Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (Понятие и экономическая сущность жизненного цикла организации).pdf

Ф_{п 2018 г.} = 92 * 0,96 * 2112 + 142 * 1,2 * 2112 + 204 * 1,08 * 2112 + 35 * 0,77 * 2112 + 87 * 0,88 * 2112 + 200 * 1,1 * 2112 + 62 * 0,99 * 2112 + 19 * 0,77 * 2112 = 1855,52 тыс. ч.

Гг. = ОР / Т (2)

где: ОР – объем выполненных работ;

Т – отработанное время^[14].

Осуществим соответствующие расчеты по годам:

Гг_2016. = 23686 / 1816,67 = 13,04

Гг_2017. = 35644 / 1861,77 = 19,14

Гг_2018. = 30212 / 1855,52 = 16,28

ОВ₁ = В * Гг. (3)

где В – Потери рабочего времени.

Осуществим соответствующие расчеты по годам:

ОВ₁₂₀₁₆ = 61,3 * 13,04 = 799,35 тыс. ч.

ОВ₁₂₀₁₇ = 63,8 * 19,14 = 1221,13 тыс. ч.

ОВ₁₂₀₁₇ = 62,7 * 16,28 = 1020,76 тыс. ч.

ОВ₂ = (Фп - Т) * Гг. (4)

Осуществим соответствующие расчеты по годам:

ОВ_{2 2016 г.} = (1816,67 - 2112) * 13,04 = -3851,1 тыс. ч.

ОВ_{22017 г.} = (1861,77 - 2112) * 19,14 = -4789,4 тыс. ч.

ОВ_{22017 г.} = (1855,52 - 2112) * 16,28 = -4175,5 тыс. ч.

Таким образом, было определено, что на ООО «ЭРС» производительность труда за 2016-2018 годы имеет тенденцию к росту.

2.3 Анализ организационной структуры и системы управления ООО «ЭРС»

Партнеры и клиенты ООО «ЭРС» получают безупречное качество работы, сервис, применение наиболее современных технологий, целый ряд дополнительных возможностей, которые предоставляются исследуемой компанией.

С помощью рисунка 3 построим схему бизнес-процессов ООО «ЭРС».

Бизнес-процессы

Основные бизнес-процессы

Обеспеченные бизнес-процессы

Бизнес-процессы управления

Виполнение функций заказчика

Управление проектом

Проведение дополнительной работы с зказчиком

Поставка строительных материалов

Строительство объектов недвижимости

Оброботка объектов недвижимости

Установка окон

Монтаж инженерных систем

Административно-хозяйственное обеспечение

NT-обеспечение и связь

Обеспечение безопасности

Ремонт строительной техники и оборудования

Стратегическое управление

Управление финансами

Управление маркетингом

Управление персоналом

Управление портфелем проектов

Рисунок 3. Характеристика основных бизнес-процессов ООО «ЭРС»

Возможность выполнения всего комплекса генподрядных работ обеспечивается наличием в компании «ЭРС» собственных производственных мощностей: цеха по производству пластиковых окон, вентиляционного оборудования, металлических дверей, изгородей и других изделий гарантируют своевременные снабжения на площадку продукции, которая необходима для завершения строительства и сдачи объекта «под ключ». На сегодняшний день никакая строительная площадка не обходится без специализированной строительной техники.

Использование собственной современной строительной техники выступает показателем мощности и силы компании – застройщика, обеспечивает быстрые темпы сдачи объекта в эксплуатацию и гарантирует высококачественные, надежные сооружения.

Качество строительных работ ООО «ЭРС» обеспечивается не в последнюю очередь за счет собственного парка строительной техники, представленного тридцатью единицами, в частности тремя башенными кранами. Техническая база включает также комплекты для туннельной опалубки. Кроме того, компания имеет общежитие на 500 человек.

Эффективная и плодотворная работа ООО «ЭРС» обеспечивается налаженным сотрудничеством и наличием высококвалифицированного персонала. Ознакомимся с организационной структурой управления ООО «ЭРС» с помощью рисунка 4.

Президент компании «ЭРС»

Директор по строительству

Коммерческий директор

Финансовый директор

Административный директор

Директор по персоналу

Рисунок 4. Организационная структура управления ООО «ЭРС»^[15]

Линейный тип организационной структуры ООО «ЭРС» соответствует целям и задачам исследуемого предприятия.

Оценить эффективность организационной структуры ООО «ЭРС» довольно сложно. Проблемы оценки определены необходимостью всеохватывающего и детального анализа косвенных показателей деятельности ООО «ЭРС»». Определенные специалисты в сфере реформирования предприятий считают положительным результатом уже даже само начало процесса переподготовки и обучения персонала предприятия. От эффективности организационной структуры зависит качество управления текущими активами в краткосрочном периоде и необратимыми — в долгосрочном. Попробуем оценить непосредственные последствия реформирования организационных структур, что его нужно считать (при других одинаковых условиях) постоянным процессом на предприятиях в рыночной среде хозяйствования^[16].

С помощью таблицы 5 проведем комплексную диагностику организационной структуры управления ООО «ЭРС»».

Таблица 5

Система показателей оценки эффективности организационной структуры управления ООО «ЭРС»» в 2018 году

Средняя автономность одного структурного подразделения организационной структуры характеризует достаточно высокий уровень автономности работы структурного подразделения ООО «ЭРС»».

Коэффициент контроля показывает количество подчиненных на одного руководителя, что дает возможность оценить рациональности распределения полномочий и функций контроля на ООО «ЭРС»».

Показатель квалификации управленца отображает реальную продолжительность подготовки одного работника ООО «ЭРС»» для выполнения определенных функций.

Гибкость организационной структуры отображает способность работников организационной системы - заменять в случае необходимости друг друга. Коэффициент не превышает единицы, что свидетельствует о наличии гибкой организационной структуры управления ООО «ЭРС»».

Уровень фондовооруженности управленческого персонала показывает высокий уровень технического оснащения управленческой работы на ООО «ЭРС»».

Коэффициент децентрализации структуры отображает уровень децентрализации структуры управления. Оптимальное значение коэффициента должно быть больше 5, а поскольку на ООО «ЭРС»» он составляет 7,8 - это свидетельствует об эффективной децентрализации структуры управления исследуемым предприятием. Коэффициент эластичности структуры воссоздает связь между организационной структурой управления и стратегическим развитием ООО «ЭРС»».

Значение коэффициента не должно быть больше единицы, а поскольку на ООО «ЭРС»» значение этого коэффициента составляет 1,88 – это свидетельствует о тесной и эффективной связи между организационной структурой управления и стратегическим развитием ООО «ЭРС»».

Коэффициент рациональности структуры отображает необходимый и достаточный уровень обеспеченности ООО «ЭРС»» управленческим персоналом.

3. Совершенствование системы управления ООО «ЭРС»

3.1 Определение фазы жизненного цикла ООО «ЭРС» на современном этапе

Для определения этапа жизненного цикла исследуемого предприятия целесообразно рассмотреть методику анализа влияния факторов на прибыль от операционной деятельности. С помощью таблицы 6 сгруппируем основные показатели для анализа влияния факторов на прибыль от операционной деятельности ООО «ЭРС» на протяжении 2016-2018 лет

Таблица 6

Показатели для анализа влияния факторов на прибыль от операционной деятельности ООО «ЭРС» на протяжении 2016-2017 гг., тыс. руб.

Определим влияние на прибыль от основной деятельности изменения себестоимости реализованных строительных услуг:

21884 – 8303 = 13581 тыс. руб. (-13581 тыс. руб.)

22365 – 9857 = 12508 тыс. руб. (-12508 тыс. руб.)

Изменение административных расходов:

8455 – 2940 = 5515 тыс. руб. (-5515 тыс. руб.)

9631 – 3021 = 6610 тыс. руб. (-6610 тыс. руб.)

Изменение расходов на сбыт:

595 – 265 = 330 тыс. руб. (-330 тыс. руб.)

612 – 289 = 323 тыс. руб. (-323 тыс. руб.)

Изменение оптовых цен на реализацию строительных услуг:

34947 – 11443 = 23504 тыс. руб. (+23504 тыс. руб.)

32309 – 17412 = 14897 тыс. руб. (+14897 тыс. руб.)

П_{от.осн.деяльн. за 2016 г.} = 22932 – 16640 – 5891 – 531 – 20 = 381 тыс. руб.

П _{от.осн.деяльн. за 2017 г.} = 34947 – 21884 – 8455 – 595 – 559 = 3454 тыс. руб.

П _{от.осн.деяльн. за 2018 г.} = 32309 – 22365 – 9631 – 612 – 120 = 54 тыс. руб.

П _{от.осн.деяльн. в оценке 2017 г.} = 11443 – 8303 – 2940 - 265 – 10 = -75 тыс. руб.

П _{от.осн.деяльн. в оценке 2018 г.} = 17412 – 9857 – 3021 - 289 – 228 = 4017 тыс. руб.

П _{от.осн.деяльн. за 2017 г.} = 34947 – 21884 – 8455 – 595 – 559 = 3454 тыс. руб.

П _{от.осн.деяльн. за 2018 г.} = 32309 – 22365 – 9631 – 612 – 120 = -419 тыс. руб.

Изменение объема реализации строительных услуг:

21884 * 10% / 16640 = 131,51% – 100% = 31,51%

22365 * 10% / 21884 = 112,42% - 100% = 12,42%

381 * 21,51% / 100% = 81,95 тыс. руб.

54 * 21,51% / 100% = 11,62 тыс. руб.

Влияние трех факторов: ассортимента, качества и объема реализации:

-75 - 381 = -456 тыс. руб.

4017+54 = 4071 тыс. руб.

Изменение ассортиментов и качества строительных услуг:

-456 – 381 = -837 тыс. руб.

4071 – 3454 = 617 тыс. руб.

Изменение других операционных доходов:

204 – 255 = -51 тыс. руб.

307 – 204 = 103 тыс. руб.

Изменение других операционных потерь:

559-20 = 539 тыс. руб.

120 – 559 = -439 тыс. руб.

Занесем в таблицу 7 результаты расчетов влияния факторов на прибыль от операционной деятельности ООО «ЭРС».

Таблица 7

Влияние факторов на прибыль от операционной деятельности

ООО «ЭРС» на протяжении 2016-2018 гг., тыс. руб.

Принято считать, что все факторы, которые отрицательно повлияли на прибыль от операционной деятельности, являются резервами его роста эффективности деятельности исследуемого предприятия в перспективе стратегического развития и системы его управления.

С помощью таблицы 8 определим резервы увеличения прибыли от операционной деятельности ООО «ЭРС» на протяжении 2016-2018 гг.

Таблица 8

Резервы роста прибыли от операционной деятельности

ООО «ЭРС» за 2016-2018 гг.