Файл: Человеческий фактор в управлении организацией (Анализ системы управления трудовым потенциалом ООО «КАРНИЗМОНТАЖ»).pdf

2.Анализ системы управления трудовым потенциалом ООО «КАРНИЗМОНТАЖ»

2.1. Организационно – экономическая характеристика ООО «КАРНИЗМОНТАЖ»

Общество с ограниченной ответственностью «КарнизМонтаж» (ООО «КАРНИЗМОНТАЖ») - одно из ведущих многопрофильных предприятий, специализирующееся на выпуске полуфабрикатов и готовых изделий из алюминия и его сплавов для изготовления карнизов.

Основная продукция ООО «КАРНИЗМОНТАЖ»: прокатное производство: длинномерные плиты и листы, рулоны, каленые плиты; прутково-профильное производство: прутки, нестандартные крупногабаритные прессованные профили и панели; трубное производство: тонкостенные и бухтовые прессованные трубы; кузнечно-штамповое производство: поковки, штамповки, диски колесные.

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров. На годовом общем собрании акционеров решаются вопросы об избрании Совета директоров, который создается в обязательном порядке. Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества в период между Общими собраниями акционеров.

Единоличным исполнительным органом Общества является генеральный директор, который назначается Советом директоров на один год заключения контракта. Генеральный директор обеспечивает выполнение решений Общего собрания и Совета директоров Общества. Он распоряжается имуществом Общества, утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, утверждает штатное расписание, решает другие вопросы текущей деятельности компании. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности, без особой на то доверенности действует от имени объединения, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками ООО «КарнизМонтаж». Генеральный директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

Как уже отмечалось ранее, ООО «КарнизМонтаж» входит в состав транснациональной корпорации. Отметим ряд характеристик, которые присуще такой системе управления. Особенностью корпорации является то, что он базируется в основном на аккумулировании части финансовых результатов, входящих в него самостоятельных фирм и дальнейшем их распределении с точки зрения своих интересов.

Особенностями линейно-функциональной структуры являются: устойчивая работа структуры; удовлетворительная работа в условиях устойчивого производства; ориентирование на ценовую конкуренцию;

Недостатками линейно-функциональной структуры управления являются: различие целей у структурных единиц; слабая увязка и ответственность за решения комплекса задачи достижения целей фирмы.

Она не пригодна для условий, в которых постоянно меняются внутренние и внешние параметры деятельности организации. В этих условиях ее использование приводит к нерациональному распределению информационных потоков, превышению норм управляемости, особенно у руководителей высшего звена.

Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач.

Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб.

Структура управления ООО «КарнизМонтаж» представлена на рисунке 1.

СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ

ДИРЕКТОР

РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ

ПРАВЛЕНИЕ

ПОМОЩНИК

ГЕН. ДИРЕКТОРА

главный инженер

заместитель генерального директора по производству

заместитель генерального директора по финансам

заместитель генерального директора по коммерции

заместитель генерального директора по качеству

заместитель генерального директора по кадрам

Рисунок 1 – Структура управления ООО «КАРНИЗМОНТАЖ»

Структура управления отвечает требованиям производства частично, т.к в условиях вхождения в корпорацию производственные бизнес-единицы максимизируют объем производства и продаж стандартизированного (однородного) товара при стремлении к минимальным индивидуальным издержкам. В связи с этим, в области производственных процессов основное внимание уделяется повышению производительности труда за счет эффективного его разделения, механизации и автоматизации трудовых процессов, максимизации загрузки производственных мощностей, повышению серийности производства и т. п. Для лучшего понимания взаимодействия подразделений между собой рассмотрим производственную структуру ООО «КарнизМонтаж», которая представлена на рисунке 2.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ

ДИРЕКТОР

главный инженер

заместитель генерального директора по производству

Вспомогательное производство:

- Цех железнодорожного транспорта и отгрузки продукции

- Сервисный центр

- Цех по эксплуатации и ремонту электрооборудования

- Центральная заводская лаборатория

- Теплотехнический цех

Основное производство:

- Плавильно-литейное производство

- Прокатное производство

- Прессовое производство

Заводоуправление

Рисунок 2 – Производственная структура ООО «КАРНИЗМОНТАЖ»

Для определения основных направлений развития трудового потенциала проведем анализ технико-экономических показателей предприятия за 2016 - 2017 годы в таблице 1.

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели за 2016-2017 гг.

В 2017 году по сравнению с 2016 годом наблюдается рост объема реализации продукции на 5332993 тыс. руб., что составляет 125,1%. Как видно из показателей среднесписочной численности работников, то она снизилась на 301 человек по отношению к прошлому году. Темп роста себестоимости в 2017 составляет 132,2%, что превышает темпы роста выручки от продаж. Это повлияло на снижение суммы прибыли в 2017 году на 679099 тыс.руб., соответственно выросли затраты на рубль реализации с 80 коп. до 90 коп. или на 12,5%.

2.2 Анализ системы управления трудовым потенциалом на ООО «КАРНИЗМОНТАЖ»

Анализ системы управления трудовым потенциалом начнем с осуществления анализа основного подразделения - отдела кадров предприятия, на которое возложены обязанности формирования политики управления персоналом и обеспечение ее реализации.

Отдел кадров является функциональным структурным подразделением ООО “КАРНИЗМОНТАЖ”, осуществляющим управление персоналом, а также изучение, подбор и расстановку кадров. Отдел кадров в своей практической деятельности руководствуется и действует в соответствии с Конституцией РФ, ТК РФ, Уставом объединения, и другими нормативными и распорядительными актами и документами.

Время обучения руководителей и специалистов засчитывается им в общий стаж, за это время им выплачивается средний заработок, другие вознаграждения. Любая форма обучения, переподготовки и повышения квалификации должны в своей основе иметь какие-либо мотивирующие факторы и только в этом случае будет эффективно. Постоянная потребность предприятия в повышении производительности труда, в повышении теоретических знаний заставляет планомерно вести подготовку кадров и повышать их квалификацию. Давление конкурентов требует сокращения затрат, а следовательно и более эффективного использования трудового потенциала.

С этой целью прошли переподготовку многие работники. Технические изменения, требующие овладения новейшими знаниями и нехватка достаточно квалифицированных работников требуют от предприятия дальнейшего планирования по переподготовке кадров (см.рисунок 3)

Система аттестации персонала на ООО «КАРНИЗМОНТАЖ» проводится один раз в пять лет.

Постановка целей и задач

Смета расходов на обучение

Определение потребности в обучении

План развития персонала

Плановое обучение и развитие персонала

Обязательное обучение персонала

Уровни обучения персонала

Определение направлений обучения

Структура обучения

Определение форм и видов обучения

Организация процесса обучения

Оценка эффективности обучения

Политика в области обучения персонала

обучение и повышение квалификации специалистов, руководства, рабочих и служащих

обучение; повышение квалификации; переподготовка

внутреннее внешнее

семинары, тренинги, ротационные циклы,

обмен опытом

плановое, непрерывное, корпоративное, самостоятельное

Рисунок 3 - Организация обучения персонала предприятия ООО «КАРНИЗМОНТАЖ»

Анализ данных по результатам последней аттестации подтвердил факт, что знания многих работников устарели, так как с момента обучения сотрудников в учебных заведениях прошло более 10-15 лет. Требуется активная работа по повышению квалификации рабочих, специалистов и руководителей построенная на системной основе.

Существующая на предприятии линейно-функциональная структура управления обладает основными критериями эффективности организационной структуры управления, предполагает четкое распределение обязанностей по уровням. Существует ясное разграничение функций и ответственности между службами и отделами и каждым исполнителем.

Проведя анализ структуры управления предприятием и организационной структуры. Можно сделать вывод, что структура управления отвечает требованиям предприятия частично. Главным недостатком существующей централизованной организации является концентрация всех полномочий в одном месте (в одном лице), что, как правило, закрывает пути для разумной децентрализации.

На предприятии имеются специалисты многих направлений и разной квалификации, что позволяет выполнять все поставленные перед управлением и производством задачи. Постоянно ведется обучение и повышение квалификации персонала.

Проблема состоит в том, что на предприятии отсутствовала четко сформулированная система ценностей и предстоит прилагать постоянные усилия по внедрению в деловой оборот на предприятии системы ценностей компании. До окончательного внедрения всех политик, процедур, которые поднимут организационную культуру на должный уровень, пройдет время, но первый шаг к этому должен быть сделан в управлении трудовыми ресурсами. Это позволит осуществлять все изменения на предприятии в рамках системы ценностей компании.

Изучение организационной культуры предприятия проведем на основе анализа характеристик элементов культуры ООО «КАРНИЗМОНТАЖ» на основе интервью с 24 сотрудниками предприятия. Для этого рассмотрим таблицу 2.

Таблица 2

Характеристика организационной культуры ООО «КАРНИЗМОНТАЖ»