Файл: На тему.pdf

Задачами исследования анализа затрат на производство являются:

- оценка динамики важнейших показателей себестоимости и выполнение плана по ним,

- оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости продукции, определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости и выполнение плана по ним, величины и причин отклонений фактических затрат от плановых,

- оценка динамики и выполнения плана по себестоимости в разрезе элементов и по статьям затрат отдельных видов изделий,

- выявление упущенных возможностей снижения себестоимости продукции. [8]

Основными источниками информации для проведения анализа затрат на производство и стоимости реализованной продукции являются статистическая отчетность - форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), форма № 2Т «Сведения о движении работающих и затрат на оплату труда»; ведомость № 12, 15; журналы-ордера № 10, 10/1; отчет о себестоимости товарной продукции; данные плановой и отчетной калькуляции по важнейшим изделиям; отчеты о выполнении сметы расходов по обслуживанию и управлению производством; данные об отходах производства и потерях от брака; отчеты о расходе материалов в сопоставлении с нормами расхода. [1,10]

1.3. Цели и методы управления затратами

В настоящее время основа стратегического планирования заключается в управлении затратами, которые являются основой информационного фундамента управления деятельностью предприятия (шахты). Основное назначение данной системы - это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

В современных условиях основная цель создания системы управления затратами заключается в том, чтобы наиболее эффективным способом определить стоимость, которую потребитель согласился бы платить за определенный набор товаров и услуг, и исследовать возможность реализации потребителям данных наборов по этой стоимости. Оптимизация финансового результата через максимизацию прибыли. При этом подробно исследуется основная факторная цепочка получения прибыли: затраты - объем производства - прибыль. [14]

Принятие обоснованных краткосрочных и долгосрочных управленческих решений.

Задачи:

1. Выявление роли управления затратами, как фактора повышения экономических результатов деятельности.

2. Определение затрат по основным бизнес-функциям и производственным подразделениям предприятия.

3. Расчет необходимой величины затрат на единицу продукции, работ, услуг.

4. Подготовка информационной нормативной базы в области затрат для принятия хозяйственных решений.

5. Выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

Функции

1. Прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных затрат, калькулирование себестоимости, планирование и учет фиксированных (долгосрочных) расходов на капитальные вложения и инвестиционную деятельность.

2. Контроль и анализ затрат по разным направлениям, сегментам, продуктам, подразделениям, отклонениям от норм и смет расходов, динамики показателей.

3. Формирование внутренней количественной и качественной информации для использования в оперативном управлении хозяйственной деятельностью, контроле действий и стимулировании персонала.

4. Выявление резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия.

Основными элементами системы управления затратами являются объекты управления затратами (это уровень, формирование и структура издержек), технология управления затратами (осуществление процедур, необходимых для выявления отклонений фактических показателей затрат от плановых). [2]

Субъекты управления затратами (структурные подразделения предприятия, осуществляющие процедуры управления затратами), предметы управления затратами (отдельные характеристики состояния затрат: соблюдение лимитов ФОТ, расходов сырья и материалов и т. п.). [14]

Для организации финансово – хозяйственной деятельности предприятия и управления необходим комбинированный подход применения структурного и процессного управления затратами. Главнй аспект процессного подхода состоит в том, что всю финансовую деятельность поделить на две группы: основные бизнес-процессы и вспомогательные бизнес -процессы.

К основным бизнес-процессам можно отнести к затратам на основной вид деятельности, создание продукта( добыча угля) или услуги (подготовка запасов для добычи угля), доставка и релизация продукта (угля) потребителю. Эти процессы включают в себя следующие бизнес-функции: обеспечение поставок сырья и других материальных ресурсов, производство различных видов продукции, обеспечение вывоза продукции, маркетинг и сбыт продукции, гарантийное и послепродажное обслуживание. [11]

Так же оценка управления затратами строится и на классификации затрат на эффективные и неэффективные.

Эффективными - затратами, называют затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых, были произведены эти затраты. Неэффективные - расходы непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Неэффективные расходы - это потери на производстве. К ним относят потери от брака, потери при транспортировке, потери по площади, простои, недостачи незавершенного производства и материальных ценностей на общезаводских складах и цеховых кладовых, порча материалов и др. Обязательность выделения неэффективных расходов диктуется тем, чтобы не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование. [6]

Деление затрат на расходы в пределах норм (бизнес плана) и отклонений от норм применяют в текущем учете хода производства. Это служит для определения эффективности работы подразделений путем оценки соответствия фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее нормативному (плановому) уровню. [11]

Для обеспечения работы системы контроля за затратами их группируют на контролируемые и неконтролируемые. К контролируемым относят затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов, т. е. лиц, работающих на предприятии. Особо важно выделение контролируемых затрат на предприятиях с многоцеховой организационной структурой. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами. [26]

Неконтролируемые затраты - это расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления. [29]

Производственная деятельность объединяет в своем составе несколько сфер: основное и вспомогательное производство, освоение новых видов изделий, разработку новых технологий. Непосредственно основное производство состоит из многочисленных технологических операций и нескольких процессов. Учет должен предусматривать взаимосвязь затрат и доходов с действиями руководителей подразделений ответственных за расходование соответствующих ресурсов. [19]

Основная цель классификации - обеспечить информацией систему контроля и регулирования затрат на производство.

1.4. Методика анализа затрат предприятия

Обоснованное планирование затрагивает подготовку информаци, которая является важным элементом функции контроля для анализа затрат. Целью контроля себестоимости предприятия группируют производственные расходы, что является объектом учета затрат. Затраты подвергаются анализу как по предприятию в целом, так и по производственным подразделениям, экономическим элементам затрат, калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг), стадиям производственного процесса, а также и другим объектам учета. [21]

Информация о затратах по направлениям и их возникновению несет в себе контроль издержек на производство по видам производства. Для этого необходимо применять учет затрат, который может быть осуществлен различными методами учета затрат. Выбор метода учета затрат на производство каждое предприятие выбирает индивидуально в зависимости от особенностей производства, отрасли, на которой совершает свою деятельность, длительности производственного цикла. [24]

Разделим анализ затрат на предприятии по основному виду на следующие основные работы:

Производить анализ общих сумм затрат на производство и реализацию сырья по экономическим элементам. В данном виде анализа исследуются затраты, которые необходимы на производство (добычу угля) и сбыт сырья изходя из основного вида деятельности экономических элементов. Этап анализа состоит в сравнении фактических затрат по экономическим элементам за отчетный период с показателями прошедшего периода, а также бизнес планом предприятия. Данный анализ выявляет изменения в структуре затрат, а также изменения трудоемкости, фондоемкости, зарплатоемкости и материалоемкости добычи угля, как основного вида продукции. Динамику изменения затрат отражается в изменении доли амортизации общей суммы затрат. [27, 21]

Производить анализ себестоимости готовой продукции по калькуляционным статьям. Данный анализ строится на себестоимости готового сырья производства и отдельных производственных факторов. При использовании анализа себестоимости можно выделить по каким направлениям в отчетном периоде или бизнес плана была экономия или пререрасход. Использование данного анализа позволяет выделить по каким статьям в сравнении с предыдущим периодом или планом была достигнута экономия, а по каким перерасход. Можно выделить причины, которые влияют на изменения прямых материальных затрат, такие как изменение норм расхода и цен(тарифов) на материалы, топливо, энергию, изделия, а также услуги сторонних организаций. [30, 24]

Анализировать изменения косвенных расходов (общепроизводственных и общехозяйственных). При данном анализе изучаются их сметы в отчетном году в сравнении с предыдущим годом и данные аналитического учета по счету 25 (общепроизводственные расходы) и по счету 26 (общехозяйственные расходы). [21]

При проведении анализа затрат по основному виду деятельности предприятия необходимо провести сравнение фактического уровня затрат отчетного периода с достигнутым за предыдущий период или установленным планом, затем выявить объем и причины изменения затрат по составу, структуре, и также установить факторы, которые объясняют рост или сокращение затрат и вскрыть резервы возможного их снижения. [13]

Анализ себестоимости продукции (работ, услуг) позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя и выполнение плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, также установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости. [13]

Для удержания конкурентной способности предприятия пременимы разнообразные методы учета затрат, которые представляют различные приемы поиска и свода информации о себестоимости сырья. Выделим основные методы учета затрат на предприятии:

Попроцессный метод учета затрат. Данный метод применяется в организациях с массовым типом производства, непродолжительным производственным циклом, ограниченной номенклатурой выпускаемой продукции, единой единицей измерения и калькулирования, а также незначительным влиянием или отсутствием незавершенного производства. Данный метод используется для установлениясредней себестоимость партии одинаковых единиц затрат за определенный период времени. Метод используется тогда, когда практически невозможно установить расходы, которые были связаны с отдельными единицами затрат, в связи с непрерывным характером производственного процесса. [17]

Позаказный метод учета затрат. Данный метод используется при изготовлении уникальной или продукции, выполняемой на заказ. Он успешно применяется и в строительстве, и в научно – исследовательских организация, и в сфере услуг и т.д., когда все прямые затраты учитываются по каждому индивидуальному заказу, а все остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленным коэффициентом распределения. [17]

Нормативный метод учета затрат. Данный метод применяется на предприятиях с массовым, серийным и мелкосерийным характером производства и в других производствах. Он характеризуется наличием норм использованных ресурсов и нормативных (учетных) цен на эти ресурсы и использования этих показателей для планирования и контроля. Данный метод является эффективным инструментом планирования, оперативного контроля и принятия управленческих решений и анализа. Себестоимость по данному методу рассчитывается как сумма нормативных затрат и отклонений от них, а также принятых изменений самих норм. Отклонения от существующих норм определяются с помощью оперативного учета. [17]

Попередельный метод. Данный метод применяется на предприятиях с большим количеством стадий производства. При использовании данного метода возникает необходимость калькуляции себестоимость полуфабрикатов. Прямые и косвенные затраты учитываются на каждом пределе. Затраты всего предприятия накапливаются на последнем пределе. [17]