Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Экологическая оценка организации).pdf
Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 84
Скачиваний: 2
ВВЕДЕНИЕ
Современное предприятие — это сложная система производства, которая в своем составе имеет различные элементы: основные фонды, сырье и материалы, человеческие и финансовые ресурсы. Большое значение играет и проблема использования перечисленных элементов таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование всей производственной системы, выживание и развитие в современном мире в условиях жесткой конкуренции.
Поведение предприятия в рыночных условиях постоянно видоизменяется, и эти перемены касаются многих вопросов деятельности предприятия.
Значимость менeджмента была особенно понятна в 30-х годах. Уже тогда стало очевидным, что деятельность эта превратилась в незаменимую профессию, область знаний - в самостоятельную дисциплину, а социальный слой - в весьма влиятельную общественную силу. Растущая роль этой общественной силы заставила заговорить о «революции менеджеров», когда оказалось, что существуют корпорации-гиганты, обладающие огромным экономическим, производственным, научно-техническим потенциалом, сопоставимым по мощи с целыми государствами. Крупнейшие корпорации, банки составляют стержень экономической и политической силы великих государств. Правительства как зависят от них, так как идет значительное поступление налогов, так и используют их в политических целях, многие из корпораций имеют транснациональный характер, простирая свои производственные, сервисные, распределительные, информационные сети по всему миру. А значит, решения менеджеров, подобно решениям государственных деятелей, могут определять судьбы миллионов людей, государств и целых регионов. К примеру банкротство Apple приведет к тому что 132 000 человек останутся без работы и это лишь одна из множества проблем с которыми столкнется правительство США. Поэтому вопрос грамотного управления по прежнему актуален в наше время.
Управление организацией, фирмой, производством в наше динамичное время представляет собой сложную работу, которую нельзя выполнить успешно, руководствуясь простыми сухими заученными формулами. Следовательно, возникает необходимость в креативных идеях, внедрения инноваций и возможно реформ в организацию, проявление активной позиции.
Целью работы является нахождение путей развития и управления предприятием.
В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи:
- рассмотреть предприятие как объект управления и выявить основы современного подхода управлению предприятием, изучить методику управления;
- изучить планирование как основную функцию управления;
- определить основные черты современного менеджера;
- проанализировать управление организацией в условиях кризисов, а также рассмотреть инновационный менеджмент как возможность спасения организации в кризисных ситуациях;
-рассмотреть краткую характеристику предприятия ОАО «Беллакт»;
-определить общие проблемы повышения эффективности управления и рассмотреть пути совершенствования функциональной структуры управления;
- проанализировать возможность создания устойчивости предприятия на рынке.
Предмет – управление деятельностью предприятием ОАО «Беллакт».
Объектом исследования является система управления предприятием.
Структура работы обусловлена спецификой поставленных задач. Исследование включает в себя: введение, теоретическая часть (одна глава), практическая часть (две глава), заключение, список использованных источников.
В первой главе рассматриваются теоретические основы управления предприятием в современных условиях. Даны общие определения понятиям, выявлены особенности современного похода к управлению предприятием, а также проанализировано управление организацией в условиях кризисна, антикризисное управление.
Во второй главе проанализированы практические аспекты и пути совершенствования управления предприятием. За основу взята деятельность предприятия ОАО «Беллакт». Рассмотрена краткая организационно – экономическая характеристика данного предприятия, проанализированы пути совершенствования управления, а также возможность создания устойчивости фирмы на рынке.
В третьей главе рассматриваются рекомендации для предприятия ОАО «Беллакт» по решению поставленных задач на практике.
Глава 1 Теоретические основы управления предприятием в современных условиях
Одним из современных направлений менеджмента является школа количественных методов. Школа количественных методов (количественная школа управления) возникла в результате быстрого развития точных наук с 1950-х г.г. – по настоящее время. Методы, разработанные авторами школы, позволили использовать в менеджменте последние достижения в области математики, физики, информатики и т.п. Наиболее запоминающимися представителями таких методов были Д. Фостер, А. Рапопорт. Они обращали внимание на важность: временного планирования, создания графиков движения ресурсов и хода технологических процессов и на необходимость решения задач по оптимизации. Смысл таких методов в том что для решения задачи управления предприятием разрабатывается модель процесса управления. Такая модель представляет собой схематическое, упрощенное отображение реальной ситуации.
Одним из основных элементов рыночного хозяйства является предприятие (организация). Предприятие является объектом товарно-денежных взаимоотношений, обладающее экономической свободой и полной или частичной ответственностью за результаты своей экономической деятельности. После понимания этого появилась идея создать такую систему управления, которая сможет обеспечить высокую эффективность работы, конкурентоспособность и финансовую стабильность. Организации это юридические лица которые разделены на две части: коммерческую и некоммерческую. В рамках собственного производства компании относятся к отдельной экономической единице.
Предприятие в целом или его часть может быть объектом купли-продажи, залога, аренды и других сделок, связанных с установлением или изменением прав собственности.
Под контролем предприятия понимается любой процесс воздействия субъекта на объект управления с целью достижения конкретной цели, о чем говорят Е. В. Либкинд, Н. Е. Рябикова А. В. Чепурин. [1]
Управление и развитие предприятия объясняется, прежде всего, определением целей, задач, стратегий и базовых ценностей на основе анализа прошлого опыта и видения будущего, это является главным требованием для создания эффективной системы управления компанией, о чем говорят кандидаты экономических наук Я. Лехто, А. Матвеенко .[2]
При создании эффективной системы управления предприятия необходимо учитывать, то что правительство регулирует и управляет всеми гражданскими правами на полное использование имущества для предпринимательской деятельности в рамках закона, как это указано в Федеральном законе от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ , в которой вопрос о свободе выбора и создании структуры управления руководства говорится.[3]
Эффективность функционирования любого экономического объекта, ввиду возрастающей сложности, комплексности и усиления взаимосвязей, на прямую зависит от эффективности системы управления в организации. Для повышение качества системы управления и лучшего ориентирования и понимания предпочтений потребителя предприятие может проводить научные исследования всех сторон деятельности, включая исследования.[4]
Для того чтобы понять с чего начать строить систему менеджмента в организации необходимо воспользоваться системой управления профессора Стэнли Янга.
Система управления Стэнли Янга определяется в качестве подсистемы предприятия, в состав которой водят группы взаимодействующих людей, функции системы управления которых являются восприятием входов предприятия и результатов (выполнение сложных действий, процесс, в результате которого будут определенные решения), также требуется учитывать доходы за счет оптимизации всех входов и выходов от деятельности предприятия.[5]
В работе исследователя Глущенко В. В. система управления понимается как система, которая предназначена для воздействия на объект управления, превращает объект в нужное состояние. Как высказалась И. Асташкина и В. Мишин, система управления предприятием представляет собой самостоятельную систему, но может входить в систему более высокого порядка, элементы отдельных подсистем системы управления предприятием, являются различными и зависят от конкретного содержания организации. Как и любая другая система, в систему управления предприятием входят элементы, которые объединены целью.[6]
Система управления предприятием включает в себя такие элементы как управление, технические средства, организационную структуру управления. Функции современного менеджмента предприятия включают в себя: планирование, маркетинг, предпринимательство, финансы, организацию, производство, инновации, информацию и социальное развитие. Любая функция управления, как упоминалось в статье "сущность функции управления" осуществляется "в комплексе задач управления, решение которых обеспечивает достижение цели производства и сохранения в указанном состоянии".[7]
Нужно принимать во внимание то, что проведение исследований по применению практических функций управления на предприятии на прямую зависят с исследованием решаемых задач в ходе выполнения последовательных действий соответствующим аппаратом управления, отмечают исследователи Райзберг Б.А., Стародубцева Е.Б. [8]
Необходимо исследовать такой элемент системы управления предприятием, как организационная структура управления. Нужно подчеркнуть, что организационная структура управления предприятием – это такая совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых элементов, которые находятся между собой в устойчивых отношениях, а это в свою очередь обеспечивает их функционирование как единого целого. Организационная структура управления предприятием включает в себя состав организационный структуры, соотношение элементов структуры, а также расположение взаимосвязанных отдельных подсистем предприятия, при этом создание такой структуры нацелено на эффективное распределение прав и ответственности между всем управленческим персоналом предприятия, который тоже является элементом системы управления и подлежит исследованию. Как выразился Гольдштейн Г. Я., исследуя такой элемент системы управления, как организационная структура управления с целью его оптимизации и рационализации, необходимо проводить анализ (диагностика) существующей структуры управления и синтез (проектирование) структуры управления, при этом задача анализа это установление необходимого уровня соответствия организационной структуры управления предприятием и условиями среды функционирования, синтез же используется как определение числа и состава структурных единиц управления и определенных способов, связывающих их во взаимодействие.[9]
Организационная структура предприятия должна постоянно улучшаться по мере роста компании, чему может способствовать персонал управления предприятия, как один из элементов системы управления предприятием, требующий исследования и изучения. Предприятию требуется ориентироваться на участие персонала управления в принимаемых решениях непосредственно на всех уровнях управления, в ходе использования приемов управления предприятием и системой, направленных на максимально возможное использование талантов и способностей работников. Исследование персонала управления как отмечает С. Сильченко необходимо рассматривать с точки зрения эффективности использования и управления рабочим временем с помощью планирования и для взаимодействия с другими элементами системы управления, так как принцип системы может обеспечить большее достижение целей всей системы управления предприятием. Необходимо рассмотреть технические средства управления. [10]
В статье «Технические средства управления» они играют значительную роль при принятии управленческих решений, при этом для получения более высокой эффективности необходимо полное применение технических средств: демонстрационной техники, связи, проведения совещаний, средств контроля, средств оснащения рабочего места руководителя. [11]
Эта область исследования технических средств управления, как отмечает В.И. Кнорринг способствует повышению эффективности технологии управления, организации управленческого труда и процесса управления на предприятии, используя при этом более совершенную технику и грамотное пользование ею руководителем. [12]
Д. Ямпoльcкaя, M. Зoниc отмечают, что информация по управлению должна не просто соотноситься с задачами руководителя, а также подходить и сочетаться с применяемыми моделями процессов, при этом информация должна влиять на принимаемые решения. Для всего этого должна быть организована информационная система управления, что увеличит эффективность системы управления предприятием.[13]
Потребность в информации разных субъектов и звеньев системы управления предприятием неодинакова, а определяема задачами, которые решаются в процессе управления субъектом управления: руководителем или работником управленческого аппарата, что отмечает В. Попов.[14]
При исследовании управленческой информации, как отмечает Чуб Б.А. необходимо учитывать, что в ходе исследования: «большие объемы информации должны обрабатываться в жестко ограниченные сроки; исходная информация подвергается неоднократной обработке с различных производственных точек зрения и с учетом требований потребителей; исходные данные и результаты расчетов хранятся длительное время». [15]Также при проведении исследования управленческой информации как элемента системы управления предприятия, как отмечает В.П.Нестеров основой принятия правильных решение во внешней, внутренней сферах работы предприятия является «наличие необходимой для корректного анализа достоверной информации».[16]Методы управления являются одним из основополагающих элементов системы управления, так как именно с их помощью можно проводить как исследование системы управления предприятием, так и именно методы обеспечивают достижение целей и задач для предприятия. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. отмечают, что «эффективность исследования систем управления во многом определяется выбранными и использованными методами исследования». [17]Чтобы управление предприятием было наиболее эффективным, необходимо применять системную методологию, то есть методы системного подхода к управленческой деятельности на предприятии. Как отмечают авторы статьи «Методы исследования систем управления» при проведении исследований системы управления предприятием можно использовать «исключительно широкий арсенал разнообразных методов: теоретические, эмпирические, теоретико-эмпирические».[18]Еще один элемент системы управления который необходимо рассмотреть является технология управления. Технология управления это совокупность взаимосвязанных управленческих процессов которые направленны на обоснование, выработку, принятие и выполнение решений и управленческих процессов. Технология управления состоит из «информационных, вычислительных, организационных и логических операций, которые выполняются руководителями и специалистами различного профиля по определенному алгоритму вручную или с использованием технических средств. Как отмечает Д. Плотникоd, финансовый анализ и исследование всей финансовой деятельности предприятия, как и системы управления предприятия может помочь в эффективной и объективной оценке платежеспособности, эффективности и доходности от деятельности предприятия, и найти перспективы развития, а после принять обоснованные и необходимые правильные управленческие решения. [19]Исследованию также подлежат управленческие решения, принимаемые в сфере системы управления. Как отмечает В. Цыплухин, большую часть решений принимают не тoлько руководители, но и некоторые специалисты компании которые гораздо лучше разбираются в направлении, чем руководитель, поэтому исследование управленческих решений должно обеспечить четкое разграничение областей принимаемых решений и тем самым повысив в конечном итоге их эффективность.[20] Поэтому исследования в области менеджмента необходимы, а после получения результатов должны быть внедрены в организацию так как без этого предприятие может серьезно пострадать а ошибки руководства могут привести к неэффективности системы управления и невозможности ее развития. Основными характеристиками исследования системы управления являются: методология исследования, организация исследования, ресурсы исследования, объект исследования, предмет исследования, тип исследования, результат исследования, эффективность исследования. Авдошина З.А. указывает на то, чтобы достигнуть поставленных целей, исследования систем управления должны быть определены: объект, предмет, новизну, практическая значимость, методы исследования, ограничения и условия использования различных методов технология управления, определение проблемы в исследовании процессов и систем управления, осуществление системного анализа прямых и косвенных факторов, эффективность. [21]Если объединить все элементы системы управления предприятием, то можно прийти к выводу, что современное управление предприятием нуждается в исследовательском подходе, что будет способствовать динамичности, перспективности управления, росту потенциала, повышению профессионализма в принятии управленческих решений, научности управления.