Файл: Менеджмент человеческих ресурсов ООО «Экоклинкер».pdf

По выявленным недостаткам разработаем пути совершенствования системы управления человеческими ресурсами в ООО «Экоклинкер» (рис. 3.1).

Рисунок 3.1 Пути совершенствования системы управления человеческими ресурсами в ООО «Экоклинкер»

В ООО «Экоклинкер» необходимо проведение оценки персонала, по результатам которой принимаются решения о назначении на должность, о перемещении работников, об установлении размеров оплаты труда, о необходимости направления на обучение и т. д. Поэтому для того, чтобы совершенствование системы оценки было успешным, необходимо разработать и внедрить конкретные методы, которые в полной мере помогут раскрыть трудовой и личностный потенциал каждого специалиста, достичь максимального соответствия возможностей работника требованиям к нему, добиться объективной и всесторонней оценки деловых и личностных качеств работника.

Первым шагом для проведения аттестации необходимо внесение изменений в «Положение об оценке персонала».

В результате анализа были выявлены недостатки существующего положения, в частности:

• редкость проведения оценки один раз в 3 года;
• отсутствие широко апробированных и применяемых методов оценки;
• формальный характер проведения оценки;
• устаревшие правила проведения оценки;
• недостаточное документационное обеспечение.

В новом положении о порядке проведения оценки необходимо ввести новые методы оценки: тестирование, беседа в режиме «вопросответ», оценка аттестуемого его непосредственным руководителем по специально разработанному документу «доклад-оценка». Помимо этого в Положение о порядке проведения аттестации для повышения ее эффективности необходимо ввести новые пункты: организация контроля за ходом аттестации, подведение итогов аттестации, отчетность по аттестации.

На следующем этапе совершенствования системы аттестации персонала в ООО «Экоклинкер» необходима разработка новой анкеты для оценки сотрудников предприятия «Доклад-оценка».

Оценка будет проводиться методом тестирования. «Докладоценка» будет заполняться сотрудником кадровой службы, аттестуемым, непосредственным руководителем, следующим вышестоящим руководителем и руководителем ООО «Экоклинкер».

Разработанный документ «Доклад-оценка» позволит оценить работников по одной форме. Оценка проводится по определенным качествам, определяющим деловые и личностные характеристики аттестуемого.

---

При оценке качеств сотрудников им присваивается соответствующий балл, далее баллы суммируются и определяется средний балл, который заносится в общую таблицу. По рейтингу из таблицы легко выделить лучших сотрудников.

Оценка персонала ООО «Экоклинкер» была проведена в 4 квартале 2018 г.

По результатам аттестации были выявлены работники, которых можно сократить, и работники, которых можно переквалифицировать с помощью обучения. Аттестацию прошли 245 чел.

Таблица 3.1

Результаты проведения оценки персонала в ООО «Экоклинкер», чел.

Оценка деятельности работников	Руководители	Специалисты	Рабочие
Соответствует занимаемой должности	20	66	126
Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через полгода	-	-	22
Не соответствует занимаемой должности	-	-	11

Из данных таблицы 3.1 видно, что по результатам аттестации персонала ООО «Экоклинкер» было выявлено 20 руководителей, 66 специалистов и 126 рабочих, которые соответствуют занимаемой должности.

Рабочие в составе 22 чел. соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через полгода. Все 22 чел. в настоящее время работают по специальности каменщик.

11 рабочих не соответствуют занимаемой должности и в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ их можно уволить.

В заключение отметим, для совершенствования системы оценки персонала в ООО «Экоклинкер» было предложено: внесение изменений в Положение об оценке персонала; дифференциация вознаграждения за труд; выявление потребности в обучении персонала.

Проведение данных мероприятий позволит более эффективно использовать свои трудовые ресурсы, так как производительность труда повысится.

Сегодня, несомненно, вопросы оформления кадровых документов и соблюдение требований Трудового Кодекса очень тесно связаны с бухгалтерским учетом в организации и налогообложением.

Например, неоформление трудовых договоров с сотрудниками или неправильное заполнение приказов по кадрам, отсутствие положения о премировании приведет к рискам непризнания расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли и финансовым потерям организации при налоговой проверке. Но современному руководителю нельзя забывать и о рисках штрафов при проверке трудовой инспекцией, поэтому кадровая и бухгалтерская работа должны быть четко согласованы и осуществляться своевременно, добросовестно и на профессиональном уровне.

---

При оформлении договоров подряда можно дать следующие общие рекомендации по правильному оформлению для минимизации риска признания их трудовыми.

Оплата должна быть привязана к выполнению конкретного объема работ. Даже в случае, если оплата производится ежемесячно (что само по себе нежелательно), основаниями для оплаты должны выступать акты приемки выполненных работ, в которых должны быть указаны конкретные работы (услуги), выполненные (оказанные) исполнителем.

Подрядчик (исполнитель) не должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка работодателя. Данное положение должно быть непосредственно отражено в договоре как право исполнителя самостоятельно определять время выполнения работ (с теми или иными ограничениями в зависимости от специфики предмета).

Подрядчику (исполнителю) не должны быть установлены какиелибо доплаты за сверхурочную работу, равно как и работу в выходные дни. Цена работ должна быть завязана на выполнении конкретного объема работ без ссылки на соответствующую тарифную ставку.

Заказчик работ не должен вести учет рабочего времени подрядчика (исполнителя), оформлять на него кадровые документы.

Исполнителю должны быть установлены санкции за просрочку выполнения работ по договору, некачественное их выполнение, на него должна быть возложена обязанность возместить причиненные убытки. На исполнителя должна быть возложена в полном объеме обязанность по обеспечению техники безопасности при выполнении работ.

В штатном расписании не должно быть вакантных должностей специалистов, выполняющих аналогичную или схожую работу.

В связи с увеличением объектов численность работников ООО «Экоклинкер» увеличилась на 14 чел. Для более эффективного использования рабочих ресурсов необходимо переквалифицировать работников. По результатам аттестации 22 чел. было предложено бетонщиков переквалифицироваться в аппаратчиков, чтобы не набирать персонал со стороны. При этом необходимо выбрать форму обучения персонала.

Сотрудник, прошедший конкурс на соискание той или иной должности, еще не является готовым специалистом он нуждается в обучении.

Специалисты по персоналу ООО «Экоклинкер» должны предложить ему варианты учебных программ, а их выбор зависит от сроков закрытия вакансии и уровня подготовки кандидата. Обучение без отрыва от производства позволит совмещать работу с профподготовкой, т. к. акцент делается на самостоятельном изучении материала.

Обучение с отрывом от производства позволит сотруднику полностью посвятить свое рабочее время профессиональной подготовке. В обоих случаях могут быть задействованы в том или ином сочетании две формы представления сотрудникам необходимой информации (с разными «весовыми» коэффициентами в зависимости от выбранного варианта): дифференцированная программа теоретического и практического обучения преподавателями и тренерами на базе собственного Учебного центра; система дистанционного обучения электронный учебник, содержащий иллюстрированную, изложенную в доступной форме информацию (дает возможность не только изучать материал, но и проверять знания, т. е. получать обратную связь в ходе обучения и оценивать свой уровень подготовки).

---

Предлагаем в ООО «Экоклинкер» проводить дистанционное обучение сотрудников предприятия, заключив договор с учебным заведением.

Далее проведем расчет экономической эффективности предложенных мероприятий.

Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий

Общая сумма затрат на подготовку и переподготовку кадров при помощи дистанционного образования составит 95,8 тыс. руб. Уровень затрат на подготовку и переподготовку кадров в общей сумме расходов ООО «Экоклинкер» с помощью дистанционного образования составит 0,01 %.

Стоимость образовательных услуг в учебном комбинате в сфере профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих, руководителей и специалистов на 2017 г. представим в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Стоимость образовательных услуг в НОУ «Учебно-производственный комбинат» Минстроя Чувашии» в сфере профессиональной подготовки на 2018 г.

Вид подготовки	Продолжительность обучения в часах			Стоимость обучения за 1 обучаемого, руб.
	теоретического обучения	производственного обучения	Общая продолжительность	теоретического обучения	производственного обучения	общая стоимость
Профессиональная подготовка	192	256	448	11520	13072	24592
Повышение квалификации или проф. подготовка для лиц, имеющих высшее и среднее проф. образование	96	128	224	5760	3536	9296
Средняя стоимость подготовки в учебном комбинате	-	-	-	8640	8304	16944

Из данных таблицы 3.2 видно, что средняя стоимость обучения за 1 обучаемого в учебном комбинате составляет 16,944 тыс. руб., т. е. 372,77 тыс. руб. на 22 чел.

В таблице 3.3 представим сравнительную характеристику создания Учебного центра, дистанционного обучения и обучения в Учебном комбинате работников ООО «Экоклинкер».

Таблица 3.3

Сравнительная характеристика дистанционного обучения и обучения в Учебном комбинате работников ООО «Экоклинкер»

Показатели	Дистанционное обучение	Обучение в Учебном комбинате
Затраты на создание и обучение, тыс. руб.	196,7	372,77
Количество обучающихся, чел.	22	22
Общая сумма расходов предприятия, тыс. руб.	1965783	1965739
Уровень затрат на подготовку и переподготовку кадров в общей сумме расходов пред- приятия, %	0,01	0,02

---

Из данных таблицы 3.3 видно, что для ООО «Экоклинкер» выгоднее дистанционное обучение работников предприятия, чем обучение в учебном комбинате, так как затраты на создание и обучение персонала при дистанционном обучении на 176 тыс. руб. меньше, чем при обучении в Учебном комбинате. На рисунке 3.2 представим сравнительную характеристику стоимости обучения в Учебном центре, на дистанционном обучении и в Учебном комбинате.

196,7

372,77

0

100

200

300

400

дистанционное обучение

Обучение в Учебном комбинате

тыс. руб.

Затраты на создание и обучение, тыс. руб.

Рисунок 3.2 Сравнительная характеристика стоимости обучения на дистанционном обучении и в Учебном комбинате, тыс. руб.

В ООО «Экоклинкер» необходимо заполнение вакансий в основном проводить за счет «внутренних» кандидатов, что приведет к быстрой адаптации работников, стимуляции их к карьерному росту и увеличению прибыли предприятия.

Уровень затрат на подготовку и переподготовку кадров с помощью дистанционного обучения в общей сумме расходов предприятия будет на 0,01 % меньше чем при обучении в Учебном комбинате.

К мероприятиям косвенного материального стимулирования относятся социальные льготы, предоставляемые сотрудникам от компании в соответствии с Коллективным договором, заключенным между администрацией предприятия, в лице Генерального директора, и трудовым коллективом.

Система взысканий за должностные упущения представлена в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Система взысканий за должностные упущения

Упущения	Меры
Должностное упущение, не повлекшее за собой последствий, которые могут быть признаны тяжелыми	Замечание
Должностное упущение, повлекшее за собой последствия, которые могут быть признаны тяжелыми	Выговор
Должностное упущение, повлекшее за собой тяжкие последствия, выразившиеся в нанесении предприятию ущерба, нанесению вреда здоровью сотрудников, выпуску значительного ко- количества бракованной продукции	Увольнение от должности

В ООО «Экоклинкер» необходимо заполнение вакансий в основном проводить за счет «внутренних» кандидатов, что приведет к быстрой адаптации работников, стимуляции их к карьерному росту и увеличению прибыли предприятия.

По результатам аттестации персонала в ООО «Экоклинкер» можно будет сформировать резерв на выдвижение на номенклатурные должности.

---