Файл: Система управления персоналом в современной организации ( ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ ).pdf

Общество вправе заниматься любыми иными видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством РФ.

Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, на ООО «Норд» структура управления имеет линейно-функциональный вид (рисунок 3).

Рис. 3. Структура управления ООО «Норд»

При данном типе организационной структуры предприятия (линейно-функциональная) линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп).

Проведение оценки трудового потенциала предприятия основывается на численности персонала организации, рабочей среде, средствах, а также уровне подготовки специалистов данной организации. Анализ динамики численности работников организации по категориям представлено в таблице 2.

Таблица 2

Динамика численности работников ООО «Норд» за 2015-2017 гг. по категориям

чел.

Показатель	2015 г.	2016 г.	2017 г.	Отклонение
				2017/ 2016	2017/ 2015
Численность персонала, в т.ч.	82	97	98	1	16
руководители	10	11	11	0	1
специалисты	23	24	20	-4	-3
рабочие	49	62	67	5	18

Данные, представленные в таблице 4 показывают, что численность персонала предприятия за 2015 – 2017 гг. увеличилась на 16 человек, чему способствовало увеличение руководителей на 1 человека и рабочих – на 18 человек. Среди специалистов наблюдается снижение на 3 человека.

Динамика гендерного состава ООО «Норд» показывает сохраняющееся превосходство числа мужчин над числом женщин в течение 2017 года (рисунок 4).

Рис. 4. Гендерный состав ООО «Норд»

---

Так, женщин на предприятии в 2015 году работало 55 человек, а мужчин 27 чел.; в 2016 году- 64 женщин и 33 мужчин, а в 2017 году – 65 женщин и 33 мужчин.

Деление работников по возрастной структуре представлено в таблице 3.

Таблица 3

Возрастной состав работников ООО «Норд» за 2015-2017 гг.

чел.

Показатель	2015 г.	2016 г.	2017 г.	Отклонение
				2017/ 2016	2017/ 2015
до 25 лет	10	15	17	2	7
25-35 лет	35	41	43	2	8
35-45 лет	20	24	26	2	6
45-55 лет	15	15	10	-5	-5
старше 55 лет	2	2	2	0	0

Согласно представленным данным, основная численность персонала в каждом из анализируемых периодов находится в возрасте 25-35 лет.

Наименьшая доля принадлежит категории старше 55 лет.

Далее, рассмотрим кадровый состав предприятия по уровню образования (таблица 4).

Таблица 4

Структура кадров ООО «Норд» по уровню образования

чел.

Человек	Среднее общее	Среднее специальное	Незаконченное высшее	Высшее	Всего
2015	10	17	25	30	82
2016	11	20	27	39	97
2017	9	21	29	39	98

Как следует из представленных данных, в каждом из анализируемых периодов, наибольшую долю занимают работники, имеющие высшее образование – 30 человек в 2015 г., 39 человек в 2016 г. и 2017 г.

На рисунке 5 представлена структура сотрудников ООО «Норд» по уровню квалификации за 2017 г.

Результаты анализа уровня квалификации работников организации говорят о том, что большая доля работников (79%) соответствует требованиям должности.

---

Рис. 5. Структура сотрудников ООО «Норд» по уровню квалификации за 2017 г.

На рисунке 6 показана структура сотрудников ООО «Норд» по оценке профессиональных характеристик.

Рис. 6. Структура сотрудников ООО «Норд» по оценке профессиональных характеристик за 2017 г.

По данным, приведенным на рисунке 6 видно, что уровень трудового потенциала большинства сотрудников организации (60%) соответствует требуемому для выполнения должностных функций.

Но значительную часть персонала (17%) составляют сотрудники, профессиональные качества которых не соответствуют требованиям должности. Присутствуют такие сотрудники, трудовой потенциал которых не используется в процессе работы, существенно превосходя необходимый для выполнения должностных обязанностей уровень (6% работников).

Требования к квалификации персонала организации предъявляются в соответствии с занимаемой должностью.

Специалисты организации и ее подразделений работают в высоком темпе, стабильно и качественно выполняя свои обязанности согласно планам и поставленным перед ними задачам. В каждом отделе организован четкий контроль и планирование работы.

Отработан порядок отчетности и ведется анализ выполненных работ.

Далее рассмотрим движение кадров в период 2015 - 2017 года. Результаты расчетов представлены в таблице 5.

Таблица 5

Характеристика движения кадров

Показатель	2015	2016	2017
Среднесписочная численность персонала, чел.	82	97	98
Число уволившихся с работы, чел.	6	5	3
в т.ч.число уволившихся по собственному желанию и по причине сокращения штата, чел.	6	7	3
Число принятых на работу, чел.	4	22	4
Число постоянно работающих, чел.	76	92	95
Коэффициент стабильности	0,93	0,82	0,85
Коэффициент текучести	0,07	0,13	0,12
Коэффициент оборота по приему	0,05	0,09	0,16
Коэффициент оборота по выбытию	0,07	0,13	0,12

---

Как показывают данные таблицы 7, стабильно работающих на предприятии за последний год - 95 человек, это характеризует и создание условий, способствующих тому, чтобы люди работали в организации постоянно, и внешней обстановке, которая создает предпосылки для этого. Коэффициент стабильности достаточно высокий – 85%, коэффициент текучести составляет 12%. Принято 16% работников, выбыло 12% работников.

На рисунке 7 отражено изменение коэффициента текучести кадров.

Рис. 7. Коэффициент текучести кадров

Характеристика кадрового состава отражает достаточно благоприятную ситуацию на предприятии.

2.2 Анализ и оценка системы управления персоналом предприятия

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в ООО «Норд» является отдел кадров, который создается и ликвидируется приказом директора ООО «Норд».

Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуру и штатное расписание Отдела утверждает директор ООО «Норд», исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия.

Отдел возглавляет заместитель директора по кадрам и сбыту, который принимается на должность и освобождается от нее приказом директора ООО «Норд».

Заместитель директора по кадрам и сбыту осуществляет организацию работы с персоналом в соответствии с общими целями развития ООО «Норд» и конкретным направлениям кадровой политики для достижения эффективного использования рабочего времени и профессионального совершенствования персонала.

Заместитель директора по кадрам и сбыту подчиняется непосредственно директору ООО «Норд».

В функциональные обязанности заместителя директора по кадрам и сбыту входит:

• руководство всей деятельностью отдела, персональная ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;
• осуществление в пределах своей компетенции функций управления (планирование, организация, мотивация, контроль), принятие решений, обязательных для всех работников отдела и общества в целом;
• распределение функциональных обязанностей между работниками отдела;
• предоставление на рассмотрение руководства предприятия предложений относительно совершенствования работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности, а также, персонала компании в целом;
• принятие участия в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;
• принятие необходимых мер для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;
• участие в подборе и расстановке кадров предприятия, разработка и предоставление руководству предприятия предложений о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников предприятия, направление их на переподготовку и повышение квалификации;
• осуществление контроля за исполнением работниками предприятия своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка предприятия и деятельностью отдела в целом;
• разработка должностных инструкций персонала предприятия.

---

В таблице 6 представлены функции отдела кадров ООО «Норд».

Таблица 6

Анализ функций кадровой службы ООО «Норд»

Функции	Конкретизация функций	Выполнение функций	Ответственный за выполнение
1	2	3	4
Планирование трудовых ресурсов	определение потребности в кадрах	Полностью	Заместитель директора по кадрам и сбыту
Подбор персонала	Создание резерва персонала, подбор в кандидаты, определение групп резерва	Выполня-ется редко	Заместитель директора по кадрам и сбыту
Формирование	Заключение с работниками трудовых договоров; оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам, связанных с изменениями в трудовой деятельности	Полностью	Секретарь отдела кадров
Использо-вание	Систематический анализ профессионального и возрастного состава кадров, выработка практических рекомендаций, анализ кадров по уровню образования	Выполня-ется редко	Заместитель директора по кадрам и сбыту
Использо-вание	Организация системы учета кадров, их движения внутри предприятия, анализ их текучести Перевод, повышение, понижение, увольнение в зависимости от результатов работы.	Выполня-ется редко	Заместитель директора по кадрам и сбыту
Развитие	Организация планирования и проведения аттестации кадров	Не полностью	Заместитель директора по кадрам и сбыту
Развитие	Составление и выполнение графиков отпусков	Полностью	Заместитель директора по кадрам и сбыту
Развитие	Подготовка материалов для поощрений и награждений.	Полностью	Секретарь отдела кадров
Развитие	Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме	Не полностью	Заместитель директора по кадрам и сбыту

Задачи кадровой политики ООО «Норд» отмечены на рисунке 8.

---