причина. Наиболее распространенной причиной изменить организационную структуру является: [Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов по специальности "Менеджмент". — 2-е изд., изм. и доп. — М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА—ИНФРА • М), 2001. — C. 58]

1) неудачи в попытки снижения издержек;

2) повышение производительности;

3) расширение внутренних и внешних рынков.

На предприятии рассматривается возможность ввести должность заместителя генерального директора по маркетингу и выделить отдел маркетинга как самостоятельное подразделение. Будущее развитие требует у руководителей большего внимания к стратегическим задачам. К сожалению, многие руководители на данный момент уделяют большее внимание оперативным задачам. Высшему руководству необходимо осознавать, что суть его важнейшей обязанности заключается в том, чтобы сделать предприятие способным работать и реализовывать стратегическую программу. В настоящее время в "Эльдорадо" не наблюдается разногласий по организационным вопросам. Коммуникация между подразделениями налажена в соответствии с положениями отделов и их должностными инструкциями. Однако стоит отметить, что полное завершенность коммуникационной схемы предприятия наступит с выделением отдела маркетинга в самостоятельное подразделение.
Так как в «Эльдорадо» осуществляется организационное управление с помощью использования линейно-функциональной структуры, выделим основные преимущества и недостатки данной структуры для конкретного предприятия. [Макарова Н.Н. Организационное проектирование: учебное пособие / Томский политехнический университет. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013. – C. 43 ]

Преимущества:

1. Управляющие структуры соответствуют заявленным целям и стратегиям организации;

2. Структуру предприятия можно назвать гибкой, так как она воспринимает все изменения внешних условий;

3.Осуществление жесткого контроля над выполнением распоряжения и его результатами;

4. Возможность делегировать полномочия: каждый сотрудник имеет право принимать самостоятельные решения, он несет за них полную ответственность;

5. Соответствие квалификации руководителей и сотрудников их функциональным обязанностям;

Недостатки:

1. Отсутствие отдела, который мог бы контролировать подготовку решений;

2. Отсутствие отдела, который мог бы заниматься контролем качества продаваемой продукции;

3. Тенденция к волоките при решении вопросов между отдельными подразделениями, плохо налаженная коммуникационная связь между отделами;

4. Перегрузка начальников отделов и подразделений.

Самым основным из условий успешного осуществления процесса совершенствования организационной структуры является обеспечение его материальными ресурсами и кадровыми ресурсами, также стоит заметить, что необходимо обеспечение методическое и информационное. Нужно подчеркнуть важность организационного обеспечения структурных изменений, так как оно влияет не только на качество структурных преобразований, но и на размер ресурсов, которые с ними связаны.
Мы предлагаем следующие основные требования к осуществлению процесса совершенствования организационных структур управления ООО «Эльдорадо»: [Макарова Н.Н. Организационное проектирование: учебное пособие / Томский политехнический университет. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013. – C. 48]

· плановость;

· адаптивность;

· системность;

· итеративность;

· поддержка высшего руководства;

· обеспеченность ресурсами;

· социально-психологическая подготовленность;

·вовлеченность членов организации.
Таким образом, мы предлагаем вывести отдел маркетинга из состава коммерческого отдела и определить его как самостоятельную функциональную единицу.
Такая функциональная структура отдела маркетинга должна будет обеспечивать высокий уровень специализации определенных сферах маркетинговой деятельности, что обеспечит высокое качество и эффективность принимаемых решений. Данные структуры должны обеспечивать охват всех сфер маркетинговой деятельности. Отделом будет управлять начальник отдела маркетинга, который обязан координировать всю работу своих подчиненных, функциональных специалистов. Начальник отдела будет подчиняться генеральному директору.

Заключение

В работе были изложены теоретические и практические аспекты совершенствования организационных структур управления. Также был проведен анализ организационной структуры управления предприятием.
Организационная структура управления предприятием - это совокупность взаимосвязанных элементов, систем управления, состав и степень устойчивости отношений которых обеспечивает целенаправленное развития и функционирования структуры как единого организма.
Организационные структуры имеют определенные свойства, к которым относят: степень централизации или децентрализации, механизмы управления, степень сложности структуры, степень формализации механизма управления. Определение степени выраженности этих свойств определяет уровень адаптивности данной структуры к внешним условиям функционирования предприятия. Это позволяет отнести ее к механическому типу структуры управления или к органическому типу структуры управления.
Данная организация может считаться динамично развивающейся. Основной вид деятельности "Эльдорадо" - торговля бытовой техникой. Стоит отметить, что в последнее время заметен значительный спад объема реализации продукции.
Проведенный анализ организационной структуры позволил сделать следующий вывод, коммерческая организация "Эльдорадо" использует линейно-функциональную организационную структуру управления.
В результате исследования мы заметили, что на данном предприятии не уделяется должное внимание маркетинговой деятельности. Для выполнения функций, в соответствии с решением задач, в организации должны быть созданы отдельные службы и отделы, которые занимались бы маркетинговой деятельностью. Маркетинговая деятельность является ключевым фактором в современных условиях для успешного роста и развития большинства предприятий. Мы предлагаем выделить в составе подразделения маркетинга отдельного специалиста по маркетинговым исследованиям. Данный специалист будет обязан проводить маркетинговые исследования на основе сбора первичной информации.

Список источников и литературы

1.Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителя : Учеб. пособие / - 2. изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2001. – 140 с.
2.Барановская С.О. Особенности управления персоналом в розничной торговле. Бизнес-образование в экономике знаний. Вып 2. 2016. – С. 34-47

3.Бурганова, Л.А. Теория управления: учебное пособие / Л.А. Бурганова. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2009. – 90 с.

4.Глазов М.М. и др. – Менеджмент : учебное пособие / Изд. 2-е, доп. и перераб. – СПб. : Астерион, 2013. – 419 c.

5.Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов— 2-е изд., изм. и доп. — М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА—ИНФРА • М), 2001. — 528 с.

5.Литвак Б.Г. Разработка управленческого решения: Учебник. - 3-е изд., испр. - М.: Дело, 2002. - 392 с.

6.Макарова Н.Н. Организационное проектирование: учебное пособие / Томский политехнический университет. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013. – 90 c.

7.Румянцева З.П., Соломатин Н.А. и др. Менеджмент организации. Учебное пособие. - М.: 1996. – 432 с.

8. Ружанская Л.С.[и др.] ; под общ. ред. Л.С. Ружанской, И. В. Котляревской.— Общий менеджмент : учебное пособие / Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017.— 116 с.

9.Настасяк А. Ф. Интегрированные бизнес-группы в трансформируемой экономике России. Дис. канд. экономических наук: 08.00.01. М., 2006. - 202 с.

10.Орлов А.И. Менеджмент. Учебник. М.: Издательство "Изумруд", 2016. – 390 c.

11. Полехин А.В. Формирование стратегии фирмы// Управление общественными и экономическими системами. -2003, №1(2). – С. 24-35

12. Н.А. Сафронов. Экономика организации (предприятия): Учебник/. - 2-е изд., перераб М.: Экономистъ, 2004. –304 с.

13.Удалов Ф.Е., Алёхина О.Ф., Гапонова О.С. Основы менеджемента: Учебное пособие. – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2013. –363 с.

14.Чернышев М. А., Коротков Э. М., Солдатова И. Ю. Основы менеджмента. Наука-Пресс 2006 г. –356 с.

15.Черняк Ю.И. “Системный анализ и управление экономикой”.-М.:Экономика.2009.- 191 с.

16.Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. Изд. 5-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002. — 368 с.

17.Щепкин А.В. Внутрифирменное управление (модели и методы) М.: ИПУ РАН, 2001.- C. 8

18.Ядринцева Л.Х. Особенности управления предприятием в современных условиях. Вестник АГУ. Вып. 4. – С. 24-36.

2.Электронные ресурсы

2.1.Волков А.В. Особенности управления персоналом в розничной торговли/ [Электронный ресурс] // URL: http://imspm.spb.ru/articles/271582.php

2.2.Гаран А. Эффективное управление персоналом в розничной торговле / [Электронный ресурс] // Деловой мир: Интернет-портал — URL: http://delovoymir.biz/ru/articles/view/?did=12848

2.3.Милованов Р. Специальная оценка условий труда / [Электронный ресурс] // HR-Life.ru: Интернет-портал- URL: http://www.hr-life.ru/hrm/main

2.4. Официальный сайт компании « Эльдорадо».

Приложения